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文档简介

1、成都雷迪奥装饰工程有限公司员工手册雷迪奥20151208目录第一章 总 则3第二章 岗位职责3一、总经理岗位职责3二、财务经理岗位职责3三、设计部员工岗位职责4四、工程部员工岗位职责4五、后勤部员工岗位职责4第三章 行为准则5第一条 员工素质标准5第三章 公司管理制度5第一条 用人原则5第二条 聘用条件5第三条 试用期5第四条 辞职说明6第五条 费用报销6第六条 工程款付款流程6第七条 公司例会7第八条 亲友事访7第九条 维护公司形象及利益7第十条 工作时间内要求7第四章 办公管理规定8第一条 公司图书管理规定8第二条 办公室资料管理规定8第二条 车辆管理规定9第三条 现场防火安全制度9第四条

2、 出入库程序9第五章 商场装修注意事项10第六章 考勤管理11第一条 考勤11第二条 迟到、早退、旷工11第三条 请假12第四条 加班12第五条 作息时间12第七章 薪酬及福利12第一条 工资12第二条 新晋人员工资12第三条 工资涨幅12第四条 薪酬13第八章 附则13 致公司全体员工:成都雷迪奥装饰工程有限公司热忱欢迎您加入我们这个大家庭!我们因为有您才能走得更高更远,因为有您才能发展地更为壮大!为了更好地约束和管理本公司特拟定以下规章制度,希望各位同仁遵守。第一章 总 则第一条 为明确公司与员工双方的权利与义务,促进公司各项工作的正常、健康、有序的开展,本着公司与员工之间互惠互利、平等协

3、商的原则,依据中华人民共和国劳动法(简称劳动法)和公司实际情况制定本手册。第二条 (一般规定) 1、公司经营管理者有权依照公司各项现行管理规定,指派或分配员工工作; 2、员工对于公司指派或分配的各项工作,均有义务履行,不得无故拒绝;  3、凡员工行为违反本员工手册的规定,公司可视该行为情节轻重及对公司利益造成损害的程度给予相应处罚; 4、本员工手册载明的有关规定适用于本公司全体员工。第二章 岗位职责一、总经理岗位职责1、负责业务承接;2、制作报价表;3、与财务经理在账务工作中的沟通和协商处理;4、协调处理工程施工的各种问题;5、与设计、施工的技术交底,以及解决各部门上报的问题;6、统

4、筹公司内部的各项计划及安排。二、财务经理岗位职责1、负责公司内一切费用开销及财务计划的制定;2、员工福利、工资的发放;3、材料供应商的费用结算;4、审核工程造价费用;5、协助会计办理公司的财务手续;6、公司内部的日常管理;7、发票的开具及管理。三、设计部员工岗位职责1、与客户沟通图纸设计意向,领会制图方向;2、将设计图纸上报总经理,并修改;3、LOGO的下单与验收;4、设计前,熟悉场地和丈量尺寸;5、施工过程中与设计有关的跟踪;6、工程施工完毕后,与设计有关的验收工作;7、执行办公室清洁卫生的轮岗制度;8、工程施工过程中和完工后,对设计项目的把控和完善。四、工程部员工岗位职责1、图纸会审;2、

5、施工前与工程负责人到现场复核尺寸,图纸交底,了解现场;3、工程进度跟踪;4、工程质量的跟踪;5、施工现场质量、卫生、保洁,商场制度公司管理制度的监督与执行;6、调配工人,与各工种之间的协调;7、每个工地开工前工程进度表的制作;8、执行办公室清洁卫生的轮岗制度;9、维修工作的安排与跟踪;10、填写工程验收单、收方单,交公司存档;11、厂内各项工作的推进、跟踪与协调;12、运费、电工、漆工、木作等工种费用申请。五、后勤部员工岗位职责1、公司内部清洁卫生工作的安排;2、公司内表格及文档的制定与归类;3、各项施工进场手续在规定时间内完成;4、退保证金手续的办理;5、负责售后电话的接听,并转交工程部受理

