第章会计信息记录的工具

1、整理ppt第四章第四章会计信息记录的工具会计信息记录的工具 会计账簿会计账簿第四章第一节第一节 会计信息记录的具体处所会计信息记录的具体处所 会计科目会计科目第二节第二节 会计信息记录的基本格式会计信息记录的基本格式 会计账户会计账户第三节第三节 会计账户的组织方式会计账户的组织方式 会计账簿会计账簿 第四章第四章 会计信息记录的工具会计信息记录的工具第四章第一节第一节 会计信息记录的具体处所会计信息记录的具体处所 会计科目会计科目 第四章第一节第一节 会计信息记录的具体处所会计信息记录的具体处所会计科目会计科目 二、设置会计科目的原则二、设置会计科目的原则 三、会计科目的级次三、会计科目的级

2、次 一、会计科目的概念和设置意义一、会计科目的概念和设置意义 四、总分类会计科目表四、总分类会计科目表 五、常用会计科目及其核算内容五、常用会计科目及其核算内容 第四章 会计科目会计科目是对会计要素的具体内容是对会计要素的具体内容进一步分类所形成的项目。进一步分类所形成的项目。 会计要素是指财务会计所应提供信会计要素是指财务会计所应提供信息的指标大类。会计科目正是详细分类息的指标大类。会计科目正是详细分类的结果。的结果。 一、会计科目的概念和设置意义 第四章二、设置会计科目的原则 1.1.科学性原则科学性原则2.2.全面性原则全面性原则3.3.相关性原则相关性原则4.4.稳定性原则稳定性原则5

3、.5.易用性原则易用性原则第四章三、会计科目的级次 会计科目的级次是指从会计要素出发逐会计科目的级次是指从会计要素出发逐级细化所形成的依次隶属的不同级别会计科级细化所形成的依次隶属的不同级别会计科目的次序。目的次序。 对会计要素进行总括分类形成的会计科对会计要素进行总括分类形成的会计科目被称为一级科目（总目），对一级科目进目被称为一级科目（总目），对一级科目进行进一步分类所形成的会计科目依次叫做二行进一步分类所形成的会计科目依次叫做二级科目（子目）、三级科目（细目）级科目（子目）、三级科目（细目）这这样逐级分类的目的在于提供各种详细程度不样逐级分类的目的在于提供各种详细程度不同的信息。同的信息

4、。 第四章案案 例例原材料原材料钢材钢材圆钢圆钢角钢角钢直径为直径为16毫米的圆钢毫米的圆钢直径为直径为32毫米的圆钢毫米的圆钢二级科目二级科目三级科目三级科目一级科目一级科目四级科目四级科目木材木材第四章三、会计科目的级次 会计上将一级科目称为总分类科目，会计上将一级科目称为总分类科目，将二级及以下科目统称为明细分类科目。将二级及以下科目统称为明细分类科目。 第四章案案 例例明细分类科目明细分类科目总分类科目总分类科目原材料原材料钢材钢材圆钢圆钢角钢角钢直径为直径为16毫米的圆钢毫米的圆钢直径为直径为32毫米的圆钢毫米的圆钢二级科目二级科目三级科目三级科目一级科目一级科目四级科目四级科目木材

5、木材第四章四、总分类会计科目表 P92951.资产类科目资产类科目2.负债类科目负债类科目3.共同类科目共同类科目4.所有者权益科目所有者权益科目5.成本类科目成本类科目6.损益类科目损益类科目第四章五、常用会计科目及其核算内容 会计人员为了尽快地正确确定应该在哪会计人员为了尽快地正确确定应该在哪些会计科目中记录所发生的经济业务，就必些会计科目中记录所发生的经济业务，就必须熟知每一个会计科目核算的内容（也就是须熟知每一个会计科目核算的内容（也就是该会计科目所要反映的对象）。该会计科目所要反映的对象）。 为了方便初学者理解和记忆常用会计科为了方便初学者理解和记忆常用会计科目的核算内容，我们对本课

6、要求掌握的常用目的核算内容，我们对本课要求掌握的常用会计科目及其主要核算内容进行了汇集。会计科目及其主要核算内容进行了汇集。 第四章第二节第二节 会计信息记录的基本格式会计信息记录的基本格式 会计账户会计账户 第四章第二节第二节 会计信息记录的基本格式会计信息记录的基本格式会计账户会计账户 一、账户的概念一、账户的概念 二、账户的基本结构二、账户的基本结构 三、会计账户与会计科目的区别与联系三、会计账户与会计科目的区别与联系 四、会计账户的简化表示四、会计账户的简化表示 第四章一、账户的概念一、账户的概念 账户账户账户是根据会计科目设置的，具有账户是根据会计科目设置的，具有一定的结构（格式），

