K8连锁软件门店操作说明

1、K8连锁软件门店操作说明第一章 软件的运行环境(一) 建议软硬件配置1.1 门店服务器硬件配置要求3用户及以下5用户10用户15用户20用户以上CPU内存网卡硬盘主机：CPU1.8G以上各类兼容机、原装机打印机：常规打印机1.2 门店客户端硬件配置要求最低配置推荐配置CPU内存网卡硬盘主机：CPU1.8G以上各类兼容机、原装机打印机：常规打印机1.3 软件要求操作系统： WIN2000,WIN2003,WINDOWS XP或更高版本。其它软件：SQL SERVER2000、 SQL SERVER2005、SQL SERVER2008或更高版本。(二) 安装SQL SERVER数据库举例安装SQ

2、L SERVER 2000，将SQL 2000安装光盘放入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，进入安装画面；也可手动执行光盘根目录下的Autorun.exe文件，进行安装，在弹出的窗口中选择【安装SQL SERVER 2000 组件】，如图：a) 选择【安装数据库服务器】： b) 根据提示点击“下一步”直到出现图1-1-1所示：c) 在下图中将数据文件的目录C盘改为D盘目录如图1-1-1所示，点击“下一步” 图1-1-1d) 选择【使用本地系统帐户】，继续点击“下一步” e) 选择SQL SERVER身份验证模式，选择第二选项，这样默认用户名为SA，再设置登陆密码或默认空密码，再点击下一步： f

3、) 按照安装程序的提示进行操作，直至完成即可注：WIN7以上版本的操作系统需安装SQL SERVER2005以上版本才能兼容。(三) 安装.NET3.5版本注：安装前先检查系统是否装有.NET3.5版本，如WIN7系统自带有.NET3.5版本的就不需要重复安装。 a)将.NET3.5版本的安装盘放入光驱，根据操作提示双击安装程序，进入安装画面，如图所示：b) 进入安装程序界面，选择同意许可协议的条款，再点击【安装】按钮继续下一步操作：c） 安装进行中d） 安装已完成，点击退出即可。第二章 门店软件安装(一) 门店服务器软件安装A. 把光盘放到光驱中找到K8连锁软件安装包，双击运行安装；B. 按

4、照安装向导点击下一步，如图1-1-1所示： 图1-1-1C、软件默认的安装路径为D：kingbox，如图1-1-2所示,如果用户需安装到其它目录，可点“浏览”，选择新的安装目录，再点击下一步。图1-1-2D、选择安装金博数据服务端口及WIN7系统加密狗驱动，金博数据服务端口选择客户端，如是WIN7系统还需选择对应位数的狗驱动，低于WIN7系统的则默认安装通用的加密狗驱动，如图所示： E、根据系统提示继续点击下一步操作：F、软件正在安装C、系统提示软件已经成功安装，是否安装桌面版的数据库，如果系统没有安装SQL SERVER 2000，请在图1-1-3中的“安装SQL SERVER2000桌面版

5、”处打勾。系统会自动安装桌面版本的SQL SERVER2000，否则取消打钩。 图1-1-3D、安装完后点击完成按钮即可。E、如是网络版用户，服务器需启动网络狗服务：开始程序金博宝芝林点击启动网络狗服务，电脑右下角会显示网络狗服务的图标，并提示服务启动成功。(二) 门店客户端软件安装 门店服务器安装与客户端安装步骤一致，不同的是软件安装完后，其他工作站点需指定检测加密狗所在地的服务器地址，否则进入软件时提示检查不到网络狗，无法打开软件。操作步骤如下：找到软件根目录，一般默认是在D :kingbox,在文件夹里面找到clicfg.ini配置文件，双击打开，修改里面的服务器地址，把默认地址192.