6、;6、售后维修进度的跟踪;7、公司后勤工作的保证;8、执行办公室清洁卫生的轮岗制度;9、网站、微信客户端内容的更新(须保证每周不低于2次更新);10、人员招聘及新进员工的培训;11、每月1号将上月考勤结果汇总给财务经理(遇节假日顺延)。第三章 行为准则第一条 员工素质标准 1、 作业标准执行质量熟悉掌握工作的工作标准和工作流程,养成沟通、执行、计划、总结、团队协作的工作习惯。 2、执行具备强烈的责任感和任务意识,努力完成自己承担的工作,争取让每次的工作成果都能超越自我。 3、职业培训和学习积极参加网站组织的学习和活动,努力提高自己的专业技能、组织能力和身体素质。4、团队合作树立自身的价值标准和

7、社会责任,重视自己、合理地表现自己,注重集体荣誉,在团队的成绩中体会自己的成就感。 5、员工素质养成良好的职业道德,树立自身的成就感和自信心。 6、成长正确理解能力、学习、发展空间、薪水的关系,树立对网站的归属感,逐渐有网站的“参与人”成长为网站的“贴心人”。第三章 公司管理制度第一条 用人原则重选拔、重潜质、重品德。第二条 聘用条件合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神、创新精神和吃苦精神。第三条 试用期新员工将接受为期一至三个月的试用期,如需延长试用期则以不超过1个月为限。在试用期内后勤部将对新员工的工作进行审核,以确定是否

8、符合工作标准,如不符合工作标准,则予以辞退。第四条 辞职说明1.公司员工因故辞职时,本人应提前30天以上向公司提交辞职申请表,待公司招聘到新员工后,与之交接完毕,并与公司有往来的客户进行口头告知:“本人将于*日离职,以后的工作请与*接洽”。完善各种手续后,方可到财务领取工资和质保金;2.员工应在离开公司前办理好工作交接手续和财产的清还手续;凭辞职申请表到财务部办理相关手续,领取薪金。质保金原则上在离职一个月后退回至辞职申请人离职时提供的银行卡内(如提供的卡号信息有误而导致金额没能到账,本公司概不负责)。3.员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理

9、处罚条例的有关规定处理。4.凡离职员工必须在当日内到后勤部办理离职手续,未能上交所欠款项和物品者,公司有权拒绝发薪及退还质保金。5.员工离职七日内,仍不来办理离职手续者,则视为自动放弃领取工资,对该员工所占有的工作设施等,公司将作出处理,其造成的一切后果及个人的一切财产损失公司概不负责。第五条 费用报销1.公司会为后勤部准备备用的现金款项,需从备用金内支付的款项,均需按报账流程走,并得到公司负责人的同意,杜绝由后勤部先行支付再填报销单。若公司负责人不在,但又急需付款的情况,由后勤部以电话的形式汇报财务经理。备用金的收支由后勤部相关人员有详尽的报表,每月10日前报财务经理审核,凡有模糊不清的账目

10、又无实际支出项目的相关证明,由后勤部补足差额部分;2.请款费用流程:各部门因工作需要,需购买的材料、工具,费用在500元以上,需提前填写费用申请,待批准后方可购买;3.公司内部人员的费用报销,必须凭相关票据,无票据或票据不全一律不报销,财务部应认真查核报销单与报销凭据是否一致;4.公司内部人员出差差旅补助为80元/天,含住宿费及餐费补助,车费凭票据按实报销;5.费用报销:填单借支单交后勤(由后勤交)负责人签字交还报销人财务报销;6.员工出差前应填制“出差申请单”。出差期限由派遣主管视情况需要,事先予以核定,并依核决权限呈核。第六条 工程款付款流程工程款付款流程:出纳填制付款申请表负责人签字付款

11、银行出具的流水号填写在申请表下方存档。第七条 公司例会安排在每周一,每人就工作进行发言和总结。第八条 亲友事访出于安全及影响本人及他人工作,工作时间不能会见亲友,如特别需要时,事先需经后勤部批准,以免尴尬或不愉快发生。第九条 维护公司形象及利益1、保障公司利益员工在受聘期间,严禁私自摄取公司之任何财物自用或图利;员工在受聘期间,不可对外泄露公司内部政策、行政构架、工程资料及其他有关事务上之商业秘密;员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务,投资或活动,如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或有意向的任何行业或机构,拥有直接或间接的金钱利益或股权,员工也必须向后勤部申报;任何员工若故意或因疏忽而导

