ERP系统使用说明书

1、实用标准文案目录ERP系统操作说明 11、ERP简介 12、登录系统 23、系统管理模块 24、生产管理模块 65、财务工时 106、库房管理模块 117、资源管理模块 148、订单管理模块 16ERP系统操作说明1、ERPW介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。 ERP 乍为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度 集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。初次接触ERP勺人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓 ERR "、“SAP 又是什么？”以及“ PM真块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一 下ER

2、P以及SAP的基本概念。1.1、什么是ERPERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源, 外部的包括客户资源、供应商资源等。ER刚是将这些资源整合，从而使企业的 采购、生产、销售、库存等得到优化管理。ERP系统是一套集成了 ERPt理理念与企业具体业务流程、借助于 ER叫算 机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的 核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维 护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，

3、包括以前难以及时 获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业 务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2、什么是ERPK统？ERP系统集成了 ERPt理理念与企业具体业务流程、借助于 ER啾件对企业 的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”)合一的高度集成方 式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统， 用以支持企业主要的核心业 务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人 力资源等。对于ERP系统，我们可以从三个层次进

4、行描述：管理思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化的业 务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源， 从而提升内 部运营的效率和整体的经营水平。ERP 系统的管理思想一是体现对整个供应链资 源进行管理的思想，二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，三是体现 事先计划与事中控制的思想。信息化的软件产品：ERPt理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信 息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行 开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、 包含了企业各

5、种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经 营情况的综合管理系统。在ERP系统中，许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现，企业实施 ERP不统就是叫理芈募的管理惭击僦企业旧叫根器是为进快行 之有权的管理思嘴为法, ERP系处跟消息技术导播的郴I思徇於一身，成 为现N的运行模式，反岫产过企业合理姗会源,最大少/访会财富 的要求，成为企业在信息时代生屋:展的基石。2、登录系统1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入ERP系统网址回车。2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX 密 码：XXXX点击登录，即可登录系统，进入主界面。3、系统管理模块系统管理可

6、以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理 以及进行密码修改。其操作菜单如下：后系统管理国用户管理国角色管理国角色权限国产品流转部门管理E修改密蚂3.1、 用户管理用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面 如下图。用户管理添加新用户编辑用户信息删除一个用户ID姓名密艮）角色选择00000闫洁000002堆择00011兰淑芳0001.15选择00013张永红00013S选择00023金粉莲0002316选择0003除永金00033选择00032宋坚000324堆择00019宫晋臣000499选择M05牛文平00053选择00051官晋寿000516选择00

7、052闫志强00052412点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保 存并关闭对话框。选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑， 保存并关闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。3.2、 角色管理角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色的操作。角色管理添加新角色编辑角色信息I删除1个角色IID角色名称选择1系统测试选择2系统管理员选择3生产部管理者选择4技术部选择5质检部管理者选择6供销部选择9总经理选择10耗材库管理员选择11人力资源管理选择12成品半成品库选择13质量部选择14生产日报选择15设备资源管理选择16综合部部长点

8、击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。选择一个角色，点击 编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。选择一个角色，直接点 击删除一个角色按钮。3.3、 角色权限管理此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限， 则直接 在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角 色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权限按钮即可。鲁色权限管理ID角色名称删除一个权限添加一个权限|选择1系繁*试当前角色所拥有的权限系统所有的权限选择2系统管理员IB权限名称ID权限名称选择3生产部管理者选择

9、10系统管理选择10系统管理选择4技术部选择11用户管理选择11用户管理选择5质检部管理者选择12角色管理选择12角色管理选择6供销部选择13角色权限选择13角色权限选择m总统理选择14产品流转部门管理选择14产品流转部门管理选择10耗材库管理员选择15修改密码选择15修改密码选择11人力资源管理选择20生产计划选择20省书划选择12成品半成品库选择21生产任务下达选择21生产任务下达选择13质量部选择22生产日报（过程）选择22生产日报（过程）选择14生产日报选择23产品检幼（过程）选择23产品检射（过程）选择15设备资源管理选择24财务工时选择24财务工时选择16粽台部部长选择30库房管理

