直销业绩考核管理系统操作说明书2

1、系统操作说明书一、 启动软件：点击屏幕左下角的<开始>-<所有程序>-<考核系统>，进入软件。如图所示：二、 系统登陆：系统内置三个操作员用户名：001 密码： 001用户名：002 密码： 002用户名：003 密码： 003在登录画面中录入某个操作员用户名及密码，即可进入本系统，如图所示：注：用户可在系统中修改密码。系统登录后，画面如图所示：三、 系统设置：初次使用本系统，请先检查及设置系统参数，点击系统设置，显示弹出菜单，如图所示：根据弹出菜单即可看到系统设置包括六个功能：1、起始编号设置；2、点数设置；3、升级点数设置；4、修改密码；5、差额提成设置

2、；6、公司名称设置；7、直销比例设置；8、设置起始编号；9、设置税率。下面分别介绍：1、 起始编号设置：在新增销售记录时，客户编号可手工编号录入，也可机器自动编号录入，起始编号就是自动编号的起始号码，机器根据起始编号逐个加上1，形成新的客户编号。如图所示：2、 点数设置：即为了录入销售记录的方便，用点数代码代替实际的点数录入，如点数代码为1，点数为70。则在销售录入中的点数编号中录入1，销售点数自动填充为70，系统默认了几个点数设置，用户可查看或修改。3、 升级点数设置：用户可利用改功能自行定义业务员升级的条件。现以系统中定义好的几条记录为例：（a）、待升级别为A，下线数量为2，升级点数为77

3、000，意思是：升A的条件是：下线有2个B级，且点数达到或超过77000；（b）、待升级别为A，下线数量为3，升级点数为56000，意思是：升A的条件是：下线有3个B级，且点数达到或超过756000；总之，只要满足上面两个条件，都可以升A。同样，升B必须有2个C，且点数达到或超过6500。这些用户都可自行定义。4、 修改密码：即修改操作员密码，用哪个登录，就修改哪一个。5、 差额提成设置：即设置每一点差额所提成的金额。系统默认一点提成差额35元。6、 公司名称设置：设置公司名称后，即可在业绩单和汇总表中显示所设置的公司名称。7、 直销比例设置：设置各个级别的直销比例，现以系统中定义好的几个记录

4、为例：A级别的直销比例为：52%，B级别的直销比例为42%，则A和B之间的差额为52%减去42%，以此类推。8、 设置起始编号：设置会员编号前的两位字母，比如GK则对应的会员号为GK123456。9、 设置税率：设置业务员业绩的税收，可以设起扣点和扣税比率。四、 数据铺底：初次使用本系统时，请先在系统铺底中录入第一个人的信息，注意的是此时上期点数和本期累计点数录入为零，级别为E，上线编号为零（注意：上线编号必须为零，否则会引起系统计算错误）。其他人员在销售录入中销售的先后顺序录入。在数据铺底中，也可修改记录内容，特别注意在修改记录编号和删除记录时，必须保证记录上下级的连续性，不能有断线的情况，

5、否则将引起系统计算错误。五、 销售录入：在销售录入中，录入数据时，可直接录入直销员的编号，也可录入直销员姓名，如果有同名，可根据显示的上三代的情况判断选择。点数可直接输入点数代码，不必输入具体的点数。记录录入完成，点击保存，下面窗口中就增加该条记录。用户也可双击下面窗口中的某条记录，然后选择编辑或删除按钮编辑、删除该条记录。六、 结帐处理：记帐处理分为预结帐和结帐两个步骤，用户可先预结帐，根据预结帐的结果查看一下每个业务员的工资额是否正确（注意：预结帐中，A、B并没有升级，他只是在结帐后才升级，即次月升级）用户如果在预结帐中发现有错误，可回头检查销售记录或数据铺底中是否有错误，改正后重新预结帐

6、，注意：预结帐可进行多次，他并不影响数据，也并没有真正结帐，只是让用户检查使用。这是本系统的一大优点，也是重要特色之一。用户若预结帐无任何问题，可真正结帐。注意：在真正结帐前，请先数据备份。因为结帐后，每个人的点数、级别都做了更新，销售记录被清空，若再有错误将无法修复。相反，如果做了结帐前数据备份，便可恢复数据，检查错误，重新预结帐、结帐。恢复数据即将备份目录下的dot.db、dot.log两个文件拷贝到系统运行目录下覆盖原文件即可（系统默认目录为：c:program filesZXYJ）。强烈建议保留每期的结帐前数据。七、 打印业绩单：如图所示：用户选择结帐处理后，即可打印结帐单和工资汇总表。用户可选择全部（默认）、单个、选择范围三种情况打印，单个即输入某个业务员的编号，范围即输入编号范围。系统默认工资日期为本月的上一个月，用户也可自己设定报表日期，打印设置或日期设置完成后，点击搜索即可形成报表数据。选择打印业绩单或工资汇总表即可打印，工资汇总表为用户留底使用。八、 网络查询：该功能可谓用户以直观的方式显示完整的网络图，点击网络图中某个业