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文档简介
1、企望ERP系统成品库存管理专题培训企望制造 ERP系统培训 成品库存管理 企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库库区库位划分成品库库区库位划分 成品入库成品入库 成品出库成品出库成品退货入库成品退货入库成品退车间成品退车间成品库存现状成品库存现状成品结算成品结算成品库管理的相关参数设置和访问控制成品库管理的相关参数设置和访问控制成品库管理模块相关报表和常见问题成品库管理模块相关报表和常见问题成品库管理模块目录2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料2企望ERP系统成品库存管理专题培训第一讲:成品库管理第一讲:成品库管理企望ERP系统成品库存管理专题培训现实成品库存管理流程
2、车间办理入库流程 成品在库管理流程 成品出库管理流程2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料4企望ERP系统成品库存管理专题培训建议库位确认收货库存盘点库位迁移库存分类建议库位确认出货分析退货原因退货处理生产成品入库单送货成品出库单- - -存货分析表库存估价表【库存管理功能示图库存管理功能示图】2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料5企望ERP系统成品库存管理专题培训 全面管理库存全面管理库存, , 掌握库存动态变化掌握库存动态变化, ,及时采取措施及时采取措施 合理控制库存操作合理控制库存操作, , 确保库存数据的正确性确保库存数据的正确性 方便部门沟
3、通方便部门沟通, , 尽量降低库存损耗尽量降低库存损耗 支持库位管理支持库位管理, , 逐步将库存理顺逐步将库存理顺成品库存管理效益2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料6企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料7企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料8企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料9企望ERP系统成品库存管理专题培训新增库区库位新增库区库位保留给客户保留给客户保留给产品保留给产品返回首页返回首页一、成品库库
4、区库位划分2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料10企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库库区库位划分新划分个库区库位保留某个库区库位给特定客户,指定产品修改或删除某个库区库位2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料11企望ERP系统成品库存管理专题培训返回首页返回首页库区库位划分的方案与注意事项库区库位划分的方案与注意事项库区划分时,可以按地理区域划分库区,最好能与客户档案的区域对应起来用库位划分时,如原来有库位可以按习惯,如没有则建议细化库位,可以细化到客户库位、产品库位,可以按库存类型限制库位存放的产品成品库存的摆放位置设定(注意可针对某一库区位指
5、定到某一客户或产品、控制库存总次数、总数量、总重量及总面积)一定要把库区、库位全部设置上(不能为空)库位划分中有一个重要字段: CanUse,可以控制某库位是否记录库存2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料12企望ERP系统成品库存管理专题培训录入生产单号点“+”入库调整入库量工单完成入库选入库库区打印入库单返回首页返回首页二、成品生产入库流程二、成品生产入库流程2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料13企望ERP系统成品库存管理专题培训现实中的入库管理流程讨论? 车间管理、车间人员、仓库由谁来入库比较合理,请说说相关方案?2022-3-2上海企望信息科
6、技有限公司ERP系统培训资料14企望ERP系统成品库存管理专题培训现实流程中的入库管理 当面交接由仓库负责入库; 车间入库,(放在待入库区域)、然后由仓库审核入库 车间管理入库仓库审核 纸板可以自动系统入库2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料15企望ERP系统成品库存管理专题培训成品生产入库界面介绍未完成:工单入库没有完成现实:包括已完成和未完成的历史:归档的入库记录2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料16企望ERP系统成品库存管理专题培训成品入库注意事项成品入库注意事项 11、成品入库数量控制、成品入库数量控制 CtlCheckFGReceiveQ