6、168.0.1改成加密狗所在电脑的IP地址或者计算机名称，如图所示：C、设置完后保存退出。第三章 门店服务器创建帐套及传输配置3.1 门店服务器创建帐套A、按如下步骤创建数据库：双击金搏宝芝林软件图标，系统提示没有帐套，点【确定】新增帐套。如图1-2-10所示：图1-2-10B、点击【新增】【确认】C、选择连接数据库的身份验证信息，输入服务器名称，用户名及密码，再点击【连接】按钮在新建数据名处输入帐套名称，如新建门店数据库，帐套名称为KingboxBZL天河分店，【本帐套使用演示数据】选择不打钩，门店的基本资料由总部统一下发，所以门店创建帐套不需要导入演示数据，如图所示：E、 点击【创建】按钮

7、再点【是】，新建帐套。F、新建已完成，如图所示：3.2 门店服务器传输配置A、帐套新建完后点【确定】登录软件，系统提示未进行初始化设置，是否启用在线初始化！选择【是】，表示下载总部的初始化数据。B、系统弹出分部的系统初始化设置界面，配置如下：服务器：输入门店数据库所在地的IP地址或者计算机名称；用户名：安装数据库时的用户名，默认为SA；密 码：安装数据库时的设置的密码，默认为空；数据库：选择门店需做传输数据的帐套；服务DNS和端口：服务器DNS是指总部的远程服务器域名，如域名：KingboxYCT；端口填入总部开放的远程端口号，如端口：1234；域名与端口之间用“：”隔开。线程数量（1-10）

8、：是指在1-10之间最多允许多少条传输线程同时进行；传输间隔（分钟）：隔多少分钟传输一次，客户可根据需求自定义填写，如输入2，即每隔2分钟传输一次。开机自动客户端传输数据：打钩表示本机需要启动客户端的传输服务，如其他工作站点不需要启动传输服务的则不打钩，并且传输服务系统控制只能启动一个。C、 设置完后点保存的按钮,系统提示正在测试数据库连接D、系统弹出：请输入初始化公司代码，即在总部集团参数设置里面门店狗编码所对应的公司代码，如天河分店则输入TH；E、是否按所输入的门店代码下载总部基本信息，选【是】；F、如连接正确，电脑右下角会自动显示传输图标，并提示连接成功，开始下载总部基本信息 G、鼠标右

9、击传输图标，可点击打钩显示悬浮窗口，显示监控窗口，电脑右下角将显示门店传输界面及状态，如图所示：门店名称上面的菜单栏，客户可根据需求点击：:放大传输窗口界面；:测试门店是否连通总部；：打开或关闭接收总部下发的消息信息；：更新下载总部的软件版本信息；：设置门店数据库连接信息；：传输版本信息；H、初始化数据会优先下载表小的内容，如用户权限，供应商，仓库，员工信息，期初会计期间等，像药品信息，会员信息，期初库存等表大的会在下载完其他数据后接着下载，下载完后就可以直接登陆使用软件了。3.3 门店客户端使用软件门店客户端安装完软件后，按如下步骤连接服务器帐套：A、双击金搏宝芝林软件图标，系统提示没有帐套

10、，点【确定】新增帐套。如图1-2-10所示：图1-2-10B、点【引入】，系统弹出建立数据库连接；身份验证选择安装SQL SERVER时的身份验证；服务器：填入门店服务器的IP地址或者计算机名称；用户名：门店服务器安装数据库时的用户名，默认为SA；密 码：门店服务器安装数据库时的设置的密码，默认为空；数据库：门店服务器的帐套名称；C、配置完后点击【引入】的按钮引入服务器帐套，系统弹出修改数据库帐套名的界面，客户可根据需求修改帐套名称或不处理，接着点【确定】，那么服务器的帐套就引入进来了，直接选择该帐套即可登录使用软件。第四章 系统界面介绍(一) 系统界面介绍智能报表主菜单帐套信息功能模块导航条

11、第五章 快速入门门店软件操作流程图：年结转月结转业务单据录入创建帐套启用帐套下载初始化数据客户端传输配置(一) 创建帐套及传输配置创建帐套及传输配置在第三章节有提到这里不再重复介绍。(二) 业务单据录入2.1 基本信息录入2.1.1 药品信息 药品信息由总部统一管理，门店只能修改药品信息的门店货位、库存上下限信息，其他项目通过版本控制不允许修改或新增药品信息。关于处方药销售的控制（1）药品信息设置处方药类别为单轨制处方药，是否处方药选择是，那么前台收银结算时必须要登记处方信息。 处方药类别选择双轨制处方药的，前台销售仅提醒单不控制必须登记处方。（2）药品信息是否特殊药品，选是，那么前台控制必须

