郑州市事业单位人事档案数字化信息库

1、郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 单一来源采购文件郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目单一来源采购文件 采购编号：郑财单一采购-2018-26 采 购 人：郑州市人力资源和社会保障局 代理机构：河南创达建设工程管理有限公司二O一八年十月目 录第一章 采购邀请函3第二章 单一来源谈判须知5第三章 合 同13第四章 采购需求16第五章 响应文件主要内容和格式23目 录24一、响应函格式25二、法定代表人授权书26三、报价一览表27四、 分项报价表28五、投标保证金递交证明29六、供应商基本情况表30七、拟参加本项目主要人员基本情况表33八、服务承诺34九、供应商关于资格的声明函36

2、十、反商业贿赂承诺书37十一、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明38十二、最终报价表39第一章 采购邀请函北京航星永志科技有限公司：河南创达建设工程管理有限公司受郑州市人力资源和社会保障局的委托，现对郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目进行单一来源采购,该项目单一来源公示已经在郑州市政府采购网网上公示，公示期间无任何单位提出任何意见，现邀请贵公司参加报价和谈判。1项目概况与招标范围1.1工程名称：郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目。1.2项目工期：暂定24个月 （按采购人要求的服务内容和时限完成工作）。1.3招标范围：数字化制作流程（数字化标准要求与上

3、级组织部门一致）。（详见采购文件）1.4采购预算：284.25万元。2供应商资格要求2.1供应商在中华人民共和国境内注册具有独立企业法人资格，企业经营范围涵盖本项目内容，应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定:（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。2.2、供应商须具有国家秘密载体印制资质证书。2.3、供应商须提供通过“信用中国”网站（）查询企业信用记录

4、的网页打印件并加盖公章，列入“信用中国”网站的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标人，不得参与本次投标活动。2.4、本项目不接受联合体投标。3单一来源文件的获取3.1供应商可于2018年 10 月 10 日至2018年 10 月 15 日（节假日除外）(节假日除外),上午 9：00 时至 12：00 时；下午14:00时至17:00时(北京时间)在河南创达建设工程管理有限公司获取进一步的信息和查阅完整文件。3.2供应商可在上述时间从河南创达建设工程管理有限公司以300元/本的价格购买完整的单一来源采购文件，文件售后不退。3.3购买单一来源

5、采购文件时需提供以下材料（出示有效原件，留装订成册的复印件一套，复印件加盖公章且复印件须按以下顺序采用非活页夹方式装订成册）：（1）法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证；（2）企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；（3）资质证书（4）信用中国网站网页查询截图（加盖单位公章）。4单一来源响应文件的递交单一来源响应文件应于 2018年 10月 16 日14：30 时(北京时间)之前递交到河南创达建设工程管理有限公司，迟到的单一来源响应文件将被拒绝。5单一来源响应文件的保证金缴纳从基本账户转账的形式缴纳单一来源采购保证金，人民币3万元整。6单一来源谈判时间 定于201

6、8年 10 月 16 日14：30 时(北京时间)，在河南创达建设工程管理有限公司2层会议室开标。请前来参加的供应商代表届时出席。 开标地址：郑州市高新区迎春街总部企业基地95号楼2楼会议室。7.本次招标联系事项采购人：郑州市人力资源和社会保障局地 址：郑州市陇海路与工人路交汇处联系人：于老师联系电话标代理机构：河南创达建设工程管理有限公司地 址：郑州市高新区迎春街总部企业基地95号楼8楼联 系 人：宋先生联系电话18503866125电子邮件：cdzfcg 2018年10月 10 日第二章 单一来源谈判须知投标人须知前附表序号项目具

7、体内容1项目名称郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目2采购方式单一来源采购3采购编号 郑财单一采购-2018-264采购范围数字化制作流程（数字化标准要求与上级组织部门一致）。（详见第四章”采购需求”）。5项目工期暂定24个月（按采购人要求的服务内容和时限完成工作）6质保期3年（自交货并验收合格之日起计）7质量标准合格8资金来源财政资金9资金落实情况已落实10采购人采购人：郑州市人力资源和社会保障局地址：郑州市陇海路与工人路交汇处联系人：于老师联系电话11采购代理机构招标代理机构：河南创达建设工程管理有限公司地址：郑州市高新区迎春街总部企业基地95号楼8楼联

