人力资源】招聘管理系统操作指南137p

1、产品名称Product name密级Confidentiality level招聘管理系统内部公开产品版本Product versionTotal 32ages 共32页 武汉佰钧成技术招聘管理系统操作指南拟制:Prepared by段建雄日期：Date2021-12-14审核:Reviewed by日期：Date审核:Reviewed by日期：Date批准:Granted by日期：Date目 录目 录21 简介8关于本操作指南8信息和考前须知8名词术语表8根本模块10系统总体规那么112 常见问题集锦13常见问题处理方式133 概述16关于本章163.1 概述173.2 系统成员173.

2、3 招聘系统根底操作183.3.1 登陆系统183.3.2 退出系统193.3.3 修改密码193.3.4 选择显示列203.3.5 搜索功能223.3.6 冻结此列243.3.7 清空过滤条件263.4 操作任务一览283.5 任务分类293.5.1 管理任务分类294 需求管理30关于本章30字段说明31系统规那么35任务总体流程364.1 查看招聘需求列表374.1.1 任务说明374.1.2 执行前提374.1.3 任务例如374.2 新增招聘需求394.2.1 任务说明394.2.2 执行前提394.2.3 任务例如394.3 修改招聘需求514.3.1 任务说明514.3.2 执行

3、前提514.3.3 背景知识514.3.4 任务例如515 沟通管理53关于本章53字段说明54任务总体流程575.1 查看候选人列表585.1.1 任务说明585.1.2 执行前提585.1.3 背景知识585.1.4 任务例如585.2 查看候选人沟通记录表605.2.1 任务说明605.2.2 执行前提605.2.3 任务例如605.3 新增候选人625.3.1 任务说明625.3.2 执行前提625.3.3 系统规那么625.3.4 任务例如635.4 新增沟通记录735.4.1 任务说明735.4.2 执行前提735.4.3 背景知识735.4.4 任务例如735.5 修改沟通记录7

4、65.5.1 任务说明765.5.2 执行前提765.5.3 背景知识765.5.4 任务例如765.6 提交面试795.6.1 任务说明795.6.2 执行前提795.6.3 背景知识795.6.4 系统规那么795.6.5 任务例如795.7 提交入职825.7.1 任务说明825.7.2 执行前提825.7.3 背景知识825.7.4 系统规那么825.7.5 任务例如826 面试管理85关于本章85字段说明86系统规那么88任务总体流程896.1 查看面试记录表916.1.1 任务说明916.1.2 执行前提916.1.3 任务例如916.2 查看面试官列表926.2.1 任务说明92

5、6.2.2 执行前提926.2.3 任务例如926.3 修改面试记录946.3.1 任务说明946.3.2 执行前提946.3.3 任务例如946.4 接受简历976.4.1 任务说明976.4.2 执行前提976.4.3 任务例如976.5 提交面试安排996.5.1 任务说明996.5.2 执行前提996.5.3 任务例如996.6 设置阶段终面1016.6.1 任务说明1016.6.2 执行前提1016.6.3 背景知识1016.6.4 任务例如1016.7 填写面试信息1046.7.1 任务说明1046.7.2 执行前提1046.7.3 任务例如1047 入职管理108关于本章108字

6、段说明109系统规那么112任务总体流程1137.1 查看入职记录表1157.1.1 任务说明1157.1.2 执行前提1157.1.3 任务例如1157.2 修改入职信息1167.2.1 任务说明1167.2.2 执行前提1167.2.3 任务例如1167.3 删除入职记录1197.3.1 任务说明1197.3.2 执行前提1197.3.3 任务例如1198 周报管理120关于本章120统计功能说明121本周入职数导出121本月入职明细导出121本周面试数导出121本周NOSHOW数导出121本日积压数导出121字段说明122按部门统计122统计明细周123分类汇总124统计明细125周报内

7、部管理126周报内部管理1268.1 查看周报统计1288.1.1 任务说明1288.1.2 执行前提1288.1.3 任务例如1288.2 查看周报内部管理1308.2.1 任务说明1308.2.2 执行前提1308.2.3 任务例如1301 简介关于本操作指南武汉佰钧成招聘管理系统是武汉佰钧成技术有限责任公司充分利用IT效劳外包企业经营优势，将IT技术与企业内部信息化，企业经营管理，招聘动态等多种经营管理手段融为一体，以信息与通信、管理相结合的方式打造一个以公司招聘环节为根底，效劳于各个需求部门的良好业务系统。本操作指南可以帮助您快速的使用和理解招聘管理系统，使用前请仔细阅读。信息和考前须