12、要登记特殊药品购买人姓名、身份证及联系电话，身份证号默认只能输入15/18位的证件号码。且特殊药品必须控制限购数量。（3）药品信息某类药品含有特殊成分的，在药品成分处录入，前台收银选择这类药品会提示该药品的成分信息。（4）是否含麻黄碱选是，那么前台销售提醒某药品含麻黄碱药品，结算时必须登记处方信息。如是连锁加盟企业需要修改药品信息，可增加FBCanEditInfo.KB进行编辑。加盟企业的首营资料录入可参考总部的操作说明。2.1.2 会员信息 会员信息：登记会员的基本资料。建议连锁企业统一由总部批量生成会员代码，分配发往各门店，再由门店录入会员资料，VIP卡号建议与会员代码一致方便管理。如图所

13、示：注意已经发生业务的会员代码不能删除或修改，且前台修改会员资料只能编辑所属本门店的会员。2.1.3 供商、仓库、厂家及其它信息供商信息、供商业务员信息、仓库信息、厂家信息及其它信息，用户可根据企业情况控制是否允许门店新增或者修改，如果可以，可参考总部基本信息录入的操作说明。2.2 门店配送基本资料下载完后，总部会根据门店情况配货或者由门店主动向总部请货，这时就需要用到门店配送功能了。门店配送：有门店请货单，门店收货单查看，门店收货单管理，门店结算，门店退货申请及门店退货申请复核这六个功能模块。1、门店请货单：用于门店主动填写请货单上传到总部，请求总部发货。请货单填写过程中，还可以看到门店现有

14、库存数及总部发货后配送的数量，如图所示:2、当总部收到门店请货单并生成发货单后，门店即可在【收货单查看】看到总部下发的发货单，如图所示：3、接着到【收货单管理】找到对应的发货单进行货品核对，确认无误后过账该收货单，即生成门店库存。4、如果发现货品数量不对，如比账单数量少，建议客户不要直接修改收货单据，门店可做【门店退货申请单】发往总部，总部核查无误后，会做一张【门店退货复核单】下发到门店，门店收到该退货复核单后自动冲减门店的库存，以确保库存数据的准确性。（注：门店仓库不处理批号的情况下，门店退货申请单中的批号需根据实际货品批号填写，并带出批号对应的生产日期跟有效期）2.3 门店管理2.3.1

15、门店前台收银1、门店库存生成后就可以做销售了，首先打开门店管理前台收银，或者直接在桌面双击前台收银的图标打开收银系统；2、选择登陆的操作员，密码及当班时钱箱余额，点击【改密码】可修改当前操作员登陆的密码；3、进入收银销售界面，如果是会员可先选择会员，再按回车键在【代码/条码】列输入药品代码、或条形码、或名称、或助记码等查询条件来调取需要销售的药品，如产品有处理拆零需再按回车键选择销售的大小单位、销售数量，如图所示：4、再按回车后该产品将自动显示在销售界面，包括产品的零售单价，零售金额，折扣率等，按照同样的操作方式可继续选取其他产品，收银界面下方还会显示合计金额、合计数、会员积分数、非特价总额等

16、信息供参看，如图所示：5、选择完后按F5/+5键进行结算，在此软件提供多种结算方式，可参看界面最下面的显示栏，客户可按需求选择不同的结算方式，如无特殊需求可直接输入实收金额再按回车显示找零金额，确认无误后选择打印存盘、存盘不打印或者仅打印完成该笔销售，如图所示：7、处理处方药品的操作步骤： 先在POS界面上录入好处方药，然后按F7保存处方，在对话框中输入处方内容，那么下次客户来消费时直接调出处方快速销售，否则不保存直接进入销售结算，如图所示：8、中药销售操作步骤：（1）、 在POS销售主界面按F6进入中药销售界面，录入需要销售的中药后，按F5键在输入剂数，再按回车键进入结算，如图所示：（2）、

