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1、第二部分 本科毕业设计(论文)撰写规范一、本科毕业设计(论文)的字数及印装(一)毕业设计(论文)的字数本科毕业设计(论文)的字数:理工科10000字以上,经、管、文8000字以上(外语在5000个单词以上),艺术类2000字以上。(二)毕业设计(论文)用纸、版面及页眉本科毕业设计(论文)用纸均为A4(标准幅面210mm×297mm),版芯为38行(行距为固定值22磅)×39字(小四号),字体要求为宋体(外语论文字体为Times New Roman)。页眉从正文开始到最后,在每一页的上方,用五号字体,居中排列,页眉线为双线,例: 西京学院本科毕业设计(论文) (三)毕业设计(
2、论文)用字及打印毕业设计(论文)使用简化汉字撰写(外语类专业除外)。毕业设计(论文)提倡打印,也可手写;打印稿正文、中文摘要用字为小四号宋体,页码置于页面的底部并居中放置,采用单面打印。电子文档格式:DOC格式或WPS格式。(四)毕业设计(论文)的装订毕业设计(论文)的封面按统一要求制作,装订后,成品尺寸与A4纸幅的偏差为±2mm。二、毕业设计(论文)内容顺序(一)毕业设计(论文)的内容及顺序毕业设计(论文)的内容按顺序依次为:封面、摘要、目录、主体部分(包括绪论、正文和结论三部分)、致谢(总结)、参考文献 、附录等。(二)封面 a. 封面的主要内容包括:“毕业设计(论文)”字样、题
3、目、作者信息、指导教师、提交时间等。b. 题目应能反映毕业设计(论文)的主要工作、研究目的和特点。确定题目时要把握好可索引性、特异性、明确性和简短性。题目的字数一般应在25字以内。如果有些细节必须放进标题,可分为主标题和副标题两个部分。(三)摘要a. 摘要包括:“摘要”字样(位置居中)、摘要正文、关键词。b. 摘要主要包括三部分内容:毕业设计(论文)研究工作的目的意义、研究的内容及方法、结果与结论。c. 毕业设计(论文)摘要应简明扼要,文字要精练。d. 关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的,应尽量选取汉语主题词表等词表提供的规范词。一般为35个。关键词排在摘要部分的下方。
4、e. 英文摘要与中文摘要相对应,但应避免按中文字义逐字逐句生搬硬译。(四)目录 a.目录应包括:正文中的标题、附录、参考文献、致谢等。b.目录编入三级标题,即章、节、小节的标题,各级序号均使用阿拉伯数字。c.目录中的页码从正文开始至全文结束。d.中英文摘要、目录本身的页码另编,页码在页下方居中排列。三、毕业设计(论文)的正文(一)正文的内容和层次格式1.正文的内容包括前言或绪论、正文和结论三部分。正文主体一般可以包括理论分析、系统仿真、数值计算、实验研究、工程实现、软件开发等内容。2.正文层次格式层次格式如下:1(空两格)×××××(居中,三号
5、宋体,加粗,占4行)1.1×××(左顶格,四号宋体,加粗,占2.5行,不接排)1.1.1×××(左顶格,小四号宋体,加粗,占2行,不接排)a. ×××(小4号宋体,加粗) (正文)×××××(小4号宋体,接排)(1) ×××(小4号宋体,加粗) (正文)×××××(小4号宋体,接排)1) ×××(小4号宋体,加粗) (正文)××
6、×××(小4号宋体,接排)(二)前言或绪论前言,主要概括项目的来源、性质、任务等基本内容。绪论,综合评述前人工作,说明选题目的和意义,国内外文献综述,以及毕业设计(论文)所要研究的内容。(三)正文主体a.正文包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。b.正文主体是对研究工作的详细表述,其内容主要包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;计算的主要方法和内容;实验方法、内容及分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的论证等。该部分要求层次
