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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流物业费收缴计划.精品文档.物业费收缴计划根据公司2013年度物业费收缴率要求,在保证客服日常工作正常合理运转的情况下,积极开展物业费收缴,更好地完成收费目标,现制定2013年612月物业费收缴计划。计划分解如下:一. 催缴准备工作1、 核实当前各商户缴费情况,列出未缴户数,以免误催,招致业主反感;2、 根据欠费业户数量,分配人员,确定工作量;3、 派发物业费收缴通知单,如无法送达本人,则以短信、快递形式通知业户;二. 催缴中1. 上门催缴或短信催缴应以提醒沟通为主,明确业户具体缴费时间;2. 客服助理及时将与业户沟通情况详细记录,注明沟通对象
2、、沟通内容、沟通时间;3. 客服助理必须五天完成一次催缴工作,根据对沟通业户的了解,进行分类,分类如下:a) 近期交纳类:业主已明确具体交费日期 。b) 暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关机) 。c) 异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来 特殊拒交类。d) 业主因配套设施不完善、服务不到位等原因拒绝交费 。4. 根据欠费类别,有针对性采取二次、三次上门催缴。应对分类措施a) 近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行走访或电话提醒 。b) 暂未明确类:每日进行走访及电话催缴,直至对方明确缴纳时间
3、。 c) 异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用 d) 特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体问题,根据反应事项,联系相关单位给予解决,如无法解决事项,及时汇报公司领导,由公司领导指导催缴措施。三. 催缴时间掌握每天的催缴时间,利用工作的空闲时间催缴,一有空闲就催。每周催缴次数不得少于2次。每天最佳催缴时间9:30(周末10:30)12:00、15:0018:00;四. 拒缴应对措施1. 拒绝开具任何证明文件; 2. 停止办理装修手续; 3. 停止办理停车包月手续; 4. 停止补办水卡和门禁卡等服务;
4、五. 如遇其他特殊情况,由主管领导负责处理、解决;2013年下半年度物业费收缴计划表:时间收缴客户重点工作措施收费计划备注6月-7月1号楼-6、7、8、9、20、23、54、55、57、58、59、71、97、98、99、111、119、120、123、124、129、1392号楼- 3、4、13、14、15、16、25、29、30、34、47、48、49、74、80、82 下发缴费通知单及业户走访,了解业主需求及交物业费的态度;短信提醒;1、 每周沟通一次;2、 要求有走访记录及台账;30%截止目前,室外街共计收缴费用345654、08元,完成目标收缴率21.1%。 本月完成目标收缴率30%
5、,累计收缴金额517462.6元8月1号楼-1、2、10、11、12、24、42、48、49、65、66、67、68、81、82、83、84、107、110、125、126、127、128。2号楼-5、6、7、21、32、36、37、38、62、63、64、78、79面谈遗留工程问题处理,明确需求及缴费时间1、 做好沟通工作并详细记录;2、 问题汇总并跟踪处理,直至业主满意;40%本月需完成目标收缴率40%,增加收缴金额:172487.5元,累计收缴总额68995元9月1号楼-13、15、16、21、27、28、29、32、33、34、39、40、45、46、62、63、64、92、101、1
6、02、103、112、137、1382号楼-2、33、35、69、75、76、77、83、85、86面谈(新问题解决与老问题按公司意见处理落实)1. 定期沟通,并详细记录;2. 问题汇总并跟踪处理,直至业主满意3. 如不能解决的问题,及时上报相关领导 ;60%本月需完成目标收缴率60%,增加收缴金额:448467、6元,完成收缴总额1034925、12元10月1号楼-25、26、36、37、41、47、50、51、56、69、70、72、86、87、93、94、104、105、106、2号楼-12、19、20、35、58、59、60、81、下发二次物业费催缴通知单,短信提醒,走访面谈。1、 走
7、访,做好详细记录;2、 电话催缴,详细记录;3、 问题跟踪处理;4、 停止办理一切手续;75%本月需完成目标收缴率75%,增加收缴金额:258731、25元,完成收缴总额1293656、4元11月1号楼-60、61、75、88、89、90、91、108、109、121、122、132、133、134、135、136、2号楼-11、17、18、26、27、32、39、40、43、44、45、46、53、61、84、87业户走访,电话催缴,短信通知,明确缴费时间。1、 三日沟通一次;2、 走访记录台账;3、 问题汇总跟踪处理;4、 如不能解决问题,及时上报相关领导;5、 停止办理一切手续;90%本月需完成目标收缴率90%,增加收缴金额:258731.25元,完成收缴总额1552387.65元12月1号楼-18、30、31、35、44、73、74、85、100、113、114、1312号楼-50、51、52、54、55、56、57、72、73走访面谈
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