业务招待费管理制度资料

1、业务招待费管理制度草稿1、目的：为规范中心/各部业务招待行为，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，加强 公司费用管理，严格控制公司业务招待费用的支出，特制定本制度。2、范围：2.1适应于公司前端业务市场开拓费用控制及标准操作执行；2.2适用于公司财务费用标准的审核及监督执行；2.3适应于公司行政中心人员对费用开支标准的执行与监督，票据审核；3、权责：3.1行政、财务部门对标准的制定与修订权、最终的解释权；3.2因公业务开发或事务招待标准，主导部门执行权；3.3部门招待标准审核权，总经理招待费用审批权。第一章总则管理原则：先申请、后执行；预算总额控制；对口接待，专款专用，全程监督。第1条接待计划

2、（接待方案）的拟定与接待分工：（一）接待计划（接待方案）包括迎送、陪同人员、日程、交通工具、食宿安排，以及领导会见、宴请等内容。（二）上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工作，由行 政部根据相关规定，经中心领导的批示拟定接待计划， 报请领导审批后 由行政部和有关事务对接部门负责承办。（三）其他业务部门人员的接待工作，经中心领导批准，履行相关手续 后，由业务相关部门负责接待，需要的物资（票务、宾馆及酒店预定、 会场需用物资等）行政部可依据事项接洽部门交至的 业务招待费申请 单的领导批示，配合接待部门做好接待工作。第2条业务招待费用定义：业务费：是指因业务需要发生的礼品、购物卡及因业务需

3、要赠送的茶叶、其他纪念品等。招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、 娱乐费用；因业务需要 接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等；因招待 领用的酒水及香烟等。第3条 使用范围：与开拓市场、维护客情关系、 打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。3.1 上级主管部门领导来我司检查、指导、协调工作；3.2 兄弟公司的领导、职工因公来我司考察、联系业务、洽谈工作；3.3 外单位来公司或与相关单位联系业务、洽谈合作事项；3.4 其他因公需要招待事项。第 4 条 使用原则：4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待” ， “可发生可

4、不发 生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。4.2 陪同人员坚持适度从紧原则，原则上不能超过需接待人员的 1/2。（原则 上不能多于需接待人员）4.3 严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性接 待，严禁随意超标进行业务招待， 特殊情况需说明原因， 经请示总经理 同意后方可进行招待，否则，财务部门不予报销。第二章 费用发生具体规定第 5 条 费用申请制度及审批流程： 业务费用实行事先申请， 事中控制， 事后报 销。发生招待费前应由 具体业务承办接待部门 先填写“业务招待费申请表” （附件一），注明接待原因、被接待对象及级别、接待地点等内容，并 根据招待对象进行费用

5、预算，经分管领导同意，财务部审核，公司总 经理批准后执行。第 6 条 招待物品的采购： 为降低业务招待费成本， 原则上由办公室根据常规招 待需求统一竞价采购， 并由专人进行物品与台账管理， 凭招待物品购 买申请表（物资采购申请单） （附件二）与采购发票到财务报账。6.1 招待物品的领用：由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的业 务招待费申请表填写招待物品领用单 （附件三），并由物品保管 人和办行政部经理签字，方能对领用的物品到财务办理核销手续。6.2 各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经办 公室主任同意，可到物品管理员处签字领取。一次领用价值超过600元的招待物品，需总

6、经理批准。第7条 如到协议酒店/饭店招待时，原则上实行现款结算，也可以实行授权签字，分阶段按协议统一结算。对于授权签字，具体规定如下：7.1 签字人必须为公司有效的授权人，非授权人必须事先得到授权人的批准；7.2 签单时须注明：招待单位、招待事由、招待人数、陪同人员、授权人及 招待日期。第三章招待类别1、政府、商会招待；2、高校接待（领导层）3、阿里总部（含）义乌阿里；4、老师接待；5、街道接待；6、双选接待；7、学生接待；第8条有关业务招待费用标准：原则要求用工作餐。如果确需招待的，原则只安排一次，重要来宾或因工作需要停留时间较长者， 可视情况增加一次 招待，其余时间尽量安排工作餐。附件【类

7、别标准表】招待类别招待内容陪同人数招待标准政府、商会招待三星级别以上酒店/餐饮3酒店300内，餐饮实销高校接待（领导层）三星级别以上酒店/餐饮2酒店300内，餐饮实销阿里总部（含）义乌阿里三星级别以上酒店/餐饮2酒店300内，餐饮实销老师接待常规宾馆（优质）/常规酒楼1-2宾纟官168元，餐饮根据实情核定街道接待常规酒楼（无住宿）2餐饮350内标准双选接待常规宾馆（常规酒家）现场为主餐饮10-15快餐内标准学生接待常规宾馆（双床4人房间）不包吃无普通宾馆90-120元省级领导或知名人士四星级以上酒店实际消费为准。8.1 工作餐标准按被接待宾客的级别安排。学校老师按照每人50元餐费标准给予操作，

