物流部出入库管理及操作流程_第1页
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文档简介

1、物流部出入库管理及操作流程为保证XX服务质量，保证客户货物在XX仓库及XX委托代理管理的仓库的安全，公司决定加强对出入库的监管。1 入库要求根据客户要求，一程提货后将提货，运输信息发给相关项目经理，由项目经理通知XX仓库或者代理仓库作好接货准备。货物到达仓库后，XX仓库及代理仓库库管员按照XX一程运单信息核对货物品名，箱号，件数是否和运单信息一致，货物外包装有无破损，开裂，潮湿现象，签收时候按照XX要求在运单上钩选货物状态，如有异常签收时候在运单上注明。破损，潮湿请拍数码照片传北京XX物流。货物签收后XX仓库及代理仓库库管员通过信息系统，邮件，传真方式将当天入库情况向XX北京总部汇报。如果货物

2、实际品名，件数与运单不符，货物异常，XX仓库及代理仓库当天没有及时反馈，所造成的损失北京XX物流公司将追究相关库管员及代理公司责任。2 出库要求市场销售部门和客户再次确认到XX仓库及代理仓库的合法提货人，向XX提供合法提货人名单，证件号码，联系方式，各个项目经理协助市场销售落实此项工作。各项目经理向所负责仓库提供备案的合法提货人信息，今后XX仓库及代理仓库严格按照北京XX物流公司的备案提货人名单放货出库，非指定提货人员提货必须由合法提货人授权委托书并经北京XX物流公司确认后才可放货。出库指令下达：客户自提货物：客户自提货物由项目经理下达出库指令，货物到达仓库后项目经理通知仓库联系收货人，由指定

3、收货人或者指定收货人的合法授权人来仓库提货。仓库送站货物：仓库送站货物可以由客户确认的在XX备案的提货人下达送站指令，仓库在接到送站指令后分拣货物，以电子邮件形式将货物出库明细报北京XX及项目经理。暂时没有电子邮件发送能力的代理以传真形式将送站明细发项目经理，由项目经理将传真转北京XX相关监管人员。出库信息反馈XX自营仓库出库：XX自营仓库出库要求XX库管员安排货物出库操作时，同时将出库通知单内容通过邮件，传真到北京XX进行确认，北京XX信息人员将确认信息录入信息系统。XX代理仓库出库：XX代理仓库出库要求代理公司XX业务负责人安排货物出库操作时，同时将出库通知单内容通过邮件，传真到北京XX进行确认，北京XX信息人员将确认信息录入信息系统。暂时无邮件，传真能力的代理要短信，电话通知项目经理及XX信息人员。3 盘库要求每周一XX仓库及代理仓库将上周实际出库明细和实际库存报北京XX物流，北京XX安排专门人员结合XX仓库及代理仓库上报的每日出库情况核对库存信息的准确性。4 现场检查北京XX物流公司总部根据需要组织相关人员到各个仓库进行现场检查，根据现场核实的仓库库

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