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文档简介

1、高速公路机电专用设备采购 竞争性谈判文件高速公路机电专用设备采购项目竞争性谈判文件项目编号:HJSXJC201536采 购 人:晋城高速公路有限责任公司采购代理机构:华杰工程咨询有限公司 二一五年十一月目 录第一部分 谈判公告1第二部分 报价人须知5第三部分 技术标准20第四部分 合同原则24第五部分 响应文件格式29华杰工程咨询有限公司 第一部分 谈判公告高速公路机电专用设备采购竞争性谈判公告华杰工程咨询有限公司(以下简称采购代理机构)受晋城高速公路有限责任公司(以下简称采购人)的委托,对 高速公路机电专用设备采购项目 组织竞争性谈判,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。一.项目名称:

2、高速公路机电专用设备采购 二.项目编号:HJSXJC201536三.采购内容:1、本次谈判共分为1个包:报价人所报价包内项目必须完全响应本谈判文件所列内容,采购需求如下:包号项目名称内容数量地点高速公路机电专用设备采购为晋济高速、晋阳高速、环城高速公路机电系统采购配件用以快速维修恢复系统1晋城市 2、具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术的相应规定为准。3、工期:自签订合同之日起 15 天内完成运输、交货,达到验收标准。4、采购预算金额:人民币肆拾肆万玖仟捌佰元整(449800.00)(报价人任何一轮报价不得高于该金额)。四.参与谈判的报价人应具备的资格条件1、满

3、足中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;2、具有独立法人资格,持有有效的企业法人营业执照。3、本项目不接受联合体形式。 五. 报价人购买谈判文件须携带的资料1、单位介绍信(原件)、法人营业执照(副本原件)、税务登记证(副本原件)、组织机构代码证(副本原件)、基本账户开户许可证(原件)及代理人身份证(原件)和投标人法定代表

4、人身份证彩色复印件。以上全部证件须提供原件及加盖单位公章的彩色复印件贰套(原件审核完毕后退还)。六. 谈判文件发售时间及地点1、发售时间:2015年11月4日至2015年11月10日(北京时间9:00-11:30,14:30-16:30,节假日除外) 2、发售地点:太原市小店区平阳路401号云水假日酒店一楼。3、谈判文件售价:人民币500元/套,现金支付,售后不退。七.谈判时间及地点1、谈判时间:2015年11月17日13时00分(北京时间)2、谈判地点:太原市小店区平阳路401号云水假日酒店二楼会议室。3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。八.联系人及联系方式采 购 人:晋城

5、高速公路有限责任公司联系地址:晋城市泽州县大箕镇岗河村晋城服务区东区联 系 人: 畅先生电 话:购代理机构:华杰工程咨询有限公司联系地址:北京市朝阳区安苑路20号世纪兴源大厦8层联 系 人:李先生电 话杰工程咨询有限公司2015年11月4日 第二部分 报价人须知一、报价人须知前附表项 号内 容规 定1项目名称 高速公路机电专用设备采购2项目地点山西省晋城市3资金来源政府性资金4工期要求预计工期: 15日 。5质量要求合格 6采购预算人民币 肆拾肆万玖仟捌佰元整(¥:449800.00 )7报价人资格见报价人须知附录资格审查条件8报价文件有效期

6、60天(从投标截止之日算起)9保证金保证金的形式:电汇或银行转账保证金的金额: 2000 元保证金的递交截止时间为: 收款单位:晋城高速公路有限责任公司开户银行:中国工商银行晋城泽州支行帐 号:0506029409200021806注:投标人递交保证金时在用途栏中需写明报价人名称及项目名称,并在递交文件前于招标人处取得保证金收据。10现场考察不组织11报价文件份数正本一份,副本二份12报价文件递交截止时间及地点同响应性文件递交截止时间及地点13谈判时间及地点同报价文件递交截止时间及地点 14谈判程序二轮谈判,三轮报价。二、报价人须知附录附录1 资格审查条件(基本资格要求)标段基本资格 1、满足