7、清楚,通顺,重点突出。c. 参考或引用了他人的学术成果或观点,必须给出参考文献。引用文献序号用“”括起来置于引用部分的右上角。d.结论作为单独一章排列,它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。1.插图a. 插图在单章内按顺序编号,如第一章,第三幅图为“图1.3” ;插图要有图题,图号、图题应在图的下方用5号宋体居中排列。b. 图形符号及各种线型的画法应符合相关国家标准(特别是电子元器件的表示)。c. 应遵循“先文后图”、“图不跨节”的规定,即在正文叙述中,先见图号及图的内容后见图。d. 坐
8、标图的坐标上应注明标度值,其中量和单位的表示为“量的符号/单位符号”,位置在坐标轴的外侧居中处,如长度1/m,质量m/kg等。e. 插图应具有“自明性”,即不阅读正文,只看图题、图例及图就可以理解图意。f. 使用他人插图应注明出处。2.表a. 表按单章顺序编号,如第二章第五个表的表序为“表2.5”,表应有表题,并与表序一起在表的上方用五号宋体居中排列。 b. 表的各栏均应标明量或测试项目标准规定的符号、单位,表示方法与在图中相同,特别指出的是,当表中所有栏的单位都相同时,应将单位标注在表的右上方,不用“单位”二字。 c. 为使表格简洁,对表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项,可以用简练的文
9、字以表注的形式用小5号宋体附注于表下,脚注符号用“×”, 不出现“附注”或“注”字样。若对整个表的说明,说明文字前用“说明”字样。脚注或说明,各项可另起,也可接排。d. 由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,标出。e. 引用他人表格须注明出处。3.公式a.公式序号按单章顺序编号,如(2.3),公式号与公式间不用引导符号,公式号居右排。b.公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注,禁止使用已废弃的符号和计量单位。 (四)数字用法公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如2004年不能写成04年。数值的有效
10、数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2。(五)软件软件流程图和原程序清单要按软件文档式附在毕业设计(论文)后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在毕业设计(论文)内。(六)工程图工程图按国标规定装订,图幅小于或等于A3图幅时应装订在毕业设计(论文)内,大于A3图幅时按国标规定单独装订作为附图。四、致谢、参考文献及其它部分(一)致谢a. 致谢即以简短的文字对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是。b. 致谢中一般用第一人称,可用“作者”。 (二)参考文献a. 参考文献一般应是作者亲自考察过的对毕业设计(论文)有参考价值的文献。产品说明
11、书及未公开发表过的研究报告一般不作为参考文献。b. 参考文献应具有权威性。c. 为了反映毕业设计(论文)的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后一般应刊出主要参考文献,它是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分。d. 参考文献表上的著作按毕业设计(论文)中引用顺序排列,著作按如下格式著录:(1) 中文图书序号 作者. 书名. 版次(第一版不标注). 出版地:出版者,出版年.起止页码如:2 李明,物理学,北京:科学出版社,1977.5862(2)翻译图书序号 作者. 书名. 版次. 译者. 出版地:出版者,出版年.起止页码(3)期刊类序号 作者. 文章题名.
