Excel教程(大学版本)课件

1、Excel教程(大学版本)电子表格 ExcelExcel教程(大学版本)主要内容1. Excel1. Excel概述概述2. Excel2. Excel基础基础3. Excel3. Excel基本知识基本知识4. Excel4. Excel公式与函数公式与函数5. 5. 数据管理数据管理Excel教程(大学版本) 第一节第一节 Excel概述概述Excel功能功能Excel的工作界面的工作界面Excel教程(大学版本)1. Excel功能功能电子表格（电子表格（Spreadsheets）概念）概念一种可进行运算的表格软件，如一种可进行运算的表格软件，如Excel电子表格的主要功能电子表格的主要

2、功能制表功能制表功能数据管理数据管理数据图表数据图表数据分析数据分析Excel教程(大学版本)2. Excel的工作界面Office按钮按钮功能区功能区编辑栏编辑栏快速访问工具栏快速访问工具栏状态栏状态栏Excel教程(大学版本)(1) Office按钮单击单击Office按钮，可以完成：按钮，可以完成：新建工作簿新建工作簿保存工作簿保存工作簿打开工作簿打开工作簿关闭工作簿关闭工作簿退出退出Excel设置设置“Excel选项选项”Excel教程(大学版本)(2) 功能区工作区上方的一排选项卡，含有工作区上方的一排选项卡，含有“开始开始”、“插插入入”、“页面布局页面布局”等。等。随着选择的对象

3、不同，还会出现一些动态的选项随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。卡。对话框启动器：单击选项卡右下角的对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮按钮Excel教程(大学版本)(3) 编辑栏由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的名称框显示活动单元格的地址或名称地址或名称；数据编辑；数据编辑区可显示出活动单元格中区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮，为确认按钮， 为取消按钮。为取消按钮。Excel教程(大学版本)(4) 快速访

4、问工具栏Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。这些命令。快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。方显示。Excel教程(大学版本)(5) 状态栏对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括：选择状态栏中要显示的内容，包括：大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮页码页码选定单元格区域的平均值、计数、最

5、大值等选定单元格区域的平均值、计数、最大值等视图快捷方式、显示比例、缩放滑块视图快捷方式、显示比例、缩放滑块Excel教程(大学版本)第二节第二节 Excel的基础知识的基础知识Excel的基本概念的基本概念单元格区域单元格区域Excel教程(大学版本)1. 基本概念基本概念(1) 工作簿工作簿（Workbooks）电子表格软件电子表格软件Excel生成的一个文档文件生成的一个文档文件 Excel 2003 Excel 2003的文件的文件工作簿文件扩展名：工作簿文件扩展名：.xls.xls；模板文件的扩展名：模板文件的扩展名：.xlt.xltExcel教程(大学版本)工作簿Excel 200

6、7的常用文件的常用文件工作簿文件的默认扩展名：工作簿文件的默认扩展名：.xlsx.xlsx（未启用宏），（未启用宏），是基于是基于XMLXML的新的文件格式的新的文件格式启用宏的启用宏的ExcelExcel工作簿文件扩展名：工作簿文件扩展名：.xlsm.xlsm模板文件扩展名：模板文件扩展名：.xltx.xltx默认情况下，可包含三个工作表默认情况下，可包含三个工作表Excel教程(大学版本)(2) 工作表文档窗口显示的是一个工作表（文档窗口显示的是一个工作表（SpreadsheetSpreadsheet）工作表的标签为工作表的标签为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等，标签可

7、设等，标签可设置颜色置颜色工作表的有关操作工作表的有关操作(1) (1) 插入插入 (2)(2)删除删除 (3)(3)重命名重命名(4) (4) 移动或复制移动或复制 (5)(5)保护工作表保护工作表(6) (6) 隐藏工作表隐藏工作表操作步骤：操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令Excel教程(大学版本)工作表的操作注意：注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择时需要选择“建立副本建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿

8、内在不同工作簿内通过通过“Excel选项选项”可以对不同的工作表设置不可以对不同的工作表设置不同的显示选项。同的显示选项。Excel教程(大学版本)(3) 单元格单元格的访问方式单元格的访问方式：（：（单元格的地址）单元格的地址）A1方式：方式： 列号行号，如列号行号，如B3R1C1方式：方式：R行行C列，如列，如R3C3Excel教程(大学版本)单元格2.2.列数、行数列数、行数列标：列标：A,BAAZZ,AAAXFD，共有，共有16384列列行号：行号：1,2,3.1048576行行最后一个单元格的地址：最后一个单元格的地址：XFD1048576Excel教程(大学版本)活动单元格的选定活