7、中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;2、具有独立法人资格,持有有效的企业法人营业执照附录2 资格审查条件(信誉最低要求)标段信誉要求全部1、未处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态;2、在近三年未在交通工程建设领域因重、特大工程质量、安全事故受到省级及以上行政主管部门的通报;未在山西省公路工程建设项目中发生重大工程

8、质量、安全等事故并受到通报批评;3、目前没有受到交通运输部或山西省交通运输厅做出的,取消投标资格或禁止进入公路建设市场且处于有效期内的行政处罚;4、未在山西省工程建设市场发生过严重不履约行为;5、在山西省公路建设市场信用评价的综合考核定级中,未被评为D级或曾被评为D级但处罚期限已过;6、近三年内未在山西省交通系统工程建设领域弄虚作假行为;7、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。报价人须知一、总 则1、招标范围 1.1、晋城高速公路有限责任公司愿意接受为修建、完成须知前附表第1项所定义的工程及其缺陷修复所提交的报价文件。1.2、本项目预计工期见须知前附表第4项。1.3、本

9、项目质量目标见须知前附表第5项。2、资金来源本招标项目经 山西省财政厅、山西省高速公路管理局 批准,资金来源为 政府性资金 。投标报价和中标后的工程价款均以人民币结算和支付。本项目采购预算金额为人民币 肆拾肆万玖仟捌佰元整(¥:449800.00);报价人任何一轮报价均不得高于采购预算金额,否则报价文件将被拒绝。3、报价人的合格条件3.1、报价人应满足报价人须知附录12的资格审查条件要求。3.2、报价人应独自参与谈判,本项目不接受联合体谈判。3.3、报价人必须对整个标段报价,只对某标段中的部分工程报价者,将不予考虑。3.4、本项目不允许分包。3.5、每个报价人对同一标段只能提交一份报价文件。

10、4、费用4.1、报价人在谈判过程中的一切费用,均由报价人自负。5、现场考察5.1、采购人如果组织现场考察,将在资料表写明的地点和时间统一组织报价人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使报价人自行查明或核实有关编制报价文件和签订合同所必需的一切资料。采购人如果不组织现场考察,报价人可自行进行考察。5.2、无论采购人组织与否,现场考察期间的交通、食宿由报价人自行安排,费用自理。5.3、在现场考察过程中,报价人如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,采购人均不负责。二、谈判文件5.谈判文件的内容5.1.谈判文件由下列五部分内容组成:第一部分 谈判公告;第二部分 报价人须知;第三部分 技

11、术标准;第四部分 合同原则;第五部分 响应文件格式。5.2报价人获取谈判文件后,应仔细阅读谈判文件的所有内容,如有遗漏、残缺等问题,应在获得谈判文件1日内向采购人提出,否则,由此引起的损失由报价人自行承担。5.3 报价人应详细阅读谈判文件中规定的条款、规范、格式和事项要求等内容。若报价人的响应文件没有按照谈判文件的要求提交全部资料,或响应文件没有对谈判文件做出实质性的响应,该报价有可能被拒绝,其风险由报价人自行承担。6.谈判文件的澄清和修改6.1报价人澄清要求的提交:任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人,均可要求对谈判文件进行澄清,按谈判公告中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传

12、真,下同)送达采购代理机构;6.2采购代理机构或采购人对澄清要求的处理:采购代理机构或采购人对其认为需要给予澄清、修改或进行其它答复的,将以补充文件的方式进行,并且采用书面及中国山西政府采购网补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见,但不包括问题的来源;6.3采购代理机构或采购人主动进行的澄清、修改:采购代理机构或采购人无论出于何种原因,均可主动对谈判文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交响应文件截止之日前3个工作日发出,需要为此调整响应文件提交截止时间的,应当重新发出通知或在补充文件中一并明确;6.4采购代理机构或采购人澄清、修改及其它答复的效

