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文档简介

1、北京市驰跃翔经营业绩管理系统操作使用说明书北航-中清研战略研究中心二O一一年一月1、 登录系统-9-2、 修改登录密码-10-3、 工程管理-10-(1) 添加工程-10-(2) 工程信息列表-11-(3) 工程状态维护-13-(4) 工程销项-14-(5) 工程转移-14-(6) 工程归档-15-4、 合同管理-16-(1) 合同申请-16-(2) 审批回馈-18-(3) 合同审批-18-(4) 合同列表-20-(5) 合同变更-21-(6) 合同变更审批-21-(7) 合同比例分配-21-(8) 合同销项-22-(9) 合同销号-23-(三)尾款查询 -41-5、 票据管理-24-(1)

2、发票录入-24-(2) 发票审批回馈-25-(3) 发票审批-26-(4) 发票查询-27-(5) 合同账款查询-28-(6) 发票核对-28-(7) 退票录入-29-(8) 退票审批回馈-30-(9) 退票审批列表-31-(十)退票查询-31-(十一)收据录入-32-(十二)收据查询-33-(十三)其它发票录入-34-(十四)其它发票审批回馈-35-(十五)其它发票审批-35-(十六)其它发票查询-37-(十七)其它收据录入-37-(十八)其它收据查询-38-6、 收退款管理-39-(1) 收款录入-39-(4) 事业部收款列表-42-(5) 收入核对-42-(6) 退款录入-43-(7)

3、退款审批回馈-45-(8) 退款审批列表-45-(9) 退款查询-46-7、 成本管理-46-(一)成本录入-46-(二)成本查询-47-8、 考核管理-47-(1) 考核指标库-47-(2) 考核指标排序-49-(3) 添加事业部考核-49-(4) 添加项目组考核-50-(5) 事业部考核查询-51-(6) 项目组考核查询-51-(7) 调整事业部月比-51-(8) 事业部考核计划-52-(9) 调整项目组月比-53-(十)项目组考核计划-54-(十一 )调整事业考核 - 54 -(十二)调整项目组考核-55-9、 人事管理-56-(1) 人数录入-56-(2) 人数查询-57-(3) 员工

4、管理列表-57-(4) 人员调动信息列表-59-(5) 项目组解散-60-十、报表管理-61-(1) 工程台帐-61-(2) 工程统计-62-(3) 实物工作存量统计表-63-(4) 四)合同台账-64-(5) 市场情况统计-65-(6) 合同监理费统计-66-(7) 未结款合同统计-66-(8) 监理费结转统计-67-(9) 经营性考核汇总-68-十一、年结管理-68-(1) 年结录入-68-(2) 年结查询-70-(3) 预支款折回比例-71-十二、系统初始化-72-(1) 工程归档设置-72-(2) 字典设置-72-(3) 预警天数设置-74-(4) 作业号规则设置-74-(5) 组织机

5、构配置-75-(6) 首页更换图片-76-(7) )分配权限-76-前言北京驰跃翔经营业绩管理系统是以工程合同为主线,将票、款与工程合同紧密联系,实现快速的横向对各事业部,纵向对各建设单位的统计分析,保证了所有与工程合同、票、款数据的正确性与准确性。系统将各事业部、项目组发生的产生实际情况与计划考核指标进行实时比较,对触及预警指标值的部门及时发出预警信息,至到达标后解除预警,为领导层提供日常管理分析和决策支持数据,使高层管理人员能够随时掌握公司的整体运行状态,为中长期分析和决策提供信息支持。包括的功能模块有:工程管理、合同管理、票据管理、收退款管理、成本管理、考核管理、年结管理、人事管理、报表

6、管理等功能。北京驰跃翔经营业绩管理系统是使用ASP.Net开发平台和SQL-Server数据库作为开发工具,采用B/S结构,客户端可在Windows98、Windows2000、WindowsXP操作系统下运行。它具有界面友好、操作简单等特点,是根据用户的实际需求定向研发的专业型软件。北京驰跃翔经营业绩管理系统建议在InternetExplorer8.0,分辨率在1024*768状态操作使用。登录系统系统登录界面默认密码为空的情况下,用户初次登录系统后,系统会自动弹出提示框,点击“确定”按钮,如下图:,修改口令设置修改登录口令修改界面修改口令并点击“确认”后,根据系统提示重新登录平台,即可进行