8、知本系统各个环节产生的数据均为武汉佰钧成拥有，严谨员工以任何方式泄露本系统数据，包括但不限于：招聘需求、候选人信息、候选人简历、后面人面试信息、面试官信息、候选人入职信息以及各种统计视图统计的系统内相关数据。名词术语表n 招聘专员/助理公司定义的招聘人员，在系统中主要负责录入简历，录入候选人信息，录入候选人沟通记录，提交面试和入职。n 候选人由招聘专员/助理查找到的简历的的对应人。n 面试官负责面试候选人的员工。n 沟通人负责和候选人以 形式沟通，确认候选人意向的招聘专员/助理。n 对应提供人由渠道口和猎头口推荐的候选人，推荐人即该候选人的对应提供人。n 招聘渠道系统分为三个不同的招聘类型，招

9、聘类型即为招聘渠道目前有社招、渠道、猎头三种招聘渠道。n 候选人意向候选人对公司职位/工程的意向。n 初始意愿查找候选人时所针对的工程。n 面试阶段候选人面试的阶段，分为内部面试和客户面试两种。n 提交面试候选人对公司的职位/工程有意向，公司或者客户认为该候选人需要面试，由招聘专员/助理提交候选人面试。n 提交入职公司确认接收候选人，由招聘专员/助理提交候选人入职。n 确定接收候选人被提交入职后，入职专员需要及时接收候选人简历。入职专员收到招聘专员/助理递交的候选人纸质建简历后，点击确定提交按钮。n 阶段终面候选人一个阶段的面试完成后，必须将该阶段设置为阶段终面。n 取消终面阶段终面设置错误，

10、单击此功能取消阶段终面，此操作为容错处理。n 面试安排招聘专员/助理提交候选人面试，面试专员使用此功能为候选人安排面试官。n 对应HR提交候选人入职的招聘专员/助理。n OFFER谈定时间业务口发送给入职专员的候选人入职办理邮件时间。n OFFER发放时间候选人入职审批表的审批时间。n OFFER签订时间候选人回复?聘用通知书?邮件的时间。n 合同签订时间候选人签订合同的时间。n 入职时间候选人签订的合同中规定的员工合同开始时间。n NOSHOW候选人在和公司接触的各种状态中，由候选人对公司无意向，或者公司主动放弃候选人的情况，候选人的有限状态由招聘专员/助理设置为NOSHOW根本模块本系统主

11、要分为5大模块：需求管理、沟通管理、面试管理、入职管理、周报管理。(1) 需求管理1) 招聘需求列表：记录业务口提出的需求以及需求评审会上细化的详细需求信息。(2) 沟通管理1) 候选人列表：系统中所有候选人的查询列表。2) 沟通记录表：招聘专员/助理和候选人的沟通记录，并提交候选人的面试和入职。(3) 面试管理1) 面试记录表：候选人被提交面试后进入此表，由面试专员安排候选人到面试官。2) 面试官表：候选人安排面试官后，面试官在此表中查找待面试人员，面试完成后，面试官填写候选人面试时间，面试结果，面试评价。(4) 入职管理1) 入职记录表：候选人提交入职后，入职专员为候选人办理入职，并更新相

12、应信息。(5) 周报管理1) 周报统计：候选人在系统中的各种状态的统计值，默认按周统计上周六到本周五为一周。点击周报跟踪按钮查询处于当天这个时间点的所有候选人状态。2) 周报-内部管理：统计招聘专员/助理一周的工作量上周六到本周五为一周。系统总体规那么l 时间格式：年 月 日，如2010-11-23l 文字输入：所有文字输入框的输入文字前后不允许有空格l 工作年限、需求人数、实际需求人数、薪酬、工程周期、培训周期等都只能填写数字l 号码只能输入8位 加区号和11位 号码，如02788888888 所有带“ * 均为必填，原那么上所有项都必须尽可能填写l 保持各种数据的

13、正确性和数据填写的及时性2 常见问题集锦常见问题处理方式1.招聘系统不能保存，更新数据，应该如何处理？目前招聘系统支持最好的浏览器为IE7和谷歌浏览器，对于数据不能更新和保存的情况，应该首先将浏览器更新为IE7或者下载谷歌浏览器重新登录系统进行操作。2.系统中的数据量很大，查找数据比拟困难，怎样才能更快的查找数据？搜索功能是系统的一种重要查收手段，系统表格支持多列同时搜索，具体搜索功能的使用方式请参见“3.3.5 搜索功能章节的详细描述。3.我在沟通记录表中查找过数据并翻页后，再次查找其他候选人时总是找不到候选人该怎么办？表格在使用过搜索功能后，如果同时进行过翻页操作，此时再次使用搜索功能时，

14、可能看不到搜索出来的数据，应该先点击页面底部的“清空过滤条件按钮，在进行搜索操作，查找的数据就能显示出来。4.从第三方网站上下载的简历，沟通后无意向的候选人需不需要录入招聘系统？需要录入系统，每下载一份简历，公司都付出了相应的本钱，暂时无意向的候选人可以作为公司的过往资源。5.候选人通过某一轮面试后，如何处理该候选人？候选人某一轮面试通过后，无论候选人有无意愿，必须提交到下一轮面试或下一阶段。例如候选人通过内部面试后且为阶段终面，必须提交候选人到客户面试或入职。6.添加候选人时，系统提示候选人已存在，应如何操作？添加候选人沟通记录时。如果系统提示“候选人已存在说明候选人之前已经被添加进系统，需