13、力:无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求,采购代理机构或采购人一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,采购代理机构有关的补充文件,应当作为谈判文件的组成部分,对所有报价人均具有约束力;6.5采购代理机构在组织谈判现场对报价情况可做进一步的澄清和说明,并经全场报价人代表签字确认;6.6谈判小组在谈判中根据与报价人谈判情况可能对响应文件做出实质性变动,包括采购需求中的商务、技术标准以及合同草案条款。但不得变动谈判文件中其它内容,实质性变动的内容,须经采购人确认。对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组将及时以书面形式同时通知所有参与谈判的报价人。

14、三、响应文件7.响应文件的语言和计量单位7.1报价人提交的响应文件(包括技术文件和资料)以及报价人与采购代理机构或采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字;7.2响应文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位;7.3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件;原版为外文的证书类、证明类文件,与报价人名称或其它实际情况不符的,报价人应当提供相关证明文件;7.4对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件,由

15、此引起的对报价人的不利后果,采购人概不负责。8. 响应文件的组成及相关要求8.1响应文件分为商务部分和技术部分。响应文件所有内容须装订为一册,正本1份、副本2份。商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的资料和服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判,报价人应按本谈判文件要求提交响应文件要求的内容和需要报价人自行编写的其他文件,其中加项目若有缺失或无效,将导致报价被拒绝。(具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分)。8.2 响应文件要求内容及编排顺序8.2.1商务部分: (见响应文件格式); 报价函(见响应文件格式); 法定代表

16、人身份证明书(见响应文件格式); 法定代表人授权委托书(原件) (见响应文件格式); 关于响应文件的声明函(见响应文件格式); 保证金缴纳凭证(见响应文件格式);商务偏差表(见响应文件格式);报价人基本情况表(见响应文件格式);报价人企业组织结构框图(见响应文件格式);近三年财务状况表(见响应文件格式);近年完成的类似项目汇总表(见响应文件格式);近年发生的诉讼及仲裁情况(见响应文件格式)。8.2.2技术部分:(见响应文件格式); 报价一览表(见响应文件格式); 代理服务费承诺书(见响应文件格式); 报价人技术证明资料(见响应文件格式);技术偏差表(见响应文件格式);其他资料(见响应文件格式)

17、。8.3响应文件规格幅面(A4),按照谈判文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码)。由于编排乱导致响应文件被误读或查不到,其责任由报价人承担。装订须采用胶订形式,不得采用活页装订,须编排页码。为方便评审,响应文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。8.4保证金(1)报价人须在谈判开始前提交保证金。(2)该保证金须采用电汇或银行转账。(3)报价人的保证金电汇、支票倒送交纳后,须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明报价人名称,并在递交文件前持交款凭单到采购人财务部门开具“保证金收据”,否则视为未提交。(4)未按前述各

18、款要求提交保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的报价,将被视为无效报价。(5)在成交结果公告后5个工作日内,未成交的报价人持保证金收据到采购人财务部门办理报价保证金的退还(不计利息)手续。(6)成交供应商的报价保证金,在采购合同签订后5个工作日内持保证金收据到采购人财务部门办理报价保证金的退还(不计利息)手续。(7)保证金在响应文件有效期内保持有效,采购人如果按本须知相关条款的规定延长了响应文件有效期,则保证金的有效期也相应延长。9. 报价内容填写说明9.1报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应;9.2报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求,并

19、未提供技术资料或提供资料不详的,谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价;9.3响应文件应严格按照谈判文件第五部分的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整相应的响应文件,其报价有可能被拒绝;9.4报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容;9.5报价人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,

20、并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。10. 响应文件的有效期10.1本项目响应文件的有效期为60日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝;10.2 在特殊情况下,采购人在原定响应文件有效期内可以根据需要向报价人提出延长响应文件有效期的要求,报价人应立即以传真等书面形式对此要求向采购人作出答复;报价人可以拒绝采购人的要求而不会因此被没收报价保证金。同意延期的报价人应相应地延长报价保证金的有效期,但不得因此而提出修改响应文件的要求。在延长期内,本须知第8.4、31条关于报价保证金的退还与没收的规定仍然适用。11. 响应文件的签署及其他规定11.1组成响应文件的各项文件均应遵守本条;11

