怎样做一个行政 会计

1、怎样做一个行政 会计1.行政事业单位会计的主要核算特点是什么?行政事业单位会计采用的是预算会计，与企业会计相比具有以下主要特点:(l)会计核算的基础不同。预算会计中，财政总预算会计和行政单位会计以收付实现制为会计核算基础，事业单位会计根据单位实际情况，分别采用收付实现制和权责发生制。企业会计均以权责发生制为会计核算基础。(2)会计要素构成不同。预算会计要素分为五大类:即资产、负债、净资产、收人和支出。企业会计要素分为六大类:即资产、负债、所有者权益、收人、费用和利润。即使相同名称的会计要素，其内容在预算会计与企业会计上也存在较大差异。(3)会计等式不同。预算会计的会计等式为:资产=负债十净资产

2、;企业会计的会计等式为:资产=负债十所有者权益(4)会计核算内容及方法有其特殊性。在预算会计中，固定资产一般应与固定基金相对应，固定资产不计提折;对外投资一般与投资基金相对应;对专用基金实行专款专用办法;一般不实行成本核算，即使有成本核算，也是内部成本核算;没有利润及利润分配的核算等。这些均与企业会计有明显差异。2.行政事业单位的会计报表主要包括哪些内容?行政事业单位会计报表按时间可划分为旬报、月报和年报(即决算);按编报单位可划分为财政总预算会计报表和单位会计报表;按内容划分，一般包括资产负债表(静态表，反映一定日期的财务状况)、预算执行情况表、收入支出表(动态表，反映会计期间的收、支、余状

3、况)、附表及说明书等。附表一般作为报表中某些科目的明细内容或未列入报表中的重要经济业务活动或基础材料;说明书是对报表中某些事项的补充及情况说明。3.行政事业单位会计组织系统如何分级?根据行政事业单位的机构建制和经费领拨关系，行政事业单位的会计组织系统分为主管会计单位、二级会计单位和基层会计单位三级。主管会计单位(简称"主管单位")，即向财政部门领报经费，并发生预算管理关系，有所属会计单位的会计单位。也就是说，主管会计单位直接向财政部门领报经费，有所属会计单位并向其所属会计单位转拨经费。二级会计单位(简称"二级单位")，即向主管会计单位或上一级会计单位领报

4、经费，并发生预算管理关系，有下一级会计单位的会计单位。也就是说，二级会计单位不直接向财政部门领报经费，而是向主管会计单位或上一级会计单位领报经费，有所属会计单位并向其所属会计单位转拨经费。三级会计单位(也称"基层会计单位")。即向上一级会计单位领报经费，并发生预算管理关系，没有下级会计单位的会计单位。向同级财政部门领报经费，没有下级会计单位的，视同基层会计单位。也就是说，不论是向财政部门领报经费，还是与主管会计单位或二级会计单位向上一级会计单位领报经费，只要没有所属会计单位的就是或者视同是基层会计单位。以上的会计单位，都应建立独立的单位预算，实行比较完整的会计核算制度。不具

5、备独立核算条件的，实行单据报账制度，作为"报账单位"管理。4.行政单位应设置哪些会计科目?按照行政单位会计制度规定，行政单位应设置下列科目:资产类:现金;银行存款;有价证券;暂付款;库存材料;固定资产。负债类:应缴预算款;应缴财政专户款;暂存款。净资产类:固定基金;结余。收入类:拨入经费;预算外资金收入;其他收入。支出类:经费支出;拨出经费;结转自筹基建。12.行政事业单位应缴财政专户款如何核算?应缴财政专户款是行政事业单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。按照国务院关于加强预算外资金管理的决定规定，预算外资金是指国家机关、事业单位和社会团体为履行或代行政府职能，依据

6、国家法律、法规和具有法律效力的规章而收取、提取和安排使用的未纳人国家预算管理的各种财政性资金。各单位的预算外资金必须上缴同级财政专户，支出由同级财政按预算外资金收支计划和单位财务收支计划统筹安排，各单位需支用财政专户资金时，应先向财政部门提出申请，说明款项的用途和数量，经财政部门审查批准后，从财政专户中拨付，实行收支两条线管理。对其中少数有特殊需要的预算外资金，经财政部门核定收支计划后，可按确定的比例或收支结余的数额定期缴入同级财政专户。行政事业单位应设置"应缴财政专户款"科目及"应缴财政专户款"账户。在"应缴财政专户款"总账户下，按

