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文档简介
1、XX 邻里中心项目(C17004 地块)消防设施维护保养项目政府采购询价文件(资格后审)项目编号:XX*采 购 人: XX 有限公司代理机构:XX 有限公司二。二。年五月十二日询价文件备案表编制人(组长):包敏日期:2020年5月12日采购人(盖章)法定代表人(签字或盖章)招标代理机构(盖章)法定代表人(签字或盖章)日期:2020年5月12日XX市XX区公共资源交易管理办公室 (备案)目 录第一章询价公告第F 第三章 第四章 第五章 用八早供应商须知项目需求合同签订与验收付款 质疑提出和处理 询价晌应义件格式第一章询价公告XX有限公司(以下称代理机构) 受XX有限公司(以下简称采购单位) 的委
2、托,对XX邻里中心项目(C17004 地块)消防设施维护保养项目拟用询价方式组织采购。现公告如下:一、项目名称:XX邻里中心项目(C17004地块)消防设施维护保养项目二、项目编号:GZCG*三、项目预算:159840 元四、项目需求:详见招标文件第三章五、供应商资格要求:1 、 符合 政府采购法第二十二条之规定:投标供应商具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2 、 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及
3、其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价,一经发现,将视同围标处理。投标供应商其它资格要求:3、供应商具有有效的营业执照及税务登记证,或者是三证合一的营业执照。4、投标供应商的工作场所、设备仪器、从业人员、质量管理体系应符合消防技术服务机构从业条件的要求,需提供社会消防技术服务信息系统中“信息公开”栏目的本单位基本信息截图并确保可以登录查询。5、拟派本项目的项目负责人必须满足下列条件之一:具有注册消防工程师资格;取得建(构)筑物消防员职业资格中级及以上证书或消防设施操作员国家职业资格中级及以上证书且具有消防相关专业中级及以上技术职称;取得高级技能及以上等级的消防行业特有工种职业资
4、格。6、拟派项目负责人为投标供应商的正式员工,需提供与投标供应商签订的有效劳动合同书及社保机构出具并盖章的投标供应商为其缴纳的2019 年 2 月至 2020 年 1 月的连续12 个月的养老保险缴费清单复印件。7、 法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人和被授权人的身份证的复印件。8、 投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的无重大违法记录声明函(格式参见第六章)。9、关于资格文件的声明函(格式参见第六章)10 、本项目不接受联合体投标。
5、11 、本项目不接受进口产品投标,此处进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。具体资格要求材料详见本询价文件第二章中“资格审查文件”。请投标供应商认真对照资格条件,如不符合要求的,无意或故意参与投标所产生的一切后果由投标供应商自行承担,开标过程中,投标供应商提供的相关证件为虚假或伪造,或者其他人员持法定代表人或授权委托人的身份证参与投标,或者认定投标供应商串通投标的,一经发现则取消投标供应商资格,没收其投标保证金,该投标供应商将记入不良记录,并报财政部门后将其列入政府采购黑名单,视情公布在XX 区人民政府网。非招标人原因中标人放弃中标资格的,投标保证金不予退还,并报财政
6、部门后将其列入政府采购黑名单,视情公布在XX区人民政府网。【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现投标供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该投标供应商将记入不良记录,并上报有关部门,如已中标,采购人有权取消其中标资格,并由该投标供应商承担由此带来可能的一切责任和损失。六、保证金1 、投标保证金投标供应商需缴纳投标保证金3000 元整。投标保证金一律采用银行汇票形式递交,拒绝其他方式递交,并在汇票上注明