17、系统提示是否保存处方，选择是则登记处方内容，下次消费可按F6/+6直接调取处方内容，否则直接进入结算；（3）结算操作方式跟西药销售一致。9、近效期药品前台控制不允许销售！系统管理-系统参数配置-近效期药品锁定不允许销售，选是，前台销售则控制不允许出库，否则仅提醒！10、前台收银查看其它门店库存 在传输连通的情况下，系统提供查看其它门店的库存功能。（1）前台收银界面选择药品，按CTRL+K查看全选仓库库存（2）如该药品无库存，可在收银空白处，按CTRL+K，调取药品信息的界面选择需要查询的药品然后按回车调取全选其它仓库库存。还可以在代码条码点小按钮调取药品的时候查询。11、前台参数POS销售时现

18、金券是否可以直接输入，选择是，那么前台销售可不发放放现金券，再选择现金券进行消费，直接在多种方式结算的时候输入现金券的金额进行抵扣；如选择否，那么现金券框将不可编辑，必须要按照现金券消费的规则处理。2.3.2 门店缴款单门店管理增加了门店缴款单的功能模块。用于门店填写交班金额到对应的缴款项目里面，然后把该单据传回总部，注意一天一个收银员只能新增一张门店缴款单。如图所示：【门店缴款单】：用于门店填写交班金额到对应的缴款项目里面，然后把该单据传回总部。2.4 库存管理库存管理包括了调拨申请，库存调拨，其他入库，库存账本，其他出库这五大功能模块，右边是各模块的报表查询。调拨申请：当门店需要把产品调往

19、某个门店时，需先做调拨申请，再由调拨申请单转成库存调拨单。其他出库：如业务需要，把药品当赠品赠与客户或者药品报废的时候，可用“其它出库”处理。在“其它出库”里出库的药品是不涉及到应收帐款。其它出库调出的单价默认是药品的结存单价（成本）。其他入库：如供应商赠与药品时，不产生应付帐款，可在其它入库里完成。库存账本：用来记录所有影响产品的库存信息的进销存操作。包括上期、本期和未过账药品的单价、数量及金额，以及在出库时产生利润等信息。（注:查看明细账本时，建议先做下库存与资金核算）双击某个产品可查看各批次库存汇总帐，如图所示；再次双击该产品的某个批号可查看该批号的明细库存帐，如图所示；另外针对门店与总

20、部之间的调拨，门店与门店之间的调拨系统做了一些优化：A、 门店与总部之间的调拨：可直接在库存调拨单里做门店与总部之间的库存调拨操作。B、 门店与门店之间调拨：操作方法一：如果总部控制门店与门店之间的调拨必须由总部统一处理，那么门店调出仓需先做一张【调拨调拨申请单】发往总部，总部收到调拨申请单后，再在【库存调拨】功能模块新增一张单据，通过转单的按钮转进门店调拨申请单，检查无误后过账该调拨单，那么调入仓门店将收到由总部下发的库存调拨单，最后调入仓门店确认该【库存调拨单】，确认后表明调拨成功。调入仓门店 确认调拨总部统一处理库存调拨调出仓门店 调拨申请操作方法二：门店与门店之间调拨无权限控制，由调出

21、仓门店直接做库存调拨单发往调入仓门店，调入仓门店收到库存调拨单后再确认调拨即可。调入仓门店确认调拨调出仓门店 库存调拨2.5 盘点管理库存盘点：使电脑系统的库存和实体仓库库存保持一致，如果两者库存有差异，则通过调整系统的库存，从而达到仓库库存和公司财产有效管理的目的。2.5.1 盘点准备 盘点准备的作用在于提前设定好需盘点的产品，再根据不同的货架、仓库来生成多张盘点准备表，然后打印出盘点表给员工去盘点，等真正开始盘点启动后，再在点仓单通过转单转入该盘点准备表，录入实际库存数据，这样避免了重复录入的工作量，也减少了盘点时的误差，且盘点准备表不影响库存，在下次盘点时可重复使用，即方便又快捷。2.5