7、ty 在系统维护中有CheckFGReceiveQty、CheckFGReceiveQtyModel两个控制 CheckFGReceiveQty:是指控制入库量是否可以多于计划量余量 CheckFGReceiveQtyModel:成品库入库时是否控制入库量的控制方式,1通过系统参数CheckFGReceiveQty控制,2通过操作员的成品生产入库入库量控制权限控制。2、成品入库界面中、成品入库界面中“完成入库完成入库”功能键的作用功能键的作用 如果有未入库的要强制完成入库,系统维护中有一个设置:未入库是否可以直接完成入库CheckFGReceiveQtyOnFinish。完成入库的作用是提高界
8、面显示速度,(当本产品完成入库后,可点击本功能键,之后可在现实中找到本产品,并可继续入库)返回首页返回首页2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料17企望ERP系统成品库存管理专题培训返回首页返回首页成品入库注意事项成品入库注意事项 23、入库的原则、入库的原则 凭生产单号入库4、入库日期的选择、入库日期的选择 影响产值报表统计口径5、标识卡的两个作用、标识卡的两个作用 内部标识产品, 为客户提供、更正规6、入库订单无法查找到问题情况、入库订单无法查找到问题情况 开单人员生产计划未确认 已点击完成入库(可以在现实中查找)2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资
9、料18企望ERP系统成品库存管理专题培训成品入库注意事项成品入库注意事项 37、成品入库界面三个状态:未完成、现实、成品入库界面三个状态:未完成、现实、历史、历史 未完成:需要办理入库的生产计划,且未做过入库或还未完成入库的记录 现实:已点击完成入库的记录,同时也包括未完成状态的记录 历史: 已归档的记录返回首页返回首页2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料19企望ERP系统成品库存管理专题培训成品入库操作过程成品入库操作过程返回首页返回首页新增加个入库记录新增加个入库记录通过工单号码查找工单,然后点击屏幕下方的“加号”按钮为工单入库,最后录入入库日期、入库数量、入库班组、
10、排程单号等。修改或删除某个入库记录修改或删除某个入库记录通过工单号码查找工单,然后修改入库数量,或者通过单击屏幕下方的“减号”按钮删除入库记录。完成入库完成入库,打印生产通知单、标识卡和生打印生产通知单、标识卡和生产成品入库单产成品入库单2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料20企望ERP系统成品库存管理专题培训选出库订单选出库库位点“+”出库调整出库量打印出库单返回首页返回首页三、成品出库流程三、成品出库流程2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料21企望ERP系统成品库存管理专题培训现实成品出库流程讨论?现实成品出库流程讨论?讨论? 送货部门如何与仓管
11、部门配合更好地做好出库工作?2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料22企望ERP系统成品库存管理专题培训成品送货出库界面介绍 上方是状态为装车未送、已送未回界面上的订单。 左下角是对应当前送货记录的出库情况。 右下角是该产品的库存现状。2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料23企望ERP系统成品库存管理专题培训返回首页返回首页成品出库(自动、手动)成品出库(自动、手动) 出库方式(自动)出库方式(自动) 成品自动出库方式, 可以为: 1)SO 按订单出库; 2) SO+ReceiveDate 优先按订单出库, 本单不够的情况下按先进先出; 3) 其他非空
12、的设置 先进先出; 不设置为为空时表示不自动出库 只要在装车未送界面点出发,成品自动出库,出库数量以出发时的装车数量为依据;如果在回单确认之前还未出库的,点确认回认会再次自动出库 出库方式(手动)出库方式(手动) 在成品送货出库界面出库 手工出库时还可以控制是否可以多出库(出库量装车量),并可人为控制出库的库存2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料24企望ERP系统成品库存管理专题培训返回首页返回首页成品库出库具体操作规程成品库出库具体操作规程新增加个出库记录新增加个出库记录通过送货单号、装车单号、产品规格、订单号等手段搜索到需要出库的记录,然后在右下角选中从哪笔库存中出库
13、,最后点击屏幕下方的加号,系统会自动通过装载量和库存量的关系,决定当前库存上出库的数量。修改或删除某个出库记录修改或删除某个出库记录通过送货单号、装车单号、产品规格、订单号等手段搜索到需要出库的记录,然后在左下角的表格中修改出库记录。也可以点击“减号”删除出库记录,出库记录删除后,库存数量将回到成品库存现状中。完成出库完成出库,打印出库单打印出库单2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料25企望ERP系统成品库存管理专题培训四、退货入库四、退货入库送货时退货送货时退货确认收货数点“+”退货入库选退货原因、入库库位收货后退货收货后退货选退货订单点“+”退货入库选退货原因、入库库