7、“投标保证金”。银行汇票带至开标现场在递交投标文件时交给采购单位。收款人:XX有限公司,用途:投标保证金;汇款人:XXX位名称。(帐户名:XX有限公司,开户行:中国工商银行港闸支行营业部,账号:*)投标保证金不得密封在投标文件内,未按上述要求提交投标保证金的供应商,采购单位有权拒绝其投标文件。2、履约保证金(1)本项目成交后的履约保证金为项目中标价的10% 。(2)成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出3 日内汇入采购单位账户,成交供应商凭“成交通知书”和已经汇至采购人账上的“履约保证金”凭证 7 日内与采购单位签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。(3)成交供应商在按要求保质保
8、量的完成该项目合同并通过验收后,采购单位凭成交供应商提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。(4)由于成交供应商原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购单位有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任。七、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间:2020 年 5 月 18 日 9 时 30 分(以开标室投影仪显示时间为准) 。八、询价响应文件提交地址:XX 市江海大道北729 号和丰大厦B 座 1 楼 XXXX 号( 2) ,如有变动另行通知。供应商递交响应文件时,其法定代表人(或其授权代理人)必须携带本人身份证、法
9、定代表人身份证明(或授权委托书)原件准时参加询价会议。否则,其询价响应文件不予受理。注:法定代表人身份证明(或授权委托书)一式二份,一份装订在资格审查文件中,另一份在递交询价响应文件时现场提交。特别提醒:XX 区政务中心停车位有限,请各潜在供应商合理选择交通工具,或提前到达开标地点。进入交易活动现场的所有人员应加强个人防护、服从现场管理,携带有效身份证件,自行戴好口罩、搞好手部卫生消毒,并配合进行信息登记和体温检测。九、联系方式采购单位:XX 有限公司采购单位联系人:公管办联系人:XXXXXX监督联系人:XXX联系电话:联系电话: 联系电话:*代理机构:XX 有限公司地址:XX 市世纪大道18
10、 号恒隆 XX 号联系人:XXX邮箱:(*)联系电话:*第二章供应商须知一、采购单位委托代理机构组织开标1 、成立询价小组,由采购单位代表和有关专家依法组成。2、供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加询价。二、询价报价1 、本项目不接受任何有选择的报价。2、投标报价均以人民币为报价的币种。3、 报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行 政府采购货物和服务招标投标管理办法第 59 条的规定。4、 本项目采用固定总价方式,投标报价 (以人民币计价)中的工作量和服务应包括响应及完成本项目工作所需的一切费
11、用。包含但不限于如人工、材料费、 专用设备及其备品、备件、 易耗品耗材、专用工具费用、税费、保险、技术支持与培训、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任,即响应本项目的各项应有费用。5、一次报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。6、 询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效投标处理。三、投标费用无论询价过程和结果如何,参加询价的响应人
12、自行承担与本次项目询价有关的全部费用。四、投标项目涉及到的现场勘察1 、 根据自身情况,投标供应商对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由投标供应商自己承担。2、采购人向投标供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使投标供应商可利用的资料。采购人对投标供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3、 经采购人允许,投标供应商可为勘察目的进入采购人的项目现场,但投标供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。投标供应商应承担勘察现场的责任和风险。4、 投标供应商应认真踏勘现场。在现场勘察时,熟悉供货及安装现场、现场周围交通道