7、操作二、修改登录密码用户登录系统后,还可以通过系统设置,修改口令功能,来修改自己的登录密码,如下图:三、工程管理(一)添加工程操作步骤:第一步:点击“工程管理,添加通信工程”,打开通信工程信息添加页面,如下图所示:第二步:在通信工程添加页面中,添加工程信息,点击“保存”按钮可保存工程信息注意:1、*号标识项目为必填项;2、作业号、填报时间、填报人由系统自动生成;3、“建设单位”录入时,系统根据用户输入内容自动进行输入联想出相似建设单位名称,选择即可。4、其他工程信息的添加,操作与通信工程相似,不再赘述(二)工程信息列表第一步:点击“工程管理,工程信息列表”,打开页面,如下图所示:查询:通过查询

8、条件组合,可查询相关的工程信息;点击“作业号”可以查看工程详细信息,当鼠标悬浮在“作业号”按钮时,系统也会自动显示该工程的详细信息。第二步:修改:点击“修改”按钮可修改工程内容。如下图所示:注意:1、系统当前登录人只能修改自己录入的工程信息2、工程如果没有签订合同,预估监理费可以由录入人修改,修改后的预估监理费,只能大于原预估监理费;3、每次修改系统会自动记录工程修改历史记录,点击“修改记录”可查看工程的修改过程。4、点击“复制”按钮,可复制当前工程信息。第三步:修改预估监理费:市场部操作人员登录,可以对工程的预估监理费进行修改,预估监理费的修改值大小不受限制;如下图所示:|LJ工程珏星”re

9、*#!£上毡近:xl中Rtffw能二2再与:中口也怕;/曲-11二上他声36iM当年工程寻呼作号W号/口油Zrm瓯茎U蛆付商自用1«口新粒旗靠IMFn£-2fllJ-CTlfliliD-L口Line-ai7启匹里防呼卜速阿蚓问r眄半镂打工ul中国1*BE里伸革MZ工*ttatheatTE;-EDjJ-eIMIa<Hg=:H:*HiirFb&*或.JVsig优黄#二上强co令立碇:无城工也年.0二仲之二事总相H建未拜HQHfSE!他£二些记票E-EJ1一gmi.4-国fHIL由H幺匐门巾晤邑现建4M1r,杆触箱飞修修广局ng唱工S14000,

10、醯%*杵*Jl-,面Jans!二"后二».也tSUfi主号工0希率t£迓理片!£SS修中吧,ur-|ccni日不|1-胃7力诳中«|苒皆空忙r-K-cTH-iRL位St货咨产客工项Him总仃w母百我仁3阿邛*Tg墨乖忠髭fh14隹楼一,.DfcESJfcg心DLLBJZJCrQBE11H中"三位用三IEit瓶信证FWTWW国M国中邸M薄而力品”粕M血光工皆%It:冲',够小E上r下一丁重纪当rite二可井事注意:只有新登记,没有签订合同的工程信息才能够修改预估监理费,当签订合同后,只能通过合同变更方式,修改预估监理费。(三)工

11、程状态维护第一步:点击“工程管理,工程状态维护”,打开页面,如下图所示:.Ta蠢嫉护作业号)卷京单位:|播胧二卅比J审目起名茹:-1KEi城总:工程枇寿:I-麻*林-二j匕住二理款业q急耳8目E"激施血£¥值月月»nL4必审通不将TLJ1.4J只占tt-T|:三洋-K兑一民*哲二把牙褥宜合二0jfiS2中工硬田$医分步切制e4重点s币:r瑜K工以上温她回©鼻玷后性心工理鼻告二汇0状翎"空坦显2fM上一IT一二SK当前第】贝茨士岸查询:根据查询条件组合,可查询工程信息;第二步:状态维护:点击“状态维护”按钮,可修改工程的状态信息,工程状

12、态分为“在施”、“停工”、“完工”;选择工程的“进度”信息。注意:1、当改变工程状态为“停工”时,需要输入“状态说明”信息。2、当工程所对应的合同有收款时,如果没有录入该工程的状态维护,系统会自动根据收款的百分比,显示当前的状态及工程进度百分比。第三步:更改记录,点击“更改记录”可查看工程状态更改历史信息。(四)工程销项第一步,点击“工程管理,工程销项”,打开操作页面,如下图所示:大工号,业也名_三J酸on总肺:34可环口货上:业占安也:ISIS*:一诲加一二4目名新工里吗“1号作童胃日常舞倩学*前事1元P能看忡也看人事屎仲4DM比公事雷iTS3:gti琼ER津北京胃二司CWVF更由哈币才曲叫

