档案室年终总结汇总7篇

1、档案室年终总结汇总7篇档案室年终总结 篇1 自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和关心下，我在加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证：2021卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚 通过仔细认真整理，发觉已存档案中存在的重号、空号现象，准时做好记录。 二

2、、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立名目，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，供应利用服务40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范，加强平安防范意识 加强档案室管理，仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，留意平安防范工作。 发觉的问题：需加强特种载体的规范化管理 随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改

3、革和进展供应高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中，我将连续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益大事发生，供应利用要准时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动公司的富强进展做出主动的贡献。 档案室年终总结 篇2 完阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关怀与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司

4、各项工作制度，仔细履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下： 一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理准时归档，努力做到齐全和完整。 二、 做好档案的借阅服务工作 为了资料便利、快捷、精准的借阅，档案室建立了完整的电子档名目。档案在借阅的时间内准时督促、收回，对还回的资料其借条做到准时注销，确保工作的精准性和连续性。工作中不怕繁琐，准时为各部门供应良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度 在工作中遵照执行 档案的一般

5、借阅实行先签字，后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严厉性和档案的平安性。 四、从点滴入手，做到厉行节省 在给公司内部供应资料的过程中，依据详细状况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格掌握办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料始终不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和精准，还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后，还要对比资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的精准。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中连续严格

6、要求，加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累阅历，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素养和各种工作技能，为了公司的进展做出最大的贡献。 档案室年终总结 篇3 20xx年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和全部同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将详细状况总结如下： 一、主要任务完成状况 1.尽快进入工作角色，熟识档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作主动开展工作 本学期我自学了干

7、部人事档案工作实务、干部档案整理程序及留意要点、第四次全国干部档案工作会议资料汇编、等规章制度，深化学习并领悟档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明老师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，仔细做好热忱、耐烦地服务工作；参照兄弟院校阅历，初步探究数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；与人事部门协作，严格档案转接手续，搞好档案的协作。 2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量 党建评估工作是对我校党建工作的一次检

8、阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步看法和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和名目、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。 3.统一协作，主动参加其他科室的工作 基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；主动做好其他科室需要协作的工作。 4.注意理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。 二、工作阅历体会和不足之处 1.工作阅历体会 第

9、一、领导重视是做好档案工作的关键。 其次、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。 第三、勤于学习、擅长思索、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。 2.工作中的问题和不足 第一、理论提高不够，业务学问需要进一步学习。因大多学问来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，盼望能够参与这方面的培训和学习。 其次、工作效率有待提高。 三、下半年工作方案 1.加强政治理论学习和业务力量学习，提高档案管理水平和完成其他工作的力量。 2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。方案在9月份完成。 3.档案柜按姓氏字母挨次进行整理、入档。有些柜子紧急，加上新进档

10、案，需要重整，方案在9月份完成。 4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，方案下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。方案9-11月份完成。 5.整理处级干部档案。将积积的散材料归档，重新制作名目，方案在11-12月份重点完成此项工作。 6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强完、防泄密）工作，为档案的保管和平安制造良好的环境。 7.参观学习，吸取好的阅历和做法。盼望能参与档案管理方面的培训。 8.主动筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。 档案室年终总结 篇4 20xx年，档

11、案处仔细实行领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬，根据机关归档工作管理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出详细要求。20xx年，档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比20xx年度增加了12

12、74件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比20xx年度增加了20xx条，同比增长11%。 2、6月下旬，根据档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档状况进行了指导检查，准时发觉问题，规范业务操作，并准时将指导检查状况进行署内通报，推动年度立卷归档工作的顺当开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 依据国家档案局要求和年度工作方案，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求看法座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参与会议。会议对“档案工作管

13、理课程教材”进行了修订，讨论了重点课题的推动和专业档案规范管理方法。同时，结合群众路途训练实践活动一起座谈，征求对档案工作的看法和建议。 三、连续开展电子档案异地备份工作 根据电子档案数据备份及异地保存操作规程详细要求和电子档案数据备份工作支配，按部就班地推动电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作阅历，关心指导其次批23个单位，在9月底顺当完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的牢靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD完盘350张、蓝完完盘驱动器12个、蓝完完盘82张，确保电子档案备份中心按方案接收各单位电子档案数据。此项

14、工作取得的成效得到国家档案局的充分确定。 四、举办档案业务培训班 依据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推动数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在训练培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化进展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参与了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展

15、了档案管理人员的眼界和学问面。使档案人员熟悉到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要把握先进的业务学问和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新改变，开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为精准把握档案事业基本状况，依据国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作支配的通知，指导各单位填报新版档案室基本状况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据完盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用服务 依据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要动身，结合平安保密的详细要求，主动拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案

16、利用的性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。 七、20xx年档案工作方案 (一)加快档案信息化建设 依据国家档案局要求，推动数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣扬工作 连续加强“档案网页”宣扬、训练工作，充分利用档案网页平台的优势，增加档案工作服务力量，做好档案工作宣扬和档案业务沟通，为档案工作建设制造良好的进展环境。 (三)开展档案课题讨论 进一步建立健全档案工作管理规章制度，深化开展档案

17、工作课题讨论，对档案工作平安体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。 (四)做好档案业务指导 仔细做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，主动关心指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。 (五)推动档案平安体系建设 进一步加强对数字档案的平安保管，连续指导个别没有异地备份单位，根据电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。 档案室年终总结 篇5 一、得到上级管理部门的指导 训练局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的关心。她好几次亲

18、自到学校现场指导，指导过程中耐烦、具体地讲解。关怀我校档案整理工作，经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。 二、学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度方案和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并挺直参加档案的整理。 2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、学校老师的大力支持 学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作，他们利用晚上

19、及双休日加班工作，大家同心协力，没有酬劳，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。 四、档案管理老师的努力 档案归档看似简洁，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业学问，马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业学问的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案名目清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再仔细地进行修改。经过老师的耐烦指导和自己仔细学习、钻研，很快地就进入了角色，能较娴熟地对档案进行归档整理。并时常地改进方式、方

20、法，来提高档案整理的效率。 例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行名目的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避开出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能准时地发觉问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校训练、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了肯定的成果。首先是学校的每一位老师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我

21、分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、完盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。老师个人业务档案，也正在整理、归档。 通过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发觉工作还存在很多不足之处。比如：在档案整理过程中详情方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业学问等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加仔细、认真地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的准时请教老师，学习更多的专业学问。 档案室年终总结 篇6 在20xx年工作中三

22、个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进阅历亦需总结归纳，持续改进;衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所用法材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点 一、重视对资料的管理 这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。由于许多人都认为现场打算一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，

23、甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过*实、全面的反映，对掌握工程质量有着至关重要的作用。 二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。 工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文

24、件要尽量用法原件，当不得不用法复印件时，要清楚、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。 三、施工试验记录要准时、齐全。 施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。 四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否挺直影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。 除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必需做到准时、真实、精准、完整。详细地说：准时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量状况的真实反映，因此要求资料必需根据建筑物施工的进度准时整理.同时，为准时性还反映在施工企业内部质量的管理体制供应掌握供应牢靠的依据。在几年中我作为资料员，工作中还存在很