7、用来连续、一定的结构（格式），用来连续、系统地核算经济业务事项增减变化系统地核算经济业务事项增减变化情况及其结果的一种工具和手段。情况及其结果的一种工具和手段。 第四章一、账户的概念一、账户的概念 总分类账户总分类账户明细分类账户明细分类账户 明细分类账户是对企业某一经济业务进行明细核算明细分类账户是对企业某一经济业务进行明细核算的账户，能够提供详细核算指标。简称明细账户。的账户，能够提供详细核算指标。简称明细账户。 由于会计科目有总分类科目和明细分类科由于会计科目有总分类科目和明细分类科目之分，据此设置的账户也有总分类账户和明目之分，据此设置的账户也有总分类账户和明细分类账户。细分类账户。

8、总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户，能够提供总括核算指标。亦称总账账括核算的账户，能够提供总括核算指标。亦称总账账户、一级账户。户、一级账户。第四章案案 例例原材料钢材圆钢角钢直径为16毫米的圆钢直径为32毫米的圆钢明细账户明细账户总账账户第四章总账与明细账的关系总账与明细账的关系两者登账的原始依据相同两者反映的经济业务内容相同。二者反映经济业务内容的详细二者反映经济业务内容的详细程度不同程度不同，总账反映经济内容的总括情况，提供总括资料；明细账反映经济内容的详细情况提供某一方面的资料。二者所起的作用不同二者所起的作用不同。总账是明

9、细账的综合，对所属明细账起着统驭的作用；明细账是总账的具体化，对总账起着补充、详细说明的作用。 第四章二、账户的基本结构二、账户的基本结构 对应于每一个会计科目的账户记录数对应于每一个会计科目的账户记录数据变化的格式叫做账户的结构，而将所有据变化的格式叫做账户的结构，而将所有账户共同具有的那种基本格式叫做账户的账户共同具有的那种基本格式叫做账户的基本结构。基本结构。 会计要在账户中记录经济业务引起的会计要在账户中记录经济业务引起的会计科目数据变化，而任何数据的变化也会计科目数据变化，而任何数据的变化也只有增加和减少两个方向的变动，因此账只有增加和减少两个方向的变动，因此账户必须由分别记录增加金

10、额和减少金额的户必须由分别记录增加金额和减少金额的两个基本部分所组成，从而形成了账户的两个基本部分所组成，从而形成了账户的基本结构。基本结构。 第四章二、账户的基本结构二、账户的基本结构 账户名称（会计科目）账户名称（会计科目）日期凭证号数摘 要金 额日期凭证号数摘 要金 额 第四章 可见，一个账户的基本结构内容包括：账户名可见，一个账户的基本结构内容包括：账户名称、经济业务内容、凭证字号、增减金额。称、经济业务内容、凭证字号、增减金额。 账户名称是一个账户区别于其他账户的标志，账户名称是一个账户区别于其他账户的标志，表明本账户是记录那个会计科目金额变化的。经济表明本账户是记录那个会计科目金额

11、变化的。经济业务内容包括经济业务发生的时间和对经济业务的业务内容包括经济业务发生的时间和对经济业务的简要文字描述。凭证字号栏目就是说明本次记录的简要文字描述。凭证字号栏目就是说明本次记录的金额变动所依据的会计凭证的编号。会计账户两方金额变动所依据的会计凭证的编号。会计账户两方的金额栏，是会计账户的最主要部分，分别用于记的金额栏，是会计账户的最主要部分，分别用于记录有关项目的增加金额和减少金额，以及增减相抵录有关项目的增加金额和减少金额，以及增减相抵后的差额，即账户的余额。由会计分期假设，余额后的差额，即账户的余额。由会计分期假设，余额又有期初余额、期末余额。这四个金额数据之间必又有期初余额、期

12、末余额。这四个金额数据之间必然存在一个等量关系：然存在一个等量关系： 期末余额期末余额 = 期初余额期初余额 + 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额二、账户的基本结构二、账户的基本结构 第四章 既然会计账户分为两方，我们总要既然会计账户分为两方，我们总要给这两方分别取一个名字，以便表述。给这两方分别取一个名字，以便表述。纵观中外会计的发展变化历史，关于会纵观中外会计的发展变化历史，关于会计账户两方的名字有很多，但现在国际计账户两方的名字有很多，但现在国际上通用的名字是上通用的名字是“借方借方”和和“贷方贷方”。也就是说，现在按国际上通用惯例，将也就是说，现在按国际上通用惯例，将位于左面

13、的一方叫做位于左面的一方叫做“借方借方”；而将位；而将位于右面的一方叫做于右面的一方叫做“贷方贷方”。至于这两。至于这两个名字是怎样来的，将在下一章介绍。个名字是怎样来的，将在下一章介绍。 二、账户的基本结构二、账户的基本结构 第四章三、会计账户与会计科目的区别与联系 会计科目会计科目会计账户会计账户联联系系都要对经济业务进行分类，都说明一定的经都要对经济业务进行分类，都说明一定的经济业务内容济业务内容会计科目是账户的名称会计科目是账户的名称区区别别是经济业务分类核算是经济业务分类核算的项目或标志，只是的项目或标志，只是说明一定经济业务的说明一定经济业务的内容内容具体记录经济业务内具体记录经济