8、 系 人：宋先生联系电话18503866125电子邮件：cdzfcg12单一来源报名及谈判文件发售1、购买采购文件时须携带的资料详见“第一章采购邀请函”的有关规定。2、发售单一来源采购文件时间：2018年10月 10 日至2018年10月 15 日（上午9：00时至12：00时，下午14：00至17：00时，节假日除外）。3、购买单一来源采购文件地点：河南创达建设工程管理有限公司（郑州市高新区迎春街总部企业基地95号楼8楼）。4、采购文件售价：人民币300元/份（售后不退）。13投标报价报总价，包括：（1）货物(或服务)及标准附件、备品备件、专用工具的价格；（2）

9、运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费用；（3）必要的保险费用和各项税费；（4）安装调试费等一切需要考虑的费用。14投标保证金投标保证金的金额：人民币叁万元整（￥30000.00）投标保证金的形式：投标保证金必须通过投标人的基本账户以银行转账方式缴纳。投标保证金的递交截止时间：2018年 10 月 16 日 12 时00分前交至以下账户（以到账时间为准）：开户名称：河南创达建设工程管理有限公司帐 号：2520 1378 1609开户行：中国银行郑州市高新技术开发区支行注：转账可留言：（项目名称）投标保证金，保证金退还时需提供银行转账凭证和投标单位开户许可证扫描件。15响应文件递交截止时

10、间及地点响应文件递交截止时间及开标时间：2018年10月 16 日下午14:30分；响应文件递交及地点：河南创达建设工程管理有限公司（郑州市高新区迎春街总部企业基地95号楼2楼会议室）。16现场勘察不组织17单一来源谈判开始时间2018年10月 16 日下午14:30分18投标有效期响应文件递交截止时间起60日历天19签字或盖章要求采购响应文件正本和副本均应用不褪色的材料书写或打印，并按采购文件要求签字盖章。20采购响应文件份数正本 壹 份，副本 贰 份，电子文档（U盘）壹份（须可读，电子版必须包含投标文件的全部内容）。21装订要求采用左侧胶订方式装订，不得采用活页装订。22封套上写明项目名称

11、：项目编号：谈判人名称： （加盖公章）在 年 月 日 时 分前不得开启23采购小组的组建采购小组构成:3人，技术、经济专家2人，采购人代表1人。专家确定方式:从相关政府采购专家库中随机抽取。24代理服务费代理服务费:参照原国家标准，由成交供应商在领取成交通知书前一次性向招标代理机构交纳。25招标控制价本项目设招标控制价：贰佰捌拾肆万贰仟伍佰元整（￥2842500.00）申请报价高于招标控制价的视为无效投标。26履约保证金履约保证金的形式：转账（要求必须从投标人基本账户转出汇至招标人以下帐号）。履约保证金的金额：中标价的5%履约保证金的缴纳时间：中标人与招标人签订合同前5天(以招标人财务账号收到

12、为准)单一来源采购文件的最终解释权归采购人一、总 则1、适用范围本单一来源采购文件仅适用于郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目。2、定义2.1采购人：郑州市人力资源和社会保障局。2.2采购代理机构：河南创达建设工程管理有限公司。 2.3单一来源采购文件：河南创达建设工程管理有限公司向拟参加谈判的供应商所提供的文件。2.4响应性文件：参加谈判的供应商向河南创达建设工程管理有限公司递交的为响应本项目内容而编制的文件。2.5单一来源谈判供应商2.5.1供应商在中华人民共和国境内注册具有独立企业法人资格，企业经营范围涵盖本项目内容，应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定:（1）具有独立承担