8、（不含）酒水等辅助品。8.2 学校主任及领导层面餐饮招待费用为 500元标准/每餐，住宿费用为300 元标准。8.3 外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人中最高级别安排，其开支标准：总经理级别每人次200元，副总经理及以上级别每 人次150元，5人以上的招待团队按每人次120元标准开支；副总经理 以下级别每人次80元,5人以上的招待团队按每人次60元标准开支。 如需安排旅游、食宿，旅游经费按照各景点费用市价进行控制，食宿参照公司差旅费管理办法标准进行控制。【此条政府及商会款招待可 参照8.3条款执行，依据实际情况给予调整】8.4 股东企业来我司考察、联系业务、洽谈工作的，原则上

9、安排工作餐。如因需要安排在外招待的，其开支标准：每人次130元，其余级别宾客每人次为80元，5人以上的招待团队按每人次 60元的标准开支。【此条款高校及阿里招待可参照 8.4条款执行，依据实际情况给予调整】8.5 如因实际需要安排来宾住宿的，可由业务承办部门事先提出申请，由公司总经理批准后方可办理。开支标准参照公司差旅费管理办法，按照来宾最高级别人员参照我司对应级别人员标准进行控制。8.6 因工作需要在外招待客人，根据上述三条对应的招待对象标准控制开支，招待事项应事先填写“业务招待费申请表”经分管领导同意，公司总经理批准后执行。8.7 招待用酒水（仅指白酒）原则上由办公室统一配置，按统一标准安

10、排，10人及以上每桌不超过4瓶（500ML，10人以下每桌不超过1-3瓶（500ML，招待用的酒水由行政部门做好购买及领用管理，标准为300元以内。因特殊情况不能从行政部领用酒水，需要临时购买的，单价（原则上）不能超过150-200元/瓶（500ML，超过部分需总经理批准方可报销。8.8 单次购买招待鲜花（50-120元）、水果（80元）、饮料（30元）标准 原则上不能超过50元。8.10因特殊情况紧急发生需要业务招待时，不方便先填写“业务招待费申请 表”的，可根据招待对象的级别及人数向总经理口头请示后执行，在回公司两个工作日内补签“业务招待费申请表”方可到财务报销。【以上审批均可在公司纷享销

11、客中做出审批，并附上具体原因及明细】第三章费用报销第9条 报销“业务招待费”时，应如实整理单据并填写“付款申请单”按规定 的程序审批，并附上经审批的“业务招待费申请表”。9.1 礼品、报销时要求有两人或两人以上人员同时经办证明，在发票背面 签字并注明日期；9.2 在办公室领用招待物品，凭签字手续完整的招待物品领用单，方可到财务办理核销手续。第10条发票要求：10.1 不允许用白条、假票报销；10.2 定额发票印章要清晰可识别，发票归属地与费用发生地必须一致；10.3 手工开具的发票书写要求清晰，内容完整且印章必须清晰，不得套开、 虚开；10.4 机打发票发生日期必须与费用发生日期一致。第11条

12、报销审批流程：报销人一部门负责人一分管领导审核一财务审核 -财务分管领导审核-总经理审批一财务出纳处领款或核销第四章费用报销责任界定第12条报销人的责任12.1报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责，单据及附件应合 法、完整。12.2各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐（发票正面向上、平均 摊薄粘贴），否则财务部有权拒绝报销。第13条分管领导的责任13.1 负责审查费用项目申请及批准手续， 报销金额是否控制在申请的预算之 内。13.2 对所报销项目的真实性、合理性负责。第 14 条 财务审核人员的责任14.1 负责审查单据的合法性、真实性，报销内容是否符合有关标准。14.2 审查

13、报销项目审批手续的完整性。第 15 条 审批者的责任 审批者对报销项目的真实性、必要性、费用总体的合理性负责。第五章 处罚办法第 16 条 报销人营私舞弊、 弄虚作假， 不予报销不真实不合理部分。 对已经报销 的，除退回违规报销金额外，同时对报销人予以违规报销金额 20%-100%但不低于 100 元的罚款，对于情节严重的。第 17 条 分管领导在资料不全、 原始凭证不充分、 项目不真实的情况下签名准予 报销的，对其给予违规报销金额 10%-50%但不低于 50 元的罚款。第 18 条 财务审核人员审核不严使中心造成损失的， 对财务审核人员按违规报销 金额 5%-15%的罚款。第 19 条 审

14、批人对违规报销或审核不严给中心造成的损失承担连带责任。第六章 附则第 20 条 本规定由中心财务部负责解释和修订。第 21 条 本规定自发布之日开始施行附件业务招待费申请表申请时间：年 月 日单位：元申请部门经办人申请原因被接待对象级别接待人数就餐地点费 用 预 算计划餐费早餐中餐晚餐合计招待费用差旅费、住宿费礼品费其他合计总经理审批：财务审核：分管领导:业务招待费申请表申请部门经办人申请原因被接待对象级别接待人数就餐地点费 用 预 算计划餐费早餐中餐晚餐合计招待费用差旅费、住宿费礼品费其他合计申请时间：总经理审批：年月日财务审核：单位：元分管领导：附件二招待物品购买申请表申请时间：年月日单位：元申请人申请部门物品名称数量单价金额备注合计填表说明：“备注”栏