《计算机科学导论》实验指导书_Exp3

1、仲恺农业工程学院自编教材计算机科学导论BigGuo 编（信息管理与信息系统专业用）（2011级适用）信息学院信息管理与信息系统系二一一年八月印目 录实验4文档排版软件的使用（Word基本操作）14.1实验目的14.2预备知识14.3实验内容和步骤14.3.1启动Word200314.3.2建立文件和文字编辑24.3.3表格操作84.3.4图文混排12I实验4 文档排版软件的使用（Word基本操作）本实验主要任务是掌握MS Word文档处理软件的基本操作。4.1 实验目的1、认识Word2003；2、掌握WORD 格式设置与编排；3、熟练掌握表格的编辑和排版操作；4、初步掌握基本的WORD图文混

2、排操作；5、初步掌握基本的WORD文档的美化。4.2 预备知识用计算机进行文档输入处理和排版打印是人们使用计算机一个常规的操作，现在我们看到的很多纸质出版物、正规的电子版本作品多是通过排版工具制作出来的。目前有很多文档排版工具，其中著名和用户群比较大的是微软的Office系列之Word，国产工具则有WPS Office（ Word的使用。MS Word是一款功能极其丰富的文档排版软件，要想“一步登天”的完全掌握是不可能也是不必要的，但对MS word的掌握又是必不可少的一项大学生基本技能。所以，我们对MS word的掌握设计了4个层次：第一个层次是：基础操作，完成格式设置、排版和简单的图表文混

3、排。第二个层次是：中级操作，完成复杂格式设置、Word常见自动化操作、Word效率简单技巧和简单定制。第三个层次是：高级操作，完成复杂文档的排版、Word高效率排版和定制。第四个层次是：编程操作，通过VBA对文档进行控制，宏操作等。就信息管理与信息系统专业而言，我们应该力求达到第三个层次，教学方面提供的支持是：安排2次实验实现前2个层次的要求体验，第3个学期的“计算机软件综合实习”中对高级操作进行体验。4.3 实验内容和步骤4.3.1 启动Word2003进入Windows界面。按下述步骤启动Word2003界面。1单击“开始”选“程序”；2单击“Microsoft Word”，即进入Word

4、界面，如下图 41所示。图 41 Word 2003主界面4.3.2 建立文件和文字编辑本任务的目的是：输入文档“克服人性的弱点”，设置文本格式。样文如下：图 42 样稿文字11、设置字体【要求】第一行：隶书；正文第一、三段：宋体；正文第二、四段：楷体_GB2312。【操作提示】用鼠标拖曳的方式选中第一行的“克服人性弱点”这几个字，则选定的此行为黑底，在格式工具栏中点击字体下列表框的小三角形，选取隶书字体。其它文本字体设置类似。2、设置字号【要求】第一行：四号；正文：小四号。【操作提示】用鼠标按住待选文本的始端（标题的左端），拖至待选文本的末端（标题的右端），在格式工具栏中点击字号下列表框的小

5、三角形，选取字体为四号。其它文本字体设置类似。3、设置字形【要求】正文第一段：斜体。【操作提示】选取待设置的文本，在工具栏中点击按钮即设为斜体。4、对齐方式【要求】第一行：居中；正文第一段：两端对齐。正文最后一段：分散对齐【操作提示】n 鼠标移至第一行任意处，点击，使标题居中。也可按Ctrl + E居中。n 将鼠标移到正文最后一段任意处，单击【格式】菜单à单击【段落】菜单项à出现【段落】对话框，如下图 43所示：图 43 段落设置对话框在【对齐方式】下拉框中选择【分散对齐】后单击【确定】按钮即可。5、段落缩进【要求】正文：首行缩进2个字符；正文第二段：左右各缩进3字符。【操

6、作提示】n 用鼠标单击正文第四段的任何位置，单击【格式】菜单à单击【段落】菜单项à出现【段落】对话框，在【特殊格式】下拉框中选中【首行缩进】，然后在右边的度量值文本框中输入“2字符”，最后单击【确定】按钮。如下图 44所示：n “正文第二段：左右各缩进3字符”参照上面的步骤设置。图 44 首行缩进设置6、行（段）间距【要求】正文第一段：段前和段后各加0.5行间距；正文第二段：段前和段后各加6磅间距。【操作提示】n 将鼠标移到正文第一段任意处，单击【格式】菜单à单击【段落】菜单项à出现【段落】对话框，在其中【段前】文本框和【段后】文本框中分别输入“0.5行