10、选择30库房管理3.4、产品流转部门管理可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图:产品流转部门管理添师部门删除一个部门IID部门名称选择选择21半成品库选择20备件库选择38财务部选择22成品库选择16二分厂选择25供销部选择34哈薛克斯坦学亨选择23耗材库选择26技术部选择37库房选择29人力资源部选择17三分厂选择33上海加里森选择31设备科选择27生产部选择18四分厂点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保存并关闭。选择一个部 门，点击删除一个部门按钮即可。3.5、修改密码每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。

11、修改密码修改密码|4、生产管理模块生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等 工作。三生产管理同生产任务下达国生产日报（过程） 同产品检验C过程） 国财招工时4.1、 生产任务下达包括编制新的生产任务，审核，批准，打印生产任务单，对生产任务进行信 息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。20105LOB |若吒用尸:生产住若下达IJLSdDOE编电惭内容|京椽| 我准|打印|生成工序斓卡间 应时间制第111时间 二时间 2时间否注途11 JL> ZT BC弘71用四弼H 择“U0D5 BC3L-4L/fl.LZ242010-1-狗 1伊2, 154理 2010-1

12、*29零 I5：za：|20101-2915:25:06理 2OL0-L-29眸 15:Z5:3fl仙畸编制新的生产任务：选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期 及备注等信息，点击添加按钮添加。审核：选择一个生产任务，点击审核按钮。选择一个生产任务，点击批准按钮。点 击信息补充按钮，可以对生产任务的内容进行信息补充。 选择一个生产任务，点 击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。m?目赚可及 | p? ioov g生产计划通触倒号碓痂变遍耳宾院蜩间IT ESI吨珈 O-iim2JIS-1D052DIO-1-1520im呼gSi）也皿s

13、m加航2i53JIS-1QQ52mlM 玉2mHT方K241恻国画见31叫U盟网2J15-100520tH5展】赧麻懒处囹JIS-1D052DUHN-E52DUHE-O3低时翻55,1枷!3J-IDOS2D1H-102mH切166时副造1皆国2J15-10052MM0230100505制箭&籁：盘 雌：箫>5-1116:10:02>5>13 m20帕8 蜘 W生成工序流转卡：选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击搜索按 钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功，点击查看打印按钮，可以对工序卡 进行查看并打印。pr pr pr pr pr i i |

14、 阡 i 主报二i p? |pr 1100% 引 回产品零件工序流精辛言同号:J15*1WS树林：名斯炳：ZT !9?31-41/91224#21 K3L-4i/9j2£4虫： 2H序号H序名如1*作著检胜时间备注1备科2技宜钿3m4落孔5粗军泮国4.2、 生产日报在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮挣她既胸嘟51MM5硼Q? J醐|护蹦阚H龄日上强上翻慰出1DIpItsm野能整睛橙觎槌瞬WJIS-1D05版附睁圈怖L00I0LI：除缈芳2D10-M &50:15二辆鹤E8JE-1005165.1解第历1避L0010L12遁回搦尿兰魁2010-2-21B:S1:(1O一

15、碉乩JU-1005腾健腺1监雌L00101I3节施鳏加患易晶赫史划卜”6业国加黑E2JU-1005底.措蹴底1翻L0010L14蒯施也硼吉格张福2010-2-26 10:55:35防心-嘶l65.lWlK.lffi皿皿T6端影宾出。可耦黑麹加/H此值选择一个已检验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保存 选择一个已流转的工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。 点击查看我今日上报按钮，可以对今日所上 报生产工序进行查看。生产过程日报展丽丽碗丽丽3豌I生产麟日报|繇黔日上报|上报啾邙|is M号名嬲格 步羯号工停工序魏设备韩含翻靓晶 检

16、的同翊Bl JLH加5时惟链郡5,1拈铤100101?3 军幡面 哪50磬埔品合格 外米篁 细口喈器田：54：。04.3、 广品检验在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮生产过程检舱|JLS*1005#16S.O#165.1 W#10C1017杳我检脸记套| /看我今日检骁|TID铺规格生产翳号序苦名称操作者 3九麟隧时间选 g4? JLS-10051版峨利65拈 铤10QLQLT1翻铲合格r2010-2-2 16:50:15选 g58 JLS-1005165钻铤内题1钻 铤10010172校直率铲合格r2010-2-2 16:51:00选择61 JLS-1005165.1碌邸165拈铤1