21、.2报价人在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章;11.3报价人应按照谈判文件要求,在每一份响应文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章;11.4报价人须注意:为合理节约政府采购评审成本,提倡诚实信用的报价行为,特别要求报价人应本着诚信精神,在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中,以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须

22、在偏离表中清楚地表明该偏离事项,并可以注明不能确定的字样。任何情况下,对于报价人没有在偏离表中明确、清楚地披露的事项,包括可能属于被报价人在偏离表中遗漏的事项,一旦在评审中被发现存在负偏离或被认定为属于负偏离,则评委会有权视该条款是否为主要技术、商务条款而决定是否对该报价予以拒绝;11.5报价人应按本谈判文件所要求的响应文件的份数提交响应文件。(1)报价人应保证响应文件副本与正本内容严格一致;如果正本与副本不一致,以正本为准;(2)响应文件的正本必须用碳素笔填写或打印,注明“正本”字样,并由报价人的法定代表人或报价人代表签字;由报价人代表签字的,报价人代表须将书面形式的法定代表人授权委托书(按

23、照谈判文件格式填写)原件附在响应文件中,否则按无效报价处理。(3)报价人对本谈判文件第五部分“响应文件格式”中提供格式的资料,必须按照样表格式要求在指定位置加盖与报价人全称相一致的标准公章并经法定代表人或报价人代表签字,否则按报价无效处理。11.6响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字。11.7因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。四、响应文件的递交12. 响应文件的密封及标记12.1响应文件应按以下方法装袋密封:报价人应将所有响应文件的正本和副本分别密封,在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”,并

24、在封套的封口处加盖报价人单位公章,并应有法定代表人或报价人代表的签字。不密封的响应文件无效。响应文件应编目录和页码,应使用胶装,不得采用活页夹装订。12.2 在封套上应写明:采购人全称:晋城高速公路有限责任公司(项目名称) 项目第 包段响应文件;项目编号: 在2015年 月 日 时 分(即谈判时间)前不得开封。报价人全称: 12.3如果报价人未按上述要求对响应文件密封及加写标记,采购机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构有权予以拒绝,并退回报价人。13.报价截止时间响应文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在报价截止时间以后送达的响应文件,采购人拒

25、绝接收。14. 响应文件的补充、修改和撤回14.1报价人可以在报价截止时间前,对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购代理机构,补充、修改和撤回要求须经采购代理机构签字确认,否则无效;14.2报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或报价人代表签署,补充、修改响应文件的书面材料,应当按照谈判文件要求签署、盖章,作为响应文件的组成部分,密封送达采购机构,同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明项目编号)”和“谈判时启封”字样;14.3在报价截止时间之后,报价人不得撤回报价;14.4谈判后,所有报价人的响应文件将不予退回。五、谈判程序本次谈判采取二轮谈判、三轮报价方式进行 1

26、5. 第一轮公开报价15.1采购人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判,采购人代表、报价人代表及有关工作人员参加;15.2报价人参加谈判的代表必须在报价人签到表上签到以证明其出席;15.3第一轮公开报价前,由已经签到的报价人推荐两名代表查验所有响应文件的密封情况,并当众报告查验结果,确认无误并签字后由主持人拆封,进行第一次公开报价;15.4第一轮公开报价将当众宣读报价人名称、报价价格、书面补充、修改和撤回报价的通知以及采购机构认为适当的其他内容;15.5采购代理机构将对第一轮报价做书面记录,并在第一轮公开报价后要求报价人法定代表人或报价人授权代表在书面记录上签字确认。16.组建谈判小组采购人根据

27、有关法律法规和本谈判文件的规定,结合本采购项目的特点组建谈判小组,对响应文件进行评估和比较。谈判小组由三人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。17.第一轮谈判(技术谈判)17.1资格性审查评审工作开始后,谈判小组须对各响应文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核。17.2符合性审查谈判小组须审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。包括但不限于:(1)报价有效期不足的;(2)报价项目的工程量报价明细、工期、质量、安全、主要技术条款/条件等不满足谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的;(3)未按照谈判文件规定报价的;(4)不符合谈判文件中有关分