9、动单元格的选定单击单元格单击单元格名称框内输入单元格地址或名称名称框内输入单元格地址或名称方向键方向键 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变可以改变单元格的移动方向单元格的移动方向PgUp PgDnCtrl+ ，Home Ctrl+Home Ctrl+EndExcel教程(大学版本)2. 单元格区域单元格区域拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。键选择不连续的区域。在公式中引用单元格区域时，可以直接用在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选鼠标选取取。Excel教程(大学版本)单元格区域

10、的表示方法单元格区域的表示方法1矩形区域矩形区域 的种表示：的种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2单行、单列、若干行、若干列区域单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3两区域公共部分：两区域公共部分：(交交) (B4:K6D1:F8) (空格空格)4多区域：多区域： (并并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号逗号)Excel教程(大学版本) 单元格区域单元格区域5不同工作表单元格的表示不同工作表单元格的表示: (!) 例：例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)6不同工作簿的单元格的表示：不同工作簿的单元格

11、的表示：(工作簿文件名工作簿文件名工作表！单元格工作表！单元格) Excel教程(大学版本)例例1： 区域表示区域表示如果当前工作表如果当前工作表abcc.xlsxSheet2中的单元中的单元格格E37的内容为公式：的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,练习题练习题_函函数数.xlsxSheet2!B3)，则单元格，则单元格E37的内容的内容涉及涉及_个工作表个工作表? A）1 B）2 C）3 D）4B （C）正确答案正确答案：CExcel教程(大学版本)例例2： 区域表示区域表示区域区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？是包含多少个单元格？提示：在名称框中直接输入区域

12、地址按回车提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键，查看被选取的单元格数目。键，查看被选取的单元格数目。Excel教程(大学版本)思考题：提示：选定连续的工作表或不连续的工作表提示：选定连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组，则可同时对多个工作表进组成一个工作组，则可同时对多个工作表进行相同的操作。行相同的操作。如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等？式等？Excel教程(大学版本)第三节第三节 Excel的基本操作的基本操作数据类型数据类型填充柄填充柄数据

13、的编辑数据的编辑工作表格式化工作表格式化Excel教程(大学版本)1. 数据类型数据类型在在Excel中，对输入的数据自动区分为中，对输入的数据自动区分为数值型数值型p纯数值型纯数值型p日期型日期型p时间型时间型文本型文本型逻辑型逻辑型Excel教程(大学版本)1. 数据类型数据类型不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。Excel教程(大学版本)数据类型数据类型纯数值型纯数值型纯数值型由下列数字组成：纯数值型由下列数字组成：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9+(

14、正号正号) - (负号负号) 逗号，逗号， 小数点小数点 . ￥ $ % E e 圆括号圆括号负数的输入：负数的输入：负号负号 或或 括号，如：括号，如：-3或（或（3）分数的输入：分数的输入：须为带分数须为带分数 如：如：0 3/4 (空格连接空格连接)Excel教程(大学版本)思考题：如何输入超过如何输入超过15位的数字，如身份证号？位的数字，如身份证号？因为数值型数据有效位为因为数值型数据有效位为1515位，超过位，超过1515位的位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。数据才能完整地保留。Excel教程(大学版本)技巧：如何快

15、速输入一批相同的数据？如何快速输入一批相同的数据？先选择区域先选择区域再输入数据再输入数据最后，按最后，按Ctrl+Enter键键Excel教程(大学版本)数据类型数据类型日期型数据日期型数据两种格式：两种格式： / 或或 - 作为分隔符作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd如：如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02范围：范围： 1900/1/1-9999/12/31 对应数字：对应数字： 1-2958465 日期序列数日期序列数Excel教程(大学版本)数据类型数据类型时间型数据时间型数据格式：格式：hh:mm:ss 或或 hh:mm时间数据：时间数据：

