推介会活动策划方案

1、推介会活动策划方案【篇一：项目推介会详细策划方案】XXX项目推介会策划一、活动背景（也可以是xxx 公司介绍）二、活动目的1 、借助 xxx 推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升 xxx 的整体品牌形象。2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。3 、巩固和丰富xxx 的品牌形象, 借势提升其未来的行业核心竞争力。三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合理安排六、组织结构主办单位协办单位承办单位 法律顾问七、会议邀请对象1 、客户：项目方新老客户工委会员2、嘉宾：政府相关领导工委相关领导 xxx 公司相关领导相关本地

2、商会及行业协会领导3、媒体：专业媒体（待落实）八、会议活动内容九、推介目的诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。十、会议前期筹备工作2 、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。3 、由 xxx 部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安排活动）3、会议相关合作方签约。4 、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、vip 客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决

3、）媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领

4、、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）流程安排（按照时间顺序，安排整个活动间的流程）签到环节会场门口设签到背景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。中场酒会（例）上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。 名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。现场整体布置构想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围；酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。十二、具体要求（例）十三、

5、部门协作与工作分解（例）（佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动）十六、费用支出（例）【篇二：推介会活动策划与组织】推介会活动策划与组织一、客户邀请展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请，邀请意向客户及准客户。客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员, 不允许电话通知或口头传达。二、促销政策各销售处可以根据各区域市场情况及特殊客户公关策略，自行制定区域促销政策（只限于展示会当天交付车辆），并将促销政策及促销原因上报进行审批，合格后才允许执行。三、资料准备酒店：为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳效

6、果，需按促销活动需求选择最适合的酒店。室内：选择大小适合会议规模的会议室，会场进出方便，有明显的导引牌，有服务人员提供上乘服务，宾馆会场需有专人负责，并提供尽可能多的方便。室外：促销活动会场需要有开阔样机展示场地，可停放展示样机，并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机方便，地面应允许履带设备摆放及行走演示（场地应整洁，无污物）。四、现场布置视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活动前一天须将会场按公司 vi 标准布置完毕（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等）。必备设施：活动现场必须配备投影仪、dvd 、电脑、座式麦克风、无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。参展

7、车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观整洁，无灰尘，无划伤，无故障。参会人员人数：邀请客户到会率不允许低于80% ，无关人员不允许超过20%签到：安排人员专职进行签到登记、发放资料，所有到会客户必须在客户签到表上签名确认并留下联系方式，严禁邀请无关人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。五、酒店准备1 会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号2 会议厅开会时，以课桌式进行，约人位置3 宴会厅就餐部分以圆桌式进行，主桌人（各县市与公司主要领导），副桌人、 个副桌，另备1 桌。4 主席台前需要主持台，主持台用鲜花装饰，同时需要桌麦一个，无线麦克一个5 会议期间需要酒店方提供投影、投影布6 会

8、议开场前需要酒店协助将条幅或背景墙布置好7 酒店需于一楼大厅放置明显的指示牌，将客人引领至会议厅8 酒店方提供一个抽奖箱（最好自备，透明有机玻璃的）10 酒店方将桌牌摆放，主桌为19 餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。号，其余桌号为2-？号六、展会中注意的细节用户调查：展会必须发放并回收用户调查表。现场解说：专业人员负责室内、室外的产品和企业介绍。室外解说需配备现场音响设备，以能盖过机器噪音为宜。关于主持人:代理商应聘用专业主持人或在公司内部培养专业主持人，和相对成熟的会展小组。礼品发放：活动礼品、礼金应严格控制，原则上在用餐后，凭邀请函发放。会议记录：须设专人进行活动拍照，照片内容须涵盖酒店布置外

9、景、会场全景、就餐全景、样机演示等，收集照片后建立促销展会原始资料库，为以后的促销活动提供直观的参考，并反馈厂家。七、策划方案撰写1 绪言2 策划背景资料及分析3 策划目标或意义4 时间5 地点6 参加人7 围绕目标的主要项目内容8 实施的方式方法9 传播计划及方式10 活动的组织计划11 经费预算及来源12 有关资料或工作提示八、应急程序设计1 保安的措施2 保健措施3 意外发生时的人员疏散计划4 防火措施5 户外雨天的工作程序【篇三：项目推介会策划方案】项目推介会策划草案产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起

10、着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点：1. 树立 漯河新天地的产品形象；2. 漯河新天地推广及销售的需要；一、活动目的1. 让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；4. 在温州市场造成投资机遇再度来临的轰动效应。二、活动主题漯河市城市建设与商业地产发展研讨会暨漯河新天地产品推介会三、主办单位漯河美盛房地产开发有限公司四、活动时间五、活动地点温州国际大酒店（待定）六、活动规模150 200 人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气

11、氛营造等因素，150 200 人规模较为理想。七、参会部门、机构和人员1.2.3. 项目所在地政府及规划局漯河美盛房地产开发有限公司监理公司4. 规划设计公司5. 温州市各大媒体（温州都市报、温州商报、温州晚报、温州电台及电视台等）6. 地产界人士、部分目标客户群体八、活动内容1. 重点介绍漯河市的发展前景与规划2. 各相关单位领导发言、解析、致辞3. 现场赠礼和抽奖活动4. 现场客户提问及解答九、活动流程十、活动气氛的营造1. 横幅：活动地点拉横幅，引起关注。2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。4. 报纸稿：在11 月 17 日的报纸上发布消息。5. 邀请函：发函邀请温州地区优质客户（包括已认购客户或有意向认购客户）和10月展会上留下联系方式的潜在客户。十一、宣传媒体的配合1 .预告广告策略（ 1 ）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（ 2）媒介策略： 媒介选择：温州都市报。 发布时机：暂定11 月 17 日。 投放频次：1 篇。（ 3）具体投放计划（ 4）其他形式媒介宣传： 活动点横幅等的悬挂。时间为11 月 18 日 11 月 19 日。 短信或电话联系客户。（ . 活动当天的辅助媒介宣传（ 1 ）具体要求：