13、路等情况,以获得一切可能影响其投标的直接资料。投标供应商中标后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。5、办理现场勘察承诺函(格式详见第六章)。现场勘察联系人:XXX 联系电话:* ;五、询价响应文件的编写及装订(一)询价响应文件应包括下列内容:资格审查文件:1 、 供应商须是具有独立的法人资格,提供供应商有效的营业执照(副本)、税务登记证(副本)复印件,或三证合一的营业执照(副本)复印件。2、投标供应商的工作场所、设备仪器、从业人员、质量管理体系应符合消防技术服务机构从业条件的要求,需提供社会消防技术服务信息系统中“信息公
14、开”栏目的本单位基本信息截图并确保可以登录查询。3、 拟派本项目的项目负责人必须满足下列条件之一:具有注册消防工程师资格;取得建(构) 筑物消防员职业资格中级及以上证书或消防设施操作员国家职业资格中级及以上证书且具有消防相关专业中级及以上技术职称;取得高级技能及以上等级的消防行业特有工种职业资格。4、拟派项目负责人为投标供应商的正式员工,需提供与投标供应商签订的有效劳动合同书及社保机构出具并盖章的投标供应商为其缴纳的2019 年 2 月至 2020 年 1 月的连续12 个月的养老保险缴费清单复印件。5、 法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表
15、人参加投标的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人和被授权人的身份证的复印件。6、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函。 (格式参见第六章)7、关于资格文件的声明函(格式参见第六章)以上材料如为复印件均需加盖投标单位公章。B、技术响应文件:【特别提醒】以下技术响应文件的内容,不得有缺项或漏项。否则将被视为未实质性响应询价文件要求而作无效投标处理。1 、询价响应函;(格式参见第六章)2、供应商一般情况表;(格式参见第六章)3、拟派维保人员一览表;(格式参见第六章)4、现场勘察承诺函;(格式参见第六章)5、本项目实
16、施方案(其中包括:组织管理体系、工作流程、实施时间计划、本项目主要人员配备等);6、售后服务方案及售后服务的承诺;7、询价文件中要求提供的其他材料。特别提醒: “资格审查文件”、 “技术响应文件”所须提供的材料 (须加盖供应商公章)按询价文件要求装订,密封, 递交。 “资格审查文件”、 “技术响应文件”所涉的相关证明材料原件请带至现场备查 (如设备制造商则须提供原件;如为代理商(或经销商),代理商(或经销商)的材料须提供原件,设备制造商的材料则提供原件或加盖制造商红章的复印件)。未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由供应商自行承担。C、商务报价响应文件(格式参见第六章)商务报价应包括询价文件
17、所确定的全部范围及相应说明的全部内容,包括本次项目实施中的所有费用。1 、询价响应报价总表;(格式参见第六章)2、询价响应报价明细表。(格式自拟)(二)询价响应文件的编制及装订1 、 询价响应文件由:资格审查文件、技术响应文件、商务报价响应文件共三部分组成(以下由文件序号代称)。2、供应商按询价文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。询价响应文件均需采用A4 纸(图纸等除外) ,不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3、 询价响应文件的 “资格审查文件”、 “技术响应文
18、件”、 “商务报价响应文件”各自装订成册。 特别提示: “商 务报价响应文件”必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件”和“技术响应文件”之中。(三)询价响应文件的份数、签署1 、 供应商应准备叁份完整的询价响应文件,其中正本壹 份, 副本 贰 份, 并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准。2、询价响应文件分三册密封。第一册为“资格审查文件”,第二册为“技术响应文件”,第三册为“商务报价响应文件”,响应文件的第一册、第二册、第三册应分别密封,并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册技术响应文件”、“第三册商务报价响应文件”。3、 供应商可将询价响应文件正副本统一密封
19、或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。(四)询价响应文件的密封及标记密封后应标明响应文件项目名称、项目编号、供应商名称、响应文件各自对应的名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。六、本询价文件由采购单位解释。1、 、 供应商下载询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后2 个工作日内,以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本询价文件所有