12、 期刊名称,年,卷(期):起止页码如:9卢耀如,西北地区地质生态环境与可持续发展,西京学院学报,2002,53(3):17 (4) 会议论文集序号 作者. 文章题名.见(英文用In):编辑者.论文集名. 出版地:出版者,出版年. 起止页码 (5) 学位论文序号 作者. 题名:学位论文. 单位名称:保存单位,年份e.以上序号用中扩号,与文字之间空两格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体。 (三)附录附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的软件
13、源程序清单、工程图、原始数据等。第三部分 附 件附件1 西京学院外聘毕业设计(论文)指导教师资格审查表教学单位专 业外聘教师姓名性 别学 历专业技术职称工作单位研究方向:教师个人简介:教研室意见: 教研室主任: 年 月 日毕业设计(论文)工作领导小组审批意见: 负责人: 年 月 日附件2西京学院毕业设计(论文)选题审核表教学单位指导教师姓 名专 业职 称题目名称题目类型理工类工程设计 科学实验 软件开发 理论研究 综合经管文理论性论文 应用性论文 应用软件设计 调查报告适用专业题目简介(含来源、目的、意义)题目要求教研室审查意见: 教研室主任: 年 月 日毕业设计(论文)工作领导小组审批意见:
14、 负责人: 年 月 日附件3 西京学院毕业设计(论文)选题汇总表教学单位: 专业年级: 填表时间: 指导教师毕业设计(论文)题目所指导的学生姓 名职 称姓 名学 号序 号指导教师人数学生人数题目数毕业设计(论文)工作领导小组审批意见:负责人: 年 月 日附件4西京学院学生校外进行毕业设计(论文)申请表姓 名学 号联系电话专业班级毕业设计(论文)题目进行毕业设计(论文)地点(单位)校外毕业设计(论文)的理由及承诺:申请人签字: 年 月 日校外指导人员姓名职称(附证明)联系电话本人同意指导 同学的毕业设计(论文),按西京学院本科毕业设计(论文)工作手册完成指导教师的职责和任务,并承担该同学的日常管
15、理工作。校外指导人员: 年 月 日校外接收单位意见校外接收单位盖章: 年 月 日校内指导教师意见校内指导教师: 年 月 日所在教学单位意见主管领导(加盖公章): 年 月 日凡在校外做毕业设计(论文),必须事先填写本表并经审批后方可执行。本表装入该生的“毕业设计(论文)档案袋”。附件5西京学院毕业设计(论文)题目更改申请表姓 名学 号专业班级教学单位更改日期原毕业设计(论文)题目现毕业设计(论文)题目更改原因和理由 指导教师: 年 月 日教研室意见 教研室主任: 年 月 日导小组审批意见毕业设计(论文)工作领 负责人: 年 月 日备注注:毕业设计(论文)完成后此表装订入毕业设计(论文)附件册中(
16、选题审批表后)。附件6西京学院毕业设计(论文)任务书姓 名学 号指导教师教学单位专业班级毕业设计(论文)题目一、主要任务与目标:二、主要内容与基本要求:(有实验环节的要提出主要技术指标要求)三、计划进度:(包括时间划分和各阶段主要工作内容)四、主要参考文献:(要写清参考文献名称、作者、出版社、出版时间)五、工作量要求查阅文献资料不少于12篇,其中外文资料不少于2篇;完成毕业设计(论文)不少于10000字。外文翻译不少于3000字。提交相关图纸、实验报告、调研报告等其它形式的成果。毕业设计(论文)撰写规范及有关要求,请查阅西京学院本科毕业设计(论文)指导手册。指导教师(签名): 年 月 日学 生
17、(签名):年 月 日毕业设计(论文)工作领导小组审批意见: (建议就任务书的规范性;任务书的主要内容和基本要求的明确具体性;任务书计划进度的合理性;提供的参考文献数量;是否同意下达任务书等方面进行审核。)负责人: 年 月 日注:本表一式三份。一份同选题审核表交教学单位存档,一份交学生,一份指导教师自留。附件7西 京 学 院本科毕业设计(论文)开题报告题目: 教学单位: 专 业: 学 号: 姓 名: 指导教师: ××××年 ××月(四号,宋体、居中)开题报告填写要求1开题报告作为毕业设计(论文)答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一