22、.2 开始盘点A、盘点时，点 “盘点管理”“开始盘点”点是，如图2-4-1所示图2-4-1 系统提示是否查找未过账的单据，选是，则筛选所有未过账业务单，为盘点的准确性做参考，选否则跳过，进入下一步选择部分盘点还是全部品种盘点；注意：如果选择是可能搜索的时间比较长，企业可根据实际情况选择是或否。盘点全部品种：盘点所有经营的品种；抽盘部分品种：盘点部分或某一类的品种；如果软件未跳出此界面，则默认为盘点全部品种。库存核算是为了保证盘点时库存数据的准确性，建议用户执行此操作。点开始盘点后，系统自动产生一个盘点编号，用来标识是那次的盘点表并记录盘点时库存数据，如图2-4-2图2-4-22.5.3 点仓单

23、点仓单录入方法有如下几种：方法一：直接录入：在点仓单中手工录入盘点的药品，药品的批号、生产日期、有效期至及实盘数量，录完后保存并过帐。如图2-4-3所示：图2-4-3方法二：通过“转单”按钮导入数据，软件提供普通转单或从电子表转入这两张方式，如“普通转单”，盘点数据由库存数据、货品资料、盘点准备、盘点机数据这四种模式生成。1、 库存数据：把某一个仓库的库存数据导入到点仓单，同时，若药品分有货位，也可导入具体某些货位的数据。2、 货品资料：把某个类的药品库存数据导入到点仓单，同时也可以选择货品类别加仓库筛选数据。3、 盘点准备表：转入盘点准备的单据，根据盘点准备表的产品录入实盘数据，这样避免重复

24、录入，也方便盘点。4、 盘点机数据：使用此方法的前提是企业要有和金搏软件兼容的数据采集器或PDA才能读入盘点数据。实际数取数方式有两种：实际数等于帐面数，实际数等于0；在读入库存数据时可用到，导入帐面数可以作为参数数据，但也很容易造成员工作弊的情况，所以企业可根据实际情况选取。 点仓单数据读入盘点准备表后，就可以录入实盘数了，录完后保存并过账点仓单，然后进入下一步盘点操作。注：使用手工录入、转库存数据、货品资料、盘点机数据方式转入的单据，可按货位或序号重新排序，如是盘点准备单则按盘点准备单的顺序，不可重排。2.5.4 漏盘统计漏盘统计：数据产生于点仓单与“盘点时库存”之间，如果“盘点时库存”中

25、有数据而点仓单未录入，则为漏盘数据，漏盘数据有可能是不同的产品，也可能是相同产品的不同批号的数据。具体操作方法如下：1、点仓单完成后，点“漏盘统计”如图2-4-4所示：图2-4-42、选择漏盘仓库如图2-4-5所示：点“确认”，如则产生漏盘数据，无则提示无漏盘产品。3、系统提示是否将漏盘数据转入点仓单，点【是】；4、系统将自动把漏盘数据转入到漏盘点仓单中并生成漏盘点仓单单号；5、转入后点【退出】。2.5.5 漏盘点仓单漏盘数据转入后，下一步打开漏盘点仓单，如图所示漏盘点仓单中的产品默认基本数量及POS拆零数量为0，如果漏盘的产品实际库存有数据，那么直接修改漏盘点仓单输入实盘数，如果用户以点仓单

26、录入的数据为准，漏盘数据实际无数量，那么直接过账该漏盘点仓单，默认把多余的产品数量归为0，如图所示：注意事项：漏盘点仓单的记录不能删除，即使没有实际库存，库存为0的记录也不要删除。2.5.6 盘点单做完漏盘点仓单后，接着到盘点单，盘点单的作用是把此次盘点的所有点仓单及漏盘点仓单合并与盘点时库存数进行对比得出盘盈盘亏数据，并以盘点时录入的实际数量为准调整电脑库存数，确保账本库存数据与实际库存数据一致，与此同时盘盈盘亏数也可反应出某段时间内企业的经营情况。操作方法如下：1、打开盘点单，如图2-4-7所示：图2-4-72、 新增一张单据，表头选择经手人，点击菜单栏上面的【合并】按钮；3、再选择仓库；