13、工理大阙P吨油却百唇卅严-舟丽M道下曾丁爵IIM'OD00此京及遢dMZ品愿修密也二姐李二麟wiE百工*改正MZrk-jniD-m/wEL京胖澧HU以公司濯上立式序:美博均喘/口啊13iMHd43二中妾|也由于世地尊0月f?等业密血日皿也壮SM4X-改运掌3/MH卜叨V二阡世BE曜四14瑶前也帖所耘睾相理喜年行05-3增寸W口却.史二两刀目(餐将1ZZQS.li二匕空羽总叫工局知乐雄甘母等吨口匹年刘竽一丁号IM更<加til-2SF北笆*期QEWg司运仙Z的*鼻,匕行营市丰mm<HSJt>1JRTBIT刘审利百口工扁强y堆吉业岳Hluo.£力与一迫至改记圣石U

14、IS糊,市胸史捌甲慢热而JE:园画粒区1口拓财!物院口用ET卷工行QM中国毛信喷已融詈妥司HJ-廿占司rI'M总合业广西生但WM缸将迪£场毂矗立全=-_.一止百餐|L本第二步,销项:点击“销项”按钮,可对工程进行销项操作,记录销项时间以及状态说明信息。注意:1、只有市场部操作人员有权限对工程进行销项管理。第三步,更改记录:点击“更改记录”按钮,可查看工程销项历史记录信息。(五)工程转移第一步,点击“工程管理,工程转移”,打开操作页面,如下图所示:第二步,工程转移,首先选择工程信息,然后单击“单击选择要转移到的负责人”文本框,在弹出窗口中,选择要转移到的项目组或部门的负责人,如

15、下图所示:第三步,转移记录:点击“转移记录”按钮,可查看工程转移信息。(六)工程归档第一步,点击“工程管理,工程归档”,打开工程归档页面,如下图所示:XJKUOimam:反je曰;m=I在修年二/.t4«aF|一*.耳便j北新,吩片由Nfrft-UOUBSV企中十HLk-H咐箪大。Pfl口工厂T*泳笛*皿禧第工也九¥小皿工事鼻wm版LBFM一国卑。T同Jb-aW皿Q推巴海#版4J曲拿11通,邕*羯门¥刈IV-TFT-鸣hier-re原牛二史块5更,TJ1也口中吗!|:.5,11通知区加业康国事汕11聿1g-#-UldlJU缠蝴9通,呦S酸J6时re-guExrai

16、,七曲m.出巨卫生&甘在愤事乐.苗疝H亍E.;开卫生工!中心ur*.5wC£i僮西1内明址mihc士fluasjt招察曙三:刖我而坐用中b±->rrra«-wv若什匕香防6M!BEXJOQD由何讦印,£畤由二:江山的隹r由iaz酝口»既指狎曲日iKiaiLrfi哥姓尸秆"父斗*曰区,N防内比Kj£jO/XfNZ9软业.虫JB®£j!;-Xi|!.b-MZ-,|.!L七事布区?Tii图X匿件6EOUIL幅R9电目UriftftrtrH与依如用中口ieooci皿虐械口嘲第二步,查询:根据查询条件

17、组合,可对工程信息进行查询,点击“合同编号”可查看详细信息。第三步,归档:点击“归档”按钮,可对工程进行归档操作。四、合同管理(一)合同申请用户登录系统后,在合同管理,合同申请模块中,可以填写合同申请。第一步:在“建设单位”后面的文本框中,输入工程建设单位名称中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建设单位名称,用户可在列表中选择相应的建设单位。选择好建设单位后,点击“添加工程”按钮,在弹出的选择工程信息页面中为合同添加相应的工程,如下图:合同申请单页面金在单住二枚百匹8至每正南箕二:1工若名林:WKBAI:号J±7片片建茶作注号题目名帮总森经5元J班估盘在彝国)漫宦W

18、BNIr陞51L-OOTINIQ年北京四方肮市茂口看扇耽fU标营写T*9,甘浙&川北亮底得秘二相两W,1-3期言.二二吨r一页当为纳1页itL卷喃危选择工程信息页面第二步:在选择工程信息页面中选中要签订合同的工程信息,然后点击“确定”按钮,将工程信息添加到合同申请单中,如下图:合制中言出z中:.的献:ClfiI-752-JDlL-ODOI'EM-2的R.X辞止军君物:信隽二学业细fliA::京MF_BI除tSf三疑亦用IrEHUPIDI73l»的r*七百常生打网冷轴而M情节F等工福国L32E052.OO合同申请单页面(添加工程后的页面)注:1、在合同申请单页面中输入“

19、建设单位”时,必需从系统联想列表中选择,否则无法正常添加工程;2、一份合同中可以添加多个工程信息;3、合同申请单页面中所有带有红色星号的项目为必填项。第三步:填写好合同申请表后,可在下拉列表中选择审批人员提交审批。(二)审批回馈合同申请单提交审批后,申请用户可以通过合同管理,审批回馈功能模块查看合同申请单的审批情况,并可通过各种条件组合来对合同申请单进行查询,同时暂存的合同申请单也可以在这里进行修改和提交,如下图:审批回馈页面(三)合同审批第一步:由合同审批用户登录系统,在主页面下方的待办事宜中可以看到待审合同的提醒,点击“合同待审批”后面的数字,或直接在菜单中选择合同管理,审批列表菜单,都可

