员工考勤与请休假管理制度

1、XXXX员工考勤与请休假管理制度1.0人事行政部2016.11目录第一章范围2第二章规范性引用文件2第三章职责2第一条人事行政部职责2第二条各部门职责2第四章日常考勤管理3第三条考勤时间3第四条考勤周期3第五条特别说明3第六条考勤方式3第七条外出考勤4第八条出差考勤4第九条缺勤管理5第十条早退5第十一条旷工6第十二条加班和调休管理6第十三条请休假管理7第五章请休假程序7第十四条法定假日7第十五条请休假流程7第十六条事假8第十七条病假8第十八条年休假9第十九条婚假10第二十条产假/陪产假10第二十一条丧假11第二十二条工伤假11XXXX员工考勤与请休假管理制度第一章 范围本制度为规范员工考勤及请

2、休假管理工作，适用于公司以及下属分、子公司的所有员工。第二章 规范性引用文件中华人民共和国劳动法企业职工患病或非因工负伤医疗期规定职工带薪年休假条例四川省人口与计划生育条例关于企业职工请婚丧假规定的复函女员工劳动保护特别规定第三章 职责 第一条 人事行政部职责（一） 负责制定考勤及请休假管理制度及日常管理工作。（二） 负责统计员工的日常考勤，发送当月考勤统计给各部门负责人。（三） 人事行政部根据考勤统计表进行薪资核算。第二条 各部门职责负责记录本部门人员日常考勤，及时核实考勤统计上报人事行政部。第四章 日常考勤管理第三条 考勤时间（一） 按照公司规定的工作制进行考勤。1. 公司实行每周五个工作

3、日，每个工作日7.5小时工作时间的工作制。2. 各部门（客服部除外）工作时间为：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。3. 客服部采用轮班制，分为白班和夜班两个排班（1） 白班：上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（2） 晚班：中午12:00-17:00，晚上18:00-20:30第四条 考勤周期（一） 考勤周期为上月21日至当月20日，各部门应于当月23日前核实部门当月考勤统计表并由部门负责人邮件或签字确认后报送人事行政部。（二） 员工调动时间一律以相关异动申请表中公司批准的异动时间为准，并以此时间进行考勤统计。第五条 特别说明（一） 各部门因特殊

4、情况需要改变作息时间或进行弹性工作形式，必须书面申请，经公司批准后方能实施，（二） 不得在国家和公司规定的假期之外另设它假，不得在上班时间未经公司允许以任何借口组织员工到公司外活动。第六条 考勤方式（一） 公司实行考勤机指纹/面部识别打卡考勤方式。1. 因工作性质或工作地点原因不能使用公司统一的考勤机进行打卡考勤的，部门负责人可申请采用纷享销客或考勤台帐等方式进行考勤，经公司批准后由部门内部设置专人负责员工考勤管理。2. 考勤必须公开，记录必须真实准确，严禁弄虚作假。第七条 外出考勤（一） 员工在工作时间因公外出视为外出。（二） 外出需填写外出申请表，填写清楚外出时间、外出事由、回来时间，部门

5、负责人邮件或签字批准后交由人事行政部后生效。（三） 外出申请表未经部门负责人批准或不填写外出申请表私自外出的情况，按照旷工处理。（四） 员工因公外出或因堵车等特殊情况而未能按时到岗，须在约定时间前后10分钟内通过微信/短信/邮件/电话等方式获得部门负责人同意。（五） 员工因公离开办公场所30分钟以上，须提前取得部门负责人同意。（六） 经人事行政部备案的外出视为正常出勤。第八条 出差考勤（一） 员工在工作时间因公出差视为出差。（二） 出差需在出差前会出差回公司1个工作日之内填写出差申请表，部门负责人邮件或签字批准后生效。（三） 员工出差回公司1个工作日之内需在出差申请表中补充填写“实际出差时间”

6、，并交由人事行政部备案。（四） 出差申请表未经部门负责人批准或不填写出差申请表的情况，按照旷工处理。（五） 员工若因公或客观原因不能按照申请表返回时间按时到岗，须在约定时间前通过微信/短信/邮件/电话等方式获得部门负责人同意。（六） 经人事行政部备案的出差视为正常出勤。第九条 缺勤管理（一） 迟到1. 在公司规定的上班打卡时间之前没有到达指定工作地点的，视为迟到。2. 对迟到的处理（1） 一个考勤周期内，15分钟以内前3次（包括第3次）迟到不计，3次之后开始记为迟到。（2） 一个考勤周期内，迟到15分钟以上，30分钟以内，从第1次开始记为迟到。（3） 一个考勤周期内，无上班打卡记录3次之后，每

