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文档简介

1、EXCEL处理数据排序和筛选方 鹤教学目标:认知领域:1.理解排序、筛选的意义 2.关键字的概念操作领域:1、学会排序、筛选的操作2、培养学生信息管理意识,运用Excel规范、高效管理数据3、培养学生分析问题、解决问题的能力情感领域: 1、敢于大胆尝试,在讲解时力求表达清楚、声音洪亮;2、互相帮助,共同进步;教学重点、难点:重点:学会排序、自动筛选的操作难点:根据实际情况要求设置排序、筛选条件(排序涉及到的是关键字的设置;筛选重要的是自定义的设置)教学用具:电子教室、网络机房、大屏幕投影教学方法与学法指导:多媒体教学课件, 讲述、演示、任务驱动法教材分析: 教材分要点、明任务、讲步骤,介绍了E

2、xcel的两大功能排序和筛选。排序时,要讲解“关键字”、“主关键字”、“次关键字”、“第三关键字”等几个概念,并灵活应用;筛选是应用一定的范围条件方便地查询数据,同学们要学会筛选条件的表述,比如“并”、“交”、“或”几个关键词的含义。教学过程:一、排序多项数据排序(回忆复习):数据的计算:求和和求平均值;简单介绍“升序”、“降序”按钮。(引入): 数据排序是Excel的又一大特色。在对单项数据排序时,有时该项目的值出现相同情况而无法确定先后次序,这时可以参考其它项目,由此需采用多项数据排序操作。(任务一)“2008年北京奥运会奖牌榜”工作簿,要求:根据各国金、银、铜牌数为关键字排名次。(分析)

3、: 应该按“金牌”为主关键字,银牌和铜牌为次要和第三关键字排降序,注意要选择是否有标题行。(操作步骤):(1)、单击主要关键字“金牌”所在列的任意单元格;(2)、单击“数据”菜单,选择“排序”命令,弹出“排序”对话框;(3)、选择主要关键字,即“金牌”,选择“降序”;(4)、选择次要关键字,即“银牌”, 选择“降序”;(5)、选择第三关键字,即“铜牌”, 选择“降序”;(5)、选择“有标题行”,再单击“确定”按钮,完成操作;如图:(6)、单击A3、A4单元格,输入1、2;(7)、利用填充柄快速输入名次。(课堂练习二):将 “青年歌手大奖赛歌手得分统计表”中的数据按“总分”从高到低排序,若“总分

4、”相同,再按“综合素质分”从高到低排序,最后填入名次。学生分组练习,教师巡视指导。二、筛选(讲述):在Excel中,可以很方便地对工作表中的数据进行查询,这就是利用“筛选”操作。 筛选目的是在数据清单中提炼出满足条件的数据,不满足条件的数据暂时被隐藏起来,一旦筛选条件取消,一切恢复原样。使用数据筛选,得到的结果会集中在一块儿显示,方便总结、比较。(任务二):根据南京手机市场2011年3月报价表,筛选满足要求的手机;(一)、筛选出所有国产手机;(操作步骤):(1)、单击“数据”菜单,选择“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令;在表头各栏里都出现了一个“下拉”按钮。(2)、单击“产地”栏中的下拉按钮,

5、选择“国产”(直接确定筛选对象)。如下图:(3)操作结果:工作表中即筛选出产地为“国产”的手机,而其它的手机则被隐藏起来。(提示、讲述):若要恢复原样,只需单击“产地”栏中的下拉按钮,选择“全部”,从而取消筛选条件即可。(学生反馈练习):(二)筛选出400-500元的手机(三)、查询“价格在400-500元的诺基亚或三星手机”;(分析)需在上题基础上,还要在品牌下设置两个条件,即品牌值为“诺基亚”或“三星”,需要自定义筛选条件。(操作步骤):(1)、单击“品牌”栏中的下拉按钮,选择“自定义”命令;弹出“自定义自动筛选方式”对话框; (2)、单击左边的下拉按钮,选择“等于”,再单击右边的下拉按钮

6、,选择“诺基亚”,在条件二中选择等于“三星”,两个条件关系选择“或”;如图:(3)、单击“确定”按钮,完成定义筛选条件。窗口中显示出筛选结果。(四)、要取消所有的筛选,可在选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令即可。(学生练习、教师巡视辅导)在图书目录表中,筛选出作者为“巴金”,且价格在¥10.00及以上的记录;三、课堂小结1、排序操作不仅仅适用于数据库中,对于我们在工作表中的任意选定范围,都可以执行排序操作。注意:不管是按列排序还是按行排序,当数据库内的单元格引用到其他单元格内的数据时,都可能会因排序的关系,或者公式的引用地址错误,从而使数据库内的数据不正确。2、如果要取消列的筛选,可以单

7、击该列旁边的箭头,然后从下拉式数据清单中选定“全部”就可以显示全部数据。3、整个教学过程采用以下流程:教师提出问题学生思考、分析问题学生自己动手实践学生解决问题教师总结,演示正确的步骤。四、布置作业完成课堂练习并提交到教师机。五、教后记:通过上机实操的训练,大家对排序都能较好掌握,高级筛选还需加强指导。六、教学反思我所教授的对象是中一年级学生,有一定的电脑基础。整个教学过程采用学生分组合作的方法,将学生三人一组,以组为单位完成任务。好的学生做完,手把手教同组差生,然后让差生自己再单独做一遍,保证可以独立完成。这样,既让学生发挥了主体作用,调动整个课堂气氛,又激发了学生的学习热情。最后在解决问题的过程中完成知识的迁移、传递、融合。老师检查总体,个别指导。六、教学评价教师占用课堂时间少,主要采用多媒体辅助教学,将演示法、讲解法、启发法、指导法和任务驱动法并用,以学生操作为主。为了实现教学目标,有效地突出重点,突破难点,在教学过程中,依据学生是主体,教师是主导的原则。以分组教学的形式,充分调动学生学习的积极性、主动性,让学生有充分的时

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