20、以打开合同审批列表页面,如下图:主页面合同审批列表页面第二步:点击合同编号,打开合同申请单页面,对合同进行审批,如下图:合同审批通过后,申请人在系统中会收到知会信息,如下图:知会预警页面(四)合同列表用户登录系统后,在合同管理,合同列表菜单中,可打开合同列表页面,在这个页面中,我们可以通过各种条件组合,对合同信息进行查询,也可以对合同进行变更和查询变更记录。合同管理员有权限录入合同的返回日期。(五)合同变更用户在合同列表中,点击合同记录后面的“修改”按钮,可以打开合同信息修改页面,在合同变更页面中,我们可以对“监理费”、“预估监理费”中的数据进行修改,并可对合同中内的工程信息进行增/删,合同变

21、更后,需要重新进行审批,如下图:n =Jfr :广工一工一二.1-二01注丫生315人:ap-斯甘心: 餐出二州>J| r f 3 FI EF纥旧母上于卡忙厢曰BE/Ji*际EL-<acs »Lvfri£Eiz=iaMLJKJL-r”胃;合同信息修改页面(六)合同变更审批同合同审批一样,审批用户登录系统后,在主页面下方的待办事宜中也会有合同变更审批的提醒,点击数字或选择菜单中的合同管理,合同变更审批菜单,可以打开合同变更审批页面,具体操作同合同审批。(七)合同比例分配用户使用系统后,通过合同管理,合同分配列表菜单项,可以打开合同比例分配列表页面,在这个页面中,点

22、击合同编号可以打开合同页面查看合同信息;点击分配比例按钮,在弹出的对话框中选择要分配给哪些项目组、设置比例,并点击确定按钮后,可以看到在合同比例分配列表中会增加相应的记录,如下图:合同比例分配页面WH一剧,的工工".叩Ki,f百4-1A4twwun】FT3IHIV4F网【再力师中帝werrrwJ耳产小五1工仔印2Mi-»声/德二事出印工在JTF”寸Qm由T1"TiwLii一上修聿三中产+1病I'TTXFjrTU汽"<J->HETf精miSJC-赤卜Bl-OOM粉二旧=至主扁心£器L噫配3.无得工wees:oa3|工一家山31

23、卞空工Tfi.&MCI期|合同比例分配列表页面(八)合同销项用户登录系统后,在合同管理,合同销项功能模块中,可以通过各种条件组合,查询出相应的合同信息,点击合同编号可以查看合同的详细信息,点击合同后面的“销项”按钮可对合同进行销项操作,如下图:常同名稀UM卡卡犷霹T#窿也底|:京陋俯王诙工百荏世谡负妁人frKSJrbi)ZE0如事立碑£咻(A目更1商;二,|闾赤6-帽好话瞿豆.翦tkn幽讦工寸:千定布中古磨出匕窄井上守注砰王网6口口建正三".祸许斗志工科竽父聃工等号与被接,劲虹地中国世迎海面外幺司引*MB5D谡信手“出境部用用湿岁工田少峭立旧度人同迸工程中出事西&#

24、163;前司营燃3成1蛆近信理M心血齐海珥如手乂地皿卜山喳破«合等户St工苏虹把中国让遇后士H上日】生衰强通信?tF融理却罗KJ9U鼻在医小叵注交口捷口新建工程中国疆通南京必公目耽2疾T呜诲信餐:凡睛称都海有源罗内西芦飙录用,皿3捶人新住二号中耳杷避河南廿七司W57E611超信需凡崎生郁再而出苧乂臭已普不在北口帝r$行李工程中国四田诙胃分处M耳惮2现堀2T语值;RHlfi百部SGB里手期翦鲤利豪班石森嗜桂人却建二世申国世迪冉焦廿4二取wtEOr0.3D遇信前海立时罗乂勇fer丐据?岳配性如逋苣-舒二45中日期而西套.4土仝发植15WE5B1B信;;从甜蹙部位白烟罗二翦WTHi_LT一