16、17:32:28 (24时制时制) 11:54:30 AM (12时制时制 空格空格) 范围：范围：0:00:00-24:00:00 时间序列相当于小数：时间序列相当于小数：0.0-1.0日期日期 时间连写：时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格中间要加空格Excel教程(大学版本)数据类型数据类型文本型与逻辑型文本型与逻辑型文本型数据文本型数据 ： 字母、数字或其它字符组成（只要是字母、数字或其它字符组成（只要是非数值型、逻辑型、错误值）非数值型、逻辑型、错误值）逻辑型数据逻辑型数据 ： TRUE FALSE ( true false ) 只有两个只有两个 显示大写显示大写

17、 Excel教程(大学版本)2. 数据的编辑数据的编辑(1) (1) 修改单元格数据修改单元格数据选定单元格，直接在编辑栏内修改选定单元格，直接在编辑栏内修改双击单元格，在单元格内修改双击单元格，在单元格内修改(2) (2) 选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等(3) (3) 清除清除单元格包含内容、格式、批注等单元格包含内容、格式、批注等单击单击“编辑编辑”组组|“清除清除”下拉按钮，可以选择下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键键只删除内容只删除内容Excel教程(

18、大学版本)3. 填充柄填充柄填充柄的作用填充柄的作用数据和公式的复制数据和公式的复制产生自定义序列产生自定义序列产生等差或等比序列产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）拖动产生快捷菜单）Excel教程(大学版本)实例：产生等差和等比序列实例：产生等差和等比序列A1和和A2单元格内容为单元格内容为1和和3，若在，若在A1到到A6单元单元格内产生一个步长为格内产生一个步长为2的等差序列如何操作？若的等差序列如何操作？若要产生步长为要产生步长为3的等比序列如何操作？的等比序列如何操作？等差序列：选定等差序列：选定A1A

19、1和和A2A2两个单元格，鼠标左键直两个单元格，鼠标左键直接拖动填充柄即可产生等差序列。接拖动填充柄即可产生等差序列。等比序列：选定等比序列：选定A1A1和和A2A2两个单元格，鼠标右键拖两个单元格，鼠标右键拖动填充柄松手，在快捷菜单中选择动填充柄松手，在快捷菜单中选择“等比序列等比序列”。Excel教程(大学版本)4. 工作表格式化列宽、行高列宽、行高单元格格式单元格格式主题主题表格套用格式表格套用格式样式样式Excel教程(大学版本) (1) 设置列宽、行高列宽、行高鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标指针可显示列宽或行高。按下鼠标指

20、针可显示列宽或行高。改变列宽或行高：改变列宽或行高：“开始开始”选项卡选项卡|“单元格单元格”组组|“格式格式”用鼠标拖动列间隔线或行间隔线用鼠标拖动列间隔线或行间隔线Excel教程(大学版本)(2) 单元格格式单元格格式一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单元格格式。单元格格式中包含元格格式。单元格格式中包含“数字数字”、“对对齐齐”、“字体字体”、“边框边框”、“图案图案”、“保保护护”。设置单元格格式设置单元格格式在在“设置单元格格式设置单元格格式”对话框中设置对话框中设置“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组、组、“对齐方式对齐方式”组

21、、组、“数字数字”组中设置组中设置Excel教程(大学版本)数字格式数字格式在在 Excel Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值实际数值（显示在编辑栏中的值），而（显示在编辑栏中的值），而 Excel Excel 是使用该实是使用该实际值进行计算的际值进行计算的。Excel教程(大学版本)数字格式默认情况下，单元格的数字格式为默认情况下，单元格的数字格式为“常规常规”，系，系统提供的常用的数字格

22、式为统提供的常用的数字格式为“数值数值”、“百分百分比比”、“货币货币”、“长日期长日期”、“短日期短日期”等各等各式。式。设置数字格式：设置数字格式：选定单元格，选定单元格，“开始开始”选项卡选项卡|“数字数字”组，单组，单击击“数字格式数字格式”下拉按钮，从中选择；下拉按钮，从中选择；“设置单元格格式设置单元格格式”对话框中，选择对话框中，选择“数字数字”标签，单击标签，单击“数字格式数字格式”下拉按钮中选择或自下拉按钮中选择或自定义定义Excel教程(大学版本)合并单元格合并单元格（对齐格式）（对齐格式）操作：操作：选定要合并的多个单元格，选定要合并的多个单元格，“对齐方式对齐方式”组中