15、要找候选人对应HR或者招聘秘书更改“候选人意愿。7.对于候选人意愿为“考虑中的，招聘专员/助理应如何处理？候选人意愿为“考虑中的，招聘专员/助理必须积极跟进该候选人，“考虑中的意愿状态不能持续超过5个工作日。8.候选人面试NOSHOW，招聘专员/助理如何处理？候选人面试NOSHOW，需再次和候选人沟通，如果候选人仍有面试意愿那么继续提交候选人面试，如果候选人无面试意愿那么将在面试记录表中将候选人“面试结果填写为NOSHOW，并在“面试评价中写明NOSHOW原因。9.候选人入职NOSHOW，招聘专员/助理如何处理？候选人入职NOSHOW，需和候选人再次沟通，确认候选人是否还有入职意愿，如果候选人

16、仍有入职意愿，那么继续进行NOSHOW前的入职办理，不重新提交入职，如果候选人没有入职意愿那么在入职记录表中将“有效状态填写为NOSHOW，并在“备注中填写NOSHOW原因。10.候选人在任何阶段中NOSHOW，招聘专员/助理是否都应用与候选人沟通？是的，无论候选人在那种情况下NOSHOW，招聘专员/助理都需要再次都通候选人，确认候选人意愿。11.候选人从添加到入职过程中可能有几次沟通？ 目前系统中从添加候选人到候选人入职共有4个阶段：沟通，内部面试，客户面试，入职。具体沟通次数见下表NO招聘专员操作步骤最少次数备注1查找候选人2候选人沟通1如果候选人意愿沟通完成后即提交内部面试，可以包括工程

17、意愿和提交内部面试安排沟通信息3内部面试前沟通如果上轮沟通和内部面试安排时间间隔超过5天，须再次进行沟通4提交内部面试5内部面试Noshow沟通1发生内部面试Noshow需要进行沟通6内部面试结果反应1如果内部面试通过即进入客户面试阶段，可以包括结果反应和客户面试提交意愿沟通信息7客户面试前沟通如果上轮沟通和客户面试安排时间间隔超过5天，须再次进行沟通8提交客户面试9客户面试Noshow沟通1发生客户面试Noshow需要进行沟通10客户面试结果反应1如果客户面试通过即办理入职，可以包括结果反应和入职意愿/下轮面试提交沟通信息11入职前沟通如果客户反应和入职办理时间间隔超过5天，须再次进行沟通1

18、2提交入职13入职Noshow沟通13 概述关于本章本章描述内容如下表所示。标题内容Error! Reference source not found.介绍招聘管理系统的相关概念及招聘管理系统平台各角色的主要职责。Error! Reference source not found.介绍招聘管理系统的业务操作思路。Error! Reference source not found.介绍招聘管理系统的根底操作，包括：登录招聘管理系统、退出招聘管理系统和修改密码。Error! Reference source not found.介绍招聘管理系统管理员的操作任务的分类。背景知识招聘系统用户在使用系统

19、搜索功能后，数据列表中的数据已经发生了改变，用户需要将页面重新返回到初始状态需要用到此功能。任务例如本例如以招聘需求列表使用“清空过滤条件按钮为例，介绍如何使用“清空过滤条件按钮功能，其他列表使用“清空过滤条件按钮功能和本例如相同，。步骤 1 系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参见“2.3.1 登陆系统。步骤 2 使用搜索功能搜索数据。使用搜索功能步骤请参见“2.3.5 搜索功能步骤 3 使用搜索按钮后，显示如下界面本例如搜索需求别名的“资源，如“图2-13搜索显示界面所示。图3-1 搜索显示界面步骤 4 点击“清空过滤条件 按钮显示列表全部数据，显示如下界面，如“图2-14清空按钮显示界面所

20、示图3-2 清空按钮显示界面点击清空过滤条件按钮后，会清空所有过滤数据，请酌情使用。-结束操作任务一览介绍招聘管理系统管理员需要完成的操作任务。3.2 概述当业务口提出招聘需求并录入系统后，招聘专员/助理需要通过“招聘管理系统来实现对公司招聘环节的监督控制和透明化，包括录入需求、沟通候选人、提交面试、提交入职、提交面试安排、面试官面试、候选人入职、周报统计等功能。3.3 系统成员招聘管理系统提供对超级管理员，系统管理员、招聘秘书、招聘专员/助理、面试官、高管、DC/RM，提供一个统一的管理门户，对整个系统业务运作的各个方面作统一管理。l 超级管理员主要负责招聘系统用户角色管理、枚举管理、客户管