20、内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2、 供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、 条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝,应由供应商自行承担。3、 采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3 个工作日前,以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商,不足3 个工作日
21、的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。七、评审原则及方法本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为:在全部满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则:依据中华人民共和国政府采购法第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”,确定成交供应商。 (注:本项目最高限价159840 元,超过此报价者,为无效报价;)八、合同的签订与付款1 、询价采购结果将在港闸人民政府网上公示。成
22、交供应商在成交通知书发出后7 日内与采购单位签订合同。合同一式陆份,采购人、供应商各两份、XX区财政局、XX区公管办各一份。3、服务期限:本项目服务期限为2 年,初定为2020 年 5 月至 2022 年 5 月,具体时间以签约为准;2、付款方式:每半年支付一次。第一次在合同签订之日至实际维保满六个月后支付总维保费用的25%; 第二次支付期限为合同签订之日起算的第七个月至实际维保满十二个月后,再支付总维保费用的25%,第三次支付期限为合同签订之日起算的第十三个月至实际维保满十八个月后,再支付总维保费用的25%,剩余合同价款的25%待合同期满,并完成与下一维保周期的维保单位完成交接后一次性付清。
23、3、 考核结果综合评分在90 分 (含) 以上的,维保费用按本期维保费用的100%确定;综合评分85 分 (含)-89 分的,维保费用按本期维保费用的95%确定;综合评分80 分(含)-84 分的,维保费用按本期维保费用的90%确定;综合评分70 分 (含)-79 分的, 维保费用按本期维保费用的85%确定;综合评分70 分 (含)以下为不合格,本期维保费不予支付。(详见消防外包维保考核评估表)。如连续两个周期综合考核平均分70 分以下(含70 分) ,甲方有权终止合同,并扣除当期的维保费。如有重大工作失误或违约行为,采购人有权扣除全部服务费,但并不排除按合同条款作出相应处理。九、投标保证金1
24、 、未按本询价文件要求提交投标保证金的投标供应商,采购人有权拒绝其询价响应文件。2、 未成交的投标供应商的投标保证金,当场退还;成交的投标供应商的投标保证金将在采购人与成交供应商签订的合同生效后5 个工作日内,予以退还(无息)。3、发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:( 1 )投标供应商在投标文件接收截止时间后撤回响应文件的;( 2)投标供应商与采购人、其他投标供应商或者代理机构恶意串通的;( 3)除因不可抗力或招标文件认可的情形以外,中标人不按规定缴纳履约保证金或不与采购人签订合同的;( 4)投标供应商在投标过程中有违反有关法律法规的行为;( 5)非采购人原因放弃中标的;( 6)询价文件
25、规定的其他情形。十、出现下列情形之一的,作无效询价响应处理1 、未按规定时间、数额、规定形式交纳保证金的;2、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的;3、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容;4、不具备询价文件规定的资格要求的;5、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;6、询价响应报价超出项目预算的;7、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况十一、出现下列情形之一的,作废标处理1 、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的单位不足3 家的;2、出现影响采购公正的违法违规行为的;3、因重大变故,采购任务被取消的;4、供应商的报价均超出了采购预算