23、，单击组中，单击“合并后居中合并后居中”按钮按钮合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。Excel教程(大学版本)(3) 主题主题主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文文档档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主题效果（线条或填充效果）。题效果（线条或填充效果）。“页面布局页面布局”选项卡选项卡| “主题主题”Excel教程(大学版本)(4) 单元格样式基于文档主题，一组定义的基于文

24、档主题，一组定义的单元格格式单元格格式，包括字，包括字体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。单击单击“单元格样式单元格样式”，右键单击样式名，可删除、，右键单击样式名，可删除、更改、应用样式更改、应用样式Excel教程(大学版本)(5) 套用表格格式预定义的一组表格样式预定义的一组表格样式套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供的样式不能删除）的样式不能删除）操作步骤：操作步骤：选取表格，选取表格，“开始开始”|“样式

25、样式”|“套用表格样式套用表格样式”Excel教程(大学版本)注意：套用表格格式后，表格将变成套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化表，要转化为普通的数据区域，为普通的数据区域，“设计设计”选项卡选项卡|“工工具具”|“转化为区域转化为区域”Excel教程(大学版本)总结：总结：数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容；自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容；用户也可以先设置格式再输入数据。用户也可以先设置格式再输入数据。Excel教程(大学版本)案例案例1：Excel的基本操作的基本操作【任务任务】

26、新建一个工作簿，命名为新建一个工作簿，命名为成绩单成绩单.xlsx，在在Sheet1工作表中，创建学生成绩单表格，并工作表中，创建学生成绩单表格，并对表格进行格式化。对表格进行格式化。Excel教程(大学版本)案例案例1：操作步骤【任务任务1】新建工作簿，保存为新建工作簿，保存为“成绩单成绩单.xlsx”【任务任务2】创建表格，输入数据创建表格，输入数据【任务任务3】表格进行格式化表格进行格式化Excel教程(大学版本)案例相关的知识点案例相关的知识点数据类型数据类型工作表格式化工作表格式化单元格格式单元格格式单元格样式单元格样式套用表格格式套用表格格式Excel教程(大学版本)【任务1】新建

27、工作簿操作步骤：操作步骤：单击单击Office按钮，选择按钮，选择“新建新建”命令；命令；再次单击再次单击Office按钮，选择保存，输入文件名按钮，选择保存，输入文件名为为“成绩单成绩单”，保存类型为，保存类型为.xlsxExcel教程(大学版本)【任务任务2】输入数据输入数据,设置单元格格式操作步骤：操作步骤：输入表格的标题和字段名；输入表格的标题和字段名；学号字段为文本型，输入时数字前加单引号，输学号字段为文本型，输入时数字前加单引号，输入第一个学号后拖动填充柄产生其余学号入第一个学号后拖动填充柄产生其余学号姓名和性别为文本型，数学、计算机、英语为数姓名和性别为文本型，数学、计算机、英语

28、为数值型；值型；出生年月日为日期型，输入时年出生年月日为日期型，输入时年/月月/日或年日或年-月月-日格式输入日格式输入党员否为逻辑型，输入党员否为逻辑型，输入true或或false Excel教程(大学版本)【任务【任务3】工作表格式化工作表格式化操作步骤：操作步骤：标题标题“学生成绩表学生成绩表”，选择，选择A1:J1单元格，设单元格，设置为置为“合并后居中合并后居中”，套用单元格样式，套用单元格样式“标题标题”字段名一行对齐方式为居中；字段名一行对齐方式为居中；选择选择A2:J11区域，套用表格格式区域，套用表格格式“表样式中等表样式中等深浅深浅11”，选择选项，选择选项“表包含标题表包

29、含标题”(1)转化为区域（转化为区域（“设计设计”|“工具工具”| “转化为区转化为区域域”）Excel教程(大学版本)案例案例2：Excel的基本操作的基本操作【任务任务】在工作表内建立一个在工作表内建立一个“学生课程表学生课程表”表表格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数据。据。Excel教程(大学版本)知识点用填充柄产生自定义序列用填充柄产生自定义序列用填充柄产生等差序列或等比系列用填充柄产生等差序列或等比系列边框、填充颜色的设置边框、填充颜色的设置Excel教程(大学版本)第四节第四节 Excel的公式与函数的公式与函数公式与运算符公式与运算符

