工程资料编制细则

1、工程资料收集、编制、报验、整理、归档细则第（ 1 ） 装饰装修部分1、 开工前期需要了解的信息（质量、安全）：1、 、 质量监督站信息（收集质监交底、了解质监对工程资料的要求，过程验收、单项验收、竣工验收手续及程序）。2、 安监站信息（收集安监交底，了解安监站对安全台账的要求，文明工地的申报要求及程序） 。3、 建设单位、设计单位、监理单位、总包单位信息（单位全称、资质、项目负责人）。4、 了解材料检测单位是哪家？资质等级是否符合国家标准？索要一些材料检测委托单备用。5、 了解负责本工程的监理工程师是谁？联系电话？询问监理工程师对资料的要求。6、 工程名称（一定要按合同填写，且所有资料中的工程

2、名称要一致）、工程地址、建筑面积、结构类型、计划开工日期、计划竣工日期、造价等。7、 查看图纸是否有审图中心审图章？是否有审图整改设计回复？8、 查看图纸所用材料名称、规格型号、使用部位、每种材料的总用量。9、 需创优的工程，初步了解创优的一些要求。创优措施和特色做法。2、 开工前期需要收集、编制、报验的资料（质量、安全）：1、 、 向建设单位索要施工许可证的复印件。2、 向本公司办公室索要本工程中标通知书复印件、合同的复印件、公司资质证书及安全生产许可证的复印件、用于本工程的项目管理人员证书的复印件3、 向本公司办公室领取一套安全台账及施工日志。4、 收集图纸会审、设计交底记录、会议纪要。5

3、、 填写工程概况（表TJ1.1 ）6、填写工程项目管理人员名单（表 TJ1.2）后附：项目管理人员证书的复印件。报监理单位。7、填写施工现场质量管理检查记录（表 TJ1.3）后附：现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书、 施工组织方案审批制、施工技术标准配备齐全、工程质量 检验制度、现场材料与设备存放管理制度。材料检验制度、隐蔽工程验收制度、质量事 故报告制度、上岗培训制度、技术交底制度。 报监理单位。8、承包单位通用报审表（表 A8）,后附本公司资质资料。报监理单位。9、填写施工组织设计/方案报审表及审批表（表 A3.1）（表TJ1.4）,后附施工组织设计、 临时用电方案、首

4、道工序的施工方案等工程所需其他方案。报监理单位。10、 填写施工安全专项方案报审表及审批表（表 A3.9）（表TJ1.4）,后附脚手架工程专项方案等工程所需其它危险性较大专项方案。报监理单位。11、 填写施工安全生产管理体系报审表（表 A3.2）,后附本公司安全生产许可证，安全生产责任制度、安全生产教育培训制度和安全生产规章制度，安全事故应急救援预案， 项目部安全生产组织机构，项目经理、安全员、特殊工种岗位资格证书。报监理单位。12、 填写工程安全防护措施费使用计划报审表（表A4.4）,后附安全防护措施使用费计划清单。报监理单位。13、 工程进度计划报审表（表 A2.1）,后附工程总进度计划表

5、/月进度计划表。报监理单位。14、 填写工程开工报审表及开工报告（表 A1）（表TJ1.6）,后附项目经理部管理人员情况一览表及有关证件。进场材料、设备的名称、数量、规格和性能一览表。报监理单位。15、收集技术交底记录（表 TJ1.5）。3、 工程施工阶段需要收集、编制、报验的资料（质量方面）施工阶段装饰装修资料申报先后顺序：一填写每种材料（构配件）、设备进场使用报验单（表A3.3）,后附材料清单，合格证、质保 书，检验报告、检测报告等。报监理单位。注：每种材料进场后，索取材料合格证、质保书、检验报告等质保资料的原件，然后对照 图纸查看材料名称、规格、型号是否与图纸一致？如果不一致，查阅是否有

