大学生就业指导答疑(最终版)

1、大学生就业相关政策答疑目录一、就业推荐表2二、高等学校毕业生登记表2三、暂缓就业协议书2i.暂缓就业的范围：2ii.办理暂缓就业的流程：3iii.暂缓就业期间档案的管理：3iv.暂缓就业期间户口的管理：4v.温馨提示：5四、就业时限：5五、毕业生办理取消暂缓就业流程：5六、报到证7i.报到证的作用：7ii.流程：8iii.补办报到证步骤：8iv.逾期不报到的后果：8七、就业协议书9i.就业协议书的签约流程如下：9ii.关于就业协议书申请及鉴定：10八、接收函12九、改派13i.什么是“改派”13ii.申请改派的条件：13iii.改派手续：13iv.改派的时间限制：14大学生就业指导一、就业推荐

2、表 就业推荐表是省教育厅为帮助毕业生就业，专门向用人单位出具的一份正式推荐函，具有较强的权威性信誉性及可靠性。 流程： 在每年10月11月由毕业生购买，毕业生在规定时间内按照填写要求填写好统一上交到二级学院和学校招生与就业处盖章，之后下发。如何补办：(1)在“湛江师范学院大学生就业信息网 ”(下文简称为就业网) 下载申请表，填写申请理由； (2)将申请表交二级学院审批，由二级学院主 管就业老师签署意见并盖章； (3)将申请表交到招生与就业处审批； (4)审批通过者，退回原就业推荐表方可领取新就业推荐表。二、高等学校毕业生登记表 高等学校毕业生登记表是学生毕业档案材料之一。它不仅是毕业生大学学习

3、经历的重要证明，更是用人单位今后对毕业生进行职称评定等的重要材料依据。流程：在每年10月11月下发，毕业生购买后在规定的时间内填写完毕并于次年4月底统一上交给二级学院。三、暂缓就业协议书暂缓就业协议书是延长毕业生择业期至其毕业后两年的做法，在暂缓就业期间找到工作或回生源地报到随时可以办理报到证。i. 暂缓就业的范围：1、毕业时未落实就业单位、或和用人单位（私企、民办学校）签约但不解决其人事关系且暂不打算将档案派回生源地的普通高等学校毕业生；2、派遣前接收单位仍在考虑试用阶段而尚未签署接受意见的毕业生；3、毕业生自主创办企业、公司暂未获有关部门正式批准的毕业生；4、报考研究生及出国留学者。毕业生

4、可根据实际需要来选择是否申请暂缓就业。（注：申请暂缓就业的毕业生落实单位、拿到升学的录取通知书或需要派遣回生源地，均可以解除暂缓协议）ii. 办理暂缓就业的流程：(1)在 5 月下旬，招生与就业处将会发出相关通知，毕业生按通知要求向二级学院提出申请，经初审后在就业报批系统提交暂缓就业申请(截止日期为6月5日 ，逾期不予受理)；(2)学校招生与就业处与省就业指导中心审核同意后，省就业指导中心、学校、毕业生三方签定高校毕业生暂缓就业协议书一式三份，并贴上省下发的就业信息条形码(一份交省就业指导中心，一份交校招生与就业处，一份由学生本人保留)。iii. 暂缓就业期间档案的管理：(1)档案由省就业指导

5、中心统一管理，期限为二年，不收档案管理费；(2)报考公务员、研究生、专升本的毕业生的证明由省就业指导中心提供(需带上毕业证和暂缓就业协议书，咨询电话： 020 37627806)；(3)暂缓就业期间需要办理调档的毕业生，如：考上研究生或公务员需要调档政审，可先到学校招生与就业处开出证明，再凭证明及调档函到省就业指导中心办理调档手续。(4)落实就业单位或欲回生源地就业的毕业生，先办理取消暂缓及派遣手续后，毕业生档案将由省就业指导中心转递至报到证所示的主管单位；(5)暂缓就业两年期满时，毕业生仍未落实单位则由省就业指导中心将档案转回毕业生生源所在地的毕业生就业主管部门。(注：一般情况师范生回教育局

