会计基础讲义第九章

1、第九章会计档案 本章是历年考试中一般重要的一章，考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型，最近三年考试平均分为0分。本章的学习难度不大，要求考生牢记一些基本的知识点。2008-2010年考试分值分布年份2008年2009年2010年平均预计分数0 分0 分0 分0分0-2分第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。二、会计档案的内容会计档案一般分为以下四类：（1）会计凭证类。（2）会计账簿类。（3）财务会计报告类。（4）其他类。本节课堂经典习题一、单项选择题1.下列各项中，不属于会

2、计档案的是（）。A.自制原始凭证B.固定资产卡片C.银行存款余额调节表D.生产计划书答疑编号3088090101：针对该题提问 正确答案D答案解析会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类和其他类，其中其他类主要包括：会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行存款余额调节表等其他应当保存的会计核算专业资料。2.下列资料中，属于会计档案的是（）。A.企业财务计划B.企业生产经营报告C.企业财务会计报告D.企业的生产、经营、劳动合同答疑编号3088090102：针对该题提问 正确答案C答案解析会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类和其他类。3.下

3、列不属于会计档案的是（）。A.固定资产卡片账B.辅助账簿C.银行存款余额调节表D.企业财务计划答疑编号3088090103：针对该题提问 正确答案D答案解析固定资产卡片账和辅助账簿属于会计档案中的会计账簿类；银行存款余额调节表属于会计档案中的其他会计资料类；企业财务计划不属于会计档案。二、多项选择题1.会计档案的内容包括（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.与会计核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料答疑编号3088090104：针对该题提问 正确答案ABCD第二节会计档案的保管一、会计档案的归档（背）当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位

4、财务会计部门保管一年。保管期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的档案管理部门保管；未设立档案管理部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。二、会计档案的保管期限（背）会计档案保管期限分为永久和定期两类。永久，是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，会计档案的定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年五种。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（背）表9-1（教材第193页）三、会计档案的查阅和复制保存的会计档案可以供本单位或相关部门和单位查阅和使用。会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，必须经上级主管单位

5、批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或复制。四、会计档案的销毁会计档案销毁的基本程序和要求如下：1.编制会计档案销毁清册会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出意见，会同财务会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。2.专人负责监销（1） 销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销；（2） 各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人监销；（3） 各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。3.不得销毁的会计档案（背）（1）对于保管期满但仍未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出

6、立卷，保管到未了事项完结时为止。（2）处于建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。本节课堂经典习题一、单项选择题1.月度财务会计报告的保管期限为（）。A.3年B.5年C.10年D.15年答疑编号3088090105：针对该题提问 正确答案A答案解析月度、季度财务会计报告的保管期限是3年。2.企事业单位销毁会计档案，应由（）共同派员参加监销。A.单位档案机构和同级财政部门B.单位会计机构和同级财政部门C.单位档案机构和会计机构D.单位档案机构、会计机构和同级财政部门答疑编号3088090106：针对该题提问 正确答案C答案解析企事业单位销毁会计档案，应由单位会计机

7、构和档案机构共同派员参加监销。3.需要永久保存的会计档案是（）。A.现金日记账B.原始凭证C.会计档案保管清册D.银行对账单答疑编号3088090107：针对该题提问 正确答案C答案解析需要永久保存的有会计档案保管清册、会计档案销毁清册和年度财务报告（决算）。4.各单位每年形成的会计档案，都应由（）按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。A.会计机构B.档案管理部门C.会计师事务所D.业务部门答疑编号3088090108：针对该题提问 正确答案A5.当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（）。A.半年B.1年C.2年D.5年答疑编号30

8、88090109：针对该题提问 正确答案B答案解析当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管一年，一年期满后移交给单位的档案管理部门。6.会计档案的定期保管期限中，不包括（）档。A.5年B.10年C.20年D.25年答疑编号3088090110：针对该题提问 正确答案C答案解析定期保管期限为3年、5年、10年、15年和25年五档，巧记3×5（=15）+10=25年，没有20年。二、多项选择题1.下列企业会计档案中，保管期限为15年的有（）。A.原始凭证B.记账凭证C.总账D.银行存款日记账答疑编号3088090111：针对该题提问 正确答案

9、ABC答案解析选项D“银行存款日记账”需要保管25年。2.下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（）。A.会计档案可以借出B.外部人员查阅会计档案需持有单位正式介绍信C.单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单位负责人批准D.查阅人员可以自行拆散原卷册答疑编号3088090112：针对该题提问 正确答案BC答案解析会计档案原件不能借出，只能经上级主管单位批准后查阅或复制；查阅人员不可以自行拆散原卷册。3.下列各项中，按照会计档案管理办法的规定，企业和其他组织的会计档案保管期限为15年的有（）。A.会计凭证B.总账、明细账和辅助账簿C.会计移交清册D.银行存款余额调节表和银行对账

10、单答疑编号3088090113：针对该题提问 正确答案ABC答案解析银行存款余额调节表和银行对账单需要保管5年。4.下列各项中，属于永久保存的会计档案有（）。A.银行存款日记账B.国家金库年报C.行政单位决算D.会计档案保管清册答疑编号3088090114：针对该题提问 正确答案CD答案解析需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。银行存款日记账保管期限为25年，国家金库年报保管期限为10年。5.国家机关销毁会计档案，应由有关部门派员参加监销，这个部门不包括（）。A.档案管理部门B.同

