太平洋EXCEL培训V8

1、太平洋保险EXECL应用于数据分析信息技术部 赵建强 邮箱：zhaojiaqiang_TEL题一一 基本概念操作基本概念操作二二 图表应用图表应用三三 公式与函数公式与函数四四 保存与打印工作表保存与打印工作表3第一部分第一部分工作簿工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件；文件；工作表：也称电子表格，是工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和用来存储和处理数据的处理数据的地方。一个工作簿（地方。一个工作簿（Excel文件）可以包含多文件）可以包含多个工作表，个工作表，工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：12

2、55。Sheet1；单元格：一个工作表由若干个单元格组成；单元格：一个工作表由若干个单元格组成；工作表的行列数：行数工作表的行列数：行数165536，列数，列数1256。4工具Excel 2007 主界面主界面5基础操作常用要点基础操作常用要点1.选择、插入、移动、复制工作表选择、插入、移动、复制工作表2.设置工作表数目设置工作表数目3.数据输入与编辑数据输入与编辑4.设置单元格格式设置单元格格式5.筛选与分类汇总筛选与分类汇总6.视图与行列调整视图与行列调整6工作表选择.插入插入.移动移动.复制复制u选择工作表选择工作表 选择多个相邻的工作表：选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻

3、的工作表：选择多个不相邻的工作表：ctrlu插入工作表插入工作表 【开始开始】【单元格单元格】【插入工作表插入工作表】 选择多个工作表选择多个工作表 插入工作表插入工作表u移动、复制工作表移动、复制工作表 当前工作簿：复制按住当前工作簿：复制按住ctrl 其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键 【移移 动动或复制工作表或复制工作表】7设置单元格格式 数字标签用于设置单元格显示内容的数据类型边框标签用于设置单元格的边框类型，主要用于制表字体标签用于设置字体字形字号对齐标签用于设置单元格水平与垂直显示以及横行或竖行显示填充标签用于给单元格增加背景颜色保护标签用于对

4、单元格内容进行锁定与隐藏8视图行及列调整视图行及列调整n隐藏、调整行高及列宽隐藏、调整行高及列宽 用鼠标选中列，点击右键，菜单出现列宽，隐藏列，取消；取消隐用鼠标选中列，点击右键，菜单出现列宽，隐藏列，取消；取消隐藏时选中隐藏列相邻的两列，然后点击右键，取消隐藏，隐藏的列就藏时选中隐藏列相邻的两列，然后点击右键，取消隐藏，隐藏的列就会出现。调整行的行宽以及隐藏与取消隐藏只需要选择行，其他操作会出现。调整行的行宽以及隐藏与取消隐藏只需要选择行，其他操作与列相同。与列相同。n冻结首行、首列冻结首行、首列 切换到切换到【视图视图】选项卡，点击选项卡，点击【窗口窗口】组中组中【冻结首行冻结首行】或或【

5、冻结冻结首列首列】按钮，可以让首行或首列始终显示。按钮，可以让首行或首列始终显示。 一目了然一目了然图表应用图表应用第二部分第二部分图表设计图表设计 图表区为整个图表及其全部元素 图表的绘图区 在图表中绘制的数据系列的数据点 横（分类）和纵（值）坐标轴，数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图标中 图标的图列 图标以及可以在该图标中使用的坐标轴标题 可以用来标识数据系列中数据点的详细信息的数据标签操作提示：点击“插入插入”按钮后就会出现图标工具栏，选择你想要图表类型，可以同时插入多个图标。操作提示：点击图标区域后会出现“ “图标图标工具工具” ”， ，就可以添加以上所述2至6所述的图表属性11折线图

6、与条形图折线图与条形图条状图直观的显示了非车险保费与车险保费不同季度的对比柱状图可以在同一个图中显示同类别的发展趋势和不同类别的对比12饼饼图与折线图图与折线图饼图主要展示不同类别的对比折线图显示同类数量的发展趋势13数据透视图表数据透视图表数据透视图有助于形象的呈现数据透视表中的汇总数据。数据透视表用于对大量数据进行汇总以及建立交叉列表的交互式表格，利用它可以从多个角度对数据进行分类汇总14第三部分第三部分准确计算准确计算公式与函数公式与函数15EXCEL2007的的公式公式类型类型手动输入公式只需要在选定的单元格插入等号，然后键入将要使用的函数名称，如“=300+B2”点击“公式公式” ”