26、,采购单位不能支付的;5、询价评审小组可以认定为废标的其他情况第三章项目需求一、项目咨询本部分项目需求由采购方提出,如有疑问,请与公告中采购单位经办人联系。二、服务期限本项目服务期限为2 年,初定为2020 年 5 月至 2022 年 5 月,具体时间以签约为准;三、消防维保范围:回路总数:26 个回路总点位:3159 个消防电话:35 部防火门监控:83 个电气火灾监控:57 个消防电源监控:27 个广播:468 只喷淋泵:2 台消火栓泵:2 台消防水池:地下增压稳压水箱:36 立方,屋面室外消火栓:8水泵接合器:6地上面积:31122地下普通车库:16912人防汽车库:5246四、维修保养
27、服务范围消防维保公司负责消防系统的日常维护保养,检测及维修工作并承担相关费用,每周至现场巡检不得少于6 天,每月需出具盖据消防维保单位公章的月检测报告,以确保使用的消防系统正常运作(本次维保期内不包含设备维修工作)。1 、 消防维保公司负责包括XX 邻里中心项目在内的消防系统设备的维修保养并如实提报设备更新、大修工作与相应费用。其中设备大修主要包括:1) 消防控制中心主机正常使用及保养情况下需要的维修更换,程序的更新直至系统恢复正常工作;系统,产品的更新和技术改造。2)排烟风机的电机,消防水泵及消防电机,室外消火栓及室外相关的一些配套消防设备。2、负责XX 邻里中心项目域内消防设备的日常检查及
28、保管工作(日常检查工作包括各系统的可靠性试验,例如烟感的感烟试验等), 当发现消防系统设备故障,消防维保公司应在一个小时内到现场,设备由质保单位进行维修,消防维保公司对现场维修情况进行全程跟踪、旁站、检查,直至设备恢复正常(如质保单位不能及时维修或拒绝维修,甲方将委托第三方进行维修,产生的维修费将从质保中扣除,以确保XX 邻里中心项目内使用的消防系统正常运作。)3、甲方负责新增部分的维修保养和检测工作并承担相关责任和费用,消防维保公司负责消防监控中心主系统的维保,检测工作,业主允许甲方工作人员到主机房消防监控中心做月检。4、上述情况消防监控中心控制室均应由物业公司安排有资质的人员值班并承担费用
29、。消防维保公司负责值班人员的上岗培训,以保证值班人员达到日常值班的要求。(培训内容需与物业、业主协商后共同确定)。5、消防维保公司进场前需提报消防维保计划,包含但不限于所有设备依次检查的顺序及完成全部检查所需时间(频次)。维保计划批复后方可实施。6、 拟派维保人员具有建(构) 筑物消防员职业资格中级及以上证书或消防设施操作员国家职业资格中级及以上证书,附证书复印件与投标人签订的有效劳动合同书及社保机构出具并盖章的投标人为其缴纳养老保险缴费清单复印件)第四章合同签订与验收付款XX 区政府采购项目合同书采购单位(或称甲方):成交供应商(或称乙方):签订时间:年 月 日签订地点:根据政府采购法、 合
30、同法及(项目名称)采购项目(采购编号:)的采购结果、采购文件及投标文件,经双方协商一致,签订本合同。合同范围、期限维修保养服务范围消防维保公司负责消防系统的日常维护保养,检测及维修工作并承担相关费用,每周至现场巡检不得少于 6 天,每月需出具盖据消防维保单位公章的月检测报告,以确保使用的消防系统正常运作(本次维保期内不包含设备维修工作)。1 、 消防维保公司负责包括XX 邻里中心项目在内的消防系统设备的维修保养并如实提报设备更新、大修工作与相应费用。其中设备大修主要包括:1) 消防控制中心主机正常使用及保养情况下需要的维修更换,程序的更新直至系统恢复正常工作;系统,产品的更新和技术改造。2)排
31、烟风机的电机,消防水泵及消防电机,室外消火栓及室外相关的一些配套消防设备。2、负责XX邻里中心项目域内消防设备的日常检查及保管工作(日常检查工作包括各系统的可靠性试验, 例如烟感的感烟试验等), 当发现消防系统设备故障,消防维保公司应在一个小时内到现场,设备由质保单位进行维修,消防维保公司对现场维修情况进行全程跟踪、旁站、检查,直至设备恢复正常(如质保单位不能及时维修或拒绝维修,甲方将委托第三方进行维修,产生的维修费将从质保中扣除,以确保XX邻里中心项目内使用的消防系统正常运作。)3、甲方负责新增部分的维修保养和检测工作并承担相关责任和费用,消防维保公司负责消防监控中心主系统的维保,检测工作,
