办公软件基本操作

1、三大办公软件基本操作2013年10月Word 2003简介 Word2003是目前使用比较广泛的一种文字处理软件，它集文字的编辑、排版、表格处理、图形处理为一体，在Word中我们可以制作一份简单的通知。在则业的时候我们可以撰写自己的简历、可以加入自己的照片，并且我们可以书写论文、计划，同时我们还可以在我们编写的文档中加入声音、图象这样可以构成一个图文并冒的文件。Word文档建立一、新建文档：当用户每次启动Word 2003时，Word会自动打开一个空文档。Word新建文档的方法有两种。 （1）使用“新建”命令，可以根据模板、向导或根据原有文档副本创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，在编

2、辑区的右侧出现“新建文档”任务窗口，用户可以在下面出现的选项中选择使用。 （2）使用“新建空白文档”按钮 ，可以创建一个空白文档。单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 ，系统自动创建一个空白文档Word文字设计 字体格式设置（字体、字号、底纹、颜色、下滑线、倾斜、加粗等） 段落格式设置（项目编号、对齐方式、底纹、边框、缩进） 其他设置（艺术字、超链接等）实例 1、利用“插入表格”按钮（适合于较小表格） 1）在“常用”工具栏上单击单击“插入表格插入表格”按钮按钮 ， 2）在打开的表格模板框中，拖动拖动鼠标掠过模板中的行和列，选择所需的行数和列数就可以插入表格了就可以插入表格了 。一. 表格

3、创建的三种方法2、利用“插入表格”对话框（ 适合于任意表格） 1）执行菜单命令：“表格” “插入” “表格” ; 2）在打开的打开的“插入表格插入表格”对话框中，设置要插入表格的列、行对话框中，设置要插入表格的列、行, 单击单击“确定确定”按按钮，所需表格就插入到文档中了钮，所需表格就插入到文档中了。 一. 表格创建的三种方法一. 表格创建的三种方法3、利用“表格和边框”工具栏 1）、 打开“表格和边框”工具栏，有如下三种方法： a、执行菜单命令：“表格” “绘制表格”； b、单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ； c、“视图” “工具栏” “表格和边框”命令； 2）、最后单击该工具栏中

4、的“绘制表格”图标 。1、在表格中移动光标：鼠标或键盘；2、数据录入：在光标位置处输入数据，可以是文字、字符、 数字、符号及多媒体数据等；同样可进行数据的复制、 移动等操作；3、表格中的文字编辑与排版：其字体、格式、大小、颜色等 均与正常文字相同；其复制、移动、删除与文档也一样；二. 表格数据的编辑二. 表格数据的编辑4、选定表格编辑对象选定区域“表格” “选定”中命令鼠标操作整行“行”鼠标指向表格左边界的行选择区，单击可选择该行整列“列”鼠标指向该列上边界的选择区域，指针变成向下的箭头，单击可选择该列一个单元格“单元格”鼠标指向该单元格左线时，变成右上角方向的指针，单击可选择该单元格多个单元

5、格无命令按住鼠标左键，把鼠标从左上角单元格拖到右下角单元格即可整个表格“表格”（1）以选定行或列的方式垂直或水 平拖动鼠标（2）单击表格左上角的十字小方框三. 表格结构的修改1、调整表格的行高、列宽 1）将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表格边框线上 这时鼠标指针将变成双线箭头； 2）按住鼠标左键，同时拖动表格边框线，到需要的地方放开左键，表格线将被移到新的位置。、 插入行 /列 将光标移到表格中插入行/列位置的上一行/列或下一行/列上； 或者选定上一行/列或下一行/列；从“表格” “插入”子菜单中执行相应的命令。如果一次插入多行/列，在执行插入命令之前应选定多行/列。小技巧： 将光标移到插入行