17、00L0LT3车锥面察郭瑞 目 日日合格r2010-2-26 10:54:00选62 JLS-1005165.1 站铤 #165.1 站 铤10010174钻孔神合格F2010-2-26 10:55:35豺 2010-2-26 ft 11:00:021瓯1钻铤断65inftiniT .读粉探安阳翦瑞砧铤WUIQHB伤 50晶选择一个未进行检验的工序，点击检验记录按钮，填写检验意见，点击保存 并关闭按钮。点击查看我今日检验按钮，可以对今天的检验进行查询。生产过程检的|JLSJQ酬65.1钻铤#1花悔号U查找检崎记录查看我今日蝴D 合的新视格生产编号有工序镯 潞 雅著倒靓选择&4 JE-1

18、005165悔躺的.【雕10010177 热处理 哪50 期 合格5、财务工时在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示相应产品的工序和单件加工价 格等。生产财务工时|修遮 3 |鼎一1钻铤3 融|摧年月仅个人工计产重代号零件名都工序号工序名秫单件愉格选择105触底祐铤1备料0选择165拈世1晅岫褪10雷科2选择1611辅铤165 1钻铤11蒋军外国35选择165嘴铤195励412车外舞嶷2选择底1站艇底拈铤3车内察较Q选择135 1拈甚135.4标记信4选择165僚班195.1K&】5磁粉探访05.1、修改工序价格选择一个工序，点击修改按钮，可以对工序价格进行修改。点击按年月汇总 个人

19、工时按钮，可以对个人某年月工时进行汇总计算，并生成报表。6、库房管理模块库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库 进行管理。B库房管理国原材料库图耗材库a半成品a成品库国备件库6.1、 原材料库管理原材料库管理包括出库，入库，盘点报表，维护名称规格等内容。就料库管理所3网喇3人屋I也库I轴感|豺密明n镯飒题触疆翳 黯股跳麻5解130*360：0意支66刘崖2010-2-5 9用6醐18006006僚支:L4刘博E010-M 9:5105峥丁卵I6ME0D蟒交14a刘座£010-2-5 9:53:3!在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格， 页面将按所选择

20、的名称和 规格对库房中此类原材料的状态进行显示。如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位，编号及备注，点击入库 即可。同样，点击出库按钮，编辑出库信息即可进行出库操作。点击页面中盘点 报表按钮，则可以对原材料库进行盘点。3 1 (7-” | too% jd |查找|下一个 |选择格式3原材料库库番点报表I D名称规格结余数量1圆铜180*350002圆钢100*93000点击页面中维护名称规格按钮，可以对原材料库的名称与规格进行维护。 输 入名称与规格，点击添加按钮，则可以添加原材料的名称与规格。 对其中一项进 行选择，然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。 点击查找按钮，然后 输入

21、名称与规格则可以对原材料进行查找。查找I全部I点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。另外点击ID,名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。6.2、 半成品、成品、备件库的管理芈成品库管理|无台拈矍3 116科2643语|出库|盘点根表|维护名称规格成品库管理1三椭嗣d帼.7于54861_人隹|出库|盘点报表维护名格口 名配现格期初数量趟单位数量精绪余媚备注选择 9 三槽钻杆 95.13*5496 0 大库支 44100101B 1001303 1D01013 1001009以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同，都可以进行入库、出库、 盘点报表和维护名称规格等操

22、作，可以参照原材料库的操作进行使用。6.3、 耗材库管理耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包括盘点报表，维护产品名称规格， 合计大类金额，设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示：耗材库管理IZ Iz Z普通入库I 红票转黑票入库I 出库I盘点报表I维护名称规格I合计大类金额I 设备消耗周报在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作的耗材对象进行大类、名 称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库 房中的状态。如下图：翱库部底3fcM3 EW143甄鹏|红舞器3尊龌盘点歌命锦琳密核荚金蓟黄蜜晓

23、周根ID 大芟名称翘独邺股翳雅 培籁颈操作选择 2X IA 蟒矶 E?n-4Cu 00 )-fi a E2C 11E20 任鼬大类选择工具，名称选才¥电焊机，规格选择 BX1-400,则库房中此类耗材的 库存状态就会显示出来。普通入库：对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮， 编辑后即可对此种耗材 进行入库操作。红票转黑票入库：同理，对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材 进行入库操作。出库：同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进 行出库操作。盘点报表：点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表，如下图：收 4F