13、民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。2.5.2、供应商须具有国家秘密载体印制资质证书。2.5.3、供应商须提供通过“信用中国”网站（）查询企业信用记录的网页打印件并加盖公章，列入“信用中国”网站的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标人，不得参与本次投标活动。2.5.4、本项目不接受联合体投标。2.6、成交供应商：接到并

14、接受成交通知书，最终被授予合同的供应商。3、谈判费用无论谈判结果如何，参加谈判的供应商应自行承担与参加谈判有关的全部费用，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、采购文件4、采购文件用以阐明所需服务、谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。采购文件由下述部分组成：第一章 采购邀请函第二章 单一来源谈判须知第3章 合同第四章 采购需求第五章 响应文件主要内容和格式5、采购文件的澄清参加谈判的供应商对采购文件如有需要澄清的问题，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）在开始谈判截止时间三日前通知采购代理机构。采购代理机构将视情况在收到需要澄清的问题后2

15、4小时内以书面方式予以答复。6、采购文件的修改与补充6.1在谈判邀请函中所述的谈判开始时间三日前，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。6.2采购文件的修改或补充内容书面通知所有购买采购文件的供应商，修改或补充内容将构成采购文件的一部分，对谈判人有约束力。6.3 供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。6.4为使供应商有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可适当延长谈判开始时间。三、响应性文件的编写7、响应性文件的组成7.1、响应函格式7.2、法人代表人授权委托书7.3、报价一览表7.4、分项报价表7.5、投标保证金递交证明7.6、

16、供应商基本情况表7.7、拟参加本项目主要人员基本情况表7.8、服务承诺7.9、供应商关于资格的声明函7.10、反商业贿赂承诺书7.11、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明7.12、最终报价表8、编写要求参加谈判的供应商应按采购文件中提供的格式编写响应性文件。9、投标报价（1） 投标人在投标截止时间前修改投标函中的投标总报价，应同时修改 “分项报价表”中的相应报价。（2）投标报价以人民币为计量币种报价，并以人民币币种签约、结算。（3）报价原则是：报总价，包括：（1）货物（或服务）及标准附件、备品备件、专用工具的价格；（2）运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费

17、用；（3）必要的保险费用和各项税费；（4）安装调试费等一切需要考虑的费用。依据投标人自身的技术装备、企业成本、管理水平、市场行情进行编制,同时应充分考虑本招标文件采购需求所约定的相关内容及合同履行期间的市场风险和国家政策性调整风险等因素，合理自主报价，可考虑向招标人优惠让利，让利部分应从管理入手，不能以牺牲项目质量和档次为代价，不得低于本企业成本。（4）投标报价不得高于招标人给定的招标控制价，否则，按废标处理。（5）投标人只能提出一个不变报价，招标人不接受任何选择价。10、投标保证金见投标人须知前附表的要求。11、现场勘察：不组织。12、响应性文件的签署及规定 12.1响应性文件应按规定加盖单

18、位公章和由谈判人法定代表人或授权委托人签字，否则，将被视为无效响应性文件。12.2除谈判人对错处作必要修改外，响应性文件中不许有加行、涂抹或改写，修改处须加盖谈判人印章。12.3响应性文件中除在谈判文件规定或要求盖章和书写单位名称的位置盖章和填写单位名称外，不得出现谈判单位名称或做其他标记。12.4响应性文件应以中文编制，计量单位以国家规定标准为准。12.5响应性文件必须黏胶装订，不得采用活页装订。四、响应性文件的递交13、密封和标记13.1供应商应按本单一来源采购文件所规定的格式、内容等编制响应性文件，响应性文件份数见投标人须知前附表的要求。13.2响应性文件应由供应商法定代表人或经其正式授

19、权的代理人在“单一来源采购文件”要求的地方签字，并在每本响应性文件封面标明正本（或副本）、 项目名称及编号、供应商名称。13.3响应性文件应按以下方法装袋密封：供应商应将响应性文件正本和所有副本、电子版U盘密封在一个非透明的封袋中，加贴密封条。13.4密封袋外包封上应写明： 项目名称： 项目编号： 谈判人名称：（加盖公章）在 年 月 日 时 分前不得开启（未按以上要求编制、标注和密封的响应性文件，采购人应予以拒绝）14、响应性文件的报送时间14.1参加谈判的供应商应按采购文件规定的时间派人将响应性文件送至采购文件规定的地点。响应性文件有效期为60日历天，响应性文件递交截止时间后送达的响应性文件