6、变更？查看合 格证、质保书、检验报告厂家是否一致？日期是否正确？需要见证检测的材料及时按规范 批次抽样、送样至检测所检测，及时索取检测报告。填写隐蔽工程验收记录（统表 TJ2.5）,后附隐蔽工程施工说明图。 报监理单位。注：隐蔽工程验收记录填写齐全（所用材料名称、规格、型号，施工工艺方法等，施工部位要写清楚），隐蔽工程图纸要详细，要与现场施工一致，能反映实体、造价，后附隐蔽 照片。填写每道工序质量报验单（表A3.5）,后附每道工序检验批质量验收记录 （表TJ4.3.X ）。 报监理单位。注：工序检验批按规范划分批次进行报验。主控项目全部合格，一般项目满足规范规定 要求。工程质量验收记录填写申报

7、程序：X X工序质量检验批（表TJ4.3.X ） X X分项工程验收记录（TJ统表2）一 X X子分 部工程质量验收记录（TJ统表1）。2、收集施工过程中一些现场试验报告（例：后置埋件拉拔试验报告、大型吊顶荷载试验报告、安全玻璃的抗冲击试验报告、有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录等）。3、收集室内环境检测报告。4、收集施工过程中的一些设计变更、签证资料、联系单、监理工程师通知及回复单等。5、收集施工过程中质检部门下发的整改通知书及回复单，公司质检部下发的整改通知书及回复单等。6、编写施工日志（表TJ2.6.1 ）,施工日志每天填写，（1）、日期与实际施工相符，材料进场日期应为材料报验单日期，工

8、序施工日期应与工序报验单日期相符。（2）、详细记录每天的工作内容，上岗检查的安全及质量情况。（3）、记录材料进场、抽样复检材料、材料检验报告。（4）记录重大事件，如：上级来工地视察、现场图纸变更、重点工序的控制等。4、 工程竣工时所需要编制的竣工验收资料1、填写建筑材料合格证、复试报告汇总表（表 TJ2.3.6）。后附所有材料合格证、质保书、 检验报告、检测报告等。2、填写装饰工程分部质量验收记录（表 TJ4.3.0）报监理单位。3、填写单位（子单位）工程质量竣工验收记录（表 TJ4.0.1 ）报监理单位。4、填写单位（子单位）工程质量控制核查记录（表 TJ4.0.2-1 ）报监理单位。5、填

9、写单位（子单位）工程质量控制核查记录（表 TJ4.0.2-2 ）报监理单位。6、填写单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要工程抽查记录（表TJ4.0,3） 报监理单位。7、填写单位（子单位）工程观感质量验收记录（表 TJ4.0.4）报监理单位。8、填写竣工验收证明书。9、所有资料按目录整理好，放入指定的档案盒内。10、 绘制竣工图（应与现场一致）,盖竣工图章，报监理单位。11、 编制竣工验收总结报告。12、 提供质量监督站所需资料。13、 竣工验收通过后，把竣工资料与竣工图整理、复印、装订成册送往各个部门（档案馆一份、监理单位一份、公司留一份、甲方一份）5、 工程施工阶段需要收集、编制

10、、报验的资料（安全方面）1、单位工程安全生产管理台账（1）（1）、单位工程安全生产管理制度（2）、单位工程管理（后勤）人员安全生产岗位责任制（3）单位工程各工种安全技术操作规程填写简要说明：以上三项,台账上已经列取一些相关制度、岗位责任制及操作规程，根据项目部自身的管理制体一体制再补充一些就行了。（4）、安全生产（文明施工）管理网络及措施填写简要说明：主要包括安全生产管理机构网络图、资金的落实情况、安全生产目标、安全生产责任制的实施、奖惩细则。（5）、安全生产预控目标及措施计划填写简要说明： 主要填写项目部年度安全生产目标、工程项目安全生产目标、文明施工目标。（6）、上级来文登记表填写简要说明

11、:将上级各部门下发的有关安全类的文件,按时间顺序登记入册。2、单位工程安全生产管理台账（2）（1）、分部（分项）及相关工作施工安全与技术交底填写简要说明：将分部（分项）及相关施工安全注意事项与相关责任人进行安全书面交底, 履行交底人与被交底人本人签字手续。并编制目录。交底人为项目技术负责人。(1)、安全管理收集、填写简要说明： 、收集安全监督工作方案(安监站下发)、工程重大危险源清单等主管部门布置的本项目部安全生产要求的文件。、收集公司对本项目部的安全技术交底记录。、收集项目部与公司、项目部与班组、总包单位与分包单位、班组与工人所签订的安全生产责任书。、收集项目部编制并通过审批的应急救援预案。