21、理、需求管理、沟通管理、面试管理、入职管理、周报管理等操作。l 系统管理员主要负责招聘系统的用户角色管理、枚举管理和客户管理等操作。l 招聘秘书主要负责添加招聘需求。l 招聘专员/助理主要负责查找候选人、沟通候选人、录入沟通记录，提交面试，提交入职等操作。l 面试官主要负责面试候选人，填写面试简历是否合格、面试时间、面试结果以及面试评价等。l 高管主要为查看系统周报管理中的周报跟踪和周报-内部管理的数据。l DC/RM主要为查看招聘系统的各种分析统计视图。3.4 招聘系统根底操作3.4.1 登陆系统任务说明系统用户登陆招聘系统后，可以在拥有的权限范围内进行相应的管理操作。背景信息招聘系统的UR

22、L格式为“ :/ rms /。任务例如步骤 1 翻开Web浏览器，在地址栏中输入招聘系统的URL。步骤 2 单击“转到或“Enter键。系统进入招聘系统登录界面。步骤 3 输入用户账号、密码，如“图3-1招聘系统登录界面所示。图3-3 招聘系统登录界面假设本任务以超级管理员登录招聘系统为例，超级管理员的默认登录帐号为“super，密码为“888888，系统管理员的默认登录帐号为“B-179，密码“888888。步骤 4 单击“登录。系统进入招聘系统首页，如“Error! Reference source not found.招聘系统首页Error! Reference source not f

23、ound.所示。图3-4 招聘系统首页招聘管理系统用户较多，根据权限划分用户时，不同用户登陆系统的首页不一致。-结束3.4.2 退出系统任务说明招聘系统用户完成相应的操作后，为了保证账号的平安，请及时退出招聘系统。任务例如招聘系统用户可以通过以下两种方法退出招聘系统：单击界面左上角的“，返回到登录界面。单击Web浏览器右上角的“，关闭Web浏览器。3.4.3 修改密码任务说明为了保证密码的平安性，招聘系统用户应定期更改登录招聘系统的密码。背景知识招聘系统用户可以通过以下方法更改登录密码：进入招聘系统操作界面，单击系统右上角更改密码。任务例如以系统管理员单击系统右上角更改密码为例，介绍如何更改密

24、码。步骤 1 系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参见“3.3.1 登陆系统。步骤 2 单击“，系统进入“更改密码界面，如“图3-3更改密码所示。图3-5 更改密码步骤 3 输入“原密码、“新密码和“确认密码。修改后的密码最好不要与近期修改的密码相同，过于简单的密码易被盗。步骤 4 单击“保存。密码修改成功。-结束3.4.4 选择显示列任务说明招聘系统列表显示较长，查找信息可以直接选择需要显示的列。背景知识招聘系统中的招聘需求列表、候选人列表、沟通记录表、面试记录表、面试官表、入职记录表等列表比拟长，需要拖动较长滚动条，使用时可选择列，显示期望数据。任务例如本例如以招聘需求列表选择显示列为例，介

25、绍选择显示列，其他列表选择显示列操作和本例如相同，。步骤 1 系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参见“3.3.1 登陆系统。步骤 2 依次点击菜单栏，翻开需要查看的列表，显示如下界面，如“Error! Reference source not found.招聘需求列表所示。图3-6 招聘需求列表步骤 3 将鼠标移动到列表第一列的列头，点击出现的小三角，显示界面如下，如图“图3-5点击三角按钮所示。图3-7 点击三角按钮步骤 4 点击弹出菜单中的“列选项，显示如下界面，如“图3-6点击列菜单所示。图3-8 点击列菜单步骤 5 勾选期望显示列点击列表空白区域。招聘系统用户选择显示列后，用户重新刷新

26、列表，页面回到原始状态。-结束3.4.5 搜索功能任务说明随着招聘系统数据量增多，招聘管理系统用户查找数据需要搜索数据，确保快速，准备的查找数据。背景知识招聘系统使用过程中，随系统使用时间的增长，系统数据会越来越多，用户查找有用数据时，需要用到搜索功能。搜索功能支持对单个列搜索和多个列组合搜索。任务例如本例如以招聘需求列表搜索为例，介绍如何使用搜索功能，其他列表使用搜索功能和本例如相同，。步骤 1 系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参见“3.3.1 登陆系统。步骤 2 依次点击菜单栏，翻开需要查看的列表，显示如下界面，如“图3-7招聘需求列表所示。图3-9 招聘需求列表步骤 3 将鼠标移动到列

27、表第一列的表头，点击出现的小三角，显示界面如下，如图“图3-8点击三角按钮所示。图3-10 点击三角按钮步骤 4 点击弹出菜单中的“filters选项，在出现的文本框中填写需要查找的值，系统进行自动模糊匹配，显示如下界面，如“图3-9点击filters菜单所示。图3-11 点击filters菜单步骤 5 从搜索出来的数据中查看所需数据，设置了搜索条件的列，该列的列头字体变黑变粗。使用多列同时搜索功能时，是在原有的搜索数据的根底上进行二次搜索，可同时填写多列的filters菜单，操作比步骤三，步骤四相同。-结束3.4.6 冻结此列任务说明招聘系统用户需要冻结某列某几列，拖动滚动条查看数据时，需使