11、级财政审计部门C.上级主管部门D.同级监察部门答疑编号3088090115：针对该题提问 正确答案ACD答案解析国家机关销毁会计档案时，应由同级财政、审计部门派员参加监销。三、判断题1.会计机构保管的会计档案一年期满后应当全部移交给单位的档案管理部门进行保管。（）答疑编号3088090116：针对该题提问 正确答案2.会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保存。（）答疑编号3088090117：针对该题提问 正确答案3.企业员工查阅会计档案，必须经企业负责人批准。（）答疑编号3088090118：针对该题提问 正确答案×答案解析可以经企业负责人

12、批准，也可以由会计主管人员批准。4.企业每年形成的会计资料，年度终了后，由会计人员对其进行整理、立卷、编号，形成会计档案后就必须移交档案管理部门保管。（）答疑编号3088090119：针对该题提问 正确答案×答案解析形成会计档案后可暂由会计部门保管一年，一年期满后移交档案管理部门保管。5.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。（）答疑编号3088090120：针对该题提问 正确答案本章回顾本章同步经典习题一、单项选择题1.会计档案的保管期限分为永久和定期两类，其中定期保管的会计档案的最长期限是（）年。A.5B.10C.15D.25答

13、疑编号3088090121：针对该题提问 正确答案D2.某市财政局销毁保管期满的会计档案时，应由（）派人监销。A.该市上级财政主管部门B.该市纪检监督部门C.该市审计部门D.该市档案管理部门答疑编号3088090122：针对该题提问 正确答案C答案解析各级财政部门销毁档案时，应由同级审计部门派人监销。3.会计档案的保管期限从（）的第一天算起。A.装订后B.会计年度终了后C.形成会计年报后D.编制移交清册后答疑编号3088090123：针对该题提问 正确答案B4.下列各项中，不属于单位会计档案专业资料的是（）。A.会计凭证B.会计账簿C.单位预算D.财务会计报告答疑

14、编号3088090124：针对该题提问 正确答案C5.会计档案销毁后，应由（）在销毁清册上签名或盖章。A.会计人员B.监销人员C.单位负责人D.会计机构负责人答疑编号3088090125：针对该题提问 正确答案B6.下列选项中，不属于会计档案的是（）。A.会计账簿B.会计凭证C.财务预算表D.会计档案销毁清册答疑编号3088090126：针对该题提问 正确答案C7.年度财务会计报告的保管期限为（）。A.5年B.l0年C.25年D.永久答疑编号3088090127：针对该题提问 正确答案D8.会计机构中保管会计档案的人员，不得由（）兼任。A.单位负责人B.

15、会计机构负责人C.出纳人员D.会计主管人员答疑编号3088090128：针对该题提问 正确答案C答案解析会计机构中保管会计档案的人员，不得由出纳人员兼任。二、多项选择题1.下列资料中，属于会计档案保管范围的有（）。A.银行存款余额调节表B.会计账簿C.会计档案销毁清册D.单位年度财务预算计划答疑编号3088090129：针对该题提问 正确答案ABC2.下列会计档案中，不得销毁的有（）。A.保管期满但未结清债权债务的原始凭证B.涉及其他未了事项的原始凭证C.正在建设期间的建设单位保管期满的会计档案D.会计档案保管清册答疑编号3088090130：针对该题提问 正确答

16、案ABCD3.会计档案中会计账簿类包括（）。A.总账B.日记账C.明细账D.辅助账答疑编号3088090131：针对该题提问 正确答案ABCD4.会计档案的定期保管期限可分为（）。A.3年B.l0年C.20年D.30年答疑编号3088090132：针对该题提问 正确答案AB答案解析会计档案保管期限为永久和定期，定期包括3、5、10、15、25年。5.会计档案一般分为（）。A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他类答疑编号3088090133：针对该题提问 正确答案ABCD6.下列各项中.属于会计档案的有（）。A.银行对账单B.记账凭证汇总表C.会计报

17、表附注D.银行存款余额调节表答疑编号3088090134：针对该题提问 正确答案ABCD7.应当在会计档案销毁清册上签名的有（）。A.监销人B.会计机构负责人C.鉴定小组负责人D.单位负责人答疑编号3088090135：针对该题提问 正确答案ABD答案解析监销人、会计机构负责人和单位负责人应在会计档案销毁清册上签名。8.需要永久保管的会计档案有（）。A.总账B.年度财务会计报告C.会计档案保管清册D.会计档案销毁清册答疑编号3088090136：针对该题提问 正确答案BCD9.下列各项中，属于会计档案的内容的有（）。A.原始凭证B.总分类账C.资产负债表D.会计档

18、案保管清册答疑编号3088090137：针对该题提问 正确答案ABCD三、判断题1.会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，在不拆散原卷册的前提下，经本单位领导批准，也可以外借。（）答疑编号3088090138：针对该题提问 正确答案×答案解析会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，在不拆散原卷册的前提下，经本单位领导批准，也不可以外借，只能查阅或复制。2.各单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由本单位财务会计部门保管一年，保管期满后原则上应移交本单位档案管理部门保管。（）答疑编号3088090139：针对该题提问 正确答案3.对所有保管期满的会计档案，各单位都有权自行决定销毁。（）答疑编号3088090140：针对该题提问 正确答案×答案解析对所有保管期满的会计档案需要销毁的，要按照规定的程序予以销毁。各单位不得自行决定销毁。4.会