生活用品管理规定

1、广东五星太阳能股份有限公司GUANGDONG FIVESTAR SOLAR ENERGY CO., LTD.管理规范生活用品管理规定文件编号 FS-MS-FD-19生效日期2014/6/1版 本 A/2页 码1/5修订日期2014/5/15编制/日期审核/日期批准/日期请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件广东五星太阳能股份有限公司GUANGDONG FIVESTAR SOLAR ENERGY CO.,LTD.管 理 规 范文件编号FS-MS-FD-18生活用品管理规定生效日期2014/6/1页次2/5版本A/2修订日期2014/5/15修 订 履 历版本页码修 订 内 容修订人修订

2、日期A/05文件首次发布夏英2005-11-15A/25组织架构变动修改夏英2010-02-22A/25组织架构变动修改郑忠福 2014-05-15 请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件广东五星太阳能股份有限公司GUANGDONG FIVESTAR SOLAR ENERGY CO.LTD.管 理 规 范文件编号 FS-MS-FD-18生活用品管理规定生效日期2014/6/1页次3/5版本A/2修订日期2014/5/151、目的：为规范生活用品的采购与使用，有效降低费用、减少管理成本，使之既能满足员工生活需要，又能杜绝人为浪费，特制定本规定。2、适用范围：适用于公司内部生活用品的申购

3、、领用、保管等项管理。3、定义：生活用品指家用电器、家具用具、厨房设备及用具、后勤用品等其他物品用具(以下统称物品)。4、职责4.1采购部:负责物品采购计划的具体实施。4.2各部门:负责物品请购、领用与保管、申报，并监督其正常使用。4.3仓储科：负责物品保管、入库、出库。5、管理办法5.1物品请购5.1.1由需求部门填写采购申请单，经部门经理审核签名后，交仓储部主管根据库存状况签署初步意见，分个人使用/保管、部门公共使用物品履行下一步批准手续。5.1.2属于个人使用/保管物品，采购申请单由申请部门经理签名、报分管副总批准后交采购部办理。5.1.3属于部门公共使用物品，价值在5000元以内的，采

4、购申请单经部门经理确认、分管副总审批交采购部办理，价值在5000元以上的物品，须增加总经理批准手续。属于后勤消耗物品，包括员工食堂、清洁、绿化等方面消耗，由公司后勤管理员填写采购申请单，报部门经理批准后交采购部办理。食堂设备、宿舍生活电器急需维修零部件，价格在500元以内的，分管部门经理可批准维修员购买。5.2物品入库及领用5.2.1物品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由仓管员登记入库；对于不符合要求的，由采购员负责退、换货。5.2.2购货发票（要求供应商提供增值税专用发票）须有仓管员签名，履行相应审批手续，填写规定的入库单据，经财务审核，满足单单相符要求后报销。5.2.3一次采购发出物

5、品5.2.3.1消耗性物品，采购员直接通知申请人领用，由申请人填写物品领用单，履行领用部门负责人、领用人签名手续，物品领用单随采购发票在财务部报帐。请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件广东五星太阳能股份有限公司GUANGDONG FIVESTAR SOLAR ENERGY CO.LTD.管 理 规 范文件编号 FS-MS-FD-18生活用品管理规定生效日期2014/6/1页次4/5版本A/2修订日期2014/5/15.2可反复使用、且有保管价值物品，采购员直接通知申请人领用，由申请人填写物品领用单，履行领用部门负责人、领用人签名手续,物品领用单随采购发票在财务部报帐。5.2.4一次

6、采购多次发出物品5.2.4.1物品送仓库办理入库验收手续，由仓管依据供应商提供的送货单填写入库单，履行制造部总监或总监授权人、仓管、采购员签名手续后，仓管登记物品入库，入库单交采购员随采购发票在财务部报帐。仓管通知领用部门填写物品领用单，履行领用部门负责人、经办人签名手续办理。5.2.4.2可反复使用、且有保管价值物品，物品送仓库办理入库验收手续，由仓管员依据供应商提供的送货单填写入库单，履行制造部总监或总监授权人、仓管员、采购员签名手续后、仓管员登记物品入库，入库单交采购员随采购发票在财务部报帐。仓管员通知需用部门填写物品领用单，履行领用部门负责人、制造部总监或总监授权人、经办人签手续办理。

7、此类物品由仓管员负责按规则编码，在物品出库时贴上物品管理登记卡发出。5.3物品保管责任（适用于可反复使用、且有保管价值物品，以下5.4条，5.5条同）5.3.1各部门共用物品，部门第一负责人（或指定责任人）为责任保管人。5.3.2宿舍、食堂类物品，宿舍管理员、食堂厨师为责任保管人。5.3.3记入个人档案物品，领用人为责任保管人。5.4物品报废5.4.1价值在1000元以下的，由使用人填写物品报废单后勤电工确认无使用价值时，报部门经理批准后报废；价值在1000元以上的须增加分管副总批准后报废。5.4.2报废物品，交仓储科保管，仓储科每月汇总一次，并填写报废品统计表交采购部处理，采购部收到物控部报

8、来报废品统计表，须与供应商联系，是否可做退换货处理，确认不能作退货处理的，由采购部经理批示是否同意作物品报废、变卖处理，此项处理工作要求采购部在七个工作日内完成，采购部需将废品、变卖等处理后结果标示在报废品统计表上返回仓储科，仓储科交财务部核对、核销相关帐目，财务部将最后核实处理结果的报废品统计表反馈采购部。请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件广东五星太阳能股份有限公司GUANGDONG FIVESTAR SOLAR ENERGY CO.LTD.管 理 规 范文件编号 FS-MS-FD-18生活用品管理规定生效日期2014/6/1页次5/5版本A/2修订日期2014/5/155.5物品转移部门之间因人员调动，由移交人填写物品移交单交资产管理员作帐务处理。员工离厂或岗位调换，须在仓储科履行个人保管物品归还、移交手续，并依据情况填写物品退库单物品移交单，物品人为损坏、丢失由责任保管按生活用品使用期限折价赔偿【计算公式为：生活用品进价×1-已使用时间÷规定使用期限】。6、参考文件6.1