28、用此功能。背景知识本系统中的冻结此列功能与办公软件EXCEL中的冻结首列功能相同，支持同时冻结多列。任务例如本例如以招聘需求列表冻结功能为例，介绍如何使用冻结此列功能，其他列表使用冻结此列功能和本例如相同，。步骤 1 系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参见“3.3.1 登陆系统。步骤 2 依次点击菜单栏，翻开需要查看的列表，显示如下界面，如“图3-10招聘需求列表所示。图3-12 招聘需求列表步骤 3 将鼠标移动到列表第一列的表头，点击出现的小三角，显示界面如下，如图“图3-11点击三角按钮所示。图3-13 点击三角按钮步骤 4 点击弹出菜单中的“冻结此列选项，显示如下界面，如“图3-12点击

29、冻结此列菜单所示。图3-14 点击冻结此列菜单步骤 5 被冻结列出现在列表的第一列，招聘系统用户查看相关数据。需要冻结多列时，只需要重复进行步骤 3，步骤 4操作即可冻结多列。-结束3.4.7 清空过滤条件任务说明用户使用“3.3.5 搜索功能后，需要显示列表中的所有数据，使用“清空过滤条件按钮。背景知识招聘系统用户在使用系统搜索功能后，数据列表中的数据已经发生了改变，用户需要将页面重新返回到初始状态需要用到此功能。任务例如本例如以招聘需求列表使用“清空过滤条件按钮为例，介绍如何使用“清空过滤条件按钮功能，其他列表使用“清空过滤条件按钮功能和本例如相同，。步骤 1 系统管理员登录招聘系统。登录

30、步骤请参见“3.3.1 登陆系统。步骤 2 使用搜索功能搜索数据。使用搜索功能步骤请参见“3.3.5 搜索功能步骤 3 使用搜索按钮后，显示如下界面本例如搜索需求别名的“资源，如“图3-13搜索显示界面所示。图3-15 搜索显示界面步骤 4 点击“清空过滤条件 按钮显示列表全部数据，显示如下界面，如“图3-14清空按钮显示界面所示图3-16 清空按钮显示界面点击清空过滤条件按钮后，会清空所有过滤数据，请酌情使用。-结束3.5 操作任务一览招聘管理系统用户日常可能执行的操作如所示。招聘管理系统任务一览表类别任务执行岗位需求管理新增需求招聘秘书沟通管理新增候选人招聘专员/助理新增沟通记录招聘专员/

31、助理修改沟通记录招聘专员/助理提交面试招聘专员/助理提交入职招聘专员/助理面试管理确定接收面试专员阶段终面面试专员取消终面面试专员面试安排面试专员填写面试结果面试专员面试官入职管理填写入职信息入职专员周报管理查看统计高管DC/RM3.6 任务分类招聘管理系统中涉及如3.5.1 所示的五类任务。3.6.1 管理任务分类类别任务说明需求管理录入、查询当前需求信息沟通管理候选人列表查看候选人信息沟通记录表录入候选人沟通记录，提交面试/入职面试管理面试记录表查看候选人面试信息，提交面试安排面试官表修改用户的个人信息，支持群组转换功能入职管理更新并查看候选人入职信息周报管理周报统计统计每周/每日所有候选

32、人各种状态值周报内部管理统计招聘专员/助理每周的工作量修改密码更改当前登录用户密码注销退出本系统4 需求管理关于本章本章描述内容如下表所示。标题内容查看需求介绍系统用户如何查看需求信息新增需求介绍招聘秘书如何新增招聘需求信息修改需求介绍招聘秘书如何修改招聘需求信息字段说明招聘列表主要字段含义如下：l 需求编号添加招聘需求数据时，自动生成的需求编号。l 需求别名招聘需求名称。l 客户需求提出方名称l 部门名称提出招聘需求的部门名称l 需求人数客户提出招聘的需求人数l 实际需求人数公司实际响应客户的人数l 需求状态招聘需求的响应状态，具体分为开放、暂停或者关闭，关闭或暂停的需求不予响应l 具体技能

33、要求客户对需求岗位具体技能要求l 语种要求客户对需求岗位的语言要求l 技术方向客户对需求岗位的技术方向要求l 工作地招聘需求岗位的实际工作地l 招聘负责人公司负责该需求的招聘部负责人l 人员设置具体负责该需求招聘的招聘专员/助理l 面试负责人招聘需求的面试负责人l 工程负责人需求工程的工程负责人l 岗位公司对招聘需求人员职位的内部岗位定义l 学历要求招聘需求的学历要求l 工作年限要求年招聘需求对于岗位的工作年限要求，以年为单位l 工资额公司对于该招聘需求毛利率到达40%的工资额度l 利润率40%工资额与工资额含义一致l 对应招聘主管负责招聘需求的招聘主管l 面试官负责招聘需求面试的面试官l 部