7、预算外资金收人类别设置明细账。(l)全额上缴。单位收到应缴财政专户的各项收人时:借:银行存款等贷:应缴财政专户款上缴财政专户时:借:应缴财政专户款贷:银行存款(2)按比例上缴。行政单位收到预算外资金收入时:借:银行存款等贷:预算外资金收人应缴财政专户款事业单位收到预算外资金收入时:借:银行存款等贷:事业收人应缴财政专户款缴入财政专户时:借:应缴财政专户款贷:银行存款(3)结余上缴。行政单位取得预算外收入时:借:银行存款等贷:预算外资金收人行政单位定期结算预算外资金结余时，应按结余数:借:预算外资金收入贷:应缴财政专户款事业单位取得预算外收入时:借:银行存款等贷:事业收人事业单位定期结算预算外资

8、金结余时，应按结余数:借:事业收人贷:应缴财政专户款缴入财政专户时:借:应缴财政专户款贷:银行存款"应缴财政专户款"科目贷方余额，反映应缴未缴数。年终，本科目应无余额。5.行政单位暂付款和留存款如何核算?(l)暂付款。暂付款是行政单位在业务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算预付、应收款项。一般包括:预付的设备款、预付的材料款、职工预借的差旅费、报销单位领用的备用金等。暂付款的核算通过"暂付款"账户进行。各项暂付款应按债务单位或个人名称设置明细账。发生暂付款时:借:暂付款贷:现金或银行存款结算收回或核销转列支出时:借:经费支出贷:暂付

9、款"暂付款"借方余额，反映尚待结算的暂付款累计数。(2)暂存款。暂存款是行政单位在业务活动中与其他单位和个人发生的待结算款项，包括临时性暂存款和应付款。临时性暂存款，例如，其他单位存入的押金、保证金、预收的劳务报酬，以及不明原因的盘点长款等。应付款，例如，赊欠其他单位的货款，以及欠付职工的工资等。各行政单位应加强对暂存款的管理，不得将应纳入单位收人管理的款项列人暂存款项;对各种暂存款应及时清理、结算，不得长期挂账。暂存款的核算通过设置"暂存款"科目及"暂存款"账户进行。各项暂存款应按债权单位或个人名称设置明细账。收到暂存款时:借:银行

10、存款或现金贷:暂存款冲转或结算退还时:借:暂存款贷:银行存款或现金"暂存款"科目的贷方余额，反映尚未结算的暂存款数额。6.行政单位的经费支出如何核算?行政单位的经常性支出按性质分为人员经费支出和公用经费支出。(1)人员经费支出。人员经费支出是指直接用于公务员个人部分的支出，具体包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费等。基本工资。它是国家政府给予行政单位工作人员劳动报酬的主要形式，包括标准工资(由基础工资、职务工资、工龄津贴以及国家规定的地区生活费补贴等组成)、半脱产人员生活费补贴、保留工资等。补助工资。它是基本工资的补充和延伸，是对在职职工生活、工作方面的

11、补贴，包括冬季取暖费补贴、职工上下班交通费补贴、小单位伙食补贴、粮油补贴等。其他工资。它是在基本工资、补助工资之外，发给行政在职人员的属于国家规定的工资总额范围内的各种津贴、补贴、奖金等。职工福利费。它是用于增进职工物质福利，帮助职工家属解决生、老、病、死等方面的困难所支付的费用，包括工会经费、福利费、探亲路费、独生子女保健费、遗属生活困难补助、丧葬费、职工因工负伤住院治疗期间伙食补助费、公费医疗经费、洗理费等。社会保障费。它包括按国家规定交纳的各项社会保障费、职工住房公积金以及尚未划转的离退休人员费用等。(2)公用经费支出。公用经费支出是指行政单位为完成工作任务用于设备设施的维持性费用支出，

12、以及直接用于公务活动的支出，具体包括公务费、业务费、修缮费、设备购置费、其他费用等。公务费。它是指行政单位用于日常行政管理方面的费用开支，包括办公费、邮电费、水电费、差旅费、取暖费、会议费、租赁费、车船保养修理费、机动车船用油和燃料费等。业务费。它是指行政单位为完成专业所需的消耗性费用开支和购置低值易耗品的费用，包括县以上党派团体业务费、宗教业务费、外事部门及其他行政单位的临时出国人员制装费、差旅费、国外生活费补贴和外宾差旅费、招待费、有关部门的大宗账簿、表册、票证、规章制度、资料、材料的印刷费等。修缮费。它是指行政单位的公用房屋、建筑物及附属设备的修缮费和租用公房租金，以及不足基本建设投资额度的零星土建工程费用。设备购置费。它是指行政单位按固定资产管理的设备购置费。包括一般设备购置、专业设备购置、车辆购置、图书购置及其他购置等的费用。其他费用。它是指除以上各项费用之外的费用。经常性支出的核算