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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上8.3数 据 填 充 学习目标:1、掌握填充柄工具的使用2、掌握自动填充数据的方法,并能够灵活的运用。教学过程一、 导入新课教师:在上一节课中,我们已学会了如何输入不同类型的数据,那么现在请大家观察一下,这个文件里面的数据,(教师打开一个单元格数据都为"职高13班"的文件)有没有什么特征或者说有什么规律呢?请同学们想想,如果让你来输入这些数据,你会怎么输入?老师的绝招是拖动鼠标就可以轻松复制了,这种操作方法就是EXCEL提供的自动填充功能,也是我们本节课要学的重点。二、 新课学习讲练结合教师"重播"绝招,边演示边介绍术语&quo

2、t;填充柄",及填充柄的使用方法。一、填充柄的形状、位置、作用? 老师归纳:同时操作 形状:黑色的正方形。 位置:选定区域的右下角,当选定一行或一列时,它位于行标或列标的右下角。 作用:快速填充一些相同的数据或有规律的数据。 (注意:鼠标移向该处时,变成粗十字形) 二、数据填充讲练结合教师讲解:大家看到,除了相同数据能够进行自动填充外,对于一些我们经常会遇到的有规律的数据,如月份,一月、二月、三月,2、4、6,对于这类数据,EXCEL也提供了自动填充功能。下面我们就根据数据类型逐一探究学习。(一)、数字序列填充1、利用鼠标左键讲练结合教师首先演示自动填充其作用是,将所选范围内的单元全

3、部用初始单元格的数值填充,也就是用来填充相同的数值。然后教师讲解:请学生思考1、3、5这组数据的规律是怎么样的?及1、2、4、8这样的数列规律又是怎么样的(等差数列和等比数列)?如何来填充呢?教师演示1、3、5等差数列的填充,首先选定待填充数据区域的起始单元格,然后输入序列的初始值(如果要让序列按给定的步长增长,请再选定下一单元格,在其中输入序列的第二个数值,头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长),然后选定包含初始值的单元格,再用鼠标拖动“填充柄”经过待填充区域即可。然后给出1、2、4、8无法实现填充柄填充,得出结论:系统默认数据系列的填入方式为等差数列,那等比数列怎么填充呢?引出等

4、比数列则需要利用菜单中的"填充"功能进行操作。2、利用填充序列对话框提出问题(1)有时怎么填充不上数据?(2)什么是步长值?步长值能是负数吗?(3)为什么有的时候,“编辑”菜单中的“填充”是灰色不可用的?学生讨论解决上述问题:(1)可能是第1个数据没填上(教师强调:第1个必须有)(2)步长值指相邻两个数的差。步长值是正数也可以是负数。(3)单元的状态:是活动单元格状态还是编辑状态练习操作在A3:H3中输入数字“39,37,35,25”教师引导“编辑”中的“填充序列”对话框中请注意“自动填充”怎样用?归纳总结第1步:在A4中填入第1个数据“星期一”第2步:选定包含第1个数据在

5、内的一个区域A4:A10第3步:“编辑”中的“填充序列”对框中选定“自动填充”,并按确定。全部操作完成在A4:A10区域中填入序列“星期一、星期二、星期日”经验之谈必须选定区域后才可用“序列的自动填充”。上面已经介绍了两种方法,除此之外呢?还有一种方法可以实现填充那就是:3、利用鼠标右键如果用右键进行填充操作,在放开右键后,就会弹出一个右键菜单,这个菜单里除了常规的选项外,还有针对日期的选项和等比或自定义序列填充的选项。知识拓展:要对“1,2,3,4,5,”这样的一系列数据进行填写,那么是否能够用拖动鼠标的方式来完成自动填充呢?教师演示注意:按住Ctrl键的同时拖动“填充柄”学生讨论在对数据进

6、行复制时,用到Ctrl键;在自动填充时也用到Ctrl键,对这两种情况怎样区分,有什么不同呢?(操作试试看)结论鼠标的指针形状不同:复制时鼠标指针呈“箭头”形,而在自动填充时拖动的是“填充柄”是“十”字形。探究(二)、日期序列填充1.利用填充序列对话框2.自动填充无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列填充。知识拓展:要对“2012-2-20、2012-2-20、2012-2-20”这样的一系列数据进行填写,那么是否能够用拖动鼠标的方式来完成自动填充呢?教师演示注意:按住Ctrl键的同时拖动“填充柄”探究(三)、文本填充1、文本中没有数字 填充操作都是复制初始单元格内容2、文本中全为数字 在文本

7、单元格中,数字作为文本处理的情况下,填充时按等差数列。 注意:按住Ctrl键的同时拖动“填充柄”,可以填充相同的序列。3、文本中含有数字 无论用那种方式填充,字符部分不变,数字按等差序列,步长为1,文本中含一个数字,数字按等差数列变化与位置无关,当文本中有两个或以上数字时,只有最后面的数字按等差序列变化,其余数字不变。思考:能否横向填充呢?填充的另外一种操作方法:双击左键双击填充。当要填充的数据有很多行时,双击填充柄经常能起到简化操作的作用,当然,这些操作也可以用快捷键来完成。    1)当选择区域的下方单元格无内容时,Excel会跟据选择区域左边列的内容,自动填充到下一个有内容的行,或者与左边列的内容相同。    2)当选择区域的下方单元格有内容时,Excel会自动填充到选择区域中的内容边界。课堂练习课堂小结:本节课我们主要学习了数据的自动填充,通过大家的积极讨论与认真的思考,我们掌握了序列类数据的几种填充方法。希望同学们在今后的使用中能够根据不类

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