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文档简介
1、物流仓储人员工作内容 一: 入库作业流程 开始 供应商发货通知 入库准备 采购合同计划到货通知 否 符合入库计划拒收 是 商品验收 仓储管理信息系统 WMS 退货 是否合格 是 否 条形码技术 理货 库存数据库 RFID信息批量读取 入库登记 手动输入 结束 入库验收流程 开始 信息收集(凭证资料) 前期准备 了解数量 体积定货合同,入库通知单检查 落实货物存放点 数量检查 验收实际操作,货物入库 质量检查 结束仓库理货作业内容:1)清点数量 2)查验货物的重量 尺寸 3)清理残损 4)货物分拣 5)货物堆码 7)打印 粘贴条形码堆码货位安排原则:1)安全 方便 节约原则 2)先进先出 缓不围
2、急的原则 3)小票集中 大不围小 重近轻远的原则 4)机械作业入库常见问题及解决方案: 1)到货通知数量与实际到货数量不相符? 解决方案:货物放置缓存区,跟采购部门确认货物数量。确认差异。上级部门签字确认,报备财务部,货物按实际到货数量入库 2 )货物破损或与装箱清单不相符? 解决方案:货物放置缓存区确认货物破损情况并拍照。通知采购部门或供应商进行处理,并在采购单上注明货物数量,报备财务部,然后按实际数量入库 3) 急需物品入库方法 解决方案:在入库单据上有采购人员进行签字确认,报备财务部 。然后入库 二:盘点盘点流程建立盘点制度及标准进行组织落实责任区域的划分盘点前的准备及培训盘点作业盘点结
3、果 是重盘 重大差异 否 追查责任,对策改进进行调整和结算盘点的作用:1) 可以对商品进行全部或者局部的实物清点,为公司提供真实的可靠的数据,掌握在盘点周期的损失情况2) 通过盘点掌握商品每月销售,库存,经营各项指标实施情况,有利于控制商品和缺货情况3) 掌握商品的的损耗情况,分清责任及时进行处理,并采取相应的措施,杜绝漏洞,减少损失加强管理4) 通过盘点计算企业资金的损益,可以准确计算企业实际损益5) 了解商品的库存情况,便于及时清理滞销,临近过期商品和积压残损商品,整理环境,清除死角盘点的原则:真实、准确、完整、清楚盘点的目的:控制存货、掌握损益盘点的工作内容:1)物料数量检查 2)物料质
4、量检查 3)保管条件检查4)库存安全状况检查 5)稽查仓库帐务工作的落实情况6)更有效的仓库整理盘点的注意事项:1) 教育和启发员工了解有关商品盘点的重要性2) 做好与仓库盘点的有关工具准备3) 实施好盘点的作业分布图范围及注意事项4) 负责盘点的主管人员在盘点进行当中,应注意是否有漏洞,以达到盘点工作的实效性5) 盘点是根据实际情况成立临时支援小组6) 盘点工作应开展前期的准备工作7) 划分责任区应谨慎认真的对待盘点盘店表样板:xxxx年xx月xx日广州分库盘库报表序号备件名称备件编码账面数量盘库数量备件大类库位1库位2备注1234567891011121314盘点后的措施:1) 对差异的物
5、品进行调整2) 对游离的商品进行处理(商品有号无条码,卡位 或条码以淘汰的物品)3) 整理资料4) 撰写盘点报告5) 分析盘点差异原因与对盘点结果进行分析盘点报告样本广州合格品备件库XXXX年XX月XX日盘库报告盘点人:广州合格品库复盘人:盘点参与人:盘点结果: 盘点时间为XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX此次盘点为抽盘。盘点种类XXXX种,盘点数量XXXX件。经盘点账物相符无差异。改进措施:差异原因:盘点人签名:盘盈 盘亏的原因:1) 记账员对单据处理不及时发生丢失。错登 重复2) 账务处理系统的不完善,导致货品数据的不正确3) 标签与实物不相符,写错编码现象4) 盘点时的数据整理
6、不全5) 出入作业时产生的误差6) 盘点人员不尽责导致货物损坏丢失7) 货物的自然损耗8) 其他原因:水灾火灾 偷窃出库作业流程: 出库准备 审核凭证 分拣备货 复核查对 清点交接 登账结算 库内清理 出库结束商品出库的基本要求:1) 严格遵守商品出库的各项规章制度2) 严格贯彻“先进先出,发陈储新”的原则3) 严格贯彻“三不三核五检查”的原则注:三不:未按出库凭证不翻帐册,未经凭证审核不备货,未经复核商品不出库三核:核实凭证 核对实物 核对账卡五检:凭证实物检查 规格检查 包装检查 数量检查 重量检查商品出库的基本形式:1)送货上门 2)自提 3)商品过户 4)取样 5)转仓商品出库管理交接的工作内容:1) 仓库方面与提货人,承运人等要当面点交2) 对重要商品,特殊商品
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