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文档简介
1、工作周报管理制度doc(全面完整版)(可以直接使用,可编辑 全面完整版资料,欢迎下载)工作周报管理制度一、目的为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流, 便于公司领导了解主要工作进展情况,公司实行工作周报制度,要求填写人员每周五 17 : 00 前报送本周周报。二、适用范围合伙人以下职级员工均需报送三、各成员职责:员工: 按公司统一的周报模板详细填写, 以电子邮件形式报送部门经理, 并抄送有关领 导(详见周报报送流程图) 。部门经理: 按公司统一的周报模板详细填写, 以电子邮件形式报送总经理及法人。 对本 部门员工周报情况进行监督和检查,与员工就工作完成情况及
2、工作计划进行交流。四、周报的填写与提交1. 填写人员需按照模板的内容认真填写周报,要求内容详实,格式规范。2. 填写人员须在每周周五下午 17:00 前按级提交本周周报,遇法定节假日应在放假前提 交。3. 填写人员如遇出差、公出等特殊原因不能按时提交的,须以 形式向所在部门经理汇 报,回公司后立即补交周报,否则视为漏交。4. 对于迟报、漏报及不按要求填写周报内容的,公司将予以如下处理:第一次出现给予口头劝诫;第二次出现扣款 500 元;第三次及以上出现每次扣款 1000 元; 一年内累计出现 5 次(含)及以上者,公司有权予以辞退。五、本制度自公布之日起执行。后附:报送流程图、 工作周报模板姓
3、名部门职位填写日期本周工作记录本周工作中存在问题及建议解决办法具体时间工作内容记录完成情况编号存在问题建议解决方法12345下周工作计划具体时间备注:工作周报管理制度一、目的 为有效推进部门各项管理工作, 进一步发挥管理部门职能作用, 加强信息沟 通与交流, 便于主席了解主要管理工作进展情况, 经文艺部研究决定实行工作周 报管理制度, 要求各成员每周五 12:00 前向部长提交周报, 内容包括上周工作情 况、本周工作安排及出现问题等事项。二、适用范围 文艺部全体成员三、各成员职责 成员:按照工作周报模板对自身工作进行总结、 规划, 并及时向部门领导负 责人提交、汇报。部长: 对本部门周报情况进
4、行监督和检查,仔细阅读工作周报,对工作周报 进行审核与评价及时提出反馈意见,与成员工作完成情况及工作计划进行交流; 编制部门周报向主席汇报。四、周报内容1、上周工作总结, 各成员根据自身工作完成情况进行总结, 可包括已完成、 在办或待跟进事项完成进度及预计完成时间。2、存在的问题阐述,何种原因导致难以完成工作。3、解决建议或需要协调处理的请求。五、管理制度1、所有成员需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进行提交的 方式,周报的填写要内容详实,格式规范,不得以流水账的形式提交,需体现工 作分工、各项工作进度、管理思路等问题。2、部门周报可根据自身情况由成员各自编制后汇总或者通过召开一周工
5、作 总结会的方式由主席团总结整理并编制。3、工作周报的提交均以电子邮件的形式提交,各部门负责人应在每周一上 午 12:00 前将周报提交至分管主席邮箱, 并须抄送一份至各主席邮箱, 以便实施 考核统计。工作制度:部门会议管理制度为贯彻国家、 省市关于厉行节约、 制止奢侈浪费和精简会议的有关精神, 加强和 规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量, 节约会议经费开支, 根据党政机关 厉行节约反对浪费条例有关规定,参照 XX 市市直机关会议费管理办法 ,结合 我部实际,制定本制度。一、会议范围按照 XX 市市直机关会议费管理办法会议分类规定,我部召开的会议定为二 类至五类。1二类会议。以市委、市政
6、府名义召开,要求县(市、区) 、开发区和市直有关 部门(单位)负责同志参加,由市委组织部承办的会议;2三类会议。以市委组织部名义召开,要求县(市、区) 、开发区和市直有关部 门(单位)负责同志参加的全市性工作会议;3四类会议。以市委组织部或科室名义召开,要求县(市、区) 、开发区和市直 部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。4五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。二、会议计划及审批实行会议计划审批制度。每年 10 月底前,各科室提出下一年度会议计划(包括 会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等)由办公室分类、 汇总,形成市委组织部拟召
7、开的年度会议计划, 并按照以下程序审批。1二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后,报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过 1 次。2四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过 2 次。3五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。4没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副 部长审核,再报部长或部长办公会审定。三、会期1二类会议会期,按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、 布置类会议会期均不得超过 1 天。2会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过 2 天,三、四、五类会
8、议合计 不得超过 1 天。四、会议规模1二类会议参会人员按照批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数量。2三类会议参会人员不得超过 80人,其中,县(市、区) 、开发区参会人数控 制在 3 人以内。以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议, 参会人数不得超过 120 人,其中, 县(市、区)参会人数控制在 1 人以内。其他业务性会议参会人员视内容而定,一般不得超过 50 人。五、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作如下:1代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2印发通知、组织报名;3布置会场;4印发会议材料;5组织与会人员入场、签到,统计会议出
9、席情况。(三)办公室负责的会务工作如下:1省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3安排与会人员食宿和接待;4配合承办科室安排和布置会场;5制作会议证件,准备会议用品;6提供必要的车辆保障;7会务的其他协调和服务工作。六、会议经费管理一)会议经费支出1会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷 费、医药费等。 交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、 调 研等发生的交通支出。 会议代表参加会议发生的城市间交通费, 按照差旅费管理办法 规定回单位报销。2会议费开支实行综合定额控制,各项费用
10、之间可以调剂使用。综合定额标准为 300元/人天,其中:住宿费 150 元/人天、伙食费 100元/人天,其他费用 50元/人 天。综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结算报销。3不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转 嫁、摊派。(二)会议经费结算1由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7 个工作日内, 办公室财会人员会同承办科室, 共同审核会议实际发生的各项费用, 确认无 误后,由办公室统一结算。2会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定 点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
11、七、有关要求(一)每年年底将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、 经费开支等情况在 部内进行公示,接受监督。二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请,严禁套取会议费设立“小金库”严禁在会议费中列支公务接待费。(三)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、 数量和份量,严禁提供高档菜肴,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背景板,不 提供水果。(四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用; 不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。工作日志管理制度一、目
12、的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结, 本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。二、适用范围适用于全体员工。三、原则1、填写人需要真实、客观的填写工作日志相关内容。2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。3、强化层级管理,加强工作连续性。四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表 内。2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要 的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。在工作完成情
13、况中要对工作节点完 成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内 容如实填写。4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工 作中,以便保证工作的连贯性。5、项目相关人员工作日志表应与工程日志内容吻合。6、工作日志表填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工工作日志表的填写情 况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人 力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。2、上报时间:每月 1 日 15:00 前,各部门将部门所有人员月度工作日志收 集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚 假内容将予以处罚(详见罚则) 。4、工作日志表将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工
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