实验室设备管理系统论文

1、摘 要在计算机越来越多的应用于各行各业，社会的经济发展水平也随着计算机的发展而稳步向前。我们各高校也越加重视学校的计算机课程的开设，为了使学生摆脱以前只会靠两杆笔头工作的现状，将计算机课程引入学校的必修课程也成为现实由于数据处理量急速增加，原来的人工管理模式在这种形式下已显得不太适应，使用计算机完成数据的收集、分析和处理的管理手段应运而生，减少人力资源的浪费。学校需要实验设备管理系统的建立与完善,能为学校实验室管理提供信息化动态化的管理，方便学校实验设备管理工作，提高学校设备管理质量和使用效率。实验设备管理系统的建设可以有效地提高设备管理工作的效率和质量，并且能够及时提供可靠数据，为学校领导和

2、教师的科学化决策提供重要依据。关键词：ASP；B/S；设备管理；MIS；目 录摘要I目录II1 绪论11.1 系统开发的背景11.2 目的和意义12 开发工具简介32.1 开发工具的选取32.2 后台数据库微软的sql server简介32.3 服务器端配置方法43 系统分析与设计63.1 系统目标设计63.2 系统设计思想63.3 系统功能分析63.3.1 日常事务管理63.3.2 基本信息管理73.3.3 系统管理83.3.4 综合查询管理83.4 功能系统划分83.5 系统流程94 数据库分析与设计114.1 数据库分析114.2 数据库数据表114.3 数据库表结构115 系统功能详细

3、设计155.1 登陆界面155.2 系统主界面165.3 日常事务管理165.3.1 设备购置管理165.3.2 设备维修管理175.3.3 设备借还管理175.3.4 事故记录管理185.3.5 设备赔偿管理185.4 设备基本信息管理195.4.1 设备概述表管理195.4.2 施工单位和厂家管理205.5 系统管理205.5.1 用户管理205.5.2 修改密码管理215.6 综合查询215.7 辅助功能22结论24致谢25参考文献261 绪 论1.1系统开发的背景随着我校招生规模的不断扩大、新专业的不断上马以及新校区各个实验楼的启用，大量省部财政和学校的专项资金投入到实验室建设中1，原

4、有实验室设置已不能很好地反应变化了的情况，需要及时进行梳理。所以，要建立一个基于Web的实验室管理信息系统来有效的管理实验室。基于Web 的实验室管理信息系统，就是将计算机技术、网络技术、以及数据库技术等有机地结合起来的实验室管理和实验教学管理系统。充分利用网络技术、数据库技术和管理技术相互结合具有的优越性,将实验室管理移置到互联网环境中进行,使学生可以在网络环境中随时随地地了解、分析实验的情况,而且师生答疑辅导、信息交流也将变得方便及时,同时使得各级人员能够直接参与实验室管理和教学的工作。早在80年代，随着计算机多媒体技术的快速发展，国外早就在探索新的更具科学、数字化的计算机建设，90年代初

5、，更完善的经济体制面向用户与计算机实现人机互动的操作模式，在数据的采集方面国外采用了PDF417条码技术的应用极大地提高了工作效率,提高了数据采集和信息处理的速度2,对于管理科学化和现代化起到了积极的作用。国内大部分高校随着计算机网络技术的发展,管理工作的信息化、网络化、现代化已经成为必然的发展趋势,建立一个适合高职院校的统一的、完善的、安全的、易于管理的网络化实验室管理系统,从而实现信息的集中管理、分散操作和信息共享,使传统的实验室管理向数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。1.2目的和意义当今世界，是一个物欲横流的世界，信息化和自动化是发展的方向。由于我校规模不但扩大和学校对实验课的重

6、视，实验室的规模也在扩大，对于实验室管理员来说其难度也是可见一般。以往实验室设备的手工管理模式已越来越体现出问题与不足3：管理效率低，息处理速度低而劳动强度大，信且准确率也不够令人满意。为了提高实验室设备管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为管理员提供更方便、科学的服务项目。为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。因此在实验室管理层面来开发此系统辅助进行管理是有其可行性与必要性。以提高工作效率和管理水平为研究开发目的。为了迎接时代的挑战,创建一流大学管理模式，再以老一套管理方式工作已经跟不上时代前进的步伐；为了不断提高学校管理及服务水平,提高办公效率，学校紧跟时代潮流，向着现代