14、位客户退货入库注意事项客户退货入库注意事项 1:退货时不选库位,表示废弃,不进入库存;若选择库位,表示库存可用。 2:可以进行退货原因分析返回首页返回首页2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料26企望ERP系统成品库存管理专题培训客户退货界面介绍现实:表示该退货记录是未归档的送货记录的处理。历史:表示已经归档的退货处理情况。未处理退货:表示退货还没有处理过。全部:包括已经处理的和未处理的全部退货记录。2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料27企望ERP系统成品库存管理专题培训返回首页返回首页成品库退货入库具体操作规程成品库退货入库具体操作规程新增加个退货
15、入库记录新增加个退货入库记录通过订单号、送货单号、装车单号、产品规格等方法,查找到送货记录。然后点击下方的加号,为送货增加退货入库的处理记录。退库原因分析退库原因分析可以查看退货原因分析报表一条订单退货分多次处理一条订单退货分多次处理可以对全部退货分别进行处理,录入不同的退货数量和退货原因。修改或删除某个退货入库记录修改或删除某个退货入库记录通过订单号、送货单号、装车单号、产品规格等方法,查找到送货记录。点击屏幕下方的减号,将删除退货入库记录。打印退货预处理单、退货处理单打印退货预处理单、退货处理单2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料28企望ERP系统成品库存管理专题培训
16、录入订单号点“+”退货入库选退车间原因、车间班组返回首页返回首页五、成品退车间五、成品退车间退车间的情况退车间的情况发货之前退车间情况处理发货之前退车间情况处理产品生产完成之后,并且已经入库了,在发货前发现有废品,退车间直接扣除现实库存量发货之后退车间情况处理发货之后退车间情况处理退货时发现废品,如果直接报废,在成品退货入库时就报废,如果要退车间就先退货入库不报废,然后在退车间成品退车间的用途成品退车间的用途方便统计退车间的报废产量,通过退车间报表体现出来,可以考核成品产量=入库产量-退车间-成品退货(报废的) 1. 通过退车间这一环节,可以更好的认识生产车间的效率2022-3-2上海企望信息
17、科技有限公司ERP系统培训资料29企望ERP系统成品库存管理专题培训成品退车间界面介绍2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料30企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库退车间具体操作规程成品库退车间具体操作规程返回首页返回首页新增加个退车间记录和成品出库类似。通过工单号、订单号、产品描述等找到工单,然后浏览选中右侧的入库记录,点击屏幕下方的加号,录入退车间的数量和原因等。退库的几种状态描述已入库:显示有入库的工单现实:显示未归档的所有工单,包括有入库的和没有入库的。历史:查看已经归档的工单的退车间情况。修改或删除某个退车间记录通过工单号、订单号、产品描述等找到工单,然后浏览
18、选中左侧的退车间记录,点击屏幕下方的“减号”删除记录,或者直接修改。打印退车间单点击退车间单按钮。2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料31企望ERP系统成品库存管理专题培训六、成品库存盘点流程六、成品库存盘点流程按要求排序库存搜索找到产品库存调整说明库存调整单修改库存情况点“+”选客户产品选库位填库存量盘点修改:盘点入库返回首页返回首页2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料32企望ERP系统成品库存管理专题培训库存盘点成品库存盘点步骤成品库存盘点步骤首先要对现有库存进行清点,一般公司都有库存的手工报表,可以参考然后按库存报表,让销售部对照报表建立档案接
19、着通过调整库存盘进系统盘点修改盘点修改按库区库位打印出库存现状表,和现实库存对照调整多余成品按库存调整类型进行处理分类,出报表统计调整功能的使用调整功能的使用在库存现状里对产品进行的任何修改系统将自动记录在库存调整情况界面,此时可对调整原因进行相应说明 冻结功能的作用冻结功能的作用为配合库存盘点功能而设。当将对应产品进行冻结后,这部分产品将不能出库(注意:不影响入库和成品库存调整)库存分拆处理库存分拆处理1. 部分产品转移库存位置时,可用分拆功能分配新的库存位置返回首页返回首页2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料33企望ERP系统成品库存管理专题培训库存盘点的两种方法库存
20、盘点的两种方法一、初始化盘点一、初始化盘点初始盘点有二种方法初始盘点有二种方法:直接在成品库存现状里面加入要盘点的产品。下订单,把要盘点的产品下成订单再去入库。二、过程盘点(开业盘点)二、过程盘点(开业盘点)打印成品库存调整单首先是把产品库存现状中进行冻结操作,具体表现为右键开始盘点,数据一旦冻结,就不能出库,除非解冻第二步打印出库存盘点表,然后去实际库存中进行盘点核对,实际盘点时发现数量有差异的进行修改,直接在盘点表上做记录,包括表上没有的,实际有库存要补充上盘点表最后对着盘点好的表上数据在实际库存中进行更改,多扣少补的原则,调整对了进行解冻处理,这样就算盘点完成1. 再次打印成品库存调整单