7、菜单，即可看到左上方的公式栏目，根据需要选择插入的函数，其中按F1键可获取函数帮助16常用运算符号含义常用运算符号含义17公式运算符与优先级公式运算符与优先级18公式的创建公式的创建向导向导第一步点击“公式”，看以看到右方“函数库”栏目第二步选择需要插入公式的单元格，选择“fx插入函数”第三步出现“插入函数”向导对话框，描述需要函数，点击“转到”，查找出函数后点击确定第四步按照公式向导输入函数的参数19单元格引用单元格引用 绝对引用绝对引用 直接直接使用单元格地址，如使用单元格地址，如A2A2、B5B5等，当复制含有这种引用方法的等，当复制含有这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系，而将

8、列公式时，仅是复制公式的运算关系，而将列号或号或行号作了相应调整。行号作了相应调整。 相对引用相对引用 如果如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用绝对引用，这种不希望改变对特定单元格的引用，就要使用绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行号前个加一个引用方法是在单元格地址的列标和行号前个加一个“$”$”符号。例如符号。例如，要在公式中对，要在公式中对D10D10单元格绝对引用，应写为：单元格绝对引用，应写为：$D$10$D$10。20单元格引单元格引上图中的sheet1 sheet2sheet3称为页签跨表绝对引用单元格的格式：文件名页签名!$A$1相对引用sheet1中的第一行第一

9、列单元格的格式为：sheet1!A1绝对引用sheet1中的第一行第一列单元格的格式为：sheet1!$A$1注意：相对引用在公式中单元格随公式位置变化，而绝对引用不变跨表的单元格相对引用：文件名sheet1!A121常用函数-查找函数函数解释函数解释：在在table_arraytable_array中中第一列第一列查找查找lookup_valuelookup_value的值，的值，并并返回返回table_arraytable_array中的对应第中的对应第col_index_numcol_index_num列列的单元格值，的单元格值，rang_lookuprang_lookup参数只有参数只

10、有2 2个值个值TRUETRUE或或FALSE FALSE ，TURETURE表示近似查找，表示近似查找，FALSEFALSE表示精确查找。表示精确查找。函数形式：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 函数形式：HLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 函数解释：在在table_arraytable_array中中第一行第一行查找查找lookup_valuelookup_value的值，的值，并并返回返回table_arraytab

11、le_array中的对应第中的对应第col_index_numcol_index_num行行的单元格值，的单元格值，rang_lookuprang_lookup参数只有参数只有2 2个值个值TRUETRUE或或FALSE FALSE ，TURETURE表示近似查找，表示近似查找，FALSEFALSE表示精确查找。表示精确查找。VLOOKUP要查找的值lookup必须在指定区域table_array中的第一列，否则返回#N/A错误HLOOKUP要查找的值lookup_valule必须在指定区域table_array中的第一行，否则返回#N/A错误22常用函数-引用函数函数解释函数解释：引用引用r

12、ef_textref_text字符串描述的字符串，其中字符串描述的字符串，其中a1a1为样式参数，为样式参数，如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。如果 a1 为 FALSE，则将 ref_text 解释为 R1C1 样式的引用。函数形式：INDIRECT(ref_text, a1)函数解释函数解释：如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选参数。如果数组有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。Row_numRow_nu

13、m 必需。选择数组中的某行，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。 Column_numColumn_num 可选。选择数组中的某列，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。函数形式：INDEX(array, row_num, column_num)，返回数组值的位置很方便23常用函数MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)函数解释：该函数返回look_value的位置，Lookup_value，match_type只有0、-1、1，默认为1，1查找小于或等于look

14、_value的值，0查找等于lookup_value的值，-1查找大于等于lookup_value的值24常用公式SUMIFS（）条件求和公式Sum()求和公式Isblank（）判断单元格是否为空Istext()判断单元格的值是否为文本Text()将单元格值转换为文本，Timevalue() 将时间值转换为数值表示Rand()生成随机数Randbetween(top,bottom) 生成top到bottom的整数Proper()25VBAVBA宏与宏与EXCELEXCEL插件插件26数据分析数据分析- -对数据库的访问对数据库的访问27视图行及列调整视图行及列调整28常用运算符号含义常用运算符号含义29视图行及列调整视图行及列调整跨表的单元格相对引用：文件名 sheet1!A130视图行及列调整视图行及列调整31视图行及列调整视图行及列调整32视图行及列调整视图行及列调整33Indirect（A=VLOOKUP(A283,INDIRECT(2009k.xlsx&VLOOKUP(D283,$H$7:$I$17,2,FALSE)&!$A$1:$V$66),INDEX(INDIRECT(1305m.xlsx&VLOOKUP(E11,$I$6:$J$17,2,FALSE)