27、4、点【确认】后，系统自动把点仓单的数据转入到盘点单中，再点【账面】按钮，根据系统提示点 【是】；组图2-4-85、 数据刷新完后点【保存】保存盘点单，检查盘点实际数量和盘点数是否一致，如有不同或需修改，请退出回到点仓单修改，修改完后再倒回该张盘点单重新点合并再点账面重新刷新数据；若无误，则过账。6、过账后的盘点单会即刻调整电脑库存数，客户可打开库存账本查看库存数据是否有调整过来。2.5.7 结束盘点确认所有的数据盘点正确，按结束盘点，结束盘点后此次盘点数据不能进行修改。此操作可以留在下一次盘点时再操作。说明： 账面单价：在系统中，药品的单价。此项不允许修改，是由系统自动把该药品的账面单价填入

28、此项中。 账面数量：在系统中，药品的数量。此项不允许修改，是由系统自动把该药品的账面数量填入此项中。 账面金额：在系统中，药品的金额。此项不允许修改，是由系统自动把该药品的账面金额填入此项中。 实际数量：盘点后，药品的实际数量。 实际金额：盘点后，药品的实际金额。此项不允许修改，是由系统自动根据该药品的账面单价乘以实际数量得出。 盘亏数量：盘点后，账面数量与实际数量的差值。盘亏金额：盘点后，系统自动根据盘亏数量乘以账面单价得出此药品的盘亏金额。2.6 GSP管理作为药品经营企业，要根据国家药品监督管理局发布的药品经营质量管理规范（简称GSP）来规范企业的经营行为。本系统根据标准的GSP要求，控

29、制系统流程。帮助企业实现GSP认证，并加强了企业的药品质量管理，促进企业经济效益的增长。2.6.1 首营资料录入 首营品种、企业、客户资料录入，可通过传输下载总部的首营审批单据，加盟店首营资料录入可参考总部操作说明。 首营报表：查看首营药品、供商、客户合格名录和不合格名录。2.6.2 购进验收管理 购进验收管理：用于登记药品剂型检查项目、查看药品外观质量验收表、查看药品质量验收记录等购进验收信息。2.6.3 退货管理 退货管理：用于查看购进退货记录、填写药品停售通知单、查看销后退货验收记录、填写销后退货通知单等退货验收信息。2.6.4 不合格品管理不合格品报损流程：1、库存调拨：把不合格品种从

30、合格仓调往不合格仓2、不合格管理打开不合格药品报损审批表3、不合格药品销毁单4、不合格药品汇总台账（1）不合格品调拨：新增一张库存调拨单把合格仓的不合格品调往不合格仓。（2）打开GSP管理不合格药品报损审批表，新增一张不合格药品审批单，单据表头选择报损日期、经手人、仓库及摘要，按回车到单据表体调取不合格仓的不合格药品，选取对应批号，然后依次录入不合格数量、价格、报损原因、处理措施、来源单位等；录完保存，点草稿确认，接着由相关部门人员审批，审批通过后过账单据，系统自动生成一张不合格药品销毁单（即其它出库单）。（3）下一步打开不合格药品销毁单，点击改单，依次输入不合格品销毁的监交人、监交时间、销毁

31、人、销毁时间及销毁地点；检查单据表体不合格品信息，然后输入销毁方式等；再次检查无误后保存，点击草稿确认，接着由相关部门负责人审批销毁单，审批通过后过账单据，系统自动减去对应仓库的库存。2.6.5 陈列保管管理 药品陈列检查管理药品陈列检查管理：用于新建药品的陈列检查记录，检查控制在库药品的储存条件，定期对药品进行质量检查，并对不合格品做转仓处理的一系列养护措施。陈列计划生成条件：1、陈列基础要素填写，药品信息填写药品的陈列周期天数、陈列预警天数、是否重点陈列产品；区分是否重点陈列的条件是易受环境影响变化大的品种（如：中药材易发霉，易变质的）。2、药品验收入库的时必须填写药品的批号