20、，采购人将予以拒绝。14.2采购人和采购代理机构可以按本章规定，修改采购文件并自行决定酌情延长递交谈判响应文件的期限。在此情况下，采购人、采购代理机构和供应商受递交谈判响应文件截止期制约的所在权利和义务均应延长。五、采购程序15、采购工作15.1采购小组为3人组成，其成员由依法组建的专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家2名，采购人代表1人组成。15.2谈判开始前，先由供应商或其推选的代表检查谈判响应文件的密封情况。经确认无误后。进入谈判程序。15.3谈判由采购小组主持对谈判供应商的谈判响应文件进行符合性审查。15.4谈判文件符合性审查，响应文件在下列情况之一的，由谈判小组初审后按废标处

21、理：（1）谈判文件封面、谈判声明函未加盖供应商单位公章或经法定代表人或其代表人或其委托代理人签字或盖章的，谈判文件中没有“授权委托书”原件的；（2）谈判文件无报价或多个报价的；（3）谈判文件达不到谈判文件要求的；（4）供应商的法人营业执照不符合要求的；（5）供应商未按采购文件的要求提供投标保证金的；（6）法律法规规定的其他情形。15.5采购谈判小组所有成员集中与单一来源供应商进行谈判。谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判。与供应商谈判结束后，谈判小组将要求符合采购需求的谈判供应商在规定的时间内最后进行报价（二次报价，原则上二次报价不得高于第一次报价），即最终报价。15

22、.6建议或最终确定成交供应商。15.7如认为供应商报价或其他要求无法接受，采购小组可以拒绝其报价。15.8谈判小组和采购代理机构不退还谈判响应文件。六、授予合同16、成交通知书16.1确定成交供应商后，采购代理机构签发成交通知书并通知成交商。如供应商在三日内不领取成交通知书的，采购代理机构或采购人有权取消其成交资格，并不予退还其谈判保证金。16.2成交通知书将作为签订合同的依据。17、签订合同17.1成交供应商应按成交通知书指定的时间与采购人签订合同。17.2采购文件、成交供应商的谈判响应文件和澄清文件等，均应作为签约的合同文件的基础。18、服务费付费人和付费比例：采购代理机构按投标须知前附表

23、的规定向成交供应商收取代理服务费。七、保密及注意事项19、为加强本次采购活动的管理和监督，保证谈判严肃有序地进行，特提出以下注意事项，采购小组、采购人、谈判供应商及有关工作人员应共同遵守。19.1谈判工作严格按规定的程序，在采购小组内部独立进行，谈判的内容谈判双方均不得向第三者透露。19.2在谈判期间，参加谈判的供应商不得向采购小组成员或有关工作人员询问正在进行的谈判情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。19.3在谈判过程中，采购小组成员不应与供应商私下交换意见。19.4在谈判工作结束后，所有接触谈判的人员不得也不应将谈判情况扩散出相关人员之外。19.5采购小组不向供应商解释未成交原因，不退还

24、响应性文件。19.6供应商对本次采购活动如有异议，可在项目结束后向相关监督部门提出书面质疑材料。第三章 合 同甲方： 乙方：投标单位名称 1、货物名称、规格型号、数量、货款：序号产品或项目名称规格型号数量单价（万元）金额（万元）123合计合同总价：人民币金额（大写）： 备注：合计金额为含税价，包括本次购置货物所有的品种、数量、出厂（进口完税）价、运杂费、保险费、安装费、特种工具费、调试费、保管费、水电费、技术服务费、培训费、相关部门验收费、计量检定费及货物验收合格正式交付使用前所发生的一切费用。所有货物、配套件、备品备件费用，以及包装费、运杂费、保险费、安装调试费、培训费、技术资料费、计量检定