34、门提出招聘需求的部门名称l 试用薪酬公司对于该招聘需求岗位所能支付的试用薪酬范围l 转正薪酬公司对于该招聘需求岗位所能支付的转正薪酬范围l 加班补助招聘需求岗位的加班补助l 其他福利招聘需求岗位的其他福利(除公司根本福利之外的其他福利)l 面试方式招聘需求岗位的面试方式l 面试费用人员参与招聘需求岗位面试产生的费用l 启动时间招聘需求岗位的招聘启动时间l 开放时间招聘需求岗位的需求开放时间l 到岗时间招聘需求岗位的要求人员到岗时间l 关闭时间招聘需求岗位的需求关闭时间l 工程背景招聘需求岗位的工程背景l 候选人户口招聘需求岗位对于人员的户口或所在地域的限制l 性别要求招聘需求岗位对于人员的性别

35、要求l 工程周期月招聘需求的工程周期l 合同类型公司与招聘需求人员签订的劳动合同类型l 渠道限制招聘需求岗位所需启动的招聘渠道l 地域薪资招聘需求可提供的地域薪资l 工作性质招聘需求岗位的工作性质l 入职策略招聘需求岗位应聘人员在公司的入职策略l 设备要求招聘需求岗位对公司的设备要求l 简历制作模版客户对招聘需求岗位简历模板的要求l 培训开始时间对于招聘需求岗位具体技能要求，需要对人员培训的，培训的开始时间l 培训周期月招聘需求岗位中需要培训的人员的培训周期l 培训期薪资招聘需求岗位人员在培训期中的薪资l 关键字查找符合聘需求岗位人员是用到的候选人l 更新时间招聘需求的当前记录的更新时间l 工

36、程人员与人员设置含义相同l 需求说明除以上数据以外的其他需求相关信息l 其他附件无意义系统规那么l 需求变更时需要在备注中说明变更时间及原因l 需求关闭或暂停时，必须填写关闭时间，并备注原因l 工作年限、需求人数、实际需求人数、薪酬、工程周期、培训周期都只能填数字l 新增需求必须填写需求部门任务总体流程任务总体流程图如下4.1 查看招聘需求列表4.1.1 任务说明业务口提出招聘需求，需求信息经过初审和需求讨论会细化后需要录入系统，招聘系统用户登录系统查看需求信息。4.1.2 执行前提招聘系统登录账户具有招聘列表查看权限。不同角色拥有的全县不同，如系统登录账户在标签菜单中找不到招聘需求列表菜单，

37、说明用户账户无此页面权限。4.1.3 任务例如招聘系统用户登陆招聘系统，并查看招聘需求列表，具体步骤如下。步骤 1 招聘系统用户登录招聘系统。登录步骤请参见“3.3.1 登陆系统。步骤 2 进入招聘需求列表依次点击标签菜单【需求管理】->【招聘需求列表】，进入招聘需求列表页面，如下列图所示：图4-1 需求列表住界面步骤 3 单击招聘需求的任意一行，点击右下角箭头图标，查看招聘需求历史修改记录，如下如所示图4-2 查看历史需求记录隐藏历史记录列表，需要再次点击箭头图标。-结束4.2 新增招聘需求4.2.1 任务说明业务口提出招聘需求，需求信息经过初审和需求讨论会细化后需要录入系统。4.2.

38、2 执行前提招聘系统登录账户具有招聘需求新增权限。4.2.3 任务例如招聘系统用户登陆招聘系统新增需求，具体步骤如下。步骤 1 招聘系统用户进入招聘需求列表进入招聘需求列表请参见“4.1 查看招聘需求列表步骤 2 点击【新增】按钮进入招聘需求新增页面，如下列图所示图4-3 点击新增按钮图4-4 新增需求页面步骤 3 填写招聘需求信息1) 需求编号：需求编号为系统自动生成，类似PRJ-XXXXXX-XXX，分成三个局部。“PRJ代表为招聘需求类型数据，中间为数字，由填写单据的年和月组成如202102，最后为系统自动生成的流水号。2) 客户：用户点击客户下拉列表框后会自动加载客户信息，如下列图所示

39、3) 岗位：用户点击岗位下拉列表框后会自动加载岗位信息，岗位可多项选择，如下列图所示4) 工作地：用户点击工作地下拉列表框后会自动加载工作地信息，工作地可多项选择，如下列图所示5) 工程负责人：用户点击工程负责人下拉列表框后会自动加载工程负责人信息，如下列图所示6) 学历要求：用户点击学历要求下拉列表框后会自动加载学历要求信息，学历要求可多项选择，如下列图所示7) 工作年限要求：工作年限要求只能填写数字，如下列图所示8) 需求人数：需求人数只能填写数字9) 实际需求人数：实际需求人数只能填写数字，如下列图所示10) 技术方向：用户点击技术方向下拉列表框后会自动加载技术方向信息，技术方向可多项选