6、，非师范生回人事局)。iv.  暂缓就业期间户口的管理：l 入学时已迁户至学校的毕业生：(1)办理暂缓就业毕业生的户口暂留学校二年；(2)期间落实单位的持就业报到证到学校保卫处办理户口迁出手续；(3)期间未落实单位的，在暂缓就业期满后，由本人或委托他人到学校保卫处将户口迁回生源所在地；(4)在暂缓协议规定期限内，因结婚、生育、出国等需开具证明的，如需办理失业证、未婚证等，应由毕业生提前到校保卫处及寸金派出所办理将户口迁至生源所在地的相关手续，并向当地有关部门申请办理；l 入学时户口不迁至学校的毕业生，则不需办理户口管理。（期间落实单位的持就业报到证到当地派出所办理户口迁移手续即可）v

7、. 温馨提示：    (一)办理暂缓就业的好处：准备升学(专升本、考研)、考公务员的毕业生及到其他企业单位就业，由于考试、录用与毕业生就业方案确定以及报到证、档案相关材料的去向之间存在“时间差”，办理暂缓就业，便于毕业生档案及人事关系按毕业生实际签约或录取转至用人单位的接受单位。    (二)办理暂缓就业的影响：暂缓就业期间不算工龄，同时也导致职称评定时间的推迟；暂缓期内也无法购买社会及医疗保险，有的地方教育部门招考不接受暂缓就业的毕业生报考。四、就业时限：i. 就业时限的概念：为保证就业方案按时上报和毕业生离校工

8、作正常进行，本专科毕业生应在当年5月30日前完成“双向选择”和签订就业协议书；ii. 就业时限到期时未落实单位的做法： (1)选择回生源地灵活就业； (2)不考虑档案户口派回生源地，可以找一家可靠的人才市场办理人事档案及户口的人事代理手续； (3)由个人向二级学院提出暂缓就业申请，并与广东省高校毕业生就业指导中心签订高校毕业生暂缓就业协议书。五、毕业生办理取消暂缓就业流程：六、报到证i. 报到证的作用：l 证明持证毕业生是纳入国家普通高等统一招生计划的学生；l 是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；l 凭证到证办理毕业生的接收手续和户口关系转移；l 是毕业生到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工

9、龄报到之日开始计算；l 报到证是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。ii. 流程： 1、毕业当年5月下旬按通知要求向二级学院提出申请；2、同年6月中下旬下发高校毕业生暂缓就业协议书一式三份，学生填写好并在按时上交到二级学院；3、在毕业前一天，学院统一下发一份由学生本人保留。（注：没有取得毕业资格、申请暂缓就业、升学和出国留学的毕业生无报到证）（注意：报到证的领取可委托他人办理。代办手续要求：委托书、委托人身份证复印件和被委托人身份证(或学生证)原件。）iii. 补办报到证步骤：u 本人向所在二级学院、校区提交书面申请及关遗失证明；u 报学校招生与就业处审核； u 由学校报广东省高校毕业生就业

10、指导中心审核，通过后发放新的报到证。（注意：报到证必须要在报到期限内遗失才可以申请补办，除此之外的情况不予补办。报到期限原则上为一个月，具体时间以报到证上的“报到期限”栏注明的时间为准）iv. 逾期不报到的后果：n 影响工龄的计算；n 影响个人档案的管理；n 影响正常调动及晋升；n 有可能不能参加当地人事局组织的公务员考试和教育局组织的教师招考；n 可能造成档案无法管理（死档），无法办理入户、登记结婚等问题。七、就业协议书 就业协议书是有省高等学校毕业生指导中心统一下发的用于毕业生与用人单位签订就业意向的材料。二级学院在每年10月11月下发。（注意：就业协议书一共有四联，在每一联的最右边上都有