21、,所记录为这次盘点的调整记录返回首页返回首页2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料34企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库存现状界面介绍成品库存现状界面介绍2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料35企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库存现状具体操作规程成品库存现状具体操作规程新增加库存记录新增加库存记录点击屏幕下方的加号,选择产品,然后录入成品的数量即可。纸板订单的档案是否可供选择,受系统配置HideUnFormalProfile控制。修改或删除某个库存现状记录修改或删除某个库存现状记录通过产品号、工单号等查找库存记录,然后直接修改库存数量,系统
22、将在库存调整中记录库存的变化情况。修改完成后,在库存调整界面上,为本次调整录入原因。库存开始盘点、结束盘点库存开始盘点、结束盘点通过成品库存现状界面上方的菜单进行。打印库存盘点表、库存现状表、库存调整单打印库存盘点表、库存现状表、库存调整单通过相应页面下方的按钮打印。返回首页返回首页2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料36企望ERP系统成品库存管理专题培训七、成品结算 点击结算按钮,然后选择结算的截止日期,点击确定。 结算后,结算日期之前的数据将不能修改。 清除结算,可以使数据恢复可修改的状态。取消结算要按照结算的截止日期,依次取消。2022-3-2上海企望信息科技有限公
23、司ERP系统培训资料37企望ERP系统成品库存管理专题培训返回首页返回首页成品结算价格取法成品结算价格取法系统配置:CtlStoreFGClosingUnitPriceGetMethod。成品结算单价取值方式:1:单价从订单中取(成套的除外);2:单价从成品价格表中取; 3:单价从订单中取(包括成套产品) 。成品结算的主要作用有三个成品结算的主要作用有三个是平衡价格:即根据入库价格设置出库价格和库存价格。冻结修改: 已经结算的出入库记录将不再允许改动, 也不允许新增加的出入库记录的日期早于计算日期。记录库存: 系统将结算日期的库存情况保存在数据库中,这样可以加快收发存类报表的速度。一一建议每月
24、结算一次,在月头结算上月数据建议每月结算一次,在月头结算上月数据结算时成品价格的取法结算时成品价格的取法 2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料38企望ERP系统成品库存管理专题培训八、成品库存模块系统配置和访问控制简介企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库存模块的系统配置1CheckFGReceiveBySet成品入库界面是否显示成套入库模式选择框: 1-显示;0:-不显示;默认为0CheckFGReceiveQtyOnFinish成品入库界面: True-工单必须有入库数量才能完成入库; False -即使未入库也可以直接完成入库(系统提示确认),默认为True FG
25、ReceiveCheckWorkPlanStatus当成品入库的时候,根据订单排程时候所设置的机床和状态,来限制成品入库 设置要求(工序名称列)/(状态列) 如:(瓦楞机,打包,.)/(NoNeedSchd,Scheduled,Produced,.)StoreFGReceiveCheckWIPPickByArea控制成品入库时是否检查半成品出库量T/TRUE/Y/YES/1-是;F/FALSE/N/NO/0-否(缺省)2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料40企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库存模块的系统配置2StoreGetDateMethod仓库(成品、半成品、原
26、料)出入库日期算法设置: CalendarDate - 出入库日期取自系统日期; CurrentDate - 出入库日期取上次操作日期(当前操作日期); CalendarDateByStartTime - 入库日期取自系统日期,考虑起算时间配置(StoreGetDateStartTime).的配置比此配置优先,如系统配置中存在,则成品入库界面的入库日期算法以为准。注意:1) 成品出库界面的出库日期默认为对应送货的送货日期;2) 成品入库界面的入库日期优先受StoreFGReceiveDate控制,不存在StoreFGReceiveDate配置的情况下受此配置控制;3) 半成品入库界面的入库日期
27、优先受StoreWIPReceiveDate控制,不存在StoreWIPReceiveDate配置的情况下受此配置控制; 默认为CurrentDate2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料41企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库存模块的系统配置3StoreFGReceiveDateCalendarDate - 成品入库时的入库日期取自系统日期; CurrentDate - 入库日期取上次入库的入库日期(当前入库日期), 默认为CurrentDateStoreFGReceiveWorkPlanIDCalendarWorkPlanID - 成品入库时的排程号手工录入; Cu