25、支鬼月斗前单.页开l。叁合同销项页面(九)合同销号用户登录系统后,在合同管理,合同销号功能模块中,可以通过各种条件组合,查询出相应的合同信息,点击合同编号可以查看合同的详细信息,选择要销号的合同,并点击“销号”按钮可对合同进行销号操作,如下图:工村宣理理K#管者寿糖皆理军"官Jf事城愤It目同岸可:半器名忖:-由土史上婚且狙名罚:F-3后世-二!合同布品;1虚设单位:例导年度二rcchlx-霜打M时急LI萋胆号堂掌管囱钿耀修归敢方匡三'dJ点.电号学业良国*旬禁帔亭业窜出理一L匚!;£?口113-0一:1口£靛可用期安把导林至假内宣雄注料刷红目(一,二七】

26、上亨电不实业至团金司会博事止却司理三CTFYIETETOeq嫉士M司后清鼻地T掴色程域;工程TJffi工任化手电汇a业团d司女格言肘手整理mmmCHgliMB丈+、司片曲互增;q后含髭节/二些铝电工号化?年节尹业二段二司小幡于此部草理L匚,厘:|口11卡"1*日需”,KM而1*章池-Wrxfrc荷:7与片中T芹犷牙中埼丁针导团广:司事幡罡代窜监狎三匚CPU口11第十)才1曾比打打号宿.螂道1,利«»虹程;时戊)宝峥Uli电,1$好止即抗刘n厂二%1宓一的寸是弓里址地用里0可均1L7E力止也叮即工任£-.stfydts典理Hrwrx-shmJ4i和生坨-f

27、trrF5Jt*41世m虻度w达七加加廿二立位白士廖用j心京曲工JW5血金泥二事於3I-仃¥闸1介曰-1,"依士冰大剧帆挂21地片住M清心香味占”出餐THiHlT拓鼻山,旭士拄和飞日北鼻,“辰后盾士世一启皿品合同销号页面五、票据管理(一)发票录入签订合同后,用户可以在票据管理,发票录入功能模块中进行开票申请。第一步:在“建设单位”后面的文本框中,输入工程建设单位名称中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建设单位名称,用户可在列表中选择相应的建设单位。选择好建设单位后,点击“添加开票”按钮,在弹出的选择合同和收据页面中为发票申请单添加相应的合同和收据信息,如下

28、图:发票录入页面琼思膏台问柳收罂委寻r合”写合格;靠令惘歌舞裙 dj做酷*号腹新宏鹏坛1 m大开发奈* h a >1r占雷雁元Q后窗cn-rsz-Euii-短口年北京方姓仃瓯宝后庄号后冏崖强卡犷芍工程20lE2.aD至。驳.00r丹合快意珑是选择合同和收据页面第二步:在选择合同和收据页面中选中要开发票的合同和收据,然后点击“确定”按钮,将合同和收据信息添加到发票录入页面中,并编辑开票金额和收款性质,如下图:发票录入页面(添加合同和收据后的页面)注:1、在发票录入页面中输入“建设单位”时,必需从系统联想列表中选择,否则无法正常添加合同和收据;2、一份发票申请中可以添加多个合同和收据;第三步

29、:填写好发票申请表后,可在下拉列表中选择审批人员提交审批。(二)发票审批回馈提交发票申请后,用户可以在票据管理,发票审批回馈功能模块中,查询发票的审批状态,如下图:发票审批回馈页面(三)发票审批审批人登录系统后,在主界面的待办事宜中会显示出“发票待审批”的提醒,点击数字或选择菜单中的票据管理,发票审批列表菜单项,可以进入发票审批列表页面,点击开票申请单号可以打开发票审批页面,在发票审批页面中输入审批意见等信息后可对发票申请进行相应的审批操作,如下图:发票审批列表页面发票审批页面发票申请单被批准后,会自动转给制单人进行填写发票号码等操作,这时制单人在系统主界面的待办事宜中会收到“待填写发票号”的

30、提示信息,点击提示信息后面的数据或选择菜单中的票据管理->发票审批列表菜单项,可以进入发票审批列表页面,点击开票申请单号可以打开发票审批页面,在发票审批页面中填写“发票号”和“接票人”的信息并点击办毕按钮,如下图:填写发票号页面(四)发票查询用户登录系统后,在票据管理,发票查询功能模块中,可通过各种条件组合对已开发票进行查询,如下图:发票查询页面(五)合同账款查询用户登录系统后,在票据管理,合同账款查询功能模块中,可通过各种条件组可对管理范围内的所有合同及开票情况、收款情况进行查询,如下图:(六)发票核对用户登录系统后,打开票据管理,发票核对功能模块,自动显示当前服务器时间各事业部项目组

