如何做一份高质量的演示文稿

1、如何做一份高质量的演示文稿如何在短时间内，做出高质量的幻灯片？其实，PPT设计不是一蹴而 就的，需要时间的积累，需要不断的练习。但是，要想做出一份还不 错的PPT ,其实是不难的，今天我们就来聊聊在学习PPT时应该注意 的几个问题。1版面首先关于PPT的版面大小，在没有限定要求的情况下，建议使用16:9 的比例。现在大多数的投影仪和屏幕都是新式宽屏的尺寸：16:9 ,不同于老式 的电视是4:3。而很多版本比较低的软件可能默认的还是4:3模式， 这个时候，你就需要把背景换成16:9。当然，一些学校或者企业还在 使用4: 3的投影器材,这个另说。那么该如何设置呢？在设计菜单下的在功能区内，有一个“

2、幻灯片大小”，点击下拉三角 形，可以设置幻灯片的版面大小。2建立内容框架在开始制作PPT 之前，要先画思维导图或者草图，这么做可以梳理 PPT的逻辑结构，避免内容遗漏，你要知道PPT最核心的东西就是逻 辑和内容，我们要将内容，按照一定的逻辑进行排布。思维导图的工 具很多，推荐三个，各有特点，分别是Xmind （功能强大）、百度脑 图（在线）、幕布（简洁）。3选用恰当的字体不同的字体给人的感觉是不一样的，所以选对字体很重要。通常来说， 一个幻灯片最好使用一种字体，当然一些封面你可以用其它字体进行 设计。但尽量不要超过2种。在字体选用上，尽量使用识别性更强的 无衬线字体，比如，中文的有微软雅黑、思

3、源黑体、方正兰亭黑体等， 英文有比Arial、Helvetica 、din 等。强调一下，避免使用宋体等衬 线字体，因为识别性不太高。当然有些场合可以用，但保险的做法就 是别用宋体。字体太小会增加阅读难度，所以建议使用24号字体。 每一页幻灯片最多使用三个字号，每一种字号分别对应不同的内容， 标题选用大字号（建议36）;主要观点用中字号（建议24）;支持 观点用小字号。（建议16）需要避免的一些做法：1、无论如何不要使用项目符号2、不要使用艺术字3、破折号不要放在文本开头4、不用下划线和斜体5、在同一行中不要使用多种字体4选用高质量的图片PPT要想做的高大上，要学会使用高质量图片素材。“一图胜

4、千言 就是这个道理，因为光靠文字有时候会显得苍白无力。图片素材的作 用有三个。第一，展示，比如一些产品发布会，就会使用产品的图片。第二、解释，我们需要用图片解释一些文字内容，让文字更形象，更 便于观众理解。第三、冲击力，相较于文字，观众更喜欢看图，图片更能够抓住观众 的注意力。图片素材必须高清、与内容相关、避免有水印、模糊的图片。匠心打造用心打喳每1惘作品那么，去哪找这些高质量的图片呢？不要老是惦记着百度了，可以试试以下这几个图片素材网站，比如 Pixabay 、hippopx 、pexel 、unsplash 等。5配色幻灯片是一种视觉的艺术，好的配色对于幻灯片的设计至关重要。幻灯片颜色的选

5、用尽量要符号VI系统，但最好不要超过3种，否则 你将很难驾驭。如果没有vi ,那尽量选用行业配色。党政、婚庆之类 喜欢用红色； 生命、健康类的喜欢用绿色； 医疗、科技类的喜欢用 蓝色。如果单页PPT里面，还有图片，我们可以提取图片的颜色。如果你实在不会配色的话，还可以借鉴一些配色网站，比如 LOLColors 、Colorhunt 、Flat UI Colors6高频处理技巧PPT大神在制作幻灯片时常用的几个技巧，其实都是特别简单的，用 的最多的就是用蒙版处理图片，用布尔运算处理形状，用对齐工具排 版文字。所以关于蒙版、布尔运算、对齐工具，你一定要掌握。蒙版有些时候，当我们需要在图片上写字时，

6、为了清晰的展示文字信息， 会在图片层和文字层之间加一个半透明的形状。这个半透明的形状， 我们称之为蒙版。蒙版的操作很简单，选中形状，单击右键，选择“设 置形状格式”，在弹出的窗口中，我们可以设置形状填充的透明度。布尔运算所谓布尔运算其实指的就是形状，文字之间的联合、组合，拆分，相交、剪除等运算。通过布尔运算和镂空字，可以让原本单调的文字充满活力，让幻灯片更出色比如上图中“享受阳光”四个字就是用了镂空字的效果。其中镂空字 就是文字和形状通过组合运算得到的。对齐工具对齐工具是PPT排版中经常要用到的，当我们选中2个以上元素的时 候，就可以使用对齐工具进行快速排版。7切换和动画PPT软件都提供了切换

7、方式和动画效果，这里需要单独提一个切换方 式，叫变体，这个切换效果，可以实现两页幻灯片之间的无缝过渡。PPT动画不应该过于复杂和突兀，否则会显得很乱，我们常用的动画 无非就是飞入、浮入、擦除、缩放等。还可以在图表加入动画，这样 会让图表显得更自然，更流畅。8整体统一性我们要意识到PPT是一个整体，每一页都是整个PPT的一个部分， 所以我们一定要记住，PPT的整体风格一定要统一。统一的实现靠的 是什么呢？靠的是元素的重复使用，包括字体、配色、形状以及图片。幻灯片的 每一页的字体要相同，而且整体上不要超过2种字体。配色一定要统 一，有些颜色需要重复使用。图片的风格也要保持一致。通过下面这个例子，大概就可以明白了。9提升审美要想做出高质量的PPT ,没有一个好的审美是不行的。提高审美最好的方式,就是多看一些优秀的作品，建议常Pinterest花瓣网、pptstore 等网站看看。10准备一个自己的素材库做一个高质量的 PPT需要平常多练