浅谈石油企业供应系统下的物流管理模式

1、浅谈石油企业供应系统下的物流管理模式    关键词:石油企业;供应系统;物流管理模式;规范化管理 1 引言 当今国际能源行业的激烈竞争, 为此我国的石油企业有效提高国内市场物流管理, 提高企业竞争力开拓国际市场。我国石油企业物流成本控制可以产生巨大的经济效益。在以往的以桶油成本为石油企业成本核算的主要指标下,石油企业的生产成本和管理成本的改进空间很小。因此,物流成本的管理成为石油企业的第三利润源。我国石油企业改进物流管理模式是增加利润的有效途径,同时也是增强石油企业竞争力的有效手段。 石油企业改进物资供应的基础上,向现代物流企业构建物流系统,石油企业供应

2、系统下,物流管理部门包括运输部门,物资供应部门、工程服务部门等组成,负责物资的保障运输、仓储、采购及简单加工等。石油企业的现代物流系统发展指以现代信息技术为基础,整合运输、包装、装卸、搬运、发货、仓储、流通加工、配送、回收加工及物流信息处理。石油企业采用供应链管理,就是指利用计算机网络技术全面规划供应链中的供应商和客户的商流、物流、信息流、资金流等,并对其实施管理的各项职能1。供应链管理整合了链上企业的物流、信息流、资金流,从而提高石油企业的物流竞争力2。 2 基于供应链的石油企业物流管理 供应链上的石油企业通过系统管理和集成化管理,协调和优化企业物流管理,提高整个供应链的竞争优势。在供应链的

3、物流管理是网络化的物流系统,可以共享供需信息。供应链上石油企业避免了需求信息的失真,有效减少库存总量,从而减少石油企业的安全库存量,提高物流系统的反应能力,加速作业流程重组能力,使物流系统无缝连接,使供应链闭合并协调运作,增加石油企业间相互合作的程度,提高服务质量。石油企业利用计算机和电子数据交换系统与供应商、客户分享信息,使供应商与客户能够准确掌握石油企业库存变动,方便供应商调整生产、发货,有利于客户订货,减少库存成本、提高效率、降低成本,做出及时有效的决策。石油企业的业务流程重构实现供应链物流组织的集成与管理优化,使资源整体优化配置,运用价值链激励机制,降低非增值业务活动及相应结构成本的最

4、小化3。 3 石油企业现代物流系统构建 我国石油企业重视物流系统的建设,将其作为企业的战略规划构建物流系统。石油企业原有物流系统机构职能不清,管理人员业务技能偏低,这些因素阻碍物流系统的结构优化4。基于石油企业组织规模庞大,管理部门众多,构建石油企业的现代物流系统采取分层规划和有序实施。管理规划部门制定石油企业物流系统的发展战略,同时做战略的动态调整,并协调各部门的关系。石油企业采购环节实行统一管理,分类控制,有效避免重复采购,库存高的问题。统一管理适用于消耗量大的大宗料及使用频繁的材料和设备,分别采购适用于用量少、使用频率低的材料和设备。石油企业在库存控制环节实施“统一管理、分散控制”。“统

5、一管理”就是将库房进行联网,建立在库物资信息库, 对所有在库物资进行统一管理。这种管理模式能够减少重复采购和提高仓储设施的利用率。“分散控制”就是库存控制权由各物资所属单位按业务需要执行5。在物流配送环节,实行统一配送同一采油作业平台的物资。物流管理组织以物资供应部门和运输部门为核心,对采购、仓储以及运输归口管理,对经常使用的材料、工具和配件实行集中采办和内部调配,以此形成规模效益。建立石油企业现代物流系统的保障制度,如采办程序管理制度、供应商评价标准、配货制度以及物流成本核算体系。 4 物流管理模式的创新 现代物流的显著特征是信息化,并呈现出网络化、自动化、智能化、标准化的特征。石油企业物流

6、管理的信息化的创新方向在以下几个方向: (1)完善石油企业的物流管理信息系统 在建立石油企业的物流管理信息系统情况下,才能实现以订单为目标,平衡资源的配置,优化整体的配置,对采购、运输、库存的集成处理方案。石油企业的物流信息管理系统包括:石油企业依据生产目标和营销市场领域,进行比较选择,构建国内和国外的物流配送网络,实现物流配送网点的网络化,提高物流系统的服务品质和快速配送;依靠计算机通信网络建立物流配送系统,完善石油企业的物流管理信息系统,有效提升石油企业物流管理的集成性,降低物流系统的成本。此外,在石油企业的物流管理中增加人力资源到数据库系统,实现对操作的可视化管理,及时发现和改正配送、运

7、输过程中出现的问题6。 (2)石油企业的物流管理自动化        自动化的物流管理适应了石油企业提高劳动生产率,有效控制物流管理过程中出现差错的要求,对物流管理信息可以实时采集与追踪, 提升石油企业物流系统的管理监控水平。自动化的物流管理组成设施有条码自动识别系统、自动导向车系统、货物自动跟踪系统等。石油企业正是有了物流管理自动化的功能实现对物流管理的监控,更好地提高物流运营的效率。 (3)石油企业物流管理的规范化 现代化的物流管理需要具备物流管理的规范化,具体内容有物流系统管理信息的规范化录入、物流管理操作的

8、流程标准化等。石油企业的物流管理工作人员必须按照规范化的信息系统录入标准操作,这样才能够使整个物流管理信息系统的整体发挥高效集成的效果,使石油企业管理者能够对物流管理流程进行实时管理控制;要使物流系统构成统一有机整体, 物流管理规范化标准衔接着技术和管理的各个环节,实施规范化的物流管理模式,实现物流系统的整体协调运作,提高物流系统的科学管理水平。采用规范化的业务流程,能够明确岗位的权利和职责,准确掌握数据信息,有效保障物流管理信息的流畅和物流工作任务的完成。石油企业的物流管理是一个系统工程,石油企业规模化趋势扩大,要求采取现代化的物流管理模式,积极借鉴系统工程理念、计算机网络技术、规范化管理思

9、想,完善物流管理信息系统的构建,建立科学规范的物流管理流程和标准,提升物流管理效率和服务水平7。 结论 当今国际能源行业的激烈竞争, 为此我国的石油企业要建立科学的物流管理体系。我国石油企业控制物流成本可以产生巨大的经济效益。石油企业的业务流程重构实现供应链物流组织的集成与管理优化,使资源整体优化配置。现代物流的显著特征是信息化。首先,构建国内和国外的物流配送网络,实现物流配送网点的网络化,提高物流系统的服务品质和快速配送。其次,石油企业的物流管理自动化的功能实现了对物流的监控,更好地提高物流运营的效率。最后,完善物流管理信息系统,建立科学规范的物流管理流程和标准,提升物流管理效率和服务水平。 参考