31、,本月系统开出的发票及累计到当前时间全年开出合计发票数。财务人员如果要与手工整理的开出发票数和系统的计算的开出发数票进行比对,在页面中点击“浏览”按钮,选择要进行比对的EXCEL导入模板,并点击“导入”按钮,数据成功导入后,如果导入的数据和系统的数据有差异时,会用红色颜色显示,如下图:二,二JHt受询卬附R0卷或挽重累率到看=XitlES本肺/=Zit>S拜一IB0SW50的LLWSD.W1IIB盖C照11050健传嗡£<EDT5E£TT5aCTHBGDIS涌僖型一事即赳步茂信QQQI0Q口D口川Wq靴制样收I钢面它IE国1DoDUC*后0Qfl0嗯H1MW助i

32、ew.eeIweBlLWEn通片的二率业酢标,二电乳工£冷1222186聒HHN.naiwj®2OKU22必蔓T2a22135T2帮UKIZML91LKMt9II(七)退票录入开出发票后,该开票没有收款时,用户可以在票据管理-退票录入功能模块中进行退票申请。第一步:在“建设单位”后面的文本框中,输入工程建设单位名称中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建设单位名称,用户可在列表中选择相应的建设单位。选择好建设单位后,点击“添加退票”按钮,在弹出的页面中,选择要进行退票的信息,如下图:发票录入页面第二步:在选择退票后,点击“确定”按钮,将退票的信息导入到退票申

33、请页面中,并编辑退性质或金额。注意:1、在发票录入页面中输入“建设单位”时,必需从系统联想列表中选择,否则无法正常添加合同和收据;2、一份发票申请中可以添加多退票信息,但必需是针对同一个建设单位的进行退票的信息;3、退票的金额不能超过该张发票最大可退票金额:开出发票金额-退出发票金额-回款金额+退款金额;第三步:填写好发票申请表后,可在下拉列表中选择审批人员提交审批。(八)退票审批回馈提交退票申请后,用户可以在票据管理,退票审批回馈功能模块中,查询发票的审批状态,如下图:(九)退票审批列表审批人登录系统后,在主界面的待办事宜中会显示出“退票待审批”的提醒,点击数字或选择菜单中的票据管理,退票审

34、批列表菜单项,可以进入退票审批列表页面,点击退票申请单号可以打开发票审批页面,在发票审批页面中输入审批意见等信息后可对发票申请进行相应的审批操作,点击“同意”发送到财务进行真实业务办理退票,点击“驳回”驳回到退票申请人,不同意退票。注意:1、发票退票的流程节点是:基层单位经营管理员提出一一市场部合同管理员审批一一计财部财务员退票;2、退票流程在没有经过计财部财务员退票确认时,所有统计查询报表都查询显示未退票前的数据。(十)退票查询用户登录系统后,在票据管理,退票查询功能模块中,可通过各种条件组合对已退发票进行查询(H)收据录入用户登录系统后,在票据管理,收据录入功能模块中可录入收据信息第一步:

35、在“建设单位”后面的文本框中,输入工程建设单位名称中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建设单位名称,用户可在列表中选择相应的建设单位。选择好建设单位后,点击“添加收据”按钮,在弹出的窗口中选择要开收据的合同,如下图:收据录入页面台同编导;印通*西;北京移动传痂中心拳J苴J5卷t工方上耳部5乒谢:智他空理碗吉后三的:或1F11坦没事应里黄收餐王沅)1事中brri-LB-2030-OiDL暗泣百世交书建出局首道卫的电1段T9>B5q4TJI-47-©I选择合同页面第二步:选择要开收据的合同,点击“确定”按钮,将合同信息导入到到收据界面,如下图:m号:I也也二修:三

36、二君二情冲一二|SSP:15EI4.-17身平刘门二二杆4k占部啷力0目坦:S1M匍2+间:JQIP-K-Hrri-ZH-ZDLD-_.r-»u>ral?DDD3收据录入页面注意:1、在收款录入页面中输入“建设单位”时,必需从系统联想列表中选择,否则无法正常添加发票和收据;2、收据录入页面中可以添加多个合同信息。第三步:数据填写完成后,可在点击保存按钮提交数据。保存后的数据不能进行修改。(十二)收据查询用户登录系统后,在票据管理,收据查询功能模块中,可通过各种条件组合,对已开收据信息进行查询,如下图:L程管隹育H甘埋=据管埋也喔肽育,垂去它0¥%«£

37、;一收K查得懒5单号;台质弼号:台间足肺:制*日期:2QLU-1-J1220ii>iM4M帝安军应士亭屿电琢:|之正业后期二jM目细,性挑工R的特及当总一国|使看拉£合计s元0号她掌"七潮啊/阻品离W»«Hf«®9JOt(«Atwmi口ra口ig工该国也受郭建时后酉遒映圆唧工尊工-刃册)工无北奈"硝国帽中心崛也弱触itJfffi可返上乳加找一二卜一工下一声耳第E/I备片收据查询页面(十三)其它发票录入该功能适用于招投标部,开标书购置费和预审文件购置费的发票。签订工程后,用户可以在票据管理,其它发票录入功能模块