14、业务内容，可以提供具体的容，可以提供具体的数据资料数据资料，具有登记，具有登记增减变化增减变化的不同结构的不同结构的一种核算形式的一种核算形式第四章四、会计账户的简化表示四、会计账户的简化表示 为了教学、学习和工作的方便，人们将会计账为了教学、学习和工作的方便，人们将会计账户的栏目简化，只保留其主要部分，即账户名称户的栏目简化，只保留其主要部分，即账户名称和用于记录金额变化的和用于记录金额变化的“借方借方”与与“贷方贷方”金额金额栏目，形成如图所示的会计账户简化表示。栏目，形成如图所示的会计账户简化表示。借方借方 账户名称（会计科目）账户名称（会计科目） 贷方贷方会计账户简化格式图第四章资产增

15、加（资产增加（+） 权益增加（权益增加（+）资产减少（资产减少（） 权益减少（权益减少（）资产余额资产余额权益余额权益余额第四章资产类账户资产类账户期初余额期初余额本期本期 +本期本期 本期发生额本期发生额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借方借方贷方贷方资产类账户：资产类账户：本期发生额本期发生额权益类账户权益类账户期初余额期初余额本期本期 +本期本期 本期发生额本期发生额期末余额期末余额借方借方贷方贷方 权益类账户：权益类账户：第四章第三节第三节 会计账户的组织方式会计账户的组织方式 会计账簿会计账簿 第四章第三节第三节 会计账户的组织方式会计账户的组织方式会计账簿会计账簿 一、会计账簿

16、及其作用 二、会计账簿的基本内容 三、会计账簿的种类 第四章一、会计账簿及其作用一、会计账簿及其作用 会计账簿是由具有一定格式、会计账簿是由具有一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、相互联系的账页所组成，用来序时、分类、系统、全面地记录和反映一分类、系统、全面地记录和反映一个会计主体（企业）各项经济业务个会计主体（企业）各项经济业务的簿籍。的簿籍。 1.会计账簿会计账簿第四章2.会计账簿的作用会计账簿的作用（1）记载和储存会计信息）记载和储存会计信息（2）保证财产物资的安全完整）保证财产物资的安全完整（3）考核评价经营业绩）考核评价经营业绩（4）为输出会计信息提供依据）为输出会计信息提供依

17、据一、会计账簿及其作用一、会计账簿及其作用 第四章1.1.封面封面二、会计账簿的基本内容二、会计账簿的基本内容账簿启用及交接表账簿启用及交接表单单 位位 名名 称称 （加盖公章）（加盖公章）贴印花处贴印花处账账 簿簿 名名 称称 账簿第账簿第 册册账账 簿簿 编编 号号 第第 号号启启 用用 日日 期期 年年 月月 日日账账 簿簿 页页 数数 本账簿共计本账簿共计 页页经经管管人人员员会会 计计 主主 管管记记 账账 人人 员员姓名姓名盖章盖章姓名姓名盖章盖章交交接接记记录录日日 期期监监 交交移移 交交接接 管管年年 月月日日职务职务姓名姓名职务职务姓名姓名盖章盖章职务职务姓名姓名盖章盖章

18、备备 注注2.2.扉页扉页3.3.账页账页4.4.封底封底第四章三、会计账簿的种类三、会计账簿的种类账簿的种类账簿的种类按账簿的用途分类按账簿的用途分类序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿银行存款日记账银行存款日记账库存现金日记账库存现金日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账按账簿的外表形式分类按账簿的外表形式分类订本式账簿订本式账簿活页式账簿活页式账簿卡片式账簿卡片式账簿按账簿的账页格式分类按账簿的账页格式分类三栏式账簿三栏式账簿数量金额式账簿数量金额式账簿多栏式账簿多栏式账簿第四章现金日记账现金日记账订本式订本式XIAN JIN RI JI ZHANG现 金 日 记 账第四

19、章银行存款日记账银行存款日记账订本式订本式银 行 存 款 账YIN HANG CUN KUAN ZHANG第四章总总 分分 类类 账账订本式订本式总总 分分 类类 账账ZONG FEN LEI ZHANGZONG FEN LEI ZHANG第四章 年凭证摘 要对方科目借 方贷 方借或贷余 额月日字 号万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分第 页会计科目:总 分 类 账三栏式账页第四章明细分类账明细分类账活页式活页式 数量金额式数量金额式-明细账年凭证摘要对方科目收 入发 出结 存数量单价金 额数量单价金 额数量单价金 额月日 字 号万千百十元角分万 千百十元角分万千 百 十 元 角 分第四章明细分类账明细分类账卡片式卡片式建造单位建造单位 建造年份建造年份交接凭证编号交接凭证编号技术特征规格技术特征规格 购入来源购入来源 验收日期