25、费等，即：货物到达交货地点前所发生的一切费用及售后服务费。2、质量标准和要求（1）乙方所供的设备（仪器）、材料必须是2015年以来生产的全新产品；所供仪器设备的品牌、质量、规格、性能必须与乙方投标文件中承诺的标准相一致，严禁使用贴牌、冒牌产品。因产品自身隐蔽性缺陷而导致的人身伤害及财产损失责任均由乙方负责。（2）乙方保证其所供产品的知识产权为其所有或从第三方合法取得，由此而产生的纠纷由乙方承担全部责任和损失。因此给甲方造成损失的，应承担相应赔偿责任。（3）各类设备（仪器）质量保证期为验收合格之日起 个月（至少 个月，按照国家相关规定）。质保期内，一切费用免费（人为损坏的除外）；质保期外，需方只

26、承担所更换的零备件费用，其它费用免费。3、包装所供设备（仪器）须用坚固木箱或纸箱包装，适合陆运，有良好防潮，防震措施。由于包装不当而引起的货物损坏、生锈、损失，责任应由乙方承担。货物的在途风险也由乙方承担4、交货时间和地点：1、自本合同生效之日起 个日历天内，乙方将所供货物运送到甲方指定现场。如甲方自合同签订日起没有再次确认交货日期，则交货期以双方合同约定的期限为准。2、交货地点：（招标人指定地点）。5、安装、调试及培训（1）安装 + 调试 +培训由乙方负责，安装、调试及人员培训时间在设备到货后30个工作日内完成。 设备安装调试过程中出现的一切安全责任事故，以及造成的人身伤害和财产损失均由乙方

27、承担。（2）具体培训要求参照招标文件、投标文件相关内容制定。6、验收（1） 验收方式：由甲乙双方相关技术人员共同参加，进行设备到货的开箱验收和项目最终验收。（2）开箱验收：设备到货后，由甲乙双方共同进行设备开箱验收。在开箱验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、数量或质量不符合要求，在妥当保管的同时，书面通知乙方提出异议，乙方在接到甲方书面异议后，应在10天内负责处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 由此所发生的一切费用由乙方承担。（3）项目最终验收：设备安装、调试完毕后，经过测试运行期后，乙方提出书面申请，由甲乙双方共同对项目进行最终验收，验收合格，甲方出具设备验收单。在项目最终验

28、收之前，乙方应向甲方提供全套技术资料不少于两份。（4）验收标准：按供货产品技术参数和甲方招标文件要求、乙方投标文件相关技术参数进行验收。（5）质保期：参照招标文件规定、乙方投标文件相关内容制定7、售后服务：参照招标文件、乙方投标文件相关内容制定。8、付款方式本项目不设预付款，中标人完成供货与安装调试，且经招标人验收合格后，中标人向招标人开具全额增值税专用发票，付款合同总金额的95%，余5%尾款作为质保金，在质保期满后一次支付完毕。9、违约责任（1）如乙方未能按合同约定期限履行义务，每延期1天乙方需向甲方支付违约金1000元，最高不超过合同总额的10%。如设备到货延期超过2个月（含）的（不可抗力

29、造成的延期除外），甲方可以单方面解除合同，并要求乙方按前述约定支付违约金。（2）如因合同双方的任何一方未履行合同或未完全履行合同，致使另一方遭受损失，除依法可以免除责任的以外，对造成损失负有责任的一方应赔偿对方的损失。（3）如合同双方任何一方由于不可抗力原因（即事先不能预见和人力无法抗拒的某种强制力量，如战争、水灾、火灾、台风、地震、禁运、政府行为及双方认可的其他情况等原因）而不能正常履行合同，则合同可延期履行，延期时间应与事件的持续时间相当，并可根据情况，部分或全部免于承担违约责任。（4）如因甲方现场情况不能满足设备安装条件，造成设备未能及时安装、调试，甲方同意将安装、调试时间顺延，并尽快安

