试论外文期刊整合服务系统使用与管理方式探讨

1、试论外文期刊整合服务系统使用与管理方式探讨试论外文期刊整合服务系统使用与管理方式探讨论文关键词:FMIF外文期刊原文传递论文摘要:介绍了外文期刊整合服务系统涵盖内容、特点及检索方式。结合使用实践，详细介绍了我馆在利用外文期刊整合服务系统中的具体管理方式，并对在使用中发现及存在的问题，提出解决意见和建议。我馆于 2008 年底正式引进了外文期刊整合服务系统(以下简称FMIF)，并于 2009 年 1 月正式运行使用。FMIF 是重庆聚合科技有限公司开发，整合了国内 30 余个主要外刊馆藏单位的外刊馆藏，外文期刊信息和互联网上外文期刊信息等，以原文传递、馆际互借、参考咨询、原文翻译等方式开展文献传

2、递服务，使用形式为网络使用和镜像站版检索系统。我馆引进了 FMIF 镜像站版检索系统，使用方式是将数据全部安装在学校域网内无限次使用，如停止订购，仍永久保存以前订购的数据。1FM1F 内容与特点介绍1.1FMIF 内容介绍FMIF 收录期刊 18000 余种，内容涵盖:健康科学、生命科学、自然科学和工程技术、社会科学和人文科学四个专辑，收录期刊年限为 1995 年至今，部分外刊回溯至创刊年;文献总量 1400 余万篇，年更新数据量 120 万篇以上;囊括国内常用的 15 个外文数据库:ACM,ACS,ASME,EBSCO,Emerald,IEL,InformaWorld,IngentaConn

3、ect,IOP,JSTOR,Pro-Quest,Sage,ScienceDirect,SPRINGER 和 Wiley。1.2FMIF 特点FMIF 具有先进的翻译功能，采用国内领先的机器翻译技术，结合数十个专业词典，对外文文献的题名、关键词、刊名、文摘等主要字段提供参考中文译文功能。并对刊名和关键词字段进行人工翻译，建立中文索引数据，提供双语检索能力及外文原文翻译服务，降低外刊利用难度，帮助检索者获取和理解外文文献，有效提高外刊利用效率。FMIF 提供开放接口和数据定制加工服务，可追加本单位自有外文资源于本系统于一身，实现自有资源的整合利用。首次购买 FMIF 文摘库需要付首付费用，且按每年

4、更新数据收费收取文摘库的年数据更新费用，当用户发出原文请求时，则按照 0.3 元/页收取文献传递服务费用。2FMIF 检索方式及应用2.1 检索方式FMIF 提供快速检索、期刊浏览和高级检索三种检索浏览方式，检索功能全面，用户根据自身需求及检索技能进行选择。(1)快速检索:检索功能相对简单，使用快捷方便。能帮助用户快速寻找新的研究课题，追踪课题研究动态，写论文查找参考文献等。提供作者、刊名、题名、关键词、ISSN 号、中文题名、中文刊名、中文关键词和任意字段 10个检索人口。(2)期刊浏览:系统提供专辑导航、学科导航、分类导航、数据库导航和字序五种导航浏览方式。专辑导航分健康科学、生命科学、自

5、然科学和工程技术、社会科学和人文科学四个专辑;学科导航按照教育部颁发的 12 个学科门类、89 个一级学科导航;分类导航按照中国图书馆分类法(第四版)进行分类导航;数据库导航按照国内常用的巧个全文数据库收录期刊导航。用户可通过任意一种导航浏览方式实现丰富的数字化期刊逐期浏览，符合一般用户的浏览习惯，可实现影响因子和中文期刊名的自动排序。(3)高级检索:检索功能全，实现分栏式输人的逻辑组配检索。组配检索是对系统提供的多个(最多 5 个)检索项(限定在 9 个检索字段中)根据检索需要进行逻辑组配(系统提供的逻辑运算符为并且、或者、不包含)。扩展功能可以限定年限、专辑、学科、分类和来源刊范围，定义更

6、加精确的检索请求，适用于检索请求明确，对查准率和查全率要求高的用户。FMIF 自动保存当前用户检索过程的检索表达式，尤其是比较复杂的检索式，能帮助用户跟踪和分析自己的检索策略，方便下次调用，以达到科学和快速检索的目的。2.2 应用(1)题录下载:FMIF 提供题录下载功能，用户通过先下载题录，简明扼要地了解文献的主要内容，然后再决定是否索取原文，为用户节约了宝贵的时间、精力和金钱。题录下载分单篇下载和批量下载。下载时，可以根据用户需求选择标题格式、文摘格式和引文格式和原始语种、双语对照和参考译文等语种。(2)原文索取:若索取单篇原文，直接点击检索结果页面中每篇文章下方的索取原文按钮;如果同时索

7、取多篇原文，则在检索结果页面中，选中需要索取文章前的复选框，然后点击表格栏上方的索取原文，即可进入索取原文服务页面，填写发送原文服务请求单，即可耐心等待回复。3 我馆 FMIF 管理方式介绍FMIF 作为一种新型的国内外文数据库系统，与 Elsevier 等大型数据库相比，价格便宜、原文费用按使用量支付，可以满足经费少、外文资源需求量相对不大的中小型图书馆等学术研究机构外文需求，现将我馆使用情况介绍如下。3.1 原文传递运行机制原文传递服务工作由信息部负责，统一接收原文请求，查重后再发出文献传递请求。并制定了文献传递申请表、申请记录格式、文献传递流程、服务章程、岗位职责、收费标准等一系列相关制

8、度，为成功地开展文献传递工作提供保障。3.2 原文传递服务方式我馆实行读者通过图书馆免费无限量索取原文，如需委托翻译，则费用自理。为了节约文献传递费用，充分利用索取的原文资源，我馆采用ASP+Access 模式开发了具有学科特色的“原文传递查重系统”，将索取的原文按学科分类添加到数据库中，该库可提供题名、作者、分类、关键词、摘要及刊名 6 种检索人口，具有高级检索和二次检索功能，读者在版权许可内免费使用，若该数据库中有读者所需原文，则不发出原文索取请求，这样即可节约文献传递费用，又可节约读者原文传递时间。具体方式如图 1 所示。由图 1 可知，当读者检索到需要索取的论文时，向管理员发送原文索取请求邮件，管理员查询学科特色数据库:如果有，直接从数据库提取原文，发送给读者;如果没有，管理员将此记录加入数据库，并向聚合公司转发原文请求，收到返回原文，保存到数据库。避免重复索取原文，节省经费，同时又新增特色数据库，实现一本万利的目的。聚合公司向读者和管理员同时发送原文，减少管理员工作量的同时又让读者第一时间获得原文，缩短返回时间.提高了读者利用率。4FMIF 使用情况与问题探讨我馆于 2009 年初正式引进并开通运行 FMIF，其 2009 年 1 月至 5 月使用情况如表 1 所示。(1)1、2 月份利用率低，原因是使用初始宣传不到位，以及读者误认为索取原文需付费，却不知如何支付，甚至