28、包、转包规定的;(5)响应文件附有采购人不能接受的条件;(6)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。17.3谈判小组各评审专家在资格性、符合性审核之后,应该在专家谈判笔录中对审核情况做详细记录。17.4谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各响应文件进行书面审核,在审核后由谈判小组组长主持,归纳各专家审核意见,形成谈判要点。17.5谈判小组按照各报价人签到顺序,与各报价人分别进行第一轮谈判(技术谈判)。具体步骤为:(1)报价人向谈判小组作技术陈述;报价人须结合谈判文件技术要求,对所报价项目的施工组织设计、项目管理机构及报价组成等向谈判小组专家进行技术陈述;(2)谈判小组专家依据谈判要点,

29、结合专家书面审核意见和报价人技术陈述情况,与报价人进行技术谈判;(3)技术谈判后,报价人根据谈判小组要求,对原报价技术参数进行修正,并做书面承诺。17.6第一轮谈判结束后,由谈判小组组长主持,结合第一轮谈判整体情况,对采购项目的技术要求进行统一调整,并将调整意见通知所有参与谈判的报价人,并要求报价人做出书面响应承诺。18. 第二轮公开报价18.1各报价人以第一轮谈判后书面技术承诺为基础,进行第二轮报价即调整性报价,报价采用书面方式;18.2 采购代理机构将在各报价人第二轮报价完毕后,向所有参与报价的报价人公布第二轮报价情况;18.3第二轮报价不能高于第一轮中最低报价。19. 第二轮谈判(商务谈

30、判)19.1谈判小组按照各报价人签到顺序,与各报价人分别进行第二轮谈判(商务谈判)。具体步骤为:(1)报价人向谈判小组作商务陈述;报价人须结合谈判文件商务要求,对所报价项目的工期、业绩、信誉、工程质量保证等向谈判小组专家进行商务陈述。(2)谈判小组专家依据谈判要点,结合专家书面审核意见和报价人商务陈述情况,与报价人进行商务谈判;(3)商务谈判后,报价人根据谈判小组要求,对原商务参数进行修正,并做书面承诺。19.2第二轮谈判结束后,由谈判小组组长主持,结合第二轮谈判情况,对采购项目商务要求进行统一调整,并将调整意见通知所有参与谈判的报价人,并要求报价人做出书面响应承诺。20. 第三轮报价(最终报

31、价)20.1各报价人以技术、商务谈判后的书面承诺为基础,进行第三轮即最终报价;20.2 第三轮报价采用书面方式做出,报价人须按照采购机构确定的最终报价时间统一密封报出;20.3第三轮报价即最终报价为不公开报价,不再向任何报价人公布报价情况;20.4报价人进行第三轮报价(最终报价)时只报总价,成交后,报价人的各工程量报价明细的综合单价按照本次报价和第一轮报价的比值进行调整。21. 报价的澄清第三轮报价结束后,采购代理机构将第三轮报价情况向谈判小组通报。谈判小组须对各报价人的最终报价进行合理性审核,如谈判小组一致认为某个报价人的最终报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,谈判小组有权决定

32、是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价。22. 确定成交候选人22.1本次谈判比照最低评审价法确定成交报价人,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的报价人作为成交报价人;22.2谈判小组各评审专家将根据技术谈判承诺、商务谈判承诺以及最终报价情况按顺序推荐1-3名报价人作为成交候选人;22.3由谈判小组组长主持,汇总各评审专家个人意见,形成谈判小组集体推荐意见,确定成交候选人。23. 谈判过程保密23.1谈判开始之后,直到授予成交报价人合同止,凡是属于审查、澄清

33、、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等,均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露;23.2在谈判期间,报价人企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动,将导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。24. 关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因,各项本应作拒绝报价处理的情形,即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形,采购人有权决定取消该报价人的此前评议结果,或决定对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救及纠正措施。六、签订合同25. 成交通知25.1成交报价人确定后,采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交公告,并以