30、排现场满足安装条件。（5）项目最终验收时，如设备达不到规定的技术要求，甲方有权做出如下选择：（1）乙方负责在50个工作日内更换货物或采取其它措施，使其达到甲方验收标准，并按合同总价20%向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方另行赔偿。（2）甲方有权解除合同，要求乙方承担合同总价40%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方另行赔偿。10、纠纷解决凡与本合同有关的和执行本合同发生的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决，依法向甲方所在地法院起诉。11、合同附件本招标文件、在招标过程中的书面答疑、中标通知书、乙方投标文件，以及在开标、评标过程中投标方所作出的书面解释、书面

31、承诺等均作为本合同的有效附件，与合同同时产生法律效力（其法律效力按上述排列顺序，在前在优先）。当上述附件与合同内容发生冲突时，以合同为准。附加条款：本合同所载明联系方式均为有效送达地址，双方对本合同执行中存在问题的所有通知、回函，一经到达对方，均视为有效送达甲 方单位名称（章）：单位地址：法定代表人：授权代理人：电话/传真：电子邮箱：开户银行：银行帐号： 合同签订地点：合同签订日期：乙 方单位名称（章）：单位地址：法定代表人委托代理人：电话/传真：电子邮箱；开户银行：银行帐号：合同签订地点：合同签订日期：（注：以上仅供参考，以采购人最终认定的统一格式为准）第四章 采购需求1、事业单位人事档案建

32、设内容1.1.事业单位人事档案数字化信息库建设流程和标准序号制作程序制作流程细节及标准数量1.1整理编码将档案盒内现有零散材料补充至干部档案中；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。约8700卷1.2审核查缺根据干部档案审核工作检查验收评分表对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，按照省委组织部干部档案查缺单，进行查缺，查缺单交由甲方进行材料补充工作。本次查出缺失的材料，列入二期项目合同或后期服务中。1.3目录录入严格准确地进行档案目录录入。具体标准

33、如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录1.4打印装订打印干部档案目录；根据干部档案整理工作细则进行装订裱糊工作，对影响二次装订的档案进行裱糊，比如：破损的装订孔，做到下边与左边齐整。1.5改版换盒和目录根据组通字201228号文件要求更换最新干部人事档案卷盒（A4型）：将整理好的档案材料和目录装入档案盒中；审核目录和档案材料一致性。1.6档案扫描每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。1.7原始图像制作对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清

34、晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。1.8高清图像制作在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看A4文件能达到清晰；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。1.9干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。1.2事业单位人事档案管理信息系统（网络增强版）项目名称对应模块及其描述2.1干部档案采集子系统干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、

35、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签2.2干部档案管理子系统档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理2.3干

36、部档案网络 利用子系统数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、档案编研利用2.4干部档案安全 控制子系统MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、分区域授权、图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定2.5个性化定制界面定制、报表定制、数据字段定制、流程定制、统计功能定制2.6全文检索子系统印刷体干部档案材料识别功能以及对识别结果的全文检索的功能2.7干部综合信息 查询功能日常管理：单位管理、人员管理、简单查询、综合查询、统计分析、花名册信

37、息管理：信息机构、指标维护、代码维护、信息类别系统维护：用户管理、操作日志、报表绘制、数据导出、数据备份、数据回复系统工具：数据发送、数据接收、数据合并领导查询：提供统计图表、干部名册、干部登记表、干部任免表等多种信息展现方式1.3硬件设备（单机热备系统）序号设备名称设备型号及参数数量备注3.1CDP文件持续备份系统见附件一1套3.2磁盘阵列存储系统；支持2个存储处理器；标配2个千兆主机接口；支持IB、万兆主机接口；3.5英寸企业级SAS硬盘，3TB，7200转*31套3.3操作系统Windows server 2016 标准版 1套3.4数据库SQL server 2016 标准版1套3.5

