房屋租赁合同登记备案资料

1、房屋租赁合同登记备案办理程序房屋租赁合同登记备案办理程序为加强房屋租赁市场管理,实施房屋租赁登记备案制度,规范房屋租赁登记备案行为,根据广州市房屋租赁管理规定等法律、法规、规章的规定,制定本工作程序。一、房屋租赁登记备案流程图二、当事人申请房屋租赁登记备案租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内,到房屋所在地的街(镇出租屋管理服务中心(以下简称:管理服务中心申请办理房屋租赁登记备案手续,并提交下列资料:(一房地产权证书或者其他合法权属证明(原件及复印件房地产权证书是指房地产权证、房地产证和房屋所有权证、国有土地使用证。以下资料可作为判断房屋合法权属或合法来源的证明资料:1.房地产权属证明书;2

2、.接管房地产通知书(直管房提供;3.经广州市房地产交易所登记所鉴证的商品房买卖合同和建设单位通知购房人的交付使用通知(收楼文件;4.房屋拆迁补偿协议书和房屋拆迁单位通知被拆迁人的交付使用通知(收楼文件;5.临时建筑同意保留使用证明;6.军队房地产租赁许可证;7.开发商出租新建房屋,合法权属资料包括:(1国有土地使用权证或建设用地批准书;(2国有土地使用权出让合同和已缴交全部土地出让金的发票;(3竣工验收(质量、规划、消防合格的文件;(4产权具结书。8.宅基地证;9.街道办事处或镇政府审批的房屋报建批文和农村居民住宅建设用地批准书;10.其他证明房屋来源的有效证明。共有房屋的,同时提交其他共有人

3、同意出租的书面证明;转租房屋的,同时提交转租人与原出租人签订的并已办理租赁登记备案的房屋租赁合同。如该合同没有出租人同意转租的约定条款,必须提交房屋所有人同意转租的书面证明;受委托经营管理房屋的,同时提交授权委托书。(二出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明(只提供原件核对,无需复印件1.租赁双方是自然人的,提供身份证明(国内居民提供身份证,港澳同胞提供回乡证或通行证,台湾同胞提供通行证和身份证,外籍人士提供护照等。2.租赁双方任何一方是法人的,提供法人证明(营业执照或法人代码证和法定代表人身份证明等合法资格证明。3.委托代办的,自然人须提交授权委托书及受委托人的身份证明

4、;法人须提交授权委托书。租赁双方当事人之一为华侨、港澳、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的,其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法部、建设部、外交部、国务院侨办关于办理华侨、港澳同胞、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证文书效力的通知(89司法公字024号文规定的机构办理公证或认证,也可在我国境内的公证机构办理。(三房屋租赁合同(提供原件,复印件无效租赁当事人须提供房屋租赁合同一式三份,租赁当事人各执一份,管理服务中心存一份。如需办理工商营业执照,则需要提供一式四份租赁合同,租赁当事人各执一份,管理服务中心和工商管理部门各存一份。1.租赁当事人可签订市国土资源和房屋管

5、理局统一印制的租赁合同示范文本。2.租赁当事人也可自行签订房屋租赁合同(纸张使用A4纸,但应当具备以下主要条款:当事人的姓名或者名称及地址、证件号码;房屋的位置、面积、装修及设施;房屋用途;租赁期限;租金数额及交付方式;房屋维修责任;转租的约定;变更或者解除合同条件;违约责任;当事人约定的其它条款。3.租赁军队房地产的,租赁当事人须签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的军队房地产租赁合同。当事人提供的租赁合同须用墨水笔或签字笔填写,内容不得涂改。二、管理机构租赁登记备案审查区、县级市房地产租赁管理所(以下简称区、县级市租赁所、管理服务中心收到租赁双方当事人提交的资料后,审查的内容主要是指租赁

6、的房屋是否具有广州市房屋租赁管理规定第九条所列情形,或者出租人是否履行广州市房屋租赁管理规定第十条第一款第一、二项所列义务。(一审查内容1.审查房屋产权、共有等情况:按照本程序第一部分第(一点所列资料进行审查。2.审查危险房屋、违法建设、存在消防安全隐患的房屋情况:根据广州市房屋租赁管理规定第十四条第三款和第二十二条的规定,审查房屋是否危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患,应当按照国土房管、公安、规划、城市管理综合执法等部门告知的危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患的房屋信息进行审查,或向有关部门查询情况。(二注记内容区、县级市租赁所审查上述内容后,并视不同情况办理房屋租赁登记备案、注记。1.