32、业主允许甲方工作人员到主机房消防监控中心做月检。4、上述情况消防监控中心控制室均应由物业公司安排有资质的人员值班并承担费用。消防维保公司负责值班人员的上岗培训,以保证值班人员达到日常值班的要求。(培训内容需与物业、业主协商后共同确定)。5、消防维保公司进场前需提报消防维保计划,包含但不限于所有设备依次检查的顺序及完成全部检查所需时间(频次)。维保计划批复后方可实施。消防系统维护细则消防系统维护细则详见合同条款附表一;乙方每月最后一天(遇节假日顺延)按附表要求向甲方提交完成检测或保养记录。服务期限和方式本合同维保期限为年 月 日起,至年 月 日止。服务方式:乙方根据本合同约定,按维修保养服务范围
33、实施维修保养,以保证消防系统处于良好工况。双方权力、责任和义务甲方的权力、责任和义务甲方应确保委托乙方维修检查之设备工作环境,满足设备规定要求,并派专业人员进行日常使用、管理。甲方消防控制中心应对各类消防设备运行情况进行准确记录,便于乙方随时查看。甲方对消防系统设备的操作、检修、拆装,应有严格、准确、完整的记载,禁止未经双方认可对软件、程序进行修改。当火灾发生时,甲方人员除按有关部门规定进行处理外,需迅速通知乙方人员,并保留所有事件记录资料。甲方应向乙方提供维修检查工作之如下必要条件:指派专人配合乙方维修人员,负责与住宅区内客户之间的协调、联络工作。甲方应依照合同条款按时付款,否则乙方有权暂停
34、向甲方提供服务。甲方有权随时监督、检查乙方的工作质量、进度、方法、安全及记录等。对于乙方人员严重违章违纪、玩忽职守,甲方有权向乙方提出投诉。如投诉无效,有权提前终止合同,因此产生的后果均由乙方负责。因乙方责任违反合同规定,甲方有权依据违约责任情况对乙方进行经济处罚,直至解除合同。甲方如有涉及消防系统之改造或变更,须向乙方提供详细资料。乙方的权利、责任和义务在本合同期内,乙方必须按照本合同附件一的内容,对小区消防系统进行维护、保养和检修,并按时提交维修保养记录,确保消防系统的正常运行。在甲方遇有重大活动、重要节假日(春节、国庆),乙方应当按照甲方要求进行安全检查工作,确保消防系统正常运行。乙方应
35、当设置专人负责甲方消防系统的维保,维保人员要具有较强的责任心及专业技术素质,故障判断准确,解决问题及时,同时必须严格遵守甲方各项规章制度,进行维修保养。乙方对维保服务内容进行保养时,检测出的问题或故障(不包括外围设备)应予以及时维修。乙方有义务协助甲方共同使小区消防系统顺利通过当地消防部门的各种消防检查,配合甲方的消防演习、消检、电检工作,并负责处理检查中问题。维修保养过程中,乙方维保人员应谨慎操作,如不慎导致人员伤亡及消防设备损坏,由乙方负责承担责任。乙方维保人员每次开始工作前和工作结束后,都要主动通知甲方的联络人员,做到工完清场。乙方应有中层管理人员专属负责甲方工作,保持与甲方的良好沟通,
36、并定期到甲方现场进行巡查,制定各类有效措施,以确保本合同的有效实施。乙方应针对国家标准的有关规定和消防系统设计、使用、维护说明书中的有关条款要求,加强对该系统的日常维护工作,坚持定期检查和定期清洁保养。如遇紧急情况,乙方应立即处理,由此产生的费用经甲方核实后一次性付清。其他约定打印记录纸、机油等消耗品和主机备用电源、指示灯、密封垫圈等易损件,在维保服务范围内。由于甲方人员或第三方人员非正常操作,以及任何外界原因、人为破坏、疏忽大意等导致消防设备发生意外所引起的经济损失及法律责任,不在本合同范围内。乙方有义务协助配合甲方进行消防联动受控设备联动的检修、测试。乙方所缴纳的履约保证金为合同价的10%
37、, 计元。 乙方在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后 (同时待合同期满、完成与下一维保周期的维保单位完成交接后), 甲方凭成交人提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。由于乙方原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,甲方有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时甲方亦有权终止合同,乙方还须承担相应的法律赔偿责任。结算方式合同价格与费用支付1 、合同价格按此次成交价格执行,合同总金额为人民币,投标报价(以人民币计价)中的工作量和服务应包括响应及完成本项目工作所需的一切费用。包含但不限于如人工、材料费、专用设备及其备品、备件、易耗品耗材、专用工具费用、税费、保险、技术支持与