30、常用函数常用函数Excel教程(大学版本)1. 公式与运算符（1）公式的建立）公式的建立（2）运算符）运算符（3）公式中常量的表示）公式中常量的表示（4）绝对引用、相对引用、混合引用）绝对引用、相对引用、混合引用Excel教程(大学版本)(1) 公式的建立公式的建立公式的格式：公式的格式： = 表达式表达式 公式的确认：公式的确认： Enter 对勾对勾 叉（或叉（或ESC）：）：-放弃放弃公式的元素：公式的元素： 常数（常量）常数（常量）引用（单元格地址、区域地址、名称）引用（单元格地址、区域地址、名称）函数函数运算符运算符Excel教程(大学版本)例：=3+4；（常量）；（常量）=A1+B

31、1（单元格引用）（单元格引用）=SUM(A2:B4)（单元格引用）（单元格引用）=SUM(PP)（PP为名称）为名称）Excel教程(大学版本)(2) 运算符运算符 算术运算符：算术运算符： -（负号）、（负号）、% 、 乘方乘方 、*和和/、+ 和和 - 比较运算符比较运算符: =、 、 = 、 = 、 文本运算符文本运算符: & 引用运算符引用运算符: : (区域区域) ，(并并) 空格空格 (交交) ! Excel教程(大学版本)运算符优先级运算符优先级 引用运算符：引用运算符： 冒号：空格冒号：空格 逗号逗号 ！叹号！叹号 括号括号 算术运算符：算术运算符： 负号负号- 百分号

32、百分号% 乘方乘方 乘除乘除*/ 加减加减+- 文本运算符：文本运算符： &（连字符）（连字符） 比较运算符：比较运算符： =， ， =， =， （不等于）（不等于） 运算结果为运算结果为TRUE或或FALSE高低Excel教程(大学版本)(3) 公式中常量的表示公式中常量的表示数值型常量：数值型常量：纯数字：不带引号纯数字：不带引号 直接输入直接输入 日期、时间日期、时间 ：半角双引号：半角双引号逻辑型常量：逻辑型常量： 不带引号不带引号 直接输入直接输入 TRUE FALSE字符型常量：半角双引号字符型常量：半角双引号 例：例：=IF(E390, “优优”, IF(E380, “良

33、良”，IF(E3=60, “及格及格”, “不及格不及格”)Excel教程(大学版本)(4) 相对引用、绝对引用 相对引用相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用混合引用: =SUM($A3:B$5 )Excel教程(大学版本)在下面的在下面的数据表格数据表格中用公式求销售总额和销售百中用公式求销售总额和销售百分比。分比。案例案例3：相对引用和绝对引用：相对引用和绝对引用Excel教程(大学版本)操作步骤：(1)在在E4单元格内输入公式：单元格内输入公式：=C4*D4，选定，选定E4单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到E6单元格松手（

34、选择单元格松手（选择“不不带格式填充带格式填充”）；）；(2)在在F4单元格内输入公式：单元格内输入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖动填充柄到，拖动填充柄到F6单元格单元格思考：红色单元格引用改为相对引用结果会怎样？思考：红色单元格引用改为相对引用结果会怎样？Excel教程(大学版本)2. 常用函数的输入及格式函数的格式及输入方法函数的格式及输入方法错误值错误值数学函数数学函数统计函数统计函数条件判断函数条件判断函数文本函数文本函数Excel教程(大学版本)(1) 函数的格式及输入方法函数的格式及输入方法函数的格式函数的格式 函数名函数名(参数参数1,参数参数2,-)函数的输入方

35、式函数的输入方式函数的直接输入函数的直接输入单击编辑栏的单击编辑栏的“插入函数插入函数”按钮按钮Excel教程(大学版本)(2) 错误值错误值当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值。示一个错误值。#DIV/0！ 被零除被零除#VALUE！ 使用了不正确的参数或运算符使用了不正确的参数或运算符# 运算结果超长或常量数值太长，单运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下元格放不下#NAME？ 使用了不可识别的名字使用了不可识别的名字Excel教程(大学版本)错

36、误值#NUM！ 数据类型不正确数据类型不正确#REF！ 引用了无效单元格引用了无效单元格#N/A 引用了当前无法使用的数值引用了当前无法使用的数值#NULL！ 指定了两个不相交区域的交集，所指定了两个不相交区域的交集，所以无效以无效Excel教程(大学版本)(3) 数学函数求绝对值函数求绝对值函数ABS()取整函数取整函数INT()取余函数取余函数MOD()四舍五入函数四舍五入函数ROUND()求和函数求和函数SUM()Excel教程(大学版本)绝对值函数ABS函数格式：格式： ABS(数值数值)功能：功能： 返回指定数值的绝对值返回指定数值的绝对值例：例：ABS(2)等于等于2ABS(-2)