6、的上一行行尾，并按键，则都将在指定位置插一个空行。 三. 表格结构的修改3、删除行/列：1）将光标移到要删除的行/列，或者选定要删除的行/列； 2）从“表格” “删除”子菜单中执行“行”或“列”命令。也可以选定要删除的行/列，然后执行“编辑” “剪切”命令， 或者直接单击工具栏中的 图标。三. 表格结构的修改三. 表格结构的修改、 插入/删除单元格 a、选定与要插入数目相同的单元格 ； b、从“表格” “插入”/“删除”子菜单 中执行“单元格”命令，选择相应的 插入/删除形式。 、平均分配各行与各列 a、选中欲平均分配行宽、列宽的区域； b、执行“表格” “自动调整” “平均分配各行（或列）”

7、即可。 c、或者单击“表格和边框工具栏”中 的“平均分配各行（或列）”图标 （ ）。三. 表格结构的修改、 单元格的拆分与合并 1）单元格的拆分： a、选定要拆分的一个或多个单元格； b、执行“表格” “拆分单元格”命令, 在对话框中作出相应的选择。 c、或者利用“表格和边框”工具栏中的 “拆分单元格”按钮 。2）单元格的合并： a、选定欲合并的多个单元格；b、执行 “表格” “合并单元格”命令。c、或者利用“表格和边框”工具栏 中的“拆分单元格”按钮 。三. 表格结构的修改四. 表格中字体、段落格式设置1、 字体设置：“格式”-“字体” 2、段落：单元格中数据的对齐方式 1）通过“格式”工具

8、栏中相应的对齐图标； 2）单击右键打开表格的快捷菜单， 从中执行“单元格对齐方式”命令; 3）单击“表格和边框”工具栏上的按钮 ，在弹出的列表框中选择相应的对齐方式即可。3、边框和底纹“格式”“边框和底纹”“边框” 或“底纹”四. 表格中字体、段落格式设置五. 斜线表头的绘制v手工绘制： （1）、单击“视图” “工具栏” “表格与边框”； （2）、或单击“常用”工具栏上的“表格和边框” 按钮； （3）、此时鼠标的形状变成了一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线 。五. 斜线表头的绘制v绘制斜线表头命令（图片）： a、打开“表格” “

9、绘制斜线表头”命令； b、从“表头样式”列表框中选择一种表头样式； c、在“字体”列表框中定义表头文字的大小； d、在行、列标题框中输入各项标题，单击“确定”； e、以图片的形式将表头插入在表的左上角第一个单元 中，当相邻表线发生改变时，表头需单独处理。Word其他操作 1 插入图片 单击“插入”，选择“图片”，单击“来自文件”选中要插入的图片 确定即可 2 页面设置 若表格过宽则 单击“文件”选择“页面设置”将方向改为“横向” 3 添加目录 点击“插入”选择“引用”，点击“索引和目录”。切换到目录添加即可 4 插入基本图形 点击“插入”，选择“图片”，点击“自选图形”，选择适合的图形添加即可

10、 5 打印 选择“文件”，点击“打印”快捷键ctrl+P 确定即可Ps：注意打印张数是否正确Excel简介 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel创建一、工作薄的基本操作（新建、保存、

11、保护、打开，关闭工作薄）可以选择3种方式创建新的工作薄： 建立空白工作薄根据现有的工作薄新建工作薄 根据模版新建工作薄 创建新工作薄的步骤如下： 选择“文件” “新建”命令，出现“新建工作薄”对话框，如图所示。Excel表格操作 基本表格操作如字体、字号、字体颜色、倾斜、加粗、居中等和word中相同这里不在赘述了 Word表格的插入行、列、添加边框、设置背景等也和word表格相同 不过这里要提一点是 Excel中虽然看着有边框但是实际打印时不会显示 所以在打印excel表格时要给表格加上边框线。自动填充 首先在表格中输入1，2。然后选中两个单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变为十字心时拉动