7、化和科学化迈进。所以对于我校的实验室来说迫切需要一个好的系统管理软件来管理实验室的器材和设备以及对学生实验设备使用的安排管理。因此开发出好的管理系统就显得十分必要。而且利用计算机来设计一个实验室管理系统管理我校的实验室设备就显得十分迫切了。2开发工具简介2.1开发工具的选取本课题主要采用Active Server Pages即ASP是微软开发的一种类似HTML、Script(脚本)与CGI的结合体，ASP 指令和 ActiveX元件建立动态、交互且高效的 WEB 服务器应用程序。因为有了ASP就不必担心客户的浏览器是否能运行你所编写的代码，因为所有的程序都将在服务器端执行，包括所有嵌在普通HT

8、ML中的脚本程序。当程序执行完毕后，服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器，不仅仅提高了程序的灵活性，也就减轻了客户端浏览器的负担，运行后再将运行结果以HTML格式传送至客户端的浏览器，大大提高了交互的速度。通过本课题的研究与开发选用ASP作为开发工具，主要是由于ASP有以下六个重要的特点4：（1）无须 compile 编译，容易编写，可在服务器端直接执行。（2）使用普通的文本编辑器，如 Windows 的记事本，即可进行编辑设计。（3）与浏览器无关 (Browser Independence), 用户端只要使用可执行 HTML码的浏览器，即可浏览 Active Server Pages 所设计

9、的网页内容。 Active Server Pages 所使用的脚本语言 (VBScript 、 Jscript) 均在 WEB服务器端执行，用户端的浏览器不需要能够执行这些脚本语言。（4）Active Server Pages 的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人剽窃，也提高了程序的安全性。（5）可使用服务器端的脚本来产生客户端的脚本。（6）ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件 )具有无限可扩充性。可以使用 Visual Basic 、 Java 、 Visual C+ 、 COBOL等编程语言来编写你所需要的 ActiveX

10、 Server Component 。2.2后台数据库微软的sql server简介SQL(Structured Query Language)，结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。按照ANSI(美国国家标准协会)的规定5，SQL被作为关系型数据库管理系统的标准语言。SQL语句可以用来执行各种各样的操作，例如更新数据库中的数据，从数据库中提取数据等。绝大多数流行的关系型数据库管理系统都采用了SQL语言标准。虽然很多数据库都对SQL语句进行了再开发和扩展，但是包括Select, Insert, Update, Delete, Create,以及Drop在内的标

11、准的SQL命令仍然可以被用来完成几乎所有的数据库操作。SQL Server 是一个关系数据库管理系统。它最初是由Microsoft、 Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的，于1988 年推出了第一个OS/2 版本。在Windows NT 推出后，Microsoft与Sybase 在SQL Server 的开发上就分道扬镳了，Microsoft 将SQL Server 移植到Windows NT系统上，专注于开发推广SQL Server 的Windows NT 版本。Sybase 则较专注于SQL Server在UNIX 操作系统上的应 SQL Server 2005 是一个

12、全面的数据库平台，使用集成的商业智能 (BI) 工具提供了企业级的数据管理。SQL Server 2005 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能，使您可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序 。SQL Server 2005不仅可以有效地执行大规模联机事务处理，而且可以完成数据仓库和电子商务应用等许多具有挑战性的工作。 SQL Server 2005 数据引擎是本企业数据管理解决方案的核心。此外 SQL Server 2005 结合了分析、报表、集成和通知功能。这使您的企业可以构建和部署经济有效的 BI 解决方案，帮助您的团队通过记分卡、Dashboard、

13、Web services 和移动设备将数据应用推向业务的各个领域。 与 Microsoft Visual Studio、Microsoft Office System 以及新的开发工具包（包括 Business Intelligence Development Studio）的紧密集成使 SQL Server 2005 与众不同。无论您是开发人员、数据库管理员、信息工作者还是决策者，SQL Server 2005 都可以为您提供创新的解决方案，帮助您从数据中更多地获益。2.3 服务器端配置方法（1）IIS安装IIS内附于Windows安装包内，但Professional版本Windows需要安