7、”、“0.5行”，然后单击确定， 如下图 45所示。n “正文第二段：段前和段后各加6磅间距。”可参考上面的操作。图 45 段前段后间距设置7、设置项目符号或编号： 【要求】设置正文第一段、第三段为项目符号“n”；而第二、四段为项目符号“l”并且分别是第一段、第三段的下级项目。【操作提示】n 将鼠标移到正文第一段任意处，单击【格式】菜单à单击【项目符号和编号】菜单项à出现【项目符号和编号】对话框， 如下图 46所示：图 46 项目符号设置在相应符号区域上单击，然后【确定】即可。n 如果要将第一段、第三段降为二级目录，只要将光标分别置于第一段、第三段任何位置，然后单击格式工具

8、栏中的按钮即可。最后完成的样本格式如下图 47所示：图 47 最终效果8、保存把你编辑修改后的文档以主文件名“人性的弱点”保存在电脑的E盘你的学号文件夹中（如果没有的话，请先建立）。4.3.3 表格操作 1、另存为文档把上面“人性的弱点.doc”这个文档另存为“表格.doc”（其中扩展名.doc可以省略）【操作提示】n 单击【文件】菜单à单击【另存为】菜单项à弹出【另存为】对话框，在其中操作即可。2、插入空行【要求】假设还在上面这个文档的最后一段后面两行基础上进行表格操作。【操作提示】n 光标定位到末尾：直接单击最后一段的最后一个字的末尾，或者单击最后一段的最后一行任意处后

9、再按键盘上的【End】键n 按回车键：【Enter】键，此时会出现一个项目符号“l”，按退格键【ß】删除之；此时又在稍前的位置出现新的一个项目符号“l”，按退格键【ß】删除之；然后连续按两个退格键【ß】使得光标回到行首位置，然后按两个回车键，即可空出两个。3、创建表格先制作表格如下（忽略底色）：图 48 样表【操作提示】n 将光标移到要插入的地方，单击菜单栏上的【表格】à【插入】à【表格】，然后弹出如下的“插入表格”对话框，在其中输入上面表格所需的列数和行数（分别是3、6），然后单击【确定】。图 49 插入指定行数列数的表格4、设置行高（列宽）

10、及文本对齐格式【操作提示】n 输入上表中的数据；（注意：表头的斜线先且不管） n 选中表格的全部或某些单元格，右击选中部分，弹出一个快捷菜单，里面有一个菜单项【单元格对齐方式】，鼠标移到上面会出现下一级菜单，里面列出了多达9种的文本对齐方式。 请逐一设置并观察结果。n 注意：要设置整个表格的对齐方式，可先选定整个表格，再在菜单中选择【表格】à表格属性à对齐方式 à 居中。 n 行高的设置：选定表格à菜单上【表格】à 【表格属性】à单击【行】或【列】标签 à单击【指定高度】选项按钮，然后在右边的文本框中输入行高取值为0.9厘米

11、即可；对列宽的设置一样，这里，列取4厘米à【确定】n 也可以试用鼠标拖拉的方式调整表格行高和列宽：用鼠标移到行线上，变成类似“2”形状时，可按住鼠标左键，上下拖动以调整行高。注意：有时已经达到最小行高值时，调整无效。5、插入（删除）行（列）【要求1】在第一行（非表头）前面插入一个空行。【操作提示】n 增加一行：将鼠标右击表格的当前第一行的任一单元格，单击【表格】菜单à【插入】菜单项à出现下拉菜单，在其中单击单击菜单上 “插入行（在上方）”，即完成在当前行之前增加一行，然后输入相应的文字。【要求2】删除最后一行。n 单击要删除行的任一单元格：单击【表格】菜单

12、4;【删除】菜单项à出现下拉菜单，在其中单击【行】即可删除。【练习】（1）通过【常用工具栏】的【撤销】图标按钮实现操作的回退。试着把刚刚删除的行恢复。（2）练习插入列和删除列操作。（3）练习如何删除单元格。6、合并单元格【要求1】把原始表格中“联系电话及联系人”这一列下的那些行合并为一个单元格。【操作提示】n 选定该列下的那些行：用鼠标拖动的方式选择（选中的单元格会变黑），然后在变黑了的单元格上单击鼠标右键à单击【合并单元格】菜单项即可完成合并单元格。 【练习】（1）如何拆分单元格？7、设置边框和画斜线【要求1】设置外框【操作提示】n 选定整个表格：单击任一单元格，单击【表

13、格】菜单，再单击【选择】à在下拉菜单中单击“表格”即可选中整个表格。n 接着单击【格式】菜单à单击【边框和底纹】菜单项，弹出【边框和底纹】对话框。在该对话框中可以选择合适的线型、颜色和宽度à点击预览图中的外框四条边à单击“确定”按钮，如图 410所示：图 410 表格边框和底纹设置对话框【要求2】设置内单元格线条。【操作提示】n 参照上面的操作，同样在【边框和底纹】对话框中进行。【要求3】绘制斜线表头。【操作提示】n 单击要绘制斜线表头的表格，从【表格】菜单中单击【绘制斜线表头】菜单项，弹出如下的【插入斜线表头】对话框。在其中分别输入行、列标题，然后单击