7、不需注记的情况:租赁房屋不具有广州市房屋租赁管理规定第九条所列情形,或者出租人已经履行广州市房屋租赁管理规定第十条第一款第一、二项所列义务的,房屋租赁合同给予登记备案,并在租赁合同上加盖“经审查,该合同以穗租备XX号予以登记备案”的条形章及“XX区(县级市国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。2.需要注记的情况:租赁房屋具有广州市房屋租赁管理规定第九条所列情形,或者出租人未履行该规定第十条第一款第一、二项所列义务的,给予登记备案的同时加以注记,在租赁合同上加盖“经审查,该合同以穗租备XX号予以登记备案,但该房屋具有广州市房屋租赁管理规定第X条第X项情形,或者出租人未履行第X条第X 款义务,

8、予以注记”的条形章及“XX区(县级市国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。3.注销注记的情况:经租赁当事人整改后,租赁的房屋符合广州市房屋租赁管理规定的,给予注销注记,在租赁合同上加盖“经审查,该房屋的出租人已按照广州市房屋租赁管理规定的规定整改完毕,符合出租条件,注销注记”及“XX区(县级市国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。三、缴纳税费租赁当事人按规定缴纳房屋租赁手续费及其他相关税费后,可领取已登记备案的房屋租赁合同。四、立卷归档与信息告知管理服务中心根据广州市出租屋档案管理办法的有关规定,立卷归档,统一保管,并在10日内将有关资料书面报送或抄送相关职能部门。房屋租赁合同变更、解

9、除、终止办理程序房屋租赁合同变更、解除、终止办理程序为保障房屋租赁双方当事人的合法权益,规范房屋租赁合同管理,根据广州市房屋租赁管理规定等法律、法规、规章的规定,制定本工作程序。一、房屋租赁合同变更、解除、终止的条件有下列情形之一的,可变更、解除、终止租赁合同:(一依据合同约定条件或当事人协商一致的;(二因不可抗力致使合同部分或全部不能履行的。租赁双方当事人申请办理租赁合同变更、解除、终止手续,其租赁合同应已经按照广州市房屋租赁管理规定在街道、镇出租屋管理服务中心(以下简称:管理服务中心登记备案。二、租赁当事人应提交的材料当事人应当自房屋租赁合同变更、解除或终止之日起3日内到管理服务中心申请办

10、理有关手续,并提交房屋租赁合同和变更房屋租赁合同申请表或解除、终止房屋租赁合同申请表(一式三联。符合下列情形的,分别提交如下材料:(一申请办理租赁合同变更的:1.变更出租人,新出租人须提交房地产权证或其他合法权属证明、身份证明或合法资格证明,并与原出租人同时在变更房屋租赁合同申请表上签章认可。2.原由个人承租,现需变更为由承租人组建的公司承租的,须提交法人资格证明,并与原承租人同时在变更房屋租赁合同申请表上签章认可;3.租赁一方因单位名称变更或出现合并、分立、转制等情形的,须提交有关批文和新单位的合法资格证明。(二申请办理租赁合同解除、终止的:1.经协商一致同意提前解除,或者租赁期满需要终止合

11、同的,租赁双方须在解除、终止房屋租赁合同申请表注明原因,签章认可。2.承租人死亡,无合法同住人承租的,出租人凭公安机关的户口注销登记表原件,可单方申请解除或终止合同。3.承租人自行迁出无法联系的,出租人凭房屋所在地的街道办事处(居委会或物业管理公司的书面证明,可单方申请解除或终止合同。委托代办的,租赁当事人须提交合法委托书。三、租赁合同变更、解除、终止备案管理服务中心根据本程序第一、二部分所列资料进行审查,并按下列情况备案:1.变更合同的,管理服务中心应在变更房屋租赁合同申请表上加具审查意见,并加盖“XX区(县级市国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。2.解除、终止合同的,管理服务中心应在解除、终止房屋租赁合同申请表上加具审查意见和加盖“XX区(县级市国土资源和房屋管