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文档简介
1、莫拉克颱風災後民間團體興建重建住宅(永久屋)社區管理要點(草案)一、為利民間團體興建重建住宅(永久屋)社區之永續發展及自主管理,特訂定本要點。二、縣(市)政府針對重建住宅社區應辦理下列事項:(一) 重建住宅社區一般公共設施之管理、維護。(二) 輔導成立重建住宅管理組織。(三) 不定期派員督導重建住宅社區管理組織之運作情形。(四) 清查重建住宅使用情形。(五) 將重建住宅住戶異動情形造冊列管。 三、重建住宅社區住戶為處理共同事務,得成立管理組織,綜理重建住宅社區之管理及維護等相關事項,並定期將管理組織會議紀錄陳報直轄市、縣(市)政府。四、管理組織由重建住宅各社區住戶分別推選五至十五位委員組成(委
2、員人數可依社區大小視實際需求調整之)。委員名額之分配,得以分棟、分區、身分等方式劃分、推選之。管理委員會組成如下: (一)主任委員一名。 (二)副主任委員一名。 (三)財務委員一名。(四)監察委員一名。 (四)委員名。 管理委員之任期,依住戶大會會議之決議,至少一年,至多二年,其中主任委員及財務委員,連選得連任一次,其餘委員連選得連任。 委員如有出缺時,由重建住宅住戶推選產生,遞補剩餘任期。五、管理委員互推一人為主任委員及監察委員,副主任委員及財務委員由主任委員於管理委員中選任之。主任委員對外代表管理委員會。 六、主任委員應每二個月召開管理委員會會議乙次。 七、管理委員會會議,應由主任委員於開
3、會前七日以書面載明開會內容,通知各管理委員及副知縣市政府。 八、發生重大事故有及即時處理之必要,或經三分之一以上之委員請求召開管理委員會會議時,主任委員應儘速召開臨時管理委員會會議。 九、管理委員會會議應有過半數以上之委員出席參加,其討論事項應經出席委員過半數以上之決議通過。管理委員因故無法出席管理委員會會議,得以書面委託其他 管理委員出席。 十、有關管理委員會之會議紀錄,應包括下列內容: (一)開會時間、地點。 (二)出席人員及列席人員名單。 (三)討論事項之經過概要及決議事項內容。 十一、管理委員會會議之決議事項,應作成會議紀錄,由主席簽名,於會後十五日內公告之,並陳報直轄市、縣(市)政府
4、。十二、主任委員、副主任委員、財務委員、監察委員及管理委員喪失住戶資格者,即當然解任。 十三、主任委員應於定期住戶大會中,對全體住戶報告前一會計年度之有關執行事務。 十四、主任委員得經管理委員會決議,對社區共用部分投保火災保險、責任保險及其他財產保險。 十五、副主任委員應輔佐主任委員執行業務,於主任委員因故不能行使職權時代理其職務。 十六、財務委員掌管住戶繳交之管理費及各界捐款、收益、公共費用及其他經費等之收取、保管、運用及支出等事務。 十七、管理委員應遵守法令及住戶大會、管理委員會之決議。為全體住戶之利益,誠實執行職務。 十八、住戶大會會議,由重建住宅社區全體住戶組成,每年至少應召開定期會議
5、一次,有下列情之一者,應召開臨時會議:(一) 發生重大事故有及時處理之必要,經管理委員會請求者。(二) 經全體住戶三分之一以上以書面載明召集之目的及理由請求召集者。住戶大會由具住戶身分之管理委員會主任委員、管理委員或住戶互推1人擔任召集人。 尚未成立管理委員會之社區由直轄市、縣(市)政府擔任召集人。開會時應有全體住戶數二分之一以上出席始得開會,議決事項時應有出席住戶數三分之二以上之同意。十九、住戶大會會議未獲致決議、出席住戶數未達二分之一以上,召集人得就同一議案重新召集會議;其開議應有住戶數三人並五分之一以上出席,以出席戶數過半數之同意作成決議。 前項決議之會議紀錄於會後十五日內通知住戶,各住
6、戶得於七日內以書面表示反對意見。書面反對意見未超過全體住戶數合計半數時,該決議視為成立。會議決議成立後十日內以書面通知住戶並公告之。二十、住戶大會應由召集人於開會前十日以書面載明開會內容,通知住戶。但有急迫情事須召開臨時會者,得於公告欄公告之;公告期間不得少於二日。管理委員之選任事項,應在前項開會通知中載明並公告之,不得以臨時動議提出。 二十一、下列各事項,應經住戶大會決議: (一)社區之重大修繕或改良。 (二)影響住戶之權利事項。 (三)管理委員執行費用之支付項目及支付辦法。 (四)其他需由住戶大會決議之事項。 二十二、為充裕社區管理所需之經費,重建住宅社區住戶應遵照住戶大會會議議決之規定向
7、管理委員會繳交管理費。管理費依照重建住宅社區住戶大會之決議分攤之。二十三、重建住宅社區共同使用之水費、電費、瓦斯費、污水處理費及其他所需社區公共費用,除由直轄市、縣(市)政府負擔外,餘由重建住宅社區住戶共同分攤。 其他意見:所指之縣市政府負擔內容應明訂,否則難以劃分清楚住戶負擔內容。二十四、重建住宅住戶應共同維護重建住宅社區內之公物、公共設施及環境資源。 二十五、縣(市)政府應定期或不定期清查重建住宅使用情形;重建住宅住戶如有違反莫拉克颱風災後民間興建住宅贈與契約書之規定者,縣(市)政府應依規定終止契約收回重建住宅。 二十六、管理委員會接受住戶繳交之管理費及各界捐款、收益、公共費用及其他經費,應設專款帳戶保管;其動支並應召集全體住戶大會(呼應20條(三)之文字)開會,並經全體住戶數二分之一以上出席,以及出席住戶數三分之二以上之同意。每一住戶有一表決權,住戶因故無法出席時,得以書面委託他住戶代理出席。但每戶以受託一戶為限。 前項專款帳戶應由管理委員互推三名委員共同具名開立帳戶,設置帳冊,並應送縣(市)政府備查;捐款之運用除依捐贈單位指定用途外,應全數使用於重建住宅社區住戶之救助、活動舉辦及公共事務等用途。 二十七、重建住宅社區內之一般公共設施維修,由管理委員會或推舉住戶代表一人向鄉(鎮、市、區)公所或直轄市、縣(市)政府提出申請,經鄉
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