Query报表用户培训

1、SAP QUERY(报表定制报表定制)2009.04内内 部部 培培 训训 教教 材材1目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码2SAP Query（BC-SRV-QUE） 定义报表的工具定义报表的工具nSAP Query（BC-SRV-QUE） ：可以使用该工具在不用开发的情况下自己定义需要的报表。lSAP Query支持以下功能支持以下功能+ 支持所有模块的报表支持所有模块的报表+ 可以自定义查

2、询条件可以自定义查询条件+ 可以自定义查询结果可以自定义查询结果+ 支持多表关联支持多表关联+ 支持公式支持公式+ 支持脚本支持脚本3不同的不同的Query对象类型对象类型用户组用户组(SQ03)存放用户组信息查询查询(SQ01)存放查询的格式信息信息集信息集(SQ02)存放数据源信息4不同的不同的Query对象类型间的关系对象类型间的关系信息集分配用户组信息集1信息集2信息集用户组信息集定义查询1定义查询25Query查询结果与系统表的关系查询结果与系统表的关系SAP Query 的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉，的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所

3、以需要对系统表非常熟悉，这是做这是做Query的基础。的基础。用用Query展示展示T-code: SE16Query6Query 标准区域与全局区域的区别标准区域与全局区域的区别SAP Query的区域模式SAP Query 有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是：有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是： + 标准区域是Client相关的，全局区域是Client无关的 在标准区域中编辑的Query，在其他Client看不到 全局区域是Client无关，编辑后其他Client也可以看到，但只能在开发Client编辑+ 全局区域一旦产生改动，都会生成传输请

4、求，而标准区域则不会+ 传输Query时，全局区域比较简单，只要将传输请求传输到相应服务器即可，但标准区域则比较麻烦，需要导入/导出 建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发Client，不用生成传输请求；但正式使用时，采，不用生成传输请求；但正式使用时，采用全局区域，方便传输。用全局区域，方便传输。7目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码8维护用户组（

5、维护用户组（T-CODE: SQ03)123注：注：1.创建创建 2.更改更改 3.删除删除9目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码10确定数据来源确定数据来源F1：查看技术信息F1：查看技术信息MSEGMKPF11目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查

6、询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码12维护信息集（维护信息集（T-CODE：SQ02）123注：注：1.创建创建 2.双击需要查看的信息集，显示该信息集双击需要查看的信息集，显示该信息集 3.在查看状态下，按修改按钮，修改信息集在查看状态下，按修改按钮，修改信息集13创建信息集步骤创建信息集步骤1 指定信息集名称和类型指定信息集名称和类型信息集名称数据源： 在大部分情况下，建议选用直接读取表直接读取表的方式，输入需要显示的表名。 表连接/逻辑数据库/数据恢复程序等方式需要有一定的数据库和开发知识，属于高级应用14创建信息集步骤创建信息集步骤2 新增数据源新增数据源12注：注

7、：1.插入新增数据源插入新增数据源 2.删除数据源删除数据源 3.维护信息集维护信息集315创建信息集步骤创建信息集步骤3 定义字段组的字段定义字段组的字段字段组：需要显示的字段系统用字段组来管理，创建时系统会自动创建一个默认字段组，你也可以自行添加。在创建信息集时，系统会提示选择如何创建字段组，建议选择包括关键字段。进入更改界面后，可以加入新的字段到字段组，方法是： 1.选择字段 2.选择字段组 3.按“插入”按钮将字段插入到字段组 4.也可以使用下面的按钮维护字段组和删除字段123416创建信息集步骤创建信息集步骤4 修改字段描述修改字段描述在一些情况下，系统默认的字段描述与我们需要的不一

8、致，例如我们希望凭证编号描述就是“凭证编号”，而不是“物料凭证编号”或者“凭证号码”这样，就需要修改字段描述，操作如下： 1.双击字段组中的字段 2.修改长文本长文本和表头表头的描述 3.按复制复制按钮，确认该修改123修改后，字段描述相应修改：17创建信息集步骤创建信息集步骤5 保存和生成信息集保存和生成信息集在信息集进行编辑操作后，需要按“保存保存”按钮，将修改保存下来。但保存后的信息集还不能应用于查询，需要进行生成，没有生成的信息集在信息集列表显示为红灯：生成信息集有两种方式，一种是在修改状态下按“生成”按钮，一种是退出时，系统提示是否需要生成，选“是”。18创建信息集步骤创建信息集步骤

9、6 把信息集分配给用户组把信息集分配给用户组在信息集成功生成后，需要把信息集分配给用户组，否则在定义查询时，将看不到这个信息集，操作如下： 1. 输入信息集名称，按“用户组分配用户组分配”按钮 2. 选择需要分配的用户组，打勾 3. 按“保存保存”按钮12319目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码20维护查询（维护查询（T-CODE：SQ01）1231.切换用户组2.双击需要查看的用户组3.通过

10、”创建“/”更改“/”显示“ 维护查询 4.通过”删除“ 删除查询421创建查询步骤创建查询步骤1 指定信息集和维护查询描述指定信息集和维护查询描述23+输入查询名称，按“创建”按钮，创建查询+选择相应的信息集，双击+ 输入查询描述122创建查询步骤创建查询步骤2 编辑报表输出格式编辑报表输出格式+点击“基本清单”, 编辑报表输出格式+按报表字段出现的顺序，逐一选择字段；如果想删除某一字段，将勾选标志去除即可。如果想调整字段顺序，可以拖拉字段，但不好掌握。建议全部反选后，按报表输出项目的顺序重新选择各项+格式确定后，保存，按“退出”按钮退到编辑查询画面13223创建查询步骤创建查询步骤3 确定

11、选择条件（确定选择条件（1/2）1234+按“前进”按钮+按“前进”按钮+选择需要作为选择条件的字段，如果该字段报表输出也选择的话，默认为打勾状态，但有时也需要把不输出的字段作为选择条件，这时就需要增加该字段。例如画面中的“会计年度”。+按“前进”按钮24创建查询步骤创建查询步骤3 确定选择条件（确定选择条件（2/2）567+打勾选择需要的选择字段+按“保存”按钮保存+输入选择字段的顺序，保存25目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式

12、l生成ABAP程序l为查询定义事务代码26创建查询步骤创建查询步骤4 测试运行查询测试运行查询+按“测试”按钮测试运行查询+输入测试条目的最大值，按“继续”按钮继续+输入选择条件，按“执行”按钮执行报表+出现执行结果，检查是否满足要求123427目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码28生成生成ABAP程序程序12+生成程序+查看程序名+程序名329目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码30定义事务代码（定义事务代码（1/2） 在实际应用时，报表编好后，可以通过SQ01直接运行