12、致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失。2、防止收受利益任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指回扣、契约等,如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损,员工应拒绝接受。第十条 工作时间内要求上班时间一律不准挂私人QQ,一经发现,罚款20元/次。工程部QQ:2675153089 2824575816 3167224270设计部QQ: 2368171903 904973497后勤部QQ: 896076821 财务经理QQ:10793387总经理QQ: 328959280 内部 QQ群: 375315266如上班时间

13、打游戏者,罚款30元/次。以上罚款由负责人填单一式两份交财务存档,当月扣罚。第四章 办公管理规定第一条 公司图书管理规定1.图书原则上为办公部统一购买,专业用书,由各个部门主管提出申请,经总经理审批后,自行购买;2.凡新购进的图书,都应进行登记,写明购入日期,价格;3.所有图书必须在封面或目录加盖公司印章;4.图书原则上直接给本公司工作人员,借出图书不得转借第三者;5.借阅图书资料工作应交给后勤部专人负责;6.借阅图书者需在“借出图书登记簿”上登记;7.借阅原则上为一个月,对超过期限者进行催促,令其归还;8.如果超过借阅归还期限一个月,并经再三催促依然不还者,按图书购入价格索赔;丢失或被盗,照

14、价赔偿;如因人力不可抗因素造成图书损失,后勤部可视其情况予以减免赔偿金额。第二条 办公室资料管理规定本规定的目的在于通过有效管理公司的资料,提高研究效率,促进技术进步改善业务工作,以及增进对业务的理解;职工在利用公司办公室资料时,必须遵守规定,在本规定范围内承担相应责任。资料原则上不得外借,只允许在公司内使用。1、资料的分类、工程资料。、定期刊物。(报刊杂志等)、文书资料。(手册、章程、报告等)、视听声像资料(照片、录像带、地图、画册、胶片、软件等)2、资料的主管公司的资料一律由办公室统管,统一编号、归档。3、资料的借出、职工如果业务工作上需要可以申请借走资料,但必须填写资料借出登记,交给资料

15、保管员;、资料保管员必须在“借出资料登记簿”上做好登记,并且经常检查借还情况。4、资料的退还职工借阅完毕,及时把借出资料退还资料室。5、借出期限一般资料借出期限为一周。期限一满,立即归还办公室;业务上常备资料,借出期限二个月以内,如果必须,还可以按第五条规定办理手续,予以续借,禁止转借。第二条 车辆管理规定1.使用人必须有驾照;2.公务车不得借于非公司人员使用,如特殊情况外借,需填“借车审批单”经财务经理审批;3.驾驶人需严守交通规则;4.驾驶人应爱护车辆,保证机件,外观良好,使用后并应将车辆清洗干净;5.车辆维修应先填制“车辆请修单”,送至核算员询价;6.车辆行驶途中,发生故障或其它损耗急需

16、修复或更换零件时应与管理部主管联系请求批示;7.下列情形之一,违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担,并予以记过或免职处分:无照驾驶;未经许可将车借与他人使用。第三条 现场防火安全制度一、防火方面1.易燃品分类堆放,隔离保管;2.伙房和库房、施工现场、宿舍隔离设置;3.施工现场合理设置灭火设施,并对施工人员进行操作培训.4.对以下现象给予壹佰元至伍佰元罚款:违反施工防火安全规范操作者;在施工现场、宿舍、库房吸烟者;擅自使用电炉子、电褥子等危险电器者。二、安全方面1.对施工人员进行安全生产交底培训工作;2.现场机械设备由专人负责;3.夜间施工应设置足够的照明;4.危险地区设置警示牌;5.临时用电由