11、明确的写着该联的最终持有人。分别是：学校、二级学院、学生本人、用人单位。毕业生签约成功之后，必须将“学校”跟“二级学院”的那两联分别交到学校招生就业处及二级学院毕业生辅导员处，否则将影响到档案的派发跟报到证的制订。没有签约的，则不用交回。）i. 就业协议书的签约流程如下：ii. 关于就业协议书申请及鉴定：（就业网的网址：u 协议书鉴证：在甲乙双方签定协议书10个工作日内，毕业生须在就业网上进行录入就业信息并申请鉴证，再把协议书送招生办鉴证盖章。u 协议书网上鉴证申请录入方法步骤如下：(1) 登录“湛江师范学院大学生就业信息网”，网址： ；(2) 在就业网的会员登录区，以毕业生的用户帐号和密码登

12、录(没有帐号的请先注册绑定档案)；(3) 点击协议书鉴证申请按钮，按照协议书的内容填写相关条目，并提交。u 协议书的鉴定条件： (1)协议书必须有用人单位(主管单位)、毕业生的签字盖章；(2)毕业生在学校就业网进行鉴证申请(就业信息登记)；（注：具备以上两种条件后，毕业生先持协议书到二级学院鉴证，再到招生与就业处(教三 101)办理鉴证。）u 补办新协议书：毕业生签领协议书后，因损坏、涂污或因故遗失需更换协议书者，须先在就业网上申请并打印湛江师范学院毕业生领取新就业协议申请表，交到二级学院，经毕业生辅导员审查，学院副书记签名同意并加盖学院公章后，将注明遗失经过证明和申请表交到学校招生与就业处市

13、场科钟老师处，大概五个工作日后即可得到新表。u 毁约申请：毕业生须跟用人单位达成共识，让其主管单位开出解约函，并在就业网上填写毁约申请表并打印新协议书申请表交到二级学院，经毕业班辅导员审查，学院副书记签名同意并加盖学院公章后，交到就业办，大概十个工作日后即可得到新表。u 提前鉴证申请：按上级规定，学校在毕业生就业协议书中履行鉴证方责任，即在毕业生与用人单位签署就业协议后作为鉴证方进行鉴证，一般不给予提前鉴证。毕业生因特殊原因（如用人单位办理手续期限、用人单位特殊规定要求等），需提前鉴证， 可手写一份正式的申请表，并写明自身的真实情况和后果自负，在得到毕业生辅导员的同意签字后，拿到学校招生与就业

14、处申请存档即可。注意： 1、就业协议书经毕业生和用人单位双方签订后，具有法律效用，学校以鉴证方的身份办理手续； 2、（已签订用人单位的）毕业生在规定的日期(6月底前)上交就业协议书，学校以就业协议书为依据上报就业方案及派遣，超过这一时限未获得用人单位上级主管部门 签章的录用函（即没有办理正式接收手续）的毕业生的人事档案和户口要一并被派回生源 地人事部门（不想回原籍的毕业生可在5月底申请暂缓就业）。八、接收函接收函是有人事主管权的用人单位发给高校证明接收该毕业生的正式函件，是高校制订就业方案和进行毕业生派遣的重要依据。到非生源地就业的毕业生必须得有接收函。接收函可以是当地人事局的接收证明，也可以

15、是中央直属、省直属单位或企业的录用函，或者是盖有具有人事主管权单位公章的就业协议书。毕业生与用人单位签订就业协议书后，应及时向用人单位咨询接收函的事宜（广州、深圳、珠海及佛山必须要有接收函，其他地方视当地人事部门规定）因为接收函的事宜关乎到报到证的制订及派发，因此签订了协议书的毕业生必须在5月29日前将接收函交到学校招生与就业处。（注：若无法在规定期限前提供接收函的毕业生可先行办理暂缓就业，待到接收函批复时再取消暂缓就业）九、改派i. 什么是“改派”“改派”就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。ii. 申请改派的条件：l 错派。即用人单位不存在或用人单位已经撤销l 毕业生第一次派遣后，又找到新的工作单位，并签约可以办理正式接收手续，需要更改报到证的（必须在毕业后的一年内，除此之外，不予受理）iii. 改派手续：u