38、培训、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任,即响应本项目的各项应有费用。25%; 第二次支25%,第三次支付25%,剩余合同价2、 每半年支付一次。第一次在合同签订之日至实际维保满六个月后支付总维保费用的付期限为合同签订之日起算的第七个月至实际维保满十二个月后,再支付总维保费用的期限为合同签订之日起算的第十三个月至实际维保满十八个月后,再支付总维保费用的款的25%待合同期满,并完成与下一维保周期的维保单位完成交接后一次性付清。3、考核结果综合评分在90 分(含)以上的,维保费用按本期维保费用的100%确定;综合评分85
39、分(含)-89 分的,维保费用按本期维保费用的95%确定;综合评分80 分(含)-84 分的,维保费用按本期维保费用的90%确定;综合评分70 分(含)-79 分的,维保费用按本期维保费用的85%确定;综合评分70分(含)以下为不合格,本期维保费不予支付。(详见消防外包维保考核评估表)。如连续两个周期综合考核平均分70 分以下(含70 分) ,甲方有权终止合同,并扣除当期的维保费。如有重大工作失误或违约行为,招标人有权扣除全部服务费,但并不排除按合同条款作出相应处理。合同终止与违约责任合同终止本合同有效期为年 月 日到年 月 日,到期合同自行终止。甲、乙双方在合同履行期限内,如乙方未达到合同要
40、求,并在甲方提出的合理期限内未做出整改措施时,甲方有权随时终止本合同,且无需支付任何费用以作补偿。乙方在接到甲方书面通知后的第3 日,合同自动终止。合同期满后,甲乙双方经协商,对维修保养服务范围和费用进行调整,再重新签订合同。违约责任除出现不可抗力外,一切违反本合同条款规定的行为,均被视为违约,且由违约方承当由于违约所造成的一切经济损失。合同生效及合同法律效力合同生效本合同一式陆份,(采购人、供应商各两份、XX 区财政局、XX 区公管办各一份)。自乙方缴纳履约保证金并双方签字盖章后即生效,具有同等法律效力。合同法律效力附件 本合同未尽事宜可由双方另行协商补充,以下本合同附件和双方签约人注明明确
41、意见的附件均为与本合同 具有共同效力的法律文件。成交供应商(或乙方)法定代表人:委托代理人: 月日附件一:消防系统维护维修细则采购单位(或甲方):法定代表人:委托代理人:备案方:年 附件一 消防系统维护维修细则目录一、维修细则1 、巡检制度2、系统日常运行工作3、维修规定二、附件:表格部分1 、月巡检细则2、季巡检细则3、年巡检细则4、季(年)检查登记表5、控制器日检查登记表6、消防工程维修单7、消防维修工程排故报告单8、火灾自动报警系统维护保养综合检测记录(1 )9、火灾自动报警系统维护保养综合检测记录(2)10 、火灾自动报警系统维护保养综合检测记录(3)11 、自动喷水灭火维护保养综合检
42、测记录(1)12 、自动喷水灭火维护保养综合检测记录(2)13 、气体自动灭火保养综合检测记录(1 )14 、气体自动灭火保养综合检测记录(2 )15 、防排烟系统维护保养综合检测记录16 、消防系统检测一、维修细则为使消防报警及火灾灭火系统正常运行,使系统处于准工作状态,能够随时发现灾情,及时控制联动系统动作, 并迅速将灭火系统投入运行并控制灾情,特制定本维护维修细则,以使整套消防系统正常发挥作用。条文如下:1 、巡检制度建立严格的月、季、年巡查制度,使维护维修工作有据可依,有序执行:月、季、年巡检内容规定:月巡检规定:每月对每个维护点进行一次巡检。其细则见表一;季巡检规定:每季对每个维护点
43、进行一次巡检。其细则见表二;年巡检规定:每年对每个维护点进行一次巡检。其细则见表三;(二)月、季、年巡检其他规定:每月巡检参加人数:2人每季巡检参加人数:3人每年巡检参加人数:4人2、系统日常运行工作系统日常运行期间,值班人应细心观察,做好巡查登记表,发现问题应及时通知维护方。具体内容见表五、六。附件:1月巡检细则序号内容标准检查方法1消防控制室设备无异常各类显示灯正常观察显示灯确认设备后尢故障2自动报警系统探测器正常工作无故障模拟、仪器检查水流指示器、压力开关等正常工作放末端,开试铃阀电源使系统正常运行对备电进行1-2次充放电试验,1-3 次主电源和备用电源自动切换试用3自动喷淋系统及消火栓
44、水源控制阀、报警控制装置状况完好开闭位置正常目测巡检设置储水设备的房间寒冷季节测定室温测量水泵房温度、压力、位置响声处于正 常状态观察仪表读书 临场判断管网系统无跑、冒、滴、漏现象,无使 用故障观察系统压力是否恒定 目测管网外观4联动系统消防广播功能正常播放、强制转换消防通讯功能正常通话试验排烟系统排烟风机手、自动启动正常; 防火阀、排烟阀动作灵敏,无 滞碍手、自动启动风机试验排烟阀、防火 阀是否止常工作防火分隔系统处于待用状态,无障碍物季巡检细则序号内容标准检查方法1消防控制室设备无异常各类显示灯正常观察显示灯确认设备后尢故障2自动报警系统探测器正常工作无故障模拟、仪器检查水流指示器、压力开