14、装，首先进入控制面板，选择添加删除程序，接下来选择添加Windows组件，在组件列表中将Internet 信息服务(IIS)前的选项框构选，单击下一步并插入系统光盘，IIS即可安装完成。（2）IIS配置5在控制面板中选择Internet信息服务，单击鼠标打开图示界面右键单击默认Web站点，选择属性，弹出站点设置窗口在Web站点选项卡中更改IP地址为127.0.0.1(或者您本机IP)在主目录选项卡中将主目录设置为本机的网页文件所在目录，设置“文档”：确保“启用默认文档”一项已选中，在增加需要的默认文档名并相应调整搜索顺序即可。此项作用是，当在浏览器中只输入域名（或IP地址）后，系统会自动在“主

15、目录”中按“次序”（由上到下）寻找列表中指定的文件名，如能找到第一个则调用第一个；否则再寻找并调用第二个、第三个如果“主目录”中没有此列表中的任何一个文件名存在，则显示找不到文件的出错信息。依次添加Index.htm、Index.html、Index.asp。（3）Dreamweaver 8.0 配置方法6使用Dreamweaver MX来开发ASP页面要发挥最大的效率首先应该配置Dreamweaver MX站点u启动Dreamweaver MX，在站点菜单中选择新建站点，在弹出的定义窗口中为站点取名称，本例使用名为myfirstweb,单击下一步。u钩选“是，我想使用服务器技术”，并在下方的

16、列表中选择您将使用的动态服务器技术，本例我们选择“ASP VBScript”，单击下一步。u钩选在本地进行编辑和测试（我的测试服务器是这台计算机），并在下面的输入框中输入WEB目录（注即在IIS中配置的主目录路径），本例为e:myweb，单击下一步。u输入测试服务器的URL(注这里输入IIS中设置的IP地址)本例中IIS服务器设置的站点IP为，这里我们也输入u接下来的画面一律直接下一步，最后选择完成即可结束站点配置。在文件菜单中选择新建，选择动态页ASP VBScript，点击创建,在ASP选项卡中单击输入，页面会自动切换到代码编辑状态，输入now,按下F12键预览，如果出现当前时间即表示整个

17、配置过程正确，入有错误请检查Dream weaver和IIS配置是否正确。3系统分析与设计3.1系统目标设计通过使用实验设备管理系统,使学校的实验设备管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高实验设备管理效率的目的。系统的总体任务是使管理人员可以轻松快捷地完成设备管理的任务。系统要求能对学校的所有实验设备进行统一管理，具有对实验设备录入、管理、分析与查询以及有关数据输出的功能，为学校的实验设备管理工作进行现代化管理提供有效的手段。设计一个可以用于实验室设备管理，并能进行日常统计的实验室设备管理系统。3.2系统设计思想本系统开发设计思想有以下几方面：(1)尽量利用原有软硬件环境，采用先进的管理

18、系统开发方案，从而达到充分利用现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。(2)系统应符合设备的管理的规定，满足用户工作的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。(3)系统采用模块化程序设计方法，即便于系统功能的各种组合和修改，又便于用户维护。(4)系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。3.3 系统功能分析3.3.1日常事务管理设备购置信息管理：设备购置信息包括设备编号，设备名称，存放位置，主要资料,生产厂商，购置日期，设备金额，保修年限等，购入新设备时，应该完成对设备的添加，也就是将设备添加到数据库中。更新库存：购置设备信息的变动直接关系到

19、库存的变化。生成Excel：可按时间对购置设备进行查看，并生成Excel。设备维修信息管理：设备维修信息包括设备型号，所属实验室，处理人，处理时间，故障原因和结果等。可以按设备型号查询需要维修的设备信息，包括设处理人，处理时间，所属实验室，故障原因和结果，维修完成后由管理员填写处理人，处理时间，所属实验室，故障原因和结果等信息，并更新设备维修表中，设备维修管理功能完成对维修信息的登记，修改和删除等。维修信息更新：维修信息的变动直接关系到维修信息的变化。生成Excel：可按时间对维修设备进行查看，并生成Excel。设备借还信息管理：设备外借信息包括设备编号，设备名称，所属实验室，备注，借用单位(