32、、生产日期、有效期至及入库日期，系统将根据入库日期、生产日期及陈列周期计算某段时间需要陈列的产品。注意中药材药品无生产日期、有效期的必须设置为重点陈列产品。3、陈列产品必须有库存数量。系统陈列优化措施：将药品在库时间超过一年的品种、近效期的品种自动转为重点陈列产品，不受是否重点陈列要素的控制。操作步骤：1、新建陈列记录前必须做库存与资金核算，才能准备地把符合陈列的产品刷选出来，同时点击新建养护记录系统也会给予相应提示；系统管理数据维护库存与资金核算核算本期间所有单据仓库药品默认为空表示核算本公司所有仓库及在库产品数据，也可以选择仓库进行核算。2、核算完毕后，倒回库存陈列检查管理，点击【新建陈列

33、记录】选择陈列类型：普通陈列或重点陈列，现以普通陈列为例：选择库存陈列管理条件，选择陈列日期、仓库、或按药品类别、某种剂型生产陈列计划，仓库、类别、剂型默认为空的则默认生成所有符合条件的产品。现以生成下个月的陈列计划为例，点击确认。注意：普通陈列近效期陈列周期默认不可录，根据GSP要求，近效期药品、在库一年以上药品必须转为重点陈列品种，此功能用于生成重点陈列记录时，近效期药品及在库一年以上药品不受本身药品的陈列周期限制，而是根据录入的近效期陈列周期生成重点陈列记录，默认周期1天，可记忆上次的周期天数。系统自动生成一张编号为：2014-09-22Y的普通陈列检查记录表。可点击库存药品一般陈列检查

34、查看生成的陈列数据内容可导出EXCEL格式并打印进行陈列检查，当陈列发现有不合格品，则在不合格品框输入不合格品数量，不合格原因及处理意见等。刷库存：刷新当前陈列检查记录药品的库存数量，注意陈列日期必须是当 天才能刷新。批录：选中某列批量录入陈列内容，如陈列人员，检查结果等。3、陈列不合格品的处理陈列中发现不合格品需做不合格品转仓，把合格仓的产品调拨调入不合格仓，点击【不合格转仓】系统将自动将陈列中输入的不合格产品及数量生成一张未过账的库存调拨单。点是调拨单ZBKD0000000002已生成！再点击查看所转单据查看生成的未过账的库存调拨单。4、最后打开【库存管理】库存调拨找到陈列生成的调拨单据，

35、对不合格品转仓进行审核，审批完后过账，那么陈列检查就完成了。 陈列提醒库存陈列提醒：记录最近应陈列的药品日期、在库天数、距离陈列天数、逾期天数、在库仓库等。 陈列检查计划A、陈列检查计划：用于查看最近应陈列的产品列表。B、陈列检查档案表：可用于查看某段时间某产品历史陈列检查档案，不选产品则默认所有产品的陈列档案列表。C、药品质量复检通知单：填写药品质量的复检通知单中药标本管理台账：记录中药标本信息的相关内容。中药饮片分装记录：登记中药饮片的分装记录内容。 中药饮片分装记录 登记中药饮片分装的相关记录。 中药标本管理台账 登记中药标本采集的时间、名称及相关负责人等资料。 药品质量复检通知单 登记药品质量复检的结果通知。 近效期预警表 根据录入的仓库、保质期提前N天的条件自动生成近效期药品一览表。2.6.6 运输记录 运输记录：用于登记企业出货送货的运输时间、运输温度、运输方式、车辆登记等相关运输信息。 可手工录入运输信息或通过转单的形式转入出库单或连锁发货单进行登记，同样软件提供参数控制销售出库单已转承运单或运输记录的，将不能在另外一方再次转入。 转入后填写运输工具、运输开始时间、运输时长、运输