人事行政部构架及岗位职责

1、行政人事部组织结构及岗位说明书咅部门组织结构：冈位职责：人事行政主管：1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如运动会、文艺晚会等）。3、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源 管理。4、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。5、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。6、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。7、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办 理。8、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。9、公司信息化管理（网络、信息管理等）。10、服从上级合

2、理的工作安排。人事助理：1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。6甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。9、服从上级合理的工作安排。前台文员：1、接转电话，收发传真，接待来访客人。2、传达行政通知及相关文件。3、协助组织公司各种活动和

3、会议。4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。6公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。8、入离职人员的手续办理。9、公司人员（欧卡娜、雷克、欧菲姿全国直营店）工资的核算、及制作工资条。10、回复专柜人员核查工资的事宜。11、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查 明。12、监督检查食堂及一楼大厅、展示厅的清洁卫生。13、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。14、服从上级合理的工作安排。信息专员：1、负责与公司各部门人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。2、协助策划

4、公司信息化方案以及信息化管理制度的制定。3、 根据公司整体信息化建设规划，完成信息化项目建设工作。主要是ERP项目 的培训与系统维护以及临时问题的处理。4、信息系统日常维护及备份。5、在信息系统应用过程中，充分发挥业务与技术的桥梁作用，帮助各部门处理 使用过程中出现的各种问题。6完成上级交办的其他工作任务。企业文化专员：1、充分利用各种渠道，对公司的企业文化进行宣传和推广。2、负责公司企业内刊的采集、编写、设计，并对已发布的内容进行整理。3、负责对公司具有导向作用的人物或事件进行访问、采编并馔稿。4、负责职工思想状况调查工作，并及时向公司反馈。5、定期对企业文化建设工作进行效果分析。6办公室宿

5、舍等水电卫生的其他行政事务监督、巡查。7、完成上级交办的其他工作任务。网络管理员：1、按计划定期对公司所有电脑进行检查，清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪 音防虫害等工作。2、对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘，对网络服务器进行维护。3、对公司打印设备、网络网线进行维护。4、管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。5、对员工提出的各类电脑故障快速反应，并在合理期限内检修好。6对员工提出电脑使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。7、对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计，并预计下月用量。8、合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件，并做好记录。9、负责公司的所

6、有电脑进行安全防范，对公司员工培训使用电脑的安全注意事 项。10、收集电脑病毒相关咨讯信息，提醒公司人员日常邮件的收发，及不良网站的 误点击等。11、对员工入离职做好电脑核查工作，防范公司业务相关资料外流。12、监察公司电脑及网络使用情况，提醒员工电脑勿公为私用。13、服从上级管理安排，协助行政采购等工作。14、服从上级合理的工作安排。司机：1、负责公司人员上下班的接送，保证发车准时，行车安全。2、负责出车外出提货/发货，并将货物准确及时交至相关人员。3、负责接送客户，及时安全送达目的地。4、负责所开车辆的维修与保养工作，确保车辆正常使用。5、负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改

7、进意见。6服从上级合理的工作安排。总务主管：1、负责公司高层人员上下班的接送，保证发车准时，行车安全。2、负责出车外出提货/发货，并将货物准确及时交至相关人员。3、负责接送客户，及时安全送达目的地。4、负责公司车辆的维修与保养工作，确保车辆正常使用。5、负责对公司车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见，车辆年检、 保险、车船税等相关工作的办理。6负责车辆的日常调配，对车队人员进行调配、考核。7、服从上级合理的工作安排。保安员：1、负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理2、在公司门卫室看守，监管车辆、人员的进出情况。3、负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。4、负责办公楼附近的绿化（花草的修整）工作。5、负责公司保安室、门口处的清洁卫生工作。6负责公司电梯的安全检查、保证电梯的正常工作。7、负责厨房的米购工作。8、服从上级合理的工作安排。厨工：1、公司饭堂中晚餐的烹饪。2、3、负责公司饭堂内外部炊具、饭桌等的清洁工作。4、对食材的保管、食物过期情况进行检查。5、6对饭堂内的用品的保管及清洁。7、8、服从上级合理的工作安排。清洁员：1、负责办公楼内地面