24、 3 中*100% Jxl查找1下一个|选揖辂式二导出国疑材库盘点报表4聘大类名称如格结余数宣结余金额电料才如LA2576.92电料才如摩擦焊201163电料小820. 64电科掖钮开关校直机用-1-205电科解道小636.36电料熠蚊100A1137电料变压器5口口/等水器5982.918电料剥动轮普-1-9509电料茶白瓷1620.810电料齿轮站 目-1-20011电料齿轮泵C0-B1OO152012电料充气底力表0-12bar16213电料触发器一辖触器PAX-LJ250135合计大类金额：同上，点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。设备消耗周报同理，点击设备消耗周

25、报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。维护名称规格跟其他库房一样，耗材库也可以对名称规格进行维护。填写大 类、名称、规格后，点击添加按钮可以添加。选择其中一项，点击删除按钮，可 以删除此项名称规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行 查找。点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。另外点击 ID,名称，规 格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。7、资源管理模块资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。后资源管理a人力资源省理a设备资源管理7.1、 人力资源管理人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加新职工，编辑职工信息 与删除一个职工。人力霸爵翻

26、解工 蜀繇减I降4虹I:嬲撷1翳嬲靴钺甄航醐雅酷电话躺斛.可2?0000：擞晏196WO太砌蹴雌一蒯楣牖2D01-：此既概麒?港2S因EH5枳琳前邛300：-6-1刚阳W皿阚6魏30触金号im-3-n枳中短融蛾？工商馥代生福班物68粗豳州网1皿£选卷3i m号部”195W9粉崛津甄煌墙m助Tmat鼎您胤I磔32牧平!越肿时长2M1川艰疑三颂e疆33m鳏叱渍场解乾解健博旬H见貂亚以弗理区区噬北也备黑oooor靠发男IEE0-1-1肿泣产揖阳隔空添加新职工：点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保存并关闭。编辑职工信息：选择其中一个职工，点击编辑职工信息按钮，可以对这个职工的信息进行

27、修 改完善。同样，选择其中一个职工，点击删除一个职工按钮，则可以将该职工的 信息彻底删除。7.2、 设备资源管理设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理， 主要包括添加设备、删除设 备、保质期结论管理等操作。设备窗源管理潜力I删除 保质懒论|if设备名制型号耦内翻称嬲珊合同 舒1家出训联系电 话熊系鼬:卫A .雌 茴颜前其他张富 成蟒21翻哪演机QT-0606部直3006-072006-07醐张寓 成蟠19营端畴佛孤T% 口档口口QT- 06D5喇软6-W前1创立镀压£006-10筵犬日 就静131管哪蚌东HT12 此PC-O604日桢£009-03OSAKATAPA H3

28、006-03毓张雷 成端言嬲乐qi319-XGC-W02山东30床知5 T山东折水机新陵5 7合格张富 时蟒泅辞硼嬲扬 机C2Q-2000qr-oeoe大麻机国附叵加蹦200S-12毓张宿 成蟠1登黑麴床G4D2SW软5宝麟锯 床加06喇制就ffl05-n?合格成添加设备：点击添加按钮，编辑设备信息，保存并关闭。删除设备：选择一个设备，点击删除按钮即可。保质期结论：选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保存8、订单管理模块8.1、 客户管理：客户管理对公司主要客户信息进行管理，可以进行客户的添加，编辑和删除操作。雷管建就懈户成交信息暗T客户口铺寐系人 螭 峋 版端5北赖糠的石油除有懒司癣3上期:舞百蝠腼粉司选撵q为原，制而融亨装备再限公司添加新客户：点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保存。编辑客户信息：选择一个客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息进行编辑。删除客户信息：如要删除客户信息，则只需选择一个客户后，点击删除一个客户按钮即可。8.2、 合同评审合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行 评审，并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示：合同评审 叫乘用明阿 推P |生产部|技术邨|置置部|能虢 轴|觑餐T台电烯间畤ID翱晦碧含丽订货日期ITS®1到日期值息韩医 摇JO否n