12、(2)、安全专项施工方案收集、填写简要说明：收集项目部编制的各类安全施工方案(临时用电方案、脚手架施工方案、安全防护施工方案等)。(3)、机械设备、临时用电收集、填写简要说明：、收集大型机械的装拆方案、装拆单位资质证书及验收资料。、收集施工机具的相关资料(合格证、质保书等)。、收集临时用电的施工组织设计、安全技术交底、用电设备验收记录、用电设施的档案资料。(4)、安全防护收集、填写简要说明：临边洞口、防护棚、施工现场安全标志平面图等资料。(5)、文明施工收集、填写简要说明：围挡、住宿、防火、标牌生活设施等资料。(6)、各类在用设备、设施备查资料收集、填写简要说明：收集钢管、扣件、安全帽等设备设

13、施的合格证及检测报告。4、单位工程安全生产管理台账(4) 填写简要说明：将每天安全检查的情况记录下来，每十天应进行一次安全生产会议，并 做好记录5、单位工程安全生产管理台账(5)收集、填写简要说明：项目部应对工人进行适时及经常性的安全教育，将教育内容记录 下来。、收集项目部各级各类人员的三级教育卡、试卷按目录装订后粘贴在相应的空白 纸上。、收集项目部管理人员、特殊工种的操作证的复印件，按目录、序号装订后粘贴 在相应的空白纸上。6、单位工程安全生产管理台账(6)(1)、安全生产检查记录收集、填写简要说明：、将本项目部自身的安全检查所发现的问题记录下来(每周一次)，定人、定时、定措施整改到位，并做

14、好记录。、收集 公司对项目部的安全检查记录(每 月一次)，将其粘贴在台账中，定人、定时、定措施整改到位，并做好记录。、收集上级 主管部门对项目部的安全检查记录，将其粘贴在台账中，定人、定时、定措施整改到位， 并做好记录。(2)、职工伤亡事故记录填写简要说明：将职工的伤亡情况如实的填写在台账中。(3)、分包队伍管理记录收集、填写简要说明：将分包队伍的花名册、安全资质、合同书按目录编好后粘贴在相应 的空白纸上。(4)、项目部应按目标管理及责任考核制度的要求逐级对各类人员进行考核，并做好记录。(5)、三级动火作业应按要求进行逐级申报，严格履行审批手续。7、单位工程安全生产管理台账(9)(1)、将现场

15、电工操作证复印件粘贴在台账中(2)、用电设施档案 收集、填写简要说明：将用于项目部施工现场的各类电器的档案记录下来。(3)、绝缘电阻、接地电阻检测记录表收集、填写简要说明：应每月对每组重复接地和防雷接地装置进行一次检测，并做好记录。(4)、施工现场漏电保护器试跳记录收集、填写简要说明：应每天对每只漏电保护器进行试跳,并做好记录。(5)、电工安装、巡检、维修、拆除工作记录收集、填写简要说明：应将在施工过程中,对临时用电线路及设备进行检查、 维护和保养, 对于需要维修的线路或设备情况记录下来。8、单位工程安全生产管理台账(班组活动记录)收集、填写简要说明：(1)、每天在上岗前，应对工人就当天的作业环境和气候条件，以及当班主要工作内容和 各个环节的操作安全，质量技术要求，特殊工种的配合等进行交底，并把交底内容记录下 来。(2)、在施工中进行安全检查，发现的问题记录下来，并定人定措施及时整改，杜绝安全 隐患。(3)、每周进行一次安全活动评讲，将活动内容记录下来。9、单位工程安全生产管理台账(10)根据实际情况分别填写各类表格(施工临时用电验收记录表、施工机具验收记录表、文明施工验收记录表、安全防护验收记录表等 )报监理单位。6、 建筑节能工程资料开工前仔细查看图纸，若图纸有涉及节能材料的，需做节能报验资料。施工中需填写以下表