40、择，如下列图所示11) 对应招聘主管：用户点击对应招聘主管下拉列表框后会自动加载对应招聘主管信息，如下列图所示12) 面试负责人：用户点击面试负责人下拉列表框后会自动加载面试负责人信息，如下列图所示13) 面试官：用户点击面试官下拉列表框后会自动加载面试官信息，如下列图所示14) 部门：用户点击部门下拉列表框后会自动加载部门信息，如下列图所示15) 面试方式：用户点击面试方式下拉列表框后会自动加载面试方式信息，面试方式可多项选择，如下列图所示16) 开放时间：用户点击开放时间的时间控件后会，系统自动出现当天的日期，如下列图所示17) 关闭时间：用户点击关闭时间的时间控件后会，系统自动出现当天的

41、日期，如下列图所示18) 需求状态：用户点击需求状态下拉列表框后会自动加载需求状态信息，如下列图所示19) 需求性别：用户点击需求性别下拉列表框后会自动加载需求性别信息，如下列图所示20) 工程周期：工程周期只能填写数字，如下列图所示21) 合同类型：用户点击合同类型下拉列表框后会自动加载合同类型信息，如下列图所示22) 渠道限制：用户点击渠道限制下拉列表框后会自动加载渠道限制信息，岗位可多项选择，如下列图所示23) 设备要求：用户点击设备要求下拉列表框后会自动加载设备要求信息，如下列图所示24) 简历制作模板：用户点击简历制作模板下拉列表框后会自动加载简历制作模板信息，简历制作模板可多项选择

42、，如下列图所示25) 培训开始时间：培训开始时间格式为年 月 日，如2021-12-2826) 培训周期月：培训周期要求只能填写数字，如下列图所示27) 启动时间：用户点击启动时间的时间控件后会，系统自动出现当天的日期，如下列图所示步骤 4 点击保存按钮，提交新增数据，如下列图所示图4-5 点击保存按钮-结束4.3 修改招聘需求4.3.1 任务说明招聘需求发生改变后，需要对招聘需求进行修改4.3.2 执行前提招聘系统登陆用户具有招聘需求修改权限4.3.3 背景知识每修改一次需求列表后，会产生一条需求更新记录4.3.4 任务例如本例如以修改招聘需求列表具体技能要求字段为例，介绍如何修改招聘需求信

43、息功能，其他字段修改方式和本例如相同。步骤 1 招聘系统用户进入招聘需求列表进入招聘需求列表请参见“4.1 查看招聘需求列表步骤 2 双击“具体技能要求字段下需要修改的技能要求，如下列图所示图4-6 双击具体技能要求图4-7 技能要求修改框步骤 3 输入需要修改的具体技能要求，如下列图所示修改具体技能要求步骤 4 修改的具体技能要求输入完成后，鼠标停止不动按下键盘的“AB键，该单元格的下一格进入修改模式，移动鼠标到表格非修改行修改数据，点击鼠标左键，如下列图所示图4-8 鼠标停止不动按下键盘的TAB键图4-9 移动鼠标到表格非修改行，点击鼠标左键-结束5 沟通管理关于本章本章描述内容如下表所示

44、。标题内容查看候选人列表介绍系统用户如何查看候选人列表查看候选人沟通记录表介绍招聘专员/助理如何查看候选人沟通记录表新增候选人介绍招聘专员/助理如何新增候选人新增沟通记录介绍招聘专员/助理如何新增候选人修改沟通记录介绍招聘专员/助理如何修改候选人沟通记录提交面试介绍招聘专员/助理如何提交候选人面试提交入职介绍招聘专员/助理如何提交候选人入职字段说明l 候选人编号添加候选人时，自动生成的候选人编号。l 姓名候选人姓名l 性别候选人性别l 工作年限候选人工作年限l 候选人 号码l Email候选人电子邮箱l 学历候选人最高学历l 居住地候选人目前居住地l IT技能候选人IT技能l 出生日期候选人的

45、出生日期l 人员状态该人员在系统中目前的状态l 人员状态详情该人员在系统中目前的详细状态说明l 初始意愿工程编号候选人初始意愿工程的编号l 初始意愿工程名称候选人初始意愿工程的名称l 沟通人沟通候选人的招聘专员/助理l 毕业时间候选人最高学历毕业时间l 初始意愿名称候选人初始工程意愿l 初始意愿编号候选人初始工程意愿编号l 身份证候选人身份证号码l 渠道分类沟通该候选人的渠道分类l 渠道来源候选人的渠道来源l 对应提供人候选人属于非社招来源，提供该候选人的人员姓名l 操作系统候选人熟悉的操作系统类型l 数据库候选人熟悉的数据库类型l 语言能力候选人的语言能力类型l 备注候选人的备注信息l 自我