12、光标向下即可如图 效果如下 当选中一个单元格，将光标放在右下角变为十字心时下拉会将单元格的操作复制Excel中使用公式，可以用各单元格中包含的值进行加、减、乘、除运算，也可以对工作表中的数据进行总计、平均、汇总及其他更为复杂的运算，从而避免用户手工计算的烦琐和易错。数据修改后，公式的计算结果也自动更新，这更是手工计算无法比拟的。单击快捷工具中的 工具鼠标左键选出要求和的数据按回车键，计算出结果。一、求和Excel扩展 AIt+215 乘号AIt+41420 打勾AIt+41409 打叉Alt+41446 摄氏度 Alt+247 除号Alt+128 输入欧元符号Alt+137 输入千份号Alt+

13、153 商标(tm)Alt+165 人民币￥Alt+174 商标(R)Alt+177 输入正负符号Alt+178 上标2Alt+179 上标3Alt+185 上标1Alt+186 上标oAlt+188 1/4Alt+189 1/2 Alt+190 3/4Power Point 2003简介 中文Power Point 2003是微软公司发行的中文Office2003集成软件系统的一部分，是专门为演示文稿的制作、编辑、放映而设计的。利用它可以制作出图文并茂、色彩丰富的演讲稿、宣传稿的幻灯片。目前，常用于教学、大型报告会、演讲和产品发布会等场合，表现力和感染力极强。 中文Power Point 2

14、003简单易学，不仅电脑高手可以做到，连初学者都可以通过Power Point 2003提供的智能向导以及丰富的模板，制作出具有专业水平的演示文稿。Power Point 2003窗口 Power Point 2003窗口组成与Word、Excel的窗口基本相同，均含有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等几个部分，如图 标题栏：标题栏标明了当前使用的应用程序的名称。 菜单栏：菜单栏的作用就是可以使用户通过选择菜单中的相应的命令实现对活动文档的有关操作。 工具栏：工具栏体现了窗口图形界面的方便，每个工具栏都提供了若干个工具按钮，用鼠标单击工具按钮就可以实现相应的操作。工具栏提供的功能大都可以

15、通过菜单命令实现，但使用工具按钮可以大大加快选择和执行命令的过程。 编辑窗口：编辑窗口是我们加工、制作演示文稿的地方。通常这个窗口处于最大化状态，而当前文件名就出现在标题栏上。我们选择各个菜单命令或按钮命令都是对这个文件进行的。 状态栏：状态栏位于应用程序的底部，它提供系统的状态信息。它的内容随着操作的不通而不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。1、插入幻灯片 移动幻灯片的具体方法如下： 打开power point时默认新建一个幻灯片 a 选中要添加幻灯片的前一个幻灯片，鼠标右键，“新建幻灯片”。 b 菜单“插入新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片快捷键【Ctrl+N】 2

16、、复制幻灯片 选中要复制的幻灯片（单击幻灯片带编号的图标）。 b、单击“编辑”菜单中的“复制”命令。【Ctrl+C】 c、将鼠标指针移到要复制幻灯片的位置。 d、单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。便可将选中的幻灯片复制到制定位置。 3、移动幻灯片 移动幻灯片的具体方法如下： （1）选中欲移动的幻灯片； （2）单击“编辑”菜单中的“剪切”命令；快捷键【Ctrl+X】 （3）将光标移至要移动幻灯片的位置； （4）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，便可将选中的幻灯片移动指定位置。 4、删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，单击“编辑”菜单中的“删除”命令或按“Delete”键或按“Backspace”键，

17、即可删除选中的幻灯片。设置字体、字形、字号 在幻灯片制作中，经常需要使用文字信息，而对文字信息设置字体、字形、字号和颜色等格式可以使幻灯片更加赏心悦目。 具体方法如下： （1）在一张幻灯片文稿中选中要设定的文字； （2）单击格式菜单中的字体命令， 打开字体对话框，如图所示。 （3）单击“确定”。 插入图形首先，在绘图工具的“自选图形”中选择一个自己喜欢的图形，然后PowerPoint中拉图形的效果；在绘图工具中单击“填充颜色”旁边的下拉按钮，选择“填充效果”；在弹出的“填充效果”窗口中进入“图片”选项，然后单击下面的“选择图片”，插入自己想要的图片，选好后我们单击“确定”按钮；五、超级链接 P

