学院经费管理办法

1、学院经费使用管理办法（征求意见稿）一、经费管理原则1、遵守学校的各项财务管理制度，严肃财经纪律，本着“少花 钱、多办事”的节约原则，加强我院各项经费使用和报销的管理工作。2、本规定所指经费包括二级学院业务费、学院创收经费和其他 属于学院统管的经费。3、全院经费在学校预算下达后，由各部门会同分管领导制定经 费年度使用计划， 由学院党政联席会议审核通过后方可进行经费使用4、全院经费使用管理由院长负责。5、各项经费使用实行“先申请、后使用”的管理办法，未经预 先申请批准的费用开支，一律不予报销。二、学院业务费管理办法1、学院业务费来源于学校拨款，各项经费使用必须符合学校财 务规定。2、学院业务费中各

2、项经费的年度使用计划由各分管领导负责，具体安排如下：（ 1）教学日常经费由院长直接负责；（ 2）教学专项经费由分管教学副院长负责；（ 3）学生费用由分管学生工作副书记负责；（ 4）学科建设公共经费由分管学科建设副院长负责。3、学院业务费的使用必须与院其他管理制度相衔接。特别是采 购、用车和接待，要按有关制度履行审批管理手续。4、学院业务费的审批按年度计划进行，未列入年度使用计划的 经费不予审批，审批程序为：经费使用者提出申请、分管领导审核、 院长审批。三、采购管理办法坚持购前审批，购后验收制度。要求：1、日常办公用品采购由学校招标办统一采购，每年两次，由办 公室负责采购计划汇总和申报， 经院长

3、审批后报学校招标办。 零星采 购由办公室负责购买，验收后由院长核批报销 ;2、超过 1000 元以上的采购，尤其是单件价值在 1000 元以上的 物件购买， 必须按照学校招标程序进行购买， 验收后由院长核批报销 并对资产进行入帐 ;3、为了加强采购过程中的监督，物品零星采购应由 2 人（或 2 人 以上 ）同时参加 ;4、院长批准报销时应指明列支经费的来源。四、学术会议经费管理办法1、参加学术会议必须经系主任推荐，由分管科研的院领导同意 并报请院长批准，没有经过批准的学术会议，费用一律自理 ;2、学术会议经费实行额度管理，分管院领导在批准参会时应同 时规定经费额度，一般不允许超过经费额度，特殊

4、情况超过额度时， 必须说明理由，并经院长批准，否则不予报销 ;3、严格执行学校有关差旅报销的标准，不能超标。4、会议资料费、会务费需在会议通知中有明确说明，否则不予报销湖北文理学院2019年二级学院业务费预算明细表单位：万元学院教学日常经费教学专项经费学生费用学科建设公用经费办公设备购置及维修（护）费思想政治教育专项研究生 教育专 项合计教学实 习费教学实 验费教学仪器设备维修费小计马院1.820.000.000.310.310.003.180.0031.5836.89政法学院9.0811.270.770.3112.363.272.720.000.0018.7046.12教育学院14.0613

5、.152.324.5620.033.473.230.000.0040.79体育学院15.1714.971.562.3218.853.714.530.000.0042.26文传学院21.1425.822.714.3832.914.554.830.000.0018.7082.13外院11.0113.2813.358.4735.093.576.763.400.0059.83数统学院12.036.862.323.1012.282.843.410.000.0030.56物电学院20.7325.4218.0814.3757.874.316.380.960.0090.25计算机学院19.3318.2214.

6、2212.9245.364.185.060.000.0073.93汽车学院13.6417.1913.937.6838.803.814.040.000.0060.28机械学院24.5331.3833.7215.4880.584.255.732.530.0020.70138.33土建学院24.9031.984.645.3341.964.754.990.000.0076.60食化学院15.7416.5519.029.1744.743.515.831.020.0070.84医学院28.50128.2289.775.74223.744.514.161.650.00262.55资环学院10.438.170.770.589.523.044.550.000.0027.54经管学院22.5233.281.160.5835.025.425.130.600.0068.69美术学院26.0029.096.096.1441.324.517.572.000.0081.40音乐学院19.7521.1110.835.4237.373.815.010.000.0065.94孔明学院