2022年文档管理实训报告

1、高品质文档2022年文档管理实训报告 通过两周的文档管理实训，不仅仅是巩固了课堂的理论学问，弄清模糊学问点，扩充学问；而且提高了文书文书处理，档案整理等档案工作的日常工作实操力量；更重要的是通过实训培育自身严谨细致的工作作风和良好的沟通合作力量。为了总结阅历，现将本次实训报告如下： 一、实训任务 推断所给材料是否应当归档，如何分类组卷 档案材料装订练习 电子文档工作介绍及档案信息系统操作 整理学生档案案卷及小组间交换检查 企业文档工作调查及汇报 整理特地档案及汇报沟通 撰写实训总结及沟通 参观学院档案室及广东省档案馆 二、阅历 （一）杂乱无章到有条不紊 工作阅历浅、熟悉面窄、理论与实际存在差别

2、等等各种因素给我们实训期间的档案整理工作有肯定的难度，但是通过指导老师所给指导意见、所给的材料进行训练及订正，更好地推断归档与不归档的材料、把握较好的分类标准、分类方法以及熟识一些材料的组合案卷的工作程序。当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的档案室，就会有一种一种不由而生的成就感，骄傲感。即使是在这段过程当中，会有文件涉及范围广，无法精确分类归档；任务多，时间支配不合理；理论学问不扎实；焦头烂额，因在某些问题上存在着肯定程度的偏见而吵架的时候，我们也能够进行很好的沟通和争论，最终呈现我们小组的劳动成果。 （二）做调查、做整理的熟悉 从企业文档工作调查的后，了解到了如何做调查也是一门艺术，如何调

3、查能达到有肯定的预期效果。调查企业的文档，发觉与课本理论学问有着肯定的差别。每个公司都会有肯定的分类标准、分类类目、归档的范围，同时也了解了一些文档的不同保存形式，虽然调查并不能像我们拥有工作的阅历一样，但是我们却能从中知道目前一些企业的文档工作的相关状况。 同时，我们也会有电子文档、特地档案整理的项目。在电子文档的实训中，把握了肯定的电子文档工作的操作方法，如软件的文件录入、文件整理、文件的分发、文件的传递、档案全宗的管理、档案的检索、档案的供应利用等等一系列的操作。这其中必定少不了严谨细致的工作态度，切记文件录入的错误等等，假如有错，这将会给以后的工作造成肯定的影响。 接下来，我们也将是对

4、学院学生档案进行整理进行为期半天的实训时，我们在老师的指导下，明白了详细的工作程序，从打开捆绑绳子的第一步到根据档案名目一项一项地清点，都要求我们必需要有谨慎的、严密的、一丝不苟、保密的工作作风。 最终，通过对本班级的图片、团日活动策划书、总结、获奖状况、花名册等等资料的收集、筛选、整理、分类、编号等等一系列环节后完成了本班具有特色的班级档案资料库，最终为本班的同学、班干的工作供应最便利的利用，发挥它的最大的用处。虽然在面对如此巨大的工作量、u盘的有限的容量、“中午不睡，下午崩溃”的危急、组员之间意见的分歧、组员电脑的死机等各种各样的状况，但是我们还是胜利的完成了此项任务。 三、体会 （一）、

5、独挡一面，不如团结全都 实训活动，不仅在挑战我们每个人的力量，更是在挑战秘书班各组组员的团结，实训过程中必定涉及到观点的不同，可能会发生冲突，然而我们都是为了活动更加完善的结束，让我思索如何才能有着和谐的工作氛围，如何分工，合作才能是胜利的第一步，从我们实训的各个汇报、调查、成果可以看出我们小组的合作，分工的合理性，真真不愧是“独挡一面，不如团结全都。” （二）汇报沟通之“他山之石，可以攻玉” 在每个小组实训项目后，小组的成员都会进行争论、总结汇报环节、班级汇报、老师点评等环节。小组之间的沟通，我们可以看到自己的优缺点。例如在特地档案的整理过程中第四组在转变原有的资料上的命名之后为老师制作的一

6、个excel表格以便利老师的利用和查找。让我学到了工作上要有乐观主动性、细心、谨慎的态度，才能赢在起跑线上。又如第三小组在进行企业文档调查汇报前，为其他小组发放的调查资料时，我们把它与秘书的工作联系在一起，不难知道这也是将来秘书人员所具备的职业素养。我们也可以通过代表沟通来了解到其他小组的解决问题的不同方法、不同思路，或许能给我们得到一些的启示。 做过的事情不总结，那只能是经过，而不是经受。我想通过此次的文档课实训，在肯定的程度上提高了对文档工作的熟悉，明白了不单单是在这专业方面上提高熟悉，也要在这过程中提高自己的职业素养、个体在不同场合扮演的角色、以准时间观念和细节等等。自己也要求自己达到更好的层次，找出不足，不满意于现状，不断完善自己，勤于和擅长学习，努力提高分析和思