14、确定即可。如图 411所示。图 411 斜线表格设置对话框4.3.4 图文混排 1、新建Word文档并输入下列内容【操作提示】n 单击常用工具栏中的【新建空白文档】图标按钮即可注意：你可以在实验材料文件中打开并把它们复制到你的空白文档中。结构新颖 气势恢宏悉尼歌剧院，是世界上最时髦的剧院。有人说：澳大利亚的悉尼城是随着悉尼歌剧院的建成而闻名世界的。到悉尼看过歌剧院的人，都觉得此话并非夸张。悉尼歌剧院坐落在悉尼海港的勃尼郎波因特半岛前端，占地一点八二公顷。它是由十个贝壳形屋顶组成的大型剧场，“贝壳”表层覆盖着乳白色的陶瓷瓦片，在阳光下闪烁着光芒。这座结构新颖、建筑宏伟的歌剧院，实际上是综合性的文

15、化娱乐场所。其中，音乐厅的圆形天花板装有二十多个现代化的扬声器，立体感强烈，音响效果极佳。这个音乐厅的戏台用玫瑰形的木块嵌成，精致大方。一九七三年十月二十日，悉尼歌剧院由英国女王伊丽莎白主持揭幕典礼，并举行了八十多天的歌剧庆典。现在，世界上许多著名的交响乐团和舞剧团常在那里演出。每年来此参观的国内外游客，多达二十万左右，又为澳大利亚政府挣来数百万美元的收入。这贝壳形的剧院，已成为悉尼市的象征，也成为澳大利亚的光荣。图 412 样文文字2、设置页面【要求】设置文档的页面参数，页边距：上2.8cm， 下 3.4cm， 左 3.3cm ， 右 3cm,装定线1.2cm ，纸张大小：自定义大小，宽度2

16、0cm ，高度 29cm。【操作提示】n 进行页面设置不需选中对象，只是针对当前文档的页面所作设置。从【文件】菜单中单击【页面设置】菜单项，即弹出【页面设置】对话框，里面可进行上述参数的设置。最后单击【确定】按钮设置生效。n 对于纸张大小的设置，需要在【页面设置】对话框中单击【纸型】标签。3、设置艺术字【要求】将标题“结构新颖 气势恢宏”设置为艺术字，文本形状：上弯弧（粗），字体：黑体，旋转效果：旋转35，阴影8，右对齐。【操作提示】n 选中标题文字“结构新颖 气势恢宏”，单击【插入】菜单à鼠标移到【插入】菜单项à出现下拉菜单，单击【艺术字】菜单项à弹出【艺术字库

17、】对话框，在其中任选一种字库形状，单击【确定】按钮。图 413 艺术字库对话框之后弹出如下对话框：在其中进行字体、字号等格式的设置。图 414 艺术字格式设置对话框单击确定后，回到文档编辑区，可以发现标题发生了改变变成了艺术字图片形式，单击标题图片，可以看到在Word窗口中出现艺术字工具栏，如图所示：图 415 艺术字工具栏单击【艺术字】工具栏自左边起的第5个按钮可重新设置“艺术字形状”，请自行实验练习。4、设置栏格式【要求】正文第2段设置为两栏格式，加分隔线。【操作提示】n 拖动鼠标选择正文第2段文本。n 单击【格式】菜单à单击【分栏】菜单项à弹出【分栏】对话框。点击选定

18、“两栏”à勾选“分隔线”选项à单击【确定】按钮，观察结果。5、设置边框（底纹）【要求】正文第一段设置为1.5磅阴影边框。正文最后一段设置为密度为10%的底纹。 【操作提示】n 选定正文第一段，单击【格式】菜单à 单击【边框和底纹】菜单项，弹出【边框和底纹】对话框。在其中“设置”列单击“阴影”边框，宽度下拉列表框中选择à确保应用范围是“段落”（在对话框右下角有个下拉列表，可进行设置）à单击确定。n 选定正文的最后一段à选菜单栏中的【格式】菜单à 单击【边框和底纹】菜单项 à 在出现的【边框和底纹】对话框中单击【底纹】标签à “图案-样式”下拉列表中，选择灰度为10%底纹。然后单击【确定】即可观察结果显示。6、插入文本框【要求】正文第二和三段之间插入一个文本框，其中输入内容“歌剧院”。然后设置文本框背景填充效果设置为“蓝色面巾纸”【操作提示】n