45、关等正常工作放末端,开试铃阀电源使系统正常运行对备电进行1-2次充放电试验,1-3 次主电源和备用电源自动切换试用3自动喷淋系统及消火栓控制阀门电磁等状况完好目测巡检报警阀保持正常工作状态放水试验、启泵性能设置储水设备的房间寒冷季节测定室温测量水泵房温度、压力、位置响声处于正 常状态观察仪表读书 临场判断管网系统无跑、冒、滴、漏现象,无使 用故障观察系统压力是否恒定 目测管网外观室外阀门井启闭位置正常无渗漏目测水泵接合器无渗漏目测喷头完好无损清除异物4联动系统消防广播功能正常播放、强制转换消防通讯功能正常通话试验排烟系统排烟风机手、自动启动正常; 防火阀、排烟阀动作灵敏,无 滞碍手、自动启动风
46、机试验排烟阀、防火 阀是否止常工作防火分隔系统处于待用状态,无障碍物启宗试验手、自动均能正常启动试验年巡检细则序号内容标准检查方法1消防控制室设备无异常各类显示灯正常观察显示灯确认设备后尢故障2自动报警系统探测器正常工作无故障模拟、仪器检查水流指示器、压力开关等正常工作放末端,开试铃阀电源使系统正常运行对备电进行1-2次充放电试验,1-3 次主电源和备用电源自动切换试用3自动喷淋系统及消火栓控制阀门电磁等状况完好目测巡检报警阀保持正常工作状态放水试验、启泵性能设置储水设备的房间寒冷季节测定室温测量水泵房温度、压力、位置响声处于正 常状态观察仪表读书 临场判断管网系统无跑、冒、滴、漏现象,无使
47、用故障观察系统压力是否恒定 目测管网外观室外阀门井启闭位置正常无渗漏目测水泵接合器无渗漏目测喷头完好无损清除异物4联动系统消防广播功能正常播放、强制转换消防通讯功能正常通话试验排烟系统排烟风机手、自动启动正常; 防火阀、排烟阀动作灵敏,无 滞碍手、自动启动风机试验排烟阀、防火 阀是否止常工作防火分隔系统处于待用状态,无障碍物启泉试验手、自动均能正常启动试验5供水设施水源测试年供水能力储水设备检查结构材料气压稳压设备正常工作模拟试验季(年)检查登记表单位名称:防火负责人:日期设备种类检查试验内容及结果检查人仪器自检情况故障及排除情况备注消防工程报修单报修部门年 月 日时报修人报修内容完成情况完成
48、时间年月日主修人签字验收人签字耗 用 主 要 材 料名称规格数量单价合价备注火灾自动报警系统维护保养综合检测记录(1)系统名称:火灾自动报警系统共3页第1页No.检查项目检查要求检查 结果备注一火 灾 探 测 器1、外观质量无腐蚀及明显机械损伤,标志、文字 清晰2、距端墙距离探测器间距的一半3、安装倾斜角偏差 30。4、确认灯的安装位置P向向便于观察的主入口方1可5、确认灯的功能报警,灯启动,巡检,灯闪动6、报警功能有火情,火警信号输出;短路或脱座, 故障信号输出一 报 警 按 钮1、外观质量组件完整,标志明显2、牢固程度牢固,不松,不斜3、确认按钮功能启动按钮,按钮处有发光指示4、距防火分区
49、最远距离>30m5、报警功能启动按钮,火警信号输出三 火 灾 报 警 控 制 器1、控制器外观质量铭牌及标志明显,清晰2、控制器接地有工作接地线及RE线接地保护3、控制器接地标志明显,持久4、控制器电源应是消防专用电源、专用蓄电池供电; 直连消防电源,严禁插头5、报警音响额定电压卜,距器件中心1m处,声压级)在 85dB-115dB6、控制器基本功能(1)报警功能接到火灾信号,发出声光报警(2)二次报警手动复位后,再接信号再报警:(3)故障报警1100秒内,发出声、光故障隹T号(4)自检功能可自检(5)火灾优先功能与故障同时报警时,火警优先(6)记忆功能显示或打印火警时间(7)消音、复位
50、功能火警状态时可手动消除信号并复位检查项目检查要求检查 结果备注(8)电源转换功能主电源切断,备用电源自动投入运行(9)电源指不'功能主、备电源转换,指示灯正常7、备用电源自动充电功能主电源恢复,备电自动切除,浮充、 等待备用四 火 灾 事 故 广 播、 消 防 通 讯、 消 防 电 梯、 消 防 联 动 控 制 设 备1、火灾事故广播(1)扬声器的设置距本楼层内任意处25m,额定功率<3W(2)音响试验播放范围内最远点声压级背景噪声 15dB(3)强行切换功能合用系统可在消控室将进行中的一 般广播强切换为火灾广播(4)选层广播功能消控室内可选定楼层(区域)广播2、消防通讯1(1)控制室与设备间的通话功能正常,语音清楚(2)电话插孔通讯试验手动报警按钮处插孔通话,功能正 常,语音清晰(3)与119”台通话消防控制室内应设置向当地消防部 门直接报警的外线电话3、讯响器(声光报警器)1(1)牢固程度牢固,平衡,不斜,不松动(2)音响>背景噪声15dB(3)报警功能及时报警4、消防电梯(1)联动功能确认火灾后,可手动、自动迫降至首 层(2)信号反馈功能对电梯控制和联动时,信号能反馈至控制室5、消防联动控制设备r( 1)接地保护具备,可靠(
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