34、书面形式向成交报价人发出成交通知书,但该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交报价人具有同等法律效力。成交通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交报价人放弃成交,应当承担相应的法律责任;25.2采购代理机构对未成交的报价人不作未成交原因的解释;25.3成交通知书是合同的组成部分。26. 成交服务费26.1成交服务费用由成交报价人向采购代理机构支付,费用额度按照国家发改委计价格【2002】1980号文和发改办价格【2003】857号文规定的服务标准计算;26.2成交报价人在收到成交通知书后,签订合同之前,将成交服务费用一次性付清。27. 签订合同 27

35、.1成交报价人应在接到成交通知书后30日内与采购人签订政府采购合同。如果未按规定及要求签订政府采购合同,采购人有权取消其成交资格,采购人将重新选择后备成交候选人排名第二的为成交报价人;27.2成交报价人应按照谈判文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交报价人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明;27.3在合同履行中,采购人如需追加与合同标的相同的服务,在不改变合同其他条款的前提下,成交报价人可与采购人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十;27.4成交报价人一旦成交,未经采购人事先给予书面同意不得转包、分

36、包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,采购人有权决定按照成交报价人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理;27.5违反28条款的规定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。七、保密和披露28. 保密报价人自领取谈判文件之日起,须承诺承担对本采购项目的保密义务,不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。29. 披露29.1采购人有权将报价人提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露;29.2 在采购人认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人无须事先征求报价人或成交报价人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、报价

37、人或成交报价人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及报价人或成交报价人已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。八、询问和质疑30. 报价人有权就谈判事宜提出询问和质疑。30.1 谈判程序受中华人民共和国政府采购法和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监督,以确保授予合同过程的公平公正;30.2 报价人对谈判文件条款或技术、商务参数有异议的,应当在谈判前通过澄清或修改程序提出;30.3 报价人对采购事项有疑问的,可以向采购代理机构提出询问;30.4 报价人认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受

38、到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑;30.5 质疑应当以书面形式向采购代理机构提出,经法定代表人签字并加盖公章;30.6 质疑书应当包括以下主要内容:被质疑项目名称、项目编号、包号、谈判公告发布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码);30.7 质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则,质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文,一式二份;30.8 有下列情形之一的,属于无效质疑,采购人或采购代理机构可不予受理:(1)未在有效期限内提出质疑的;(2)质疑未以书面形式提出的;(3)所提交材料未明示属

39、于质疑材料的;(4)质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的;质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章,但没有法定代表人特别授权的;(5)质疑书未提供有效联系人或联系方式的;(6)质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的;(7)质疑书未附相关证明材料,被视为无有效证据支持的。(8)报价人对谈判文件条款或技术参数有异议,未在谈判前通过澄清或修改程序提出,并且报价人已经参与报价,而于谈判后对谈判文件提出质疑的;(9)在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的;(10)其它不符合受理条件的情形。30.9 采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查

40、质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑报价人和其他有关报价人,但答复的内容不涉及商业秘密;30.10 报价人进行虚假和恶意质疑的,将会列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并将处理决定在相关政府采购媒体上公布;30.11 质疑报价人对采购人或采购代理机构的答复不满意以及采购人或采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。九、违约处罚31. 发生下列情况之一,报价人的报价保证金将被没收,并可能被列入不良记录名单,报价人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响:(1)报价人在提交截止时间后撤回响应文件的;(2)在评

41、审期间,报价人企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动,将导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任;(3)成交报价人未按本谈判文件规定签约; (4)成交报价人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议; (5)成交报价人未按本须知规定交付成交服务费的;(6)报价人未按谈判文件规定和合同约定履行义务的;(7)报价人在响应文件中提供虚假资料的;(8)报价人与采购人、其它报价人或者采购代理机构恶意串通的。第三部分 采购清单及技术标准采购清单及技术标准序号货物名称需求或性能描述单位数量1加长栏杆机(含栏杆臂及现场安装调试)1、 最大栏杆臂长度4.2m;2、 一体化控制检测模块;3、 具有液晶显示屏显示工

