招标业务工作手册(第三部分)

1、版本修订历史记录序号修订容修订人修订日期版本备注1.0招标代理业务合同管理流程 错误! 未定义书签。2.0招标代理业务工程准备及公告流程 错误! 未定义书签。3.0招标代理业务工程准备及投标邀请流程 错误! 未定义书签。4.0资格预审文件 / 招标文件编审流程 错误!未定义书签。5.0资格预审管理流程 错误! 未定义书签。6.0投标答疑工作流程 27.0招标代理业务类文件发放流程预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书 . 48.0招标代理业务开标、评标管理流程 69.0招标代理业务结算流程 81.0投标答疑工作流程投标答疑工作流程图说明流程 编号工作容的简要描述重要输出1在招标文件发放后，开

2、始运作此流程。2业务部门收集、整理投标人书面投标疑问。3商请招标人、设计单位、预算控制价标底编制单位答疑。4由业务部门工程负责人组织相关人员根据招标人、设计单位、预算控制价标底编制单位的答复编写投标答疑文件。投标答疑文件送审稿5造价管理部、招标管理部对业务部门编制的投标答疑文件进行审查，审查通过后在?招标代理其他业务文件签署表?。招标代理其他业务文件签署表6综合管理部核对?招标代理其他业务文件签署表?签名是否完全，符合要求后加盖公司公章。7招标活动行政监督部门根据有关规定办理投标答疑文件备案手续。8业务部门根据造价管理部、招标管理部提出的审查意见及时修改投标答疑 文件。9造价管理部、招标管理部

3、对业务部门修改的投标答疑文件进行审查，审查通过后在?招标代理其他业务文件签署表?。招标代理其他业务文件签署表10综合管理部核对?招标代理其他业务文件签署表?签名是否完全，符合要求后加盖公司公章。投标答疑文件11招投标活动行政监督部门根据有关规定办理投标答疑文件备案手续。12进入招标代理业务文件发放流程2.0招标代理业务类文件发放流程 预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书流程 编号工作容的简要描述重要输出1预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书等招标业务类文件编制、审 查、备案完毕后开始此流程。2业务部门将需要发放的文件按发放围的数量进行复印。3业务部门应根据公司招标代理业务文件发放的有关

4、规定，及时通知领取单位报位、投标申请人、投标人、中标人，下冋的法疋代表人或其授权 代理人凭法定代表人证件或单位介绍信或法人授权书及领取文件。为便捷和备查应米取通知方式，并做好通知记录。冋时还应填写?文件发放通知?、?文件发放单位表?以及复印?文件资料签收表?，一并送招标管理部审查。文件发放通知 文件发放单位表 文件资料签收表4招标管理部对业务部门提交的需发放的文件及其他相关资料进行审查。5招标管理部发放文件时应查验领取人的件。如领取人为领取单位授权人， 应核验其；如文件领取单位另派人领取，应核验领取人的单位介绍信或授 权书，并留存备查。文件领取人不能出示有效证件证明其为领取单位的人 员，招标管

5、理部应拒发文件。6需收取资料费的，由财务部收取资料费，并出具收费凭据。7需要收取资料费的招标管理部查验收费凭据后，进行文件发放，发放文件时，应让文件领取人填写文件资料签收表。8招标管理部在文件发放完毕后1个工作日，将文件发放情况汇总并打印汇总表。9招标管理部将汇总表、文件签收表原件按工程备案。同时复印一套返 回业务部门存档。10此流程结束。3.0招标代理业务开标、评标管理流程流程 编号工作容的简要描述重要输出1业务部门工程负责人撰写开标准备工作联系函，需明确开标时间、地点、 参加人员、开标及评标要求等。开标准备工作联 系函2招标管理部对开标准备工作联系函容进行审查，审查通过后由业务部门送 交招

6、标人确认。3业务部门应请招标人对开标准备工作联系函容确认并给予书面回复。4业务部门向公司申请开标并提交以下资料：1.开标、评标表格；2.招标文件；3.文件发放记录；4.法人授权书。5招标管理部对业务部门提交的资料进行审查。审查通过后呈总经理审批。招标代理工程预审/开标申请表6总经理对业务部门提交的资料进行审批。7业务部门得到准许召开开标会议的通知后，复印1.招标文件；2.开标、评标表格；3.图纸。8由业务部门组建评标委员会，评审专家由招标人随机抽取，招投标活动 行政监督部门及监察、纪检等给予监督。评标委员会9由业务部门组织开标会，开标会程序：1.致主持词；2.宣布会场纪律；3.介绍参加开标会的

7、各方人员；4.组织检查投标人件及投标保证金交纳情况； 5.投标人交叉检查投标文件密封情况；6.唱标；7.宣读标底或工程预审控制价；8.投标人、招标人、监督部门代表签字确认开标结果。招标人参与 开标过程，招标管理部、招投标活动行政监督部门及监察、纪检等监督开 标过程。开标签到表 开标现场记录10开标结束后，由业务部门组织评标会，业务部门在评标会中的工作有：1.指导评委按招标文件规定进行评审；2.催促评委写明扣分理由；3.评审意见有修改的提醒评委在修改处签名确认。招标人参与评标，招投标 活动行政监督部门及监察、纪检等监督评标过程。评委签到表 评标记录11业务部门在评标会结束后代撰写评标报告并经评委

8、签认。评标报告12招标管理部对评标报告进行审查。审查完毕后由业务部门送招标人定标。13总经理对评标报告进行审阅。14招标人根据评标报告确定中标人，并在中标通知书上加盖公章。中标通知书15盖章后的评标报告及中标通知书应由业务部门送一份至招投标活动行政 监督部门备案。此流程结束。4.0招标代理业务结算流程招标代理业务结算流程图说明流程 编号工作容的简要描述重要输出1工程完成后，开始启动此流程。2工程负责人在工程完成后两个工作日完成对本工程资料的整理分类 工作,分类应符合本公司档案管理的要求。整理完毕的资料3资料整理完成后，应编制?招标代理工程资料移交登记表?列明资 料的名称、属性、份数、时间、责任人、包含的子文件等。招标代理工程资料移交登记表4整理和编目完毕的资料及?招标代理工程资料移交登记表?应及时送 交招标管理部资料管理员。招标代理工程资料移交登记表5资料管理员对资料进行数量、残缺、破损、编码等进行检查，不完 整的不接受。6核对无误后，资料管理员在?招标代理工程资料移交登记表?上签 名确认。7工程资料移交完毕，工程负责人填制?招标代理业务结算审批单?，提出领取业务费申请。送交申请时应附有资料管理员签名的?招标代理工程资料移交登记表?。招标代理业务结算审批单8招