17、专人负责;6.对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款:违反安全生产规范操作者;酒后作业者;穿拖鞋、赤足上岗作业者;私接乱接电源者。第四条 出入库程序一、入库程序1.公司内的库房货物只能由后勤一人经手,其他人无权擅自提取,后勤不得将库房钥匙随意交给任何人,入库出库的物品,应当天核对,并作登记;2.保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开具入库单;3.如果是赊账材料,材料员应告知保管员,保管员在入库单上注明赊账字样;4.工程负责人复核。二、出库程序1.工地材料出库程序班组长填写出库单(领料单),注明名称、规格、型号、数量、领料人签字;下班时班组长审核当日材料返库情况和使用数量,填写在出库单上,交

18、保管员审批;审批后交工程负责人审批,完成出库程序。2.工地材料转库程序需方工地保管员填写转库单,(一式两份,自留一份)注明品名、规格、型号、数量、需方工地名称、转库时间、经办人签名;需方工地负责人审批后交与经办人;经办人将转库单交供方工地负责人审批。审批后,供方保管员填写出库单,(注明所需工地名称)经办人签字后,方可出库。出库单报一份财务部;需方保管员收到物品后执行入库程序,入库单上注明供方工地转来字样,入库单报一份财务。第五章 商场装修注意事项(1)消火栓、消防按钮、警报器,装修公司一般无权擅自改动,如需改动需经商场相关部门审核,并由商场相关部门进行改动;(2)消防卷帘门下面不得随意摆放任何

19、道具、杂物(包括装修时堆放的任何材料、工具);(3)仁和春天系统的商场天花开孔需提前找招商部门打开孔申请单后,方可施工;(4)夜间施工时,现场管理人员需要注意,消防喷淋头不得触碰;(5)在施工前应连同工程负责人到现场复合尺寸,若图纸尺寸与现场不符,应该以现场为准进行调节,并与设计方、品牌方进行协调;(6)雷迪奥装饰工程有限公司坚持“因为有您”的方针原则,充分保证客户权利,坚持客户是我们公司发展的源动力。在客户提出的各项建议,在不损坏公司利益的前提下,尽量采纳。如不能采纳,必须由公司相关人员与客户进行沟通,详尽解释。(7)装修流程接单出图客户(审核)(负责人)报价(负责人)定价(施工管理与工程负

20、责人现场)复合尺寸(场外)下单制作(现场)进场施工基础部分场外部分现场组装 (8)维修基础工程质保一年,灯具质保6个月,特殊说明除外。(9)维修流程接受维修填单负责人签字(在约定时间内)维修将维修内容及结果填于维修单上红联交后勤蓝联交客户白联作开单人员存根第六章 考勤管理第一条 考勤所有专职员工须严格遵守公司考勤制度,每天必须按时到岗;上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违规双方均按旷工一天处理,对于在考勤中弄虚作假者(包含代打卡者)一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理;所有员工如遇因公事外出(或者出差)不能及时打上下班卡的,应在外出(或出差)前在后勤处领取

21、未打卡说明(或出差备忘录)填好事由交总经理签字后交由后勤签字,作为月底考勤凭证;考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月1日(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经领导审核后汇总,并对考勤准确性负责;年假:凡我公司员工连续工作满1年以上2年以下,享有带薪年假3天;工作满2年以上3年以下,享受带薪年假5天;3年以上,可享受带薪年假7天。年假休假申请需要在公司内该部门工作内容闲暇时提前申请,待总经理和财务经理批准后方可休假,此休假由员工主动提出申请,当年年底自动作废,次年不予以累积;特别说明:补休必须凭加班单填写补休单,否则视为事假处理。第二条 迟到、早退、旷工迟到5分钟内者,罚款10元。5分钟以上1个小时以内者,罚款50元。不打卡每次罚款50元。不经申请的请假视为旷工(旷工不能用加班冲抵)。一个月内有一天旷工即视为自动离职;旷工一次扣除当月实领工资/24天*3倍的薪金。无故旷工两次,均予以辞退,且公司可不作提前通知;工程部须知:商场夜间施工时间一般为:22:00-次日07:00,现场管理人员应在22:00前提前到达,了解现场情况。若有加班,次日上班时间为:加班到凌晨2点以前,次日上班时间为11:00,通宵加班,次日上班时间为15:30.第三条 请假病假:员工病假需于上班开始的前30分钟内,即9

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