38、中进行开票申请。第一步:在“项目名称”后面的文本框中,输入项目名称的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的项目名称,用户可在列表中选择相应的项目名称。选择好后,自动显示该项目对应的招标编号;在款项类型中,选择要开发票的类型,如下图:第二步:点击“添加”按钮,录入开发票付款单位的名称、开票金额。如果该项目名称以前开过收据,需要进行收据换发票,可点击“收据换发票”将以前开过的收据自动显示到该页面,可进行开票申请。说明:一份发票申请中可以添加多个付款单位;第三步:填写好发票申请后,可在下拉列表中选择审批人员提交审批。(十四)其它发票审批回馈提交发票申请后,用户可以在票据管理,其它发票审批

39、回馈功能模块中,查询发票的审批状态,如下图:牙目不森.同山宙二|诗雷妣四哂I :昆工* 编总烹I立怯录(十五)其它发票审批审批人登录系统后,在主界面的待办事宜中会显示出“(招标)发票待审批”的提醒,点击数字或选择菜单中的票据管理,其它发票审批列表菜单项,可以进入发票审批列表页面,点击开票申请单号可以打开发票审批页面,在发票审批页面中输入审批意见等信息后可对发票申请进行相应的审批操作,如下图:部兼日:制却间:TB-E*才蜜袅里U4BO凰聿时起tftA口720灯5-1。1中工隹加二总干容匚程一一趋用t *超 > IDCi 00城日购雷片 指陌业等字2DJCH2-J5至二三道匚型:节此枉章时向

40、志士 | *第批二3T 0 LT F-m (卢 克 .赛百其它发票审批列表页面其它发票审批页面发票申请单被批准后,会自动转给制单人进行填写发票号码等操作,这时制单人在系统主界面的待办事宜中会收到“(招标)待填写发票号”的提示信息,点击提示信息后面的数据或选择菜单中的票据管理->其它发票审批列表菜单项,可以进入发票审批列表页面,点击开票申请单号可以打开发票审批页面,在发票审批页面中填写“发票号”和“接票人”的信息并点击办毕按钮,如下图:g1«|玄卑也2M.W!性MAmHiZ2OT.00ODLZ-3=&0;:中三担动;tED-GUi用事3J石年6;90丸叩怔的4:刖皿-12

41、StU!梵巴:fl二尹司总中目日:eflUi填写发票号页面说明:1、其它发票审批通过后,即回款金额自动增加;2、其它发票审批通过后,不能进行退票处理,即也不能进行退款。3、其它发票审批通过后,自动回填招标工程的标书购置费或预审文件购置费金额。(十六)其它发票查询用户登录系统后,在票据管理,其它发票查询功能模块中,可通过各种条件组合对已开的其它发票进行查询,如下图:危特4号:就食尧理:仲如-II1fS>.;开二堂会胜分谓:SflDDO*推行号咂目后物我耳詈隼付票单府开羯至号制单普门孽目第甲A靠拳后阿修苧*四口崎滴篦t冏龊叫3北京扩百工程一t恸设着林梯田S素兰府13XIQ1组即ifSil乳立

42、立2Q5Q-12-.虹LEZ厢emHLSE工田一一mftift#配日总(苴现)取Efl.方J?知阮u百TTiQUD09JV首喀iH.也suai*李四LS-言r上一支下一页是期电1页总井士祭证景其它发票查询页面(十七)其它收据录入该功能适用于招投标部,开标书购置费和预审文件购置费的收据。签订工程后,用户可以在票据管理,其它收据录入功能模块中进行开收据录入。第一步:在“项目名称”后面的文本框中,输入项目名称的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的项目名称,用户可在列表中选择相应的项目名称。选择好后,自动显示该项目对应的招标编号;在款项类型中,选择要开收据的类型,如下图:第二步:点击“添

43、加”按钮,录入开收据付款单位的名称、收据金额。说明:一份收据中可以添加多个付款单位;第三步:填写好收据后,直接点击保存按钮,收据就录入完成了。说明:1、其它收据保存后,即回款金额自动增加;2、其它收据保存后,不能进行修改、删除的操作,即也不能进行退款。3、其它收据保存后,自动回填招标工程的标书购置费或预审文件购置费金额。(十八)其它收据查询用户登录系统后,在票据管理,其它收据查询功能模块中,可通过各种条件组合对已开其它收据进行查询,如下图:其它收据查询页面六、收退款管理(一)收款录入用户登录系统后,在收退款管理,收款录入功能模块中可录入收款信息。第一步:在“建设单位”后面的文本框中,输入工程建