42、作状态;4、 双通道检测;5、 8种工作模式;6、 控制检测模块可进行感应线圈校准;7、 具有角度传感器代替限位开关并能校准优化栏杆机的动作8、 栏杆机具有循环计数功能9、 打开/关闭时间:小于1.4s台102隧道专用光源(100w)1、 额定功率 100w2、 电源电压 220v3、 光通量:107004、 色温:20005、 点燃位置:任意6、 玻壳形式:管型7、 灯头型号:E408、 平均寿命:32000小时9、 工作方式:镇流器、触发器协同工作10、光效:107盏4103隧道专用光源(150w)1、 额定功率 150w2、 电源电压 220v3、 光通量:175004、 色温:2000

43、5、 点燃位置:任意6、 玻壳形式:管型7、 灯头型号:E408、 平均寿命:32000小时9、工作方式:镇流器、触发器协同工作10、光效:116盏3004隧道专用光源(250w)1、 额定功率 250w2、 电源电压 220v3、 光通量:332004、 色温:20005、 点燃位置:任意6、 玻壳形式:管型7、 灯头型号:E408、 平均寿命:32000小时9、工作方式:镇流器、触发器协同工作10、光效:133盏3005隧道专用光源(400w)1、 额定功率 400w2、 电源电压 220v3、 光通量:565004、 色温:20005、 点燃位置:任意6、 玻壳形式:管型7、 灯头型号:

44、E408、 平均寿命:32000小时9、工作方式:镇流器、触发器协同工作10、光效:141盏3006镇流器(150w)与上述150w隧道专用光源配套使用;选用高品质硅钢片及漆包线个307镇流器(250w)与上述250w隧道专用光源配套使用;选用高品质硅钢片及漆包线采用LED点阵式显示屏,选用单色高亮LED点阵显示模块,像素数量64行128列,像素间距4.75mm,发光管直径3.75mm。2. 内置168点阵 ASCII码字库,1616点阵GB2132一级汉字字库、图文格式任意显示,字体大小可调,显示方式可上下、左右滚屏显示。3. 显示方式:全屏显示4行16列,64个字符(32个汉字),1616

45、汉字点阵显示时;4. 兼容开放式收费站、高速公路收费站、联网收费、计重收费、不停车收费显示需要。5. 显示屏亮度可由计算机自动调节(256级),有效降低功耗并可防止驾驶员夜间眩目。6. 开机后可自动逐点、逐行扫描自检。7. 机壳及立柱采用拉丝不锈钢板,显示屏采用浅茶色亚克力玻璃密封。PCB主板防酸、防潮、防盐雾处理。8. 集成语音报价功能,可通过计算机软件控制或声卡发声采用LED点阵式显示屏,选用单色高亮LED点阵显示模块,像素数量64行128列,像素间距4.75mm,发光管直径3.75mm。采用LED点阵式显示屏,选用单色高亮LED点阵显示模块,像素数量64行128列,像素间距4.75mm,

46、发光管直径3.75mm。采用LED点阵式显示屏,选用单色高亮LED点阵显示模块,像素数量64行128列,像素间距4.75mm,发光管直径3.75mm。2. 内置168点阵 ASCII码字库,1616点阵GB2132一级汉字字库、图文格式任意显示,字体大小可调,显示方式可上下、左右滚屏显示。3. 显示方式:全屏显示4行16列,64个字符(32个汉字),1616汉字点阵显示时;4. 兼容开放式收费站、高速公路收费站、联网收费、计重收费、不停车收费显示需要。5. 显示屏亮度可由计算机自动调节(256级),有效降低功耗并可防止驾驶员夜间眩目。6. 开机后可自动逐点、逐行扫描自检。7. 机壳及立柱采用拉