37、等于等于2Excel教程(大学版本)取整函数INT函数格式：格式：INT(数值数值)功能：返回实数向下取整后的整数值。功能：返回实数向下取整后的整数值。例：例：INT(7.6) 等于等于7INT(-7.6)等于等于 -8Excel教程(大学版本) 求余函数MOD函数格式：格式：MOD(数值数值1，数值，数值2)功能：返回两数相除的余数，第一个自变量为被除数，功能：返回两数相除的余数，第一个自变量为被除数，第二个自变量为除数。若分母为负，结果为负。第二个自变量为除数。若分母为负，结果为负。 MOD(n, d) = n - dMOD(n, d) = n - d* *INT(n/d)INT(n/d)

38、MOD(15,4)等于等于3MOD(-13,-4)等于等于 1MOD(-13,4)等于等于 3MOD(13,-4)等于等于-3MOD(3,0) 等于等于#DIV/0!Excel教程(大学版本)格式：格式：ROUND(数值，数位数值，数位)功能：功能： ROUND函数根据给定数位将指定数值四舍函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数，小于这些五入。负值表示小数点前对应的位数，小于这些位数的值四舍五入，而该位取位数的值四舍五入，而该位取0。 四舍五入函数ROUNDROUND(837.1649, 2)等于等于837.16 ROUND(837.1649, -2)等于等于800RO

39、UND(837.1649,0)等于等于837ROUND(857.3,-2) 等于等于900Excel教程(大学版本)求和函数SUM函数格式：格式：SUM(数值数值1，数值数值2，.)功能：用于计算自变量中所有功能：用于计算自变量中所有数值型数值型数据项之和。数据项之和。例：例：=SUM(10,30) =SUM(A1:F1)Excel教程(大学版本)(4) 统计函数计数函数计数函数COUNT()求平均值函数求平均值函数AVERAGE()求最大值函数求最大值函数MAX()求最小值函数求最小值函数MIN()Excel教程(大学版本)计数函数COUNT函数格式：格式：COUNT(参数参数1，参数参数2

40、，)功能：功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中函数的返回值是自变量数据中数值数值型型数据的个数。参数可以是位置引用、名称等，数据的个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意，但只有含有的数据类型任意，但只有数值型数据数值型数据才被计才被计数。数。Excel教程(大学版本)实例：在学生成绩单中，用函数统计人数。在学生成绩单中，用函数统计人数。 下面的答案中正确的是：下面的答案中正确的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)正确答案为：正确答案为：C和和DExcel教程(大学版本)求平均值函

41、数AVERAGE函数格式：格式：AVERAGE(数值数值1，数值数值2，.)功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和式和SUM函数相同。函数相同。Excel教程(大学版本)求最大值、最小值函数MAX( )、MIN( )(1) 格式：格式：MAX(数值数值1，数值数值2，)功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值(2) 格式：格式： MIN(数值数值1，数值数值2，)功能：返回自变量中所有数值型数据的最小值功能：返回自变量中所有数值型数据的最小值Excel教程(大学版本)(5) 条件判断函数条件判断函数I

42、F()格式：格式：IF(参数参数1，参数参数2，参数参数3)参数参数1：判断条件：判断条件参数参数2：符合条件时返回值：符合条件时返回值参数参数3：不符合条件时返回值：不符合条件时返回值例例1： =IF(b2=2时，时，y=2x+3；当；当0=x2时，时，y=4；当；当x=2,2*A2+3,IF(A2=0,4,-3) Excel教程(大学版本)(6) 文本函数LEN函数函数LENB函数函数MID函数函数Excel教程(大学版本)字符串长度函数LEN、LENB函数格式：格式：LEN(字符串字符串) LENB(字符串字符串)功能：返回自变量的字符串的长度，即字符串所含功能：返回自变量的字符串的长度