20、个人)，联系电话，外借日期，记录人。设备外借时先按归还查询出设备情况，当设备要外借时对需要外借的设备进行操作，完成外借信息登记，并计算归还日期，设备归还时只需对归还日期进行添加或修改。分类查看：可以根据设备借还记录查看设备外借或归还情况。生成Excel：可按时间对借还设备进行查看，并生成Excel。事故记录信息管理：事故记录信息包括事故编号，设备型号，记录人，事故说明，处理情况，故障日期，设备名称，设备型号等，当设备损毁时，按照设备编号查询出损毁的设备，填写设备损毁事故说明，同时将该设备信息从设备事故记录表中删除，事故记录管理功能完成对事故信息的登记，修改和删除等。更新库存：报废信息的的变动直

21、接关系到库存的变化。生成Excel：可按时间对事故记录设备进行查看，并生成Excel。赔偿信息管理：赔偿信息包括设备编号，赔偿原因，赔偿金额，赔偿单位（使用人），赔偿时间等，当设备人为故意损坏时，应有当事人对设备进行赔偿，已赔偿时赔偿金额，赔偿单位，赔偿日期等由管理员填写，赔偿信息管理功能完成对赔偿信息的登记。3.3.2基本信息管理设备概述信息管理：设备基本信息包括设备编号，设备型号，制造厂商，出厂日期，制造日期，设备使用年限，安装完成日期，投入运行日期，外观尺寸，规格，重量，技术参考，安装地点，使用环境等，可以通过设备编号，设备型号，制造厂商，出厂日期，制造日期，设备使用年限，安装完成日期，

22、投入运行日期，外观尺寸，规格，重量，技术参考，安装地点，使用环境等对设备的这些信息进行添加或修改和删除等功能。更新库存：报废信息的的变动直接关系到库存的变化。生成Excel：可按时间对设备概述进行查看，并生成Excel。施工单位和厂家信息管理：设备基本信息包括设备编号(ID)，存放位置，主要资料,生产厂商等，添加新设备时，应该完成对设备的安装，也就是将设备添加到数据库中。施工单位和厂家管理功能完成对设备安装信息的登记，修改和删除等。更新库存：购置设备信息的变动直接关系到库存的变化。生成Excel：可按时间对施工单位和厂家安装设备进行查看，并生成Excel。3.3.3系统管理用户管理：用户管理信

23、息包括用户名(ID)，用户名称，用户密码，权限类型，用户地址，用户电话等，包括系统管理员的添加，删除，赋予操作权限，取消操作权限，实验设备管理员只可以修改自己的密码。生成Excel：可按时间对用户管理进行查看，并生成Excel。修改密码：登录系统的用户可以根据需要修改自己的密码。权限管理：管理员拥有所有的操作权限。3.3.4综合查询管理综合查询管理: 综合查询管理是用户(包括管理员)根据实验设备名称或生产厂家或购置日期查询设备的使用情况来查看设备是否被借出或归还，综合查询管理功能完成对设备是否借出或归还信息的查看，生成Excel等功能。生成Excel：可按查询对所需设备进行查看，并生成Exce

24、l。3.4 功能系统划分实验室设备管理按工作可划分为六个部分，如图3-1所示：实验室设备库设备购置设备维修事故记录设备借还设备赔偿设备信息设置图3-1 系统构成管理设备管理系统功能，如图3-2所示。实验设备管理系统设备购置管理日常事务管理基本信息管理用户管理综合查询设备维修管理设备借还管理事故记录管理设备赔偿管理设备概述管理施工单位和厂家用户管理密码修改综合查询图3-2 系统功能模块划分3.5 系统流程实验室设备管理系统操作流程如图3-3所示，系统提供两种登录方式，使用者可以先注册一个使用编号，然后根据注册信息登录系统。开始选择登录方式管理员成功？选择操作方式普通用户选择操作类型成功?成功?登