18、ower Point 2003的超级链接可以链接到自定义放映、一张幻灯片、一份Word文档、一份Excel表格、Internet网址以及一个E-mail地址。超级链接的对象包括文本、自选图形、图画、图表和表格等。 所谓超链接是一种图形或带下划线的文字，单击这些图形或文字可从当前的演示文稿跳转到其他文稿、文件、Internet/Intranet上的HTML页和站点以及局域网上的地址。 超级链接可以创建在任何文本或对象上（包括文本、图形、表格或图片），激活动作的方法可以是单击或移动鼠标，也可以使用文本或对象将两个动作连起来。 （ 1）选择一幻灯片的某对象作为超级链接的起始位置。 （2）单击“插入”

19、菜单中的“超链接”命令，弹出的“插入超链接”对话框。 （3）在弹出的“插入超链接”对话框中选择“链接到”中“原有文件或网页”或“本文档中的位置”或“新建文档”或“电子邮件地址”编辑框。选择“查找范围”中或“当前文件夹”或“浏览过的页”或“近期文件”中的文件作为要链接的对象。 （4）单击“确定”按钮，超级链接设置完毕。设置超级链接后的文字对象会改变颜色，并添加了下划线。 超链接完成后，通过幻灯片放映，点击超链接对象，即可看到超链接的效果。设置幻灯片背景 背景设置是幻灯片外观设计中一个重要环节，它包括了阴影、纹理、图案等内容。 具体方法如下： （1）选中欲设置背景的幻灯片。 （2）单击“格式”菜单

20、中的“背景”命令，弹出如图所示的对话框。 （3）单击下拉列表，其中有“自动”、“其他颜色”和“填充效果”三个选项。当选中“填充效果”时，屏幕显示出对话框。Ppt播放设置动画(幻灯片内容播放效果)设置设置动画效果，是应用于某一张或所有幻灯片的操作。具体方法如下：a、选择欲设置动画的幻灯片。 b、单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，这时在窗口右侧出现“幻灯片设计”窗格。c、选择“动画方案”中的“应用于所选幻灯片”，在列表中选择一种动画效果。 Ppt播放设置切换(幻灯片播放效果)设置输入幻灯片切换效果。“切换效果”是指当幻灯片放映时该片展现在屏幕上的方式。Power Point 2003提供

21、了60种切换方式。设置幻灯片切换效果的具体方法如下：a、单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，这时在窗口右侧出现“幻灯片切换”窗格。 b、选择欲添加切换效果的幻灯片，只需在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择一种切换效果。候场区 主席台领奖处工作区休息区海园灯塔32M32M32M第第一一关关第第二二关关第第三三关关第第四四关关第第五五关关第第六六关关咨询处文档编辑新建或打开一Word文档后，将光标放在需要编辑的位置上即可对文档进行编辑。1、字体设置选定文档中要进行排版的文本实现“字体设置”有两种方法：单击菜单栏的“格式”“字体”；右键点击选中的文本，点击“字体”，弹出“字体”对话框，如图

22、所示；在“字体”选项卡中，可设置中文字体、西文字体、字形、字号、字体颜色、文字效果、下划线。在“字符间距”选项卡中，可设置字符间距和缩放比例。在“文字效果”选项卡中，可设置文字动态效果段落设置选定文档中要进行排版的文本点击菜单栏的“格式”“段落”（ 或是右键点击选中的文本，点击“段落”），弹出“段落”对话框，如图所示：在“缩进和间距”选项卡中，可实现以下功能：（1）可将段落设置为两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。也可通过格式工具栏中的按钮来完成。（2）设置首行缩进：控制段落的首行第一个字符起始位置。在“特殊格式”中选择“首行缩进”，度量值通常设为2字符。（3）设置悬挂缩进：控制除段落的首行外其余各行的起始位置。在“特殊格式