7、忘记打卡1次记为1次迟到。（4） 一个考勤周期内，第1次记为迟到扣除当月工资40元，第2次记为迟到扣除当月工资80元依次递增，上限为600元。（5） 一个工作日内无故迟到30分钟以上3个小时以内按照旷工0.5天处理，无故迟到3个小时以上按照旷工1天处理。（6） 记为迟到5次以上，由部门负责人进行谈话，根据情节轻重程度，进行降级、降薪、降职等相应处理第十条 早退1. 在公司规定的下班打卡时间之前离开指定工作地点的，视为早退。2. 对早退的处理（1） 一个考勤周期内，无下班打卡记录3次以上，每忘记打卡1次记为1次早退。（2） 一个考勤周期内，第1次早退扣除当月工资40元，第2次早退扣除当月工资80

8、元依次递增，上限为600元。（3） 一个工作日内无故早退30分钟以上3个小时以内按照旷工0.5天处理，无故早退3个小时以上按照旷工1天处理。（4） 记为早退5次以上，由部门负责人进行谈话，根据情节轻重程度，进行降级、降薪、降职等相应处理。第十一条 旷工（一） 工作时间未经公司批准擅自离开工作岗位，视为旷工。（二） 以下情况也视为旷工1. 未办理请假或调休手续擅自离开工作岗位。2. 请假或调休未经批准擅自离开工作岗位。3. 在假期结束后，无续假申请或续假申请未经批准，且未按时到岗。4. 请假理由存在编造、欺骗情况。5. 不服从工作合理调动、安排，表现为未按照调动、安排时间按时到岗，消极怠工。6.

9、 对旷工的处理（1） 旷工3天以下的，部门对员工进行通报批评并进行扣薪处理，情节严重的公司给与通报或者警告处分。（2） 旷工3天及3天以上、月累计旷工3天及以上或一年内累计旷工超过5个工作日者，按严重违纪处理，解除与其签订的劳动合同并予以全公司公示，不作任何经济补偿。（3） 旷工扣薪按照该员工日均工资的3倍乘以旷工天数进行薪资核算第十二条 加班和调休管理（一） 加班1. 公司各部门加班必须按照加班审批程序办理；2. 公司各部门必须如实填写加班申请表，部门负责人批准后交人事行政部备案。3. 凡未按本制度填报加班申请表以及填报时弄虚作假或者加班申请表未经批准的，一律不视为加班。4. 由于员工工作效

10、率原因而未能在标准工作时间内完成工作而导致利用标准工作时间以外的时间工作的不能认定为加班。（二） 调休1. 符合本制度规定的加班情况可根据部门工作安排进行调休申请，需填写调休申请表经部门负责人批准后报人事行政部备案。2. 凡未按本制度填报调休申请表或者调休申请表未经批准擅自离岗者一律视为旷工。3. 加班或调休申请、审批过程中若存在虚报、欺骗等情况，将对相关责任人进行通报批评，根据情节轻重程度，进行降级、降薪、降职等相应处理。第十三条 请休假管理（一） 节假日范围1. 国家规定的法定节假日、法定公休日及政府临时公布的休假日2. 劳动法规定的年假、工伤假、婚假、产假、陪产假、丧假。3. 凡本公司员

11、工均享受本规定的休假权利，依照本制度执行。4. 本制度所称员工系指与公司签定劳动合同人员。第五章 请休假程序第十四条 法定假日（一） 元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节；具体放假安排结合政府公布，依照公司正式通知为准。第十五条 请休假流程（一） 除法定假日外的员工请假，请假需填写请假申请单，经审批人批准后生效。（二） 请休假基本流程假别 审批人审批流程 事假、病假年假婚假产假/陪产假丧假工伤假1天3天5天5天第一审批人直接上级üüüüüüüüü第二审批人部门负责人-üü

12、üüüüüü第三审批人分管总裁-üüü üüüü第四审批人总裁-ü-üü-ü核查/存档人事行政部üüüüüüüüü（三） 请休假申请应逐级审批，非特殊情况不能越级发送申请；请假申请邮件需同时抄送人事行政部。（四） 申请病假超过1天或申请工伤假需提供医院证明或相关资料原件。（五） 申请婚假需提供本人一年内登记结婚的结婚证明复印件。（六） 申