38、高速扫描仪A3 平板式+馈纸式扫描仪：类型：专用版，带档案采集驱动软件，与干部档案管理信息系统完全兼容。最大幅面：A3。分辨率：600dpi。扫描速度：ADF横向：95ppm/190ipm,彩色,黑白，ADF纵向：75ppm/150ipm,彩色,黑白，平板：0.7秒,letter/A4,200dpi。接口：USB2.0色彩深度：24光源：LED光源外观：755*508*289 白色 29Kg。低辐射，低噪音， 扫描效果：印章、线条、文字、图像高度清晰1台附件一：CDP持续备份系统硬件配置：类型 2U处理器 支持Intel® Skylake-S Series platform 第六代

39、Core i7/i5/i3 processors, LGA 1511,Intel® Xeon® Processor E3 Series V5 芯片组 Intel PCH C236板载以太网端两个千兆网口Intel I210, PCI-E x1 内存 4 x DIMM 插槽 ,不带ECC, ,DDR4 2133MHz ，最大支持64GB NMC 扩展接口 4个NMC 扩展接口 存储 8 x 2.5 External HDD bay1x Compact FlashTMType II1x m-SATA slot (Half Type)1x M.2 2280 (PCIEx4)2TB

40、X4HDDSATA RAID 支持RAID 0、1、10、5（Only Windiws） Slot扩展 1个 Gen3 PCIe x8 插槽 LCM 模块 2X16 LCM with LPT port 供电方式 2U 1+1 ATX 300W冗余电源 尺寸 440mm(W) x 535 mm(D) x 88mm(H)1.4技术实施技术培训业务人员、系统维护人员的技术培训，包括现场、集中、网络培训1次2、服务要求1、 质量保证期：3年（自交货并验收合格之日起计）2、 故障响应时间：中标供应商接到故障通知后在3小时内达到采购人指定现场。3、 自项目验收之日起，安排一名熟悉干部档案、干部档案数字化及

41、计算机维护的工程技术人员对我方人员进行技术培训，包括整理、著录、扫描、高清处理、光盘刻录系统维护和其他相关工作。4、 提供软件免费三年质保服务，数字化移交成品一年质保服务，硬件参照硬件服务质保服务。5、 软件免费升级期：5年6、 二次开发支持：开放相关接口，提供深入二次开发，并进行技术支持。7、 干部档案管理信息系统所有子系统软件安装包、序列号和用户手册，以及软件个性定制源代码（包括所有个性化定制功能的程序代码、设计文件）及相关说明文档必须移交业主。成品目录必须形成标准数据库格式一套和数据库管理权限一起移交业主，以备今后数据转换、迁移需要。8、 供应商要拥有干部档案管理信息系统成熟技术和合法版

42、权，且拥有新任中管干部数字档案报送标准（试行）标准中要求的图像处理专利技术。9、 供应商需严格遵守业主的保密规定。工作人员须签订保密承诺书，并严格履行保密承诺。10、 供应商将制作完的档案数据统一完整地保存到业主提供的存储设备中，并按业主的要求进行备份。供应商处理过程中储存、处理过工作数据的存储设备（包括硬盘、移动硬盘、U盘等）同时移交业主、不得带走。11、 供应商严格执行档案制作管理责任制度。业主负责从库房提取档案交给供应商整理扫描、供应商返还时要逐件检查核对无误、双方签订交接手续。12、 供应商管理人员要全程到达实施现场进行检查、主动及时同业主协商解决有关问题。13、 供应商根据业主实施现

43、场的大小，确保项目实施人员数量，保障项目按期完成。14、 供应商派出工作人员食宿费用由供应商自理。15、 合同签署后，供应商和业主双方先开展100人的干部档案整理及数字化制作内容，并经业主审核验收合格后，才启动本合同项下的其他内容。16、供应商严格遵守保密纪律，不得将业主的档案秘密以任何方式向外传播泄露。第五章 响应文件主要内容和格式正本或副本 （项目名称） 采购编号：郑财单一采购-2018-26 响应性文件 投标人： （盖单位公章）法定代表人或其委托代理人： （签字） 年 月 日目 录一、响应函格式二、法人代表人授权委托书三、报价一览表四、分项报价表五、投标保证金递交证明六、供应商基本情况表