28、rrentWorkPlanID - 排程号取上次入库的排程号, CalendarWorkPlanID2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料42企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库存模块的系统配置4StoreReceiveFromRelativeWOBOM成品入库班组默认最后一个时是否关联WO BOM, 1:关联,0:不关联 默认关联StoreVisibleWIPReceiveInFGReceive0 - 成品入库不可以看见外协成品入库情况; 1 - 成品入库可以看见外协成品入库情况; 默认为02022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料43企望ERP系统成
29、品库存管理专题培训成品库存模块的系统配置5CheckFGReceiveQty成品库入库时是否控制入库量: YES-入库量不可多于计划量余量;No:-系统不控制入库量;默认为NOCheckFGReceiveQtyModel成品库入库时是否控制入库量的控制方式:1通过系统参数CheckFGReceiveQty控制,2通过操作员的成品生产入库入库量控制权限控制;默认为1CheckStorePickQtyTrue-成品出库时出库量必须等于实际送货量, False-成品出库时出库量可以多于实际送货量; 缺省为TRUEctlStoreStockAutoSum成品库存现状自动计算合计 1:自动计算(缺省);
30、0:不自动计算2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料44企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库存模块的系统配置6DefaultDaysOfStorePickRange中送货日期范围, 即与今天相差天数,缺省为90天FGPickDateAfterReceiveDate控制成品在出库或退库时,输入的出库或退库日期不能早于入库日期: 1-检查;0:-不检查;默认为1FGReceiveCheckWIPPick控制成品入库时是否检查半成品已出库 T/TRUE/Y/YES/1-是;F/FALSE/N/NO/0-否(缺省)ProductKeepStoreByDefault成品库存管理标
31、志(为0时表示一般产品不作库存), ProductKeepStoreSheetBoard纸板成品库存管理标志(为0时表示纸板不作库存),缺省取自ProductKeepStoreByDefault2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料45企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库存模块的系统配置7StoreFGAutoPickBy成品自动出库方式, 可以为: 1)SO 按订单出库; 2) SO+ReceiveDate 优先按订单出库, 本单不够的情况下按先进先出; 3) 其他非空的设置 先进先出; 不设置为为空时表示不自动出库StoreFGClosingMethod成品结算方式
32、:0-表示按原来的方式结算,1-表示按库区库位来做结算,默认为:0StoreFGReceiveNeedConfirm成品库存是否需要确认才允许后续操作 0:不需确认;0:需要确认2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料46企望ERP系统成品库存管理专题培训成品库存模块的系统配置8StoreFGRejectCheckWO成品退回车间是否需要核查库存生产单号与所退生产单号一致才允许后续操作(库存产品生产单号为空时不进行此核查) N:不需一致;Y:必须一致; YN: 提示客户确认.StoreReceiveNoQty成品/半成品接收入库不计算入库量 0 计算 1 不计算CtlStor
33、eFGClosingUnitPriceGetMethod成品结算单价取值方式: 1:单价从订单中取(成套的除外); 2:单价从成品价格表中取(时间范围内单价最小的); 22:时间范围内最近时间的单价; 3:单价从订单中取(包括成套产品),成套套件价格信息记在头套件上 31:,按各套件成本分摊套头单价FGReceiveCheckWorkPlan控制成品时是否检查WorkPlan;T/TRUE/Y/YES/1-是;F/FALSE/N/NO/0-否(缺省)2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料47企望ERP系统成品库存管理专题培训成品入库访问控制(人员权限) 1 1、成品入库数量