18、。此报告应在指导教师指导下,由学生在毕业设计(论文)工作前期内完成,经指导教师签署意见及所在专业教研室审查后生效。2开题报告内容必须按教务处统一设计的电子文档标准格式(可从教务处网页上下载)填写并打印(禁止打印在其它纸上后剪贴),完成后应及时交给指导教师签署意见。3开题报告字数应在1500字以上,参考文献应不少于12篇(不包括辞典、手册,其中外文文献至少2篇),文中引用参考文献处应标出文献序号,“参考文献”应按照国标GB 771487文后参考文献著录规则的要求书写。4指导教师意见和所在教学单位意见用黑墨水笔书写,并亲笔签名。5. 年、月、日的日期一律用阿拉伯数字书写,例:“2010年11月26
19、日”或“2010.11.26”。1毕业设计(论文)题目背景、研究意义及国内外相关研究情况。可根据需要自行加页(小4号宋体,行距22磅)。本课题的主要内容和拟采用的研究方法或措施。可根据需要自行加页(小4号宋体,行距22磅)。3.预期成果形式。4.本课题的重点及难点,前期已开展工作。5.完成本课题的工作方案及进度计划(按周次填写)。6.指导教师意见(对课题的深度、广度及工作量的意见)。指导教师: 年 月 日7.教研室审查意见: 教研室主任: 年 月 日附件8西京学院毕业设计(论文)指导记录姓 名学 号指导教师教学单位专业班级毕 业 设 计(论文)题 目毕业设计(论文)起止日期日 期指导内容指导教
20、师签名学生(组长)签名附件9 西京学院毕业设计(论文)工作中期检查表教学单位 : 专业班级 : 姓名学号指导教师指导教师职称毕业设计(论文)题目题目类型理工类工程设计 理论研究 科学实验 软件开发 综合经管文类理论性研究 应用性研究 应用软件设计 调查报告(外语类适用)资料情况1.选题是否有变化 有否2.设计任务书 有 否3.开题报告 有 否4.英文翻译 完成 未完成5.其 他工作进度(学生对分配工作完成的进度情况)提前完成按计划完成拖后完成没有完成工作态度(学生对毕业设计(论文)的认真程度、纪律及出勤情况):认真较认真一般不认真质量评价(学生前期已完成的工作的质量情况)优良中差建议检查结果:
21、表扬通过警告严重警告存在的问题与建议: 指导教师: 年 月 日毕业设计(论文)工作领导小组意见: 负责人: 年 月 日注:1、该表由教学单位统一组织填写,指导教师应如实填写相应情况。2、中期检查结果将与其毕业设计(论文)总成绩以及答辩是否通过相挂钩。3、完成后装订入毕业设计(论文)附件册。附件10西 京 学 院本科毕业设计(论文) 外文资料翻译教学单位: 专 业: 学 号: 姓 名: 外文出处: 附 件:1.译文;2.原文;3.评分表××××年××月(四号,宋体、居中)附件11西京学院毕业设计(论文)外文资料翻译评价表教学单位: 专业
22、班级: 答辩学生:课题名称 指导教师检查时间外文翻译检查项目外文翻译检查项目及参考标准序号项目参考标准1内容相关性外文资料内容与本人毕业设计(论文)内容相关性好,有明显的参考价值2翻译数量翻译汉字达3000字以上;按要求将指定原文全部译完,没有遗漏3翻译准确度没有重要误译,忠实原文,准确传达原文内容4基本翻译技巧遵循翻译的基本原则,能灵活处理一般性翻译技巧和具体句型翻译的关系、概念的直译与意译之间的关系5语法水平没有基本的语法错误,用词准确6通顺程度译文通顺,符合汉语表达习惯指导教师评语 指导教师签字: 年 月 日注:毕业设计(论文)完成后此表装订入毕业设计(论文)附件册中。附件12 西京学院
23、毕业设计(论文)指导教师评分表教学单位:姓 名学 号专业班级毕业设计(论文)题目序号评审项目指 标满分评分1工作态度严肃认真,刻苦勤奋,善于与他人合作。102工作能力基础扎实,具备独立从事本专业工作的能力。103业务能力与水平有收集、综合和正确利用各种信息并获取新知识的能力。能应用所学的基础理论与专业知识,独立分析和解决实际问题,达到毕业设计(论文)的教学基本要求。所得结论具有应用或参考价值。204质 量条理清晰,结构严谨;文笔流畅,语言通顺;方法正确,分析、论证充分;设计、计算正确,工艺可行,设计图纸质量高,标准使用规范;专业名词术语准确。305规 范 化技术材料齐全,毕业设计(论文)撰写符