46、介绍候选人的自我介绍l 沟通时间招聘专员/助理和该候选人的沟通时间l 候选人意愿工程候选人的初始工程意愿l 是否提交面试候选人是否需要被提交面试l 对应HR沟通候选人的HRl 其他联系方式候选人除 号码以外的其他联系方式l 期望地点候选人期望的工作地点l 预计到岗时间候选人的预计到岗时间l 期望工资税前候选人的期望税前工资l 提交时间无意义需要屏蔽l 目前位置候选人的目前位置l 工作状态候选人的墓前工作状态l 特殊要求候选人对公司的其他特殊要求l 沟通记录招聘专员/助理与候选人的沟通记录l 面试反应候选人面试完成后的面试反应信息任务总体流程任务总体流程图如下5.1 查看候选人列表5.1.1 任

47、务说明招聘需求启动后，招聘专员/助理需求开始搜集简历，查找沟通选人并录入沟通记录、候选人，招聘系统用户登陆系统查找候选人信息。5.1.2 执行前提招聘系统登录账户具有候选人列表查看权限。不同角色拥有的全县不同，如系统登录账户在标签菜单中找不到候选人列表菜单，说明用户账户无此页面权限。5.1.3 背景知识候选人列表只有查看功能。5.1.4 任务例如步骤 1 招聘系统用户登陆招聘系统，并查看通选人列表，具体步骤如下。步骤 2 招聘系统用户登录招聘系统。登录步骤请参见“3.3.1 登陆系统。步骤 3 进入候选人列表依次点击标签菜单【沟通管理】->【候选人列表】，进入候选人列表页面，如下列图所示

48、：图5-1 候选人列表主界面步骤 4 单击候选人列表的任意一行，点击右下角箭头图标，查看候选人沟通历史记录，如下如所示图5-2 查看历史沟通记录隐藏历史记录列表，需要再次点击箭头图标。-结束5.2 查看候选人沟通记录表5.2.1 任务说明招聘需求启动后，招聘专员/助理需求开始搜集简历，查找沟通选人并录入沟通记录、候选人，招聘系统用户登陆系统候选人沟通信息。5.2.2 执行前提招聘系统登录账户具有沟通记录表查看权限。不同角色拥有的全县不同，如系统登录账户在标签菜单中找不到沟通记录表菜单，说明用户账户无此页面权限。5.2.3 任务例如招聘系统用户登陆招聘系统，并查看沟通记录表，具体步骤如下。步骤

49、1 招聘系统用户登录招聘系统。登录步骤请参见“3.3.1 登陆系统。步骤 2 进入沟通记录表依次点击标签菜单【沟通管理】->【沟通记录表】，进入沟通记录表页面，如下列图所示：图5-3 候选人列表主界面步骤 3 单击沟通记录表的任意一行，点击右下角箭头图标，查看候选人沟通历史记录，如下如所示图5-4 查看历史沟通记录隐藏历史记录列表，需要再次点击箭头图标。-结束5.3 新增候选人5.3.1 任务说明招聘专员/助理查找到候选人，并沟通有意向以后，需要增到候选人并录入沟通记录。5.3.2 执行前提招聘系统登录账户具有招聘需求新增权限。5.3.3 系统规那么n 初始意愿：指查找候选人时所针对的工

50、程，必须填写n 候选人意愿：候选人实际的工程意愿，可能存在多职。n 面试反应：是指候选人在参加面试后对面试的一些反应意见，及面试内容等相关信息n 语言能力：指候选人的外语水平n 居住地只能填写到市，如武汉市错误举例：湖北省武汉市n 渠道：非社招类必须填写“对应提供人渠道分类说明渠道来源社招下载通过社招口的各大招聘网站下载的简历51job、智联、中华英才、卓博、纳杰社招自投候选人自己在招聘网站上投的简历渠道口指所有来源于招聘部内部渠道口提供的候选人招聘代理、培训机构、外部推荐、培训学校等其它渠道指来源于非内部渠道口提供的候选人员工推荐、部门调配等猎头口指来源于何经理猎头口的候选人猎头员工推荐：是

51、指公司内部员工推荐的候选人外部推荐：是指与外部某人达成的协议按人数付费推荐的候选人部门调配：从公司现有的员工中调配的候选人n 原那么上所有项都必须尽可能填写，如果候选人没有该项相关信息那么填“无，否那么为空的视为未与候选人沟通此项n 不能在候选人姓名后加其它字符n 工作年限：以年为单位，只填数字，不要填单位“年n 期望工资：写全数字，不要用Kn 同一候选人的根本信息只可添加一次，姓名和 号码一样视为同一个人5.3.4 任务例如步骤 1 招聘系统用户进入招聘需求列表进入招聘需求列表请参见“5.2 查看候选人沟通记录表步骤 2 点击【新增候选人】按钮进入候选人新增页面，如下列图所示图5-5 点击新增按钮图5-6 新增沟通记录页面步骤 3 填写候选人信息和沟通记录1) 候选人编号：候选人编号为系统自动生成，类似HXR-XXXXXX-XXX，分成三个局部。“HXR代表为候选人类型数据，中间为数字，由填写单据的年和月组成如202102，最后为系统自动生成的流水号。如下列图所示2) 性别：用户点击性别下拉列表框后会自动加载性别信息，如下列图所示3) 工作年限年