34、控制、成品入库数量控制 CtlCheckFGReceiveQty 在系统维护中有CheckFGReceiveQty、CheckFGReceiveQtyModel两个控制 CheckFGReceiveQty:是指控制入库量是否可以多于计划量余量 CheckFGReceiveQtyModel:成品库入库时是否控制入库量的控制方式,1通过系统参数CheckFGReceiveQty控制,2通过操作员的成品生产入库入库量控制权限控制。 2、成品入库界面中、成品入库界面中“完成入库完成入库”功能键的作用功能键的作用 如果有未入库的要强制完成入库,系统维护中有一个设置:未入库是否可以直接完成入库CheckF
35、GReceiveQtyOnFinish。完成入库的作用是提高界面显示速度,(当本产品完成入库后,可点击本功能键,之后可在现实中找到本产品,并可继续入库)返回首页返回首页2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料48企望ERP系统成品库存管理专题培训成品入库访问控制(人员权限) 2成品库库存现状检查单价控制成品库库存现状检查单价控制CtlCheckFGStockUnitPrice成品库库存现状增加记录是是否检查有有效单价:=0检查有效定价,添加库存记录必须输入单价,5-不检查有效定价,添加库存记录可以不输单价;默认为0成品入库审核权限成品入库审核权限CtlStoreFGRecei
36、veConfirm是否有权审核成品入库记录此人员权限需要和系统配置StoreFGReceiveNeedConfirm配合使用。入库员入库员ListStockReceiveMan是否有权设置成品入库界面入库人员下拉列表2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料49企望ERP系统成品库存管理专题培训成品入库访问控制(人员权限) 3成品库存价格成品库存价格CtlStorePricing是否有权查看成品的库存价格库存调整类型库存调整类型ListFGAdjustType是否有权设置成品库存调整类型的下拉列表成品入库班组设置成品入库班组设置ListFGReceiveFrom是否有权设置成品
37、入库班组下拉列表成品退车间原因设置成品退车间原因设置ListFGRejectFor是否有权设置成品退车间的原因下拉列表客户退货原因客户退货原因ListFGReturnType是否有权设置客户退货原因的下拉列表2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料50企望ERP系统成品库存管理专题培训成品入库访问控制(人员权限) 4成品出库说明设置成品出库说明设置ListStoreFGPickRemarks是否有权设置成品出库说明的下拉列表打印库存调整单权限打印库存调整单权限StoreAdjust大于4,可以打印其所有人的调整单,小于等于4则只能更改自己的调整单2022-3-2上海企望信息科
38、技有限公司ERP系统培训资料51企望ERP系统成品库存管理专题培训返回首页返回首页九、成品库相关报表九、成品库相关报表 1. 生产成品入库单列表 11. 产品库存变动清单 2. 送货成品出库单 12. 成品仓库盘点表 3. 成品库存现状报表 13. 成品低库存报告 4. 成品库存分析表 14. 成品历史库存报告 5. 成品库存估价 15. 成品入库变更记录表 6. 成品库存调整单列表 16. 库存缺货列表 7. 退货处理单列表 17. 产品收发存报表 8. 退货原因分析(带饼图) 9. 成品退回车间单列表 10. 产品收发存报表按库区库位2022-3-2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资
39、料52企望ERP系统成品库存管理专题培训十、成品库存管理常见问题十、成品库存管理常见问题企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2返回首页返回首页常见问题 1 入库时间搞错,造成产量缺数入库时间搞错,造成产量缺数 会影响当日的产值; 有可能在报表里面找不到这个产品;(如果时间段选择的不对) 系统有配置:配置名称为StoreFGReceiveDate CalendarDate - 成品入库时的入库日期取自系统日期; CurrentDate - 入库日期取上次入库的入库日期(当前入库日期), 默认为CurrentDate上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料54企望ERP系统成品库存管
40、理专题培训2022-3-2返回首页返回首页常见问题 2 成品生产入库为什么必须要选择库区库位成品生产入库为什么必须要选择库区库位 如不选择库区库位,在成品库存现状里面就找不到此产品,也就不能进行送货出库了 归档后,不能查看这些数据归档后,不能查看这些数据 没在查看历史记录权限 入库后发现部分成品发生了库区库位的转移,入库后发现部分成品发生了库区库位的转移,怎么去修改这些已被移动产品的库区库位?怎么去修改这些已被移动产品的库区库位? 在库存现状中点击右键做一次分拆,把库存分成多条记录,然后手工进行库区库位的修改(最佳方案在入库地方修改,前提是入库的数量还没有出库)上海企望信息科技有限公司ERP系