43、，即字符串所含字符的个数。字符的个数。LEN和和LENB的区别在于对汉字或全的区别在于对汉字或全角字符的处理上，角字符的处理上，LEN函数中一个汉字或全角字符函数中一个汉字或全角字符被认为是一个字符，被认为是一个字符，LENB函数中一个汉字或全角函数中一个汉字或全角字符被认为是两个字符。字符被认为是两个字符。Excel教程(大学版本)实例：=LEN( “english book”)的计算结果是的计算结果是12=LEN(“ ”)的计算结果是的计算结果是1=LEN( “北京北京”)的计算结果是的计算结果是2=LENB(“北京北京”)等于等于4Excel教程(大学版本)取子字符串函数MID函数格式：

44、格式：MID(正文，起始，字符个数正文，起始，字符个数)功能：从字符串中抽取子字符串。功能：从字符串中抽取子字符串。例：例： =MID(“first second third” , 7 ,6) 返回返回字符串字符串“second”。 =MID(1234,2,2) 返回字符串返回字符串“23”Excel教程(大学版本)案例案例4：公式与函数：公式与函数【任务任务】在在“学生成绩表学生成绩表”中，求每个学生的总分中，求每个学生的总分和平均分以及等级，等级要求：和平均分以及等级，等级要求：85分以上为分以上为“优优秀秀”，85分以下分以下60分以上为分以上为“合格合格”，60分以分以下为下为“不合格

45、不合格”。Excel教程(大学版本)案例涉及到的知识点案例涉及到的知识点SUM函数函数AVERAGE函数函数IF函数函数填充柄填充柄Excel教程(大学版本)任务任务【1】：求和：求和操作步骤：操作步骤：选择选择I3单元格，输入单元格，输入 “=SUM(F3:H3)”，其，其中数据区域可用鼠标选取；中数据区域可用鼠标选取；用鼠标左键向下拖动用鼠标左键向下拖动I3单元格的填充柄，一直单元格的填充柄，一直拖到拖到I10Excel教程(大学版本)任务任务【2】：求平均值：求平均值操作步骤：操作步骤：选择选择J3单元格，输入单元格，输入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖动过程如，填充柄拖动过

46、程如上；上；平均分列设置数字格式，保留小数点后两位平均分列设置数字格式，保留小数点后两位Excel教程(大学版本)任务任务【3】：求等级：求等级操作步骤：操作步骤：选择选择K3单元格，输入单元格，输入“=IF(k3=85, “优优”，IF(J4=60, “合格合格”, “不合格不合格”)，填充柄拖，填充柄拖动过程如上动过程如上Excel教程(大学版本)第五节 数据清单数据清单的概念排序数据筛选分类汇总数据图表Excel教程(大学版本)1. 数据清单数据清单Microsoft Excel Microsoft Excel 提供了一系列数据管理功能，提供了一系列数据管理功能，可以很方便地管理和分析数

47、据清单中的数据。如可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。如排序、筛选、数据透视表作汇总、用数据图表显排序、筛选、数据透视表作汇总、用数据图表显示数据的变化等等。示数据的变化等等。Excel教程(大学版本) 数据清单的概念数据清单的概念由包含相关数据的一系列数据行组成，是由包含相关数据的一系列数据行组成，是Excel中的数据库中的数据库表格表格。行为记录，列为字段行为记录，列为字段第一行称之为字段名（或称列标）第一行称之为字段名（或称列标）在数据清单中，避免在表内有空行或空列在数据清单中，避免在表内有空行或空列Excel教程(大学版本) 2. 数据的排序数据的排序普通排序原则：普通排序原则：“

48、升序升序”-从小到大从小到大数字：从负到正数字：从负到正文本：文本：ASCII码的顺序码的顺序逻辑值：逻辑值：FALSE TRUE错误值：优先级相同错误值：优先级相同空白始终排在最后空白始终排在最后Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。字体颜色、单元格图标排序。Excel教程(大学版本)排序操作选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击“数数据据”| “排序和筛选排序和筛选”| “排序排序”按钮；按钮；在排序对话框中，选择关键字和排序依据、次序在排序对话框中，选择关键字和排序依据、次序

49、注意：注意：选取的数据区域是否包含标题，选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同排序结果将不同排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序不排序Excel教程(大学版本)排序实例：在在“超市业绩表超市业绩表”中完成如下排序。中完成如下排序。按地区降序排序，若地区相同再按店面升序排序；按地区降序排序，若地区相同再按店面升序排序；按北京、上海、广州顺序排序；按北京、上海、广州顺序排序；Excel教程(大学版本)操作提示：以地区为主关键字段，排序依据为以地区为主关键字段，排序依据为“数值数值”，次，次序为序为“降序降序”；以店面为次关键字段，排序依据；