47、丝不锈钢板,显示屏采用浅茶色亚克力玻璃密封。PCB主板防酸、防潮、防盐雾处理。8. 集成语音报价功能,可通过计算机软件控制或声卡发声个308镇流器(400w)与上述400w隧道专用光源配套使用;选用高品质硅钢片及漆包线个30 *以上设备保修期2年。第四部分 合同原则一、合同原则货物采购合同甲方(需方):晋城高速公路有限责任公司乙方(供方): 乙方在 晋城高速公路有限责任公司 组织的 项目竞争性谈判采购中中标,甲、乙双方经协商一致,签订本合同。第一条 产品信息产品名称品 牌型 号厂 家数量单价金额备注合 计注:具体配置见投标文件。第二条 产品质量要求及乙方对质量负责条件和期限2.1乙方提供的产品

48、必须符合国家及行业标准。2.2乙方提供的产品必须是全新(含零配件,随机工具等),表面无刮伤。2.3乙方对甲方所购产品提供 2年的免费保修期。保修期内如物品非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包修,包换或包退,并承担修理,调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能调换,均按不能交货处理。第三条 交货及验收3.1乙方应于 签订合同后20日内,将本合同约定的全部产品交付至 晋城高速公路有限责任公司信息监控中心 。3.2乙方必须提供产品具备出厂的合格证。3.3乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。3.4依据设备装箱单,对所有设备进行初步点验,如有不符乙方应及

49、时解决。3.5开箱检查设备外观,如有损伤或质量缺陷,乙方应及时进行解决。3.6依据合同设备清单,对设备品牌、型号、数量、技术参数、质保书等必备附件进行检查。3.7安装调试完毕后甲方进行验收。3.8上述步骤完成后,视为甲方最终完成该产品的验收。第四条 价款及支付方式4.1本合同总价款为人民币 (大写: )。4.2乙方将产品交付甲方指定地点,并安装、调试经甲方验收合格后,由甲方一次性向乙方支付合同价款,乙方应于价款支付前向甲方开具同等金额的发票。第五条 售后服务及承诺5.1乙方向甲方承诺:对其所提供的产品及系统提供免费培训,在施工前和甲方针对具体情况提供现场技术服务,在安装过程中进行前期培训,并确

50、保甲方技术人员熟悉系统的施工要点及后期使用中的注意事项等;在设备的安装和调试阶段,培训设备的使用及简单故障的维护方式等;验收完毕后,对整个系统的工作原理、设备组成、设备使用、维护保养及注意事项进行培训。5.2乙方其它承诺详见谈判文件及谈判承诺书。 第六条 双方责任6.1甲方责任6.1.1组织验收并及时办理付款手续。 6.2.2负责提供工作场地,协助乙方办理相关事宜。 6.3.3对合同条款及价格负有保密义务。 6.2乙方责任6.2.1提供全部合格产品。 6.2.2保证产品的售后服务,严格依据相应文件及承诺,对软硬件进行保修、维护等服务。第七条 违约责任7.1甲方未能按期如数支付合同价款的,应按逾

51、期金额的2%向乙方支付违约金。7.2乙方所交的产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准,甲方有权拒收。同时,乙方向甲方支付合同总价款 %的违约金。7.3乙方不能交付产品时,乙方向甲方支付合同总价款 %的违约金。 7.4乙方逾期交付产品时,每逾期一日乙方向甲方支付合同总价款 %的滞纳金。逾期交货超过30天的,甲方可随时解除本合同并重新组织招标。7.5因甲方错告或变更到货地点而给乙方造成的损失,由甲方负责。 7.6本合同履行过程中,甲乙双方任何一方要求中止或变更合同,需书面通知对方(公函、电报、传真等方式),对方接到通知后应在十五天内以书面形式答复对方是否同意(逾期不答复视为同意)。如同意,双方应共同协商因此而产生的相关后续问题;如不同意,提出方应向对方赔偿因上述变化而造成的经济损失。第八条 不可抗力8.1甲乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第九条 争议解决9.1甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条 其它约定10.1乙方向甲方提供的谈判文

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