24、合西京学院本科毕业设计(论文)撰写规范的要求。106创 新工作中有创新意识;对前人工作有改进、突破,或有独特见解。107译 文翻译准确,语句通顺,译文工作量符合任务要求。10 是否同意参加答辩:总分 评语: 指导教师: 年 月 日 注:毕业设计(论文)完成后此表装订入毕业设计(论文)附件册中。附件13西京学院毕业设计(论文)评阅教师评分表教学单位:姓 名学 号专业班级毕业设计(论文)题目序号评审项目指 标满分评分1调查论证能提出并较好地论述课题的实施方案;有收集、加工各种信息及获取新知识的能力。102方案的设计能力设计的整体思路清晰,结构完整、方案有序。103分析与解决问题的能力能运用所学知识
25、和技能去发现与解决实际问题;能正确处理实验数据;能对课题进行理论分析,得出有价值的结论。204质 量条理清晰,结构严谨;文笔流畅,语言通顺;方法正确,分析、论证充分;设计、计算正确,工艺可行,设计图纸质量高,标准使用规范;专业名词术语准确。305规 范 化技术材料齐全,毕业设计(论文)撰写符合西京学院本科毕业设计(论文)撰写规范的要求。106创 新工作中有创新意识;对前人工作有改进、突破,或有独特见解。107译 文翻译准确,语句通顺,译文工作量符合任务要求。10 是否同意参加答辩:总分 评语: 评阅教师: 年 月 日 附件14西京学院 系(院) 届毕业设计(论文)答辩委员会(答辩小组)名单教学
26、单位答辩委员会构成(姓名、职称)主 任副主任委 员秘 书答辩小组构成答辩小组名称组长(姓名、职称)成 员(姓名、职称)秘 书教学单位意见: 主管领导(加盖公章): 年 月 日教务处意见: 主管领导(加盖公章): 年 月 日附件15西 京 学 院 系(院) 届 专业毕业设计(论文)答辩安排表专业:年级: 人数:第一组第二组第三组学生姓名:学生姓名:学生姓名:答辩组长:答辩教师:答辩时间:答辩地点:答辩组长:答辩教师:答辩时间:答辩地点:答辩组长:答辩教师:答辩时间:答辩地点:第四组第五组第六组学生姓名:学生姓名:学生姓名:答辩组长:答辩教师:答辩时间:答辩地点:答辩组长:答辩教师:答辩时间:答辩
27、地点:答辩组长:答辩教师:答辩时间:答辩地点:答辩程序注:此表中分组不够可另加附页,交教务处时请加盖教学单位公章附件16 西京学院毕业设计(论文)答辩记录及评分表毕业论文(设计)题目姓 名学 号专业班级指导教师答辩时间说明:本栏目填写学生毕业设计(论文)汇报情况,答辩小组成员提问、学生回答等答辩过程及毕业设计(论文)综合评价情况。每个答辩小组记录一份。答辩记录(可加附页)评审项目指 标满分评分报告内容思路清晰;语言表达准确,重点突出;概念清楚,方法正确,论据充分,分析归纳合理;结论有应用或参考价值。40报告过程准备工作充分,时间符合要求。10创 新对前人工作有改进、突破,或有独特见解。20答
28、辩回答问题有理论依据,基本概念清楚。主要问题回答准确、深入。30总 分评语:答辩组成员:答辩组组长: 年 月 日答辩委员会负责人: 年 月 日答辩秘书:附件17西京学院毕业设计(论文)成绩汇总表教学单位: 专业班级: 序号学 号姓 名毕业设计(论文)题目成 绩(百分制)审阅评阅答辩总评请在最后一页填写:总人数: 人,成绩优秀人数: 人,不及格人数: 人。 填报人签字(加盖公章): 年 月 日附件18西京学院 届本科生毕业设计(论文)数据统计及质量分析教学单位:专 业:毕业生人数完成毕业设计(论文)人数完成比例其中在校外做毕业设计(论文)人数课题情况教师开出的课题总数学生自拟课题总数教学单位筛选审核后可供学生选择的课题数课题重复情况新课题数占课题总数比例往届使用过的雷同课题数占课题总数比例改进的旧课题数占课题总数比例毕业设计(论文)选题来源篇数所占比例毕业设计(论文)题目类型篇数所占比例结合教师科研课题理工类工程设计类结合生产实践科学实验类结合实验室建设软件开发类结合教育教学课题理论研究类自拟综合其它经管文类理论性论文应用性论文应用软件设计调查报告指导教师情况职称情况人数所占比例学历(学位)情况人数所占比例正高博士副高硕士中级本科初级(
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