44、设单位名称中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建设单位名称,用户可在列表中选择相应的建设单位。选择好建设单位后,点击“添加收款”按钮,在弹出的选择发票和收据页面中选择发票和收据,如下图:收款录入页面诘此战注券1收餐在r合同食号收簟陛J0收事?翼霞蜂金弧】已行岂,玩来闻京£部(a)1r北京呼L1大辨工捶都im-rszHzni-0D1口年苴芦本地U1网福仔段的疑二晚卡乎存二桂erat击烟m0,00幽密co陋定选择发票和收据页面第二步:在选择发票和收据页面中选中所收款项对应的发票和收据,然后点击“确定”按钮,将发票和收据信息添加到收款录入页面中,并编辑收款金额和收款的日期

45、,如下图:收款录入页面(添加发票和收据后的页面)注意:1、在收款录入页面中输入“建设单位”时,必需从系统联想列表中选择,否则无法正常添加发票和收据;2、收款录入页面中可以添加多个发票和收据进行收款录入;3、如果合同收款是最后一笔进度款,需要在“是否在最后一笔进度款”中录入尾款的日期。当达到尾款预警日期时,没有收回尾款,系统会预警提示。第三步:数据填写完成后,可在点击保存按钮提交数据。(二)收款查询用户登录系统后,在收退款管理,收款查询功能模块中,可通过各种条件组合,对已收款信息进行查询,如下图:收款查询页面(三)尾款查询用户登录系统后,在收退款管理,尾款查询功能模块中,可通过各种条件组合,对录

46、入尾款日期的收款信息进行查询,当该尾款收完全款后,该条信息不在尾款查询中显示,如下图:工也吉理自同莒理区宽百强段退款甘1建老松官置服号甘县乐驶迎五收微后£»言谓:euu.ooiE收出中号2:U-Jt京最退网工理用MH:"I收案件总ZT:-T22-2Cdl-ODOJ二二年庐本中X叫丁犯二旭的臼£和f丁零丁行尾款查询页面(四)事业部收款列表用户登录系统后,在收退款管理,事业部收款列表功能模块中,可查看每个月各事业部收款的总金额,点击事业部的超链接按钮,可查看事业部各项目组的收款情况,如下图:(五)收入核对用户登录系统后,打开收退款管理,收入核对功能模块,自动

47、显示当前服务器时间各事业部项目组,本月系统收款及累计到当前时间全年收款。财务人员如果要与手工整理的收款金额和系统的计算的收款情况进行比对,在页面中点击“浏览”按钮,选择要进行比对的EXCEL导入模板,并点击“导入”按钮,数据成功导入后,如果导入的数据和系统的数据有差异时,会用红色颜色显示,如下图:(六)退款录入用户登录系统后,在收退款管理,退款录入功能模块中可录入退款信息。第一步:在“建设单位”后面的文本框中,输入工程建设单位名称中的关键字,系统会自动弹出列表,显示出包含所输关键字的建设单位名称,用户可在列表中选择相应的建设单位。选择好建设单位后,点击“添加退款”按钮,在弹出的选择要退款的发票

48、页面中选择已收款的发票,如下图:迪歌庄市兰号:-75201L-noai支也单亡:支批制单扉门:iSIXffFWSE中干丁白前:二肝透无法T网退款录入页面is此谷右澄学的上土善修生住;宏靓号!明牌S":北手帝逃壬于工程翻合丽牛开第间可3项目羽;吉瓦名札;£1修需求1T部二嗤恭二丁询_|mvr起也串窗收紫佳反曲货号喧紫殳信J用蒙星大堂班姬)北京科代厂甥丁对CTT-TE2-Z011-ZDL1年::丰丰注IT母茎W=平M豌S蜒卡EFP-lrS3口R1工拄sonmm文,口口fC£l0U谛芷选择要退款的发票页面第二步:在选择要退款的发票页面中选中要进行退款的记录,然后点击“确定”按钮,将已收款信息添加到收款录入页面中,并可编辑退款金额,如下图:退款录入页面(添加收款记录后的页面)注意:1、在退款录入页面中输入“建设单位”时,必需从系统联想列表中选择,否则无法正常添加已收过款的发票记录;2、收款录入页面中可以添加多个发票和收据进行收款录入;第三步:编辑完退款金额后,可选择审批人员并点击提交审批按钮。(七)退款审批回馈提交退票申请后,用户可以在收退款管理,退款审批回馈功能模块中,查询退款的审批状态。(八)退款审批列表审批用户登录系统后,在主页面的待办事宜中会提示出“退款待审批”记录,点击数字或在菜单中选择收退

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