50、以店面为次关键字段，排序依据为为“数值数值”，次序为，次序为“升序升序”，选择，选择“数据包含数据包含标题标题”；先建立自定义序列，序列为北京、上海、广州，先建立自定义序列，序列为北京、上海、广州，以地区为主关键字段，排序依据为以地区为主关键字段，排序依据为“数值数值”，次，次序为序为“自定义序列自定义序列”，在对话框中选择序列，在对话框中选择序列Excel教程(大学版本)3. 数据筛选数据筛选数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。两种筛选方法：自动筛选和高级筛

51、选，高级筛选两种筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选适用于条件比较复杂的筛选筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。按文本筛选。Excel教程(大学版本)筛选和取消筛选操作：筛选筛选鼠标放在数据清单内，单击鼠标放在数据清单内，单击“数据数据”|“排序和排序和筛选筛选”| “筛选筛选”按钮；按钮；单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件取消筛选取消筛选若取消对某一字段的筛选，单击字段名右侧的筛若取

52、消对某一字段的筛选，单击字段名右侧的筛选按钮，选择选按钮，选择“全部全部”；若取消筛选状态显示所有记录，再次单击若取消筛选状态显示所有记录，再次单击“数数据据”|“排序和筛选排序和筛选”| “筛选筛选”按钮；按钮；Excel教程(大学版本)操作实例：对对学生成绩单学生成绩单，按下面的要求进行筛选。，按下面的要求进行筛选。筛选出外语系和法律系的学生记录；筛选出外语系和法律系的学生记录；筛选出三门课成绩都在筛选出三门课成绩都在85分以上的记录；分以上的记录；筛选出筛选出1978年到年到1979年间出生的记录；年间出生的记录；筛选出数学成绩最高的筛选出数学成绩最高的5个人记录个人记录Excel教程(

53、大学版本)4. 分类汇总分类汇总目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算类进行求和、计数、求均值、求最值等计算前提：先要将数据按前提：先要将数据按分类字段进行排序分类字段进行排序，再进，再进行分类汇总行分类汇总Excel教程(大学版本)操作步骤：操作步骤：单击数据清单的任一单元格单击数据清单的任一单元格将数据按分类字段进行排序将数据按分类字段进行排序单击单击“数据数据”|“分级显示分级显示”|“分类汇总分类汇总”按按钮，钮，在在“分类汇总分类汇总”对话框中选择：对话框中选择：u 分类字段：选排序所依据的字段分类字段：

54、选排序所依据的字段u 汇总方式：选用于分类汇总的函数方式汇总方式：选用于分类汇总的函数方式u 选定汇总项：选要进行汇总计算的字段选定汇总项：选要进行汇总计算的字段单击单击“确定确定”按钮按钮 Excel教程(大学版本)分类汇总分类汇总取消分类汇总结果取消分类汇总结果在在“分类汇总分类汇总”对话框中选择对话框中选择“全部删除全部删除”命命令按扭令按扭分类汇总结果的层次显示分类汇总结果的层次显示汇总表的左上角有按钮，分别标明汇总表的左上角有按钮，分别标明“1”，“2”，“3”等，说明层次。等，说明层次。汇总表左面的汇总表左面的“+”按钮，每个按钮对应一个汇按钮，每个按钮对应一个汇总行，单击总行，单

55、击“+”按钮，显示出汇总行的明细数按钮，显示出汇总行的明细数据。据。Excel教程(大学版本)操作实例：在在“超市业绩表超市业绩表”中用分类汇总完成统计。中用分类汇总完成统计。求每个地区的总销售额求每个地区的总销售额求每个店面的平均销售额求每个店面的平均销售额求每个季度的销售记录次数求每个季度的销售记录次数Excel教程(大学版本)操作提示：以地区为关键字段排序（和次序无关）；以地区为关键字段排序（和次序无关）；“分类分类汇总汇总”对话框中设置以对话框中设置以“地区地区”为分类字段，汇为分类字段，汇总方式为总方式为“求和求和”，汇总项为，汇总项为“销售额销售额”；以店面为关键字段排序；以店面为关键字段排