44、七、拟参加本项目主要人员基本情况表八、服务承诺九、供应商关于资格的声明函十、反商业贿赂承诺书十一、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明十二、最终报价表一、响应函格式致：郑州市人力资源和社会保障局1、根据贵单位邀请书的邀请，我们决定参加贵单位组织的 郑州市事业单位人事档案数字化信息库建设项目 项目的单一来源采购。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （供应商的名称）全权处理本项目采购的有关事宜。2、我方愿意按照采购文件规定的各项要求，向采购人及用户提供所需的服务。3、一旦我方成为成交人，我方将严格履行合同规定的责任和义务；按采购文件的规定向贵单位支付中标服务费。4、我方同意

45、按照采购文件的要求，向贵单位递交金额为 人民币（大写） 的投标保证金。并且承诺，在采购有效期内如果我方撤回相应文件或中标后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵单位退还该投标保证金的权力。5、我方为本项目提交的投标文件正本一份、副本 份、电子档 份。6、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。7、本次采购项目的投标有效期为：60日历天供应商名称：（公章）供应商授权代表姓名（签字）： 日期：通讯地址： 邮政编码：电话： 传真：供应商开户行: 账号: 二、法定代表人授权书本授权书声明：注册于 （供应商注册地址） 的 （供应商名称） 的在下面

46、签字的 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权 （被授权人单位名称） 的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务） 为本公司的合法代理人，就（项目名称）的采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于_年_月_日签字生效，特此声明。法定代表人签字：_被授权人签字：_投标人名称：_（加盖公章）_被授权人姓名：_职 务：_详细通讯地址：_邮 政 编 码：_传 真：_电 话：_（注：后附法定代表人及授权委托人身份证复印件）三、报价一览表项目名称供应商名称报价大写：小写：项目工期质保期3年（自交货并验收合格之日起计）软件免费升级期5年质量标准合格投标保证金 元投标有效期 天其他声明 供应商名

47、称： （加盖公章） 法定代表人或授权代表： (签字) 年 月 日4、 分项报价表序号内容数量单价（元）合价（元）备注1事业单位人事档案数字化制作费用8700卷2系统软件费用1套3硬件设备1套3.1CDP文件持续备份系统1套3.2磁盘阵列1套3.3操作系统1套3.4数据库1套3.5高速扫描仪1台4技术培训1次合计（1+2+3+4）供应商名称： （加盖公章） 法定代表人或授权代表： (签字) 年 月 日五、投标保证金递交证明（附投标保证金转账凭证及开户许可证复印件并加盖公章）六、供应商基本情况表名称成立时间注册资本人员 从业人员人数 人， 其中：外聘人员 人 在职称人员人数 人， 有职称人员占从业

48、人员 % 其中：高级 人， 中级 人， 初级 人软件工程师人数 人投标人名称： （加盖公章） 法定代表人或授权代表： (签字) 年 月 日 附：公司简介及资格证明文件。资格证明文件包括（但不限于）：1、企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；2、企业资质证书3、财务状况报告（2017年度会计报表）4、2018年以来任意三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（可以是银行扣款回单或税局开具的凭证）；5、供应商须提供通过“信用中国”网站（）查询企业信用记录的网页打印件并加盖公章，列入“信用中国”网站的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标人，不得参与本次投标活动6、类似业绩合同（若有，附相关复印件或扫描件）。信用中国（）信用信息查询记录网络截图件（参考样）查询路径：首页-点击“信用服务”-点击“失信被执行人查询”-输入企业名称-查询查询路径：首页-点击“信用服务”-点击“重大税收违法案件查询”-输入企业名称-查询查询路径：首页-点击“信用服务”-点击“政府采购严重违法失信名单查询”-输入企业名称-查询七、拟参加本项目主要人员基本情况表姓名性别年龄学历从事专业工作年限职称供应商名称： （加盖公章） 法定代表人或授权代表： (签字) 年