会议后勤接待工作实施方案模板

1、* 会后勤接待工作实施方案模板为做好 * 会*的后勤保障和礼宾接待工作， 特制定本方案。 一、工作机构及工作职责 成立 * 后勤接待指挥部， 由* 同志任指挥长， * 同志任 副指挥长，指挥部下设工作组，分别由 * 等同志任组长。一综合协调组 组 长： * 副组长： * 工作职责及责任人：1. 负责制定后勤接待工作实施方案责任人： * ；2. 负责做好本委各工作组、各成员的总协调责任人： * ；3. 负责汇总嘉宾信息， 及时报送大会组委会、 委指挥部领导， 分送各工作组责任人： * ；4. 负责提前选定、准备礼品责任人： * ；5. 负责嘉宾及工作人员各种证件、 资料的领取和发放； 负责 车辆

2、通行证及其它后勤保障物资的落实责任人： * ；6. 负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作责任人： * ；7. 负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥， 包括大会 统一安排之外的考察等用车需求、 工作人员用车需求； 负责与大会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆责任人： * ；8. 负责落实工作人员用餐责任人： * 。 二嘉宾联络组组 长： * 副组长： * 工作职责及责任人：1. 负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一委领导、联络 员提醒、引导责任人： * ；2. 负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活 动的提醒、引导； 责任人：“一对一联络员，名单附后 ；3. 负责未列入“一

3、对一接待范围的嘉宾的总联络，对接落 实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等责任人： * ；4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具责任人：* 、“一对一联络员 。三酒店效劳组组 长： * 副组长： * 工作职责及责任人：1. 负责提前预订酒店， 落实* 、*工作人员及本委工作人员 住宿责任人： * ；2. 负责入住嘉宾报到有关事宜责任人： * ；3. 按照大会酒店效劳组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试， 熟悉酒店及入住嘉宾的相 关信息责任人： * ；4. 负责统计汇总嘉宾抵、 离酒店信息， 并及时提交综合协调 组责任人： * 。四机场效劳组组 长： *

4、副组长： * 工作职责及责任人：1. 负责掌握嘉宾航班信息， 提前通知综合协调组、 酒店效劳 组及相关“一对一联络人责任人： * ；2. 负责与大会机场效劳组对接， 做好嘉宾贵宾通道通行、 乘 机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐 饮等责任人： * ；五宴会效劳组组 长： *副组长： * 工作职责及责任人：1. 负责制定详细宴会方案， 与办公厅对接， 落实拟参加宴请 市领导名单； 负责与酒店方对接， 提前做好宴请现场各项准备工 作，包括菜单审定、座牌订制、座次安排等责任人： * ；2. 负责对接公安、 质监、卫生等部门， 做好宴请场所的安保、 卫生、急救等后勤保障。 责任人

5、： * 3. 负责落实出席宴请的嘉宾名单， 负责安排专人提醒、 引导 嘉宾及领导出席。 责任人： * 4. 负责撰写宴会领导致辞。 责任人： * 六考察效劳组组 长： * 副组长： * 工作职责及责任人：1. 负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜， 做好嘉宾行 程安排责任人： * ；排之外的嘉宾考察等信息， 制定工作方案， 并提前通知相关 工作组及“一对一联络员责任人： * ；3. 负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察效劳工作； 负责对 接公安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等 工作责任人： * ；4. 负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。 责任人： * 。 七资料信息组组 长：

6、* 副组长： * 工作职责及责任人：1. 负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋责任人：* ；2. 负责编发嘉宾抵筑后慰问短信； 负责大会结束后， 嘉宾感 谢信的编制及寄发责任人： * 、“一对一联络员 。八应急保障组组 长： *副组长： *工作职责及责任人：* 制气股份确保年会期间煤气正常生产责任人： * ；* 供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及 * 的供电保障工 作责任人： * ；3. 负责催促通信企业做好年会期间通信通信保障工作， 确保 年会期间 及网络通畅责任人： * 。二、工作要求1. 指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调， 调集全委 所有力量参与后勤接待。 全委领导干部职工应当服从指挥部统一 调度指挥。2. 综合协调组作为指挥部的枢纽， 负责制定后勤接待工作实 施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各 项指令的传达；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。“各司其职、各负其责的原那么，根据任务分工做好相关工 作。4. 实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后 报告，实事求是，及时准确的原那么，对市组委会的重要指示和 工作安排、 接待过程中的突发事件及其它重大事项， 要及时通报 指挥部办公室及相关工作组。标准、得体，接待嘉宾要热情、有礼， “一对一联络员要