13、请产假/陪产假需提供结婚证明、预产期证明、出生证明复印件。第十六条 事假（一） 员工因私事需利用工作时间处理的，可申请事假。（二） 员工申请事假需事先填写请假申请表，根据请事假假基本流程进行逐级审批后方可休假；因故不能事先填写请假申请表，应用微信/短信/邮件/电话向直属上级说明情况，并被批准请假，事后到岗工作时，应须及时补办相关手续（三） 员工请事假最小单位为0.5h。（四） 员工一个月内事假不得超过5天，连续事假加上公休日不得超过7天，年度内事假不得超过30天，特殊情况报战委会批准除外。（五） 事假期间减发当日全部工资。（六） 事假累计超过30天，不计发当年年度奖金。第十七条 病假（一） 职

14、工因疾病或因公受伤需停止工作进行治疗或休养的，可申请病假。（二） 员工因病请假1天（含）以内的可由部门领导酌情处理。一天以上应到一天以上应到医院确诊，由医院出具诊断证明。（三） 员工病休假1天以上，由员工持诊断证明原件根据请病假基本流程进行逐级审批后方可休假。（四） 员工病假最小单位为0.5天，年度内累计病假不得超过30天，超出部分按照事假计算。（五） 病假5天以内按本人固定工资的80%进行核算；病假大于5天按照本人固定工资的70%进行核算。（六） 员工班前患急症需就医，应委托他人及时向所在部门领导代请假或电话请假，并于诊之日起3日内持急诊病诊断证明原件补办请假手续，超过送交期限按事假处理。无

15、医院出具诊断证明而不上班者，按旷工处理。（七） 员工因患病或非因工负伤，给予三个月到二十四个月的医疗期。1. 实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月；2. 实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以上的为6个月。3. 实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；4. 实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以上为9个月；5. 实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限15年以下的为12个月；6. 实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限20年以下的为18个月；7. 实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限20年以上的为24个月。（八） 按

16、照劳动法病假工资规定： 员工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费但不能低于当地最低工资标准的80%。第十八条 年休假（一） 我公司连续工作一年以上的员工，可申请享受公司的带薪年休假福利。1. 工龄已满1年不满10年的，年休假5天。2. 工龄已满10年不满20年的，年休假10天。3. 工龄已满20年，年休假15天。4. 工龄不足1年的不享受年休假。（二） 年休假以自然年度为计算周期，不跨年度累计。员工可一次使用当年年假，也可分次使用，但最多不可超过3次。如员工当年未休假视为自动放弃，如确因特殊情况或工作需要不能在当年度内休假

17、，需申请延迟的必须经人事行政部同意，报战委会批准后，方可延迟到下年度使用，但不得再次延迟。（三） 在本年度内事假累计20天以上、病假累计30天以上者或因疗养、休养等其他原因休息时间超过年休假假期者，不再享受年休假。享受年休假后再有上述情况的，下一年度不再享受年休假。（四） 员工申请年休假，应于休假前10日提交申请。（五） 公司或者部门组织员工工作日集中休假活动，视为统筹安排年休假，冲抵员工当年年休假。第十九条 婚假（一） 依法履行登记手续的正式员工，按法定年龄结婚，可享受婚假3天；员工必须在结婚注册当年内一次性休完。（二） 员工申请婚假，应于休假前持本人结婚证复印件依照请假基本流程办理请假手续

18、，完成请假审批流程后方可休假。第二十条 产假/陪产假（一） 合法生育子女的正式员工可享受相应的产假、产前检查假或陪产假（二） 女员工怀孕3个月起，可以开始享受产前检查假，员工休产前检查假时需根据医生要求进行，并提供检查当日的就医证明。（三） 女员工按照国家规定最多可享受158天产假（包括15天的预产假），难产增加产假30天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天，国家有其他相关条例规定的，从其规定执行。（四） 男职工享受陪产假20天。（五） 女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。（六） 对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，给予每天1小时的哺乳时间；女职工生育多胞胎的，每多哺乳一个婴儿每天增加一小时哺乳时间。（七） 员工申请产假，应于休假前持本人或配偶结婚证明、预产期证明、出生证明复印件，依照请假基本流程办理请假手续，完成请假审批流程后方可休假。（八） 产假含法定节假日及公休日。第二十一条 丧假（一） 员工直系