41、统培训资料55企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2返回首页返回首页常见问题 3 没有回单的退库问题没有回单的退库问题 在送货安排客户退货界面,我们可以根据规格型号去模糊搜索,比如 产品规格为 “食品箱300*400*400” 当你输入“食品箱”或者“300*400*400” 该产品的送货记录都会出来,选择最近一次的送货进行退货 生产单已经归档是否可以入库生产单已经归档是否可以入库 生产单归档后,就不能入库,没有入库的数量可以通过成品库存现状盘进系统 客户退货入库选择库区库位与不选有什么区别客户退货入库选择库区库位与不选有什么区别 要看退货的产品是否有用,如可以再利用,必须选择库区
42、库位,库存现状就会有此产品的库存,下次送货时才可以调用这个库存使用,但退货入库后此订单没有生产单号,需要手工录入;如废弃的一定不可以选择库区库位 上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料56企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2返回首页返回首页常见问题 4 产值报表的数据是怎么来的产值报表的数据是怎么来的 我们系统维护里面有个系统配置,配置名称为:StoreReceiveListIncludeReject。成品产值列报表中是否扣除退车间的部分,TRUE-同期退回车间数据以负数体现;FALSE-不包含退回车间的记录 送货成品出库单每天的出库量为什么与每日实送货成品出库单每天的出库量
43、为什么与每日实际送货清单中的装载量不一致际送货清单中的装载量不一致 一般情况下应该是一致的,但有时每天送货出库不及时,即使自动出库有时因库存不够而不能出库,等回单确认时再自动出库,已不能算是当天的出库,所以出库量不等于装载量上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料57企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2常见问题 5 生产成品入库单列表、产值列报表等报表为什么有些生产成品入库单列表、产值列报表等报表为什么有些权限可以看到产值,有些权限看不到产值权限可以看到产值,有些权限看不到产值 因为没有查看价格的权限,订单价格核查访问控制: 0 : 不可看价格 1: 订单核价界面有核价权限,订
44、单录入时不强制录入价格 8: 订单录入时强制录入价格可改自己核准的价格 9: 订单录入时强制录入价格可改任何己核准的价格 产品收发存报表的本期入库为何与生产成品入库单中产品收发存报表的本期入库为何与生产成品入库单中的入库不相符的入库不相符 因为产品收发存报表的本期入库是入库总和,而生产成品入库单中的入库数是用入库量-退车间量上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料58企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2返回首页返回首页常见问题 6 成品出库界面有些出库记录为何查不到成品出库界面有些出库记录为何查不到 送货回单确认后在出库界面就不会再显示,提高出库界面速度 在成品生产入库找不到入
45、库记录的原因在成品生产入库找不到入库记录的原因 已做入库,且已完成入库,可以在现实中找到 已归档,可以在历史中找到 没有做生产安排,或生产安排没有点确认生产(一定要生产安排的状态从NEW变为PLAN) 查看该产品是否要记录库存,只有记录库存的产品,才会需要办理成品入库上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料59企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2常见问题 7 成品退车间记录的生产单号、订单号为成品退车间记录的生产单号、订单号为什么与相同条码的生产单号、订单号不什么与相同条码的生产单号、订单号不一样一样 退车间时没有用本库存的订单进行退车间 如果订单在退车间处理时,不选择本订单的
46、库存,就会提示:所选择的库存未必是生产单(XXX)的入库,确认继续?所以处理退车间一定要注意库存的生产单号上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料60企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2常见问题 8 为什么给成品库存现状界面配置了单价为什么给成品库存现状界面配置了单价字段,但是单价字段仍然没有显示?字段,但是单价字段仍然没有显示? 人员需要有“成品库存价格”的权限上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料61企望ERP系统成品库存管理专题培训2022-3-2常见问题 9成品收发存报表成品收发存报表, 为什么查询同一期间数据得到的结果不同?为什么查询同一期间数据得到的结果不同?数量一致, 面积/重量变化了:产品的面积/重量取自产品档案产品设计界面的栏目, 如果中途修改了产品设计,则导致产品面积变化, 个别材质在中的修改则可能导致系统自动计算的重量发生变动1)这种情况下, 需要具体找出发生了变
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