25、录注册日常事务管理基本信息管理系统管理综合查询综合查询得到返回结果得到返回结果退出?退出?结束结束FTTTFFFTT图3-3 系统流程4数据库分析与设计4.1 数据库分析数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计6，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合用户之间的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型，数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。关系数据库中包含了多个

26、数据表的信息。4.2 数据库数据表设备产品表：设备编号(ID)+设备名称+主要资料+存放位置+生产厂家+是否借出+ 设备金额+购置日期+保修年限设备概述表：设备编号+型号+制造厂商+出厂日期+制造日期+安装完成日期+投入运行日期+设备使用年限+外观尺寸+规格+重量+技术参数+安装地点+使用环境设备借还表:借还编号+设备编号+设备名称+备注+借用单位(个人)+外借日期+联系电话+状态+记录人+归还日期+存放位置设备赔偿表: 赔偿编号+设备编号+赔偿原因+赔偿单位/个人+赔偿金额+赔偿时间施工单位和厂家: ID+生产厂家+主要资料+存放位置事故记录表: 事故编号+记录人+事故说明+处理情况+设备名

27、称+设备型号+故障日期维修记录表: 设备型号+所属实验室+处理人+处理时间+故障原因和结果用户: usr_id+usrxm+usrmm+usrdz+usrdh+usrbz+usrqx4.3数据库表结构（1）设备产品表：表4-1 设备产品表列名数据类型长度主键ID文本50Y设备名称文本50N主要资料文本200N存放位置文本100N生产厂家文本50N是否借出是/否2N设备金额货币10N购置日期日期/时间11N保修年限数字11N（2）设备信息表：表4-2 设备信息表列名数据类型长度主键设备编号文本50Y型号文本50N制造厂商文本50N出厂日期文本50N制造日期文本50N安装完成日期文本50N投入运行

28、日期文本50N设备使用年限文本50N外观尺寸文本50N规格文本50N重量文本50N技术参数文本50N安装地点文本50N使用环境文本50N设备编号文本50N（3）设备借还表：表4-3 设备借还表列名数据类型长度是否主键借还编号（主键）自动编号整型Y设备编号文本50N设备名称文本50N备注文本50N借用单位（个人）文本50N外借日期日期/时间N联系电话备注N状态文本50N记录人文本50N归还日期日期/时间N存放位置文本50N（4）设备赔偿表： 表4-4 设备赔偿表列名数据类型长度主键赔偿编号（主键）自动编号整型Y设备编号文本50N赔偿原因备注N赔偿单位/个人文本50N赔偿金额文本50N赔偿时间日期

29、/时间N（5）施工单位和厂家表：表4-5 施工单位和厂家表列名数据类型长度主键ID（主键）文本50Y生产厂家文本100N主要资料文本200N存放位置文本80N（6）事故记录表：表4-6 事故记录表列名数据类型长度主键事故编号文本50Y记录人文本50N事故说明文本200N处理情况文本200N设备名称文本50N设备型号文本50N故障日期文本50N（7）维修记录表：表4-7 维修记录表列名数据类型长度主键设备型号文本50Y所属实验室文本50N处理人文本50N处理时间文本50N故障原因和结果文本200N（8）用户表：表4-8 用户表列名数据类型长度主键usr_id（主键）文本16Yusrxm文本50N

30、usrmm文本50Nusrdz文本50Nusrdh文本50Nusrbz文本50Nusrqx文本50N5 系统功能详细设计本系统采用图形化界面并且提供帮助，界面友好，操作方便，可以大大降低了本软件的使用难度和维护难度，为软件的使用者带来方便。系统在进行设计时，主要使用的是VB中的一部分的控件，最常使用的是Label控件、Button控件和Text 控件。数据库方面常用Datasource控件、ADO控件7。5.1 登陆界面本界面的主要功能是为了对系统进行安全性管理，本系统的用户名和密码保存在用户表中，本系统根据不同的用户而设置了不同的权限，根据用户表里的用户和密码登录系统中。如图5-1所示。图5

31、-1 注册图安装系统后管理员第一次登录时，用户名为Admin，密码为Admin,用户登录后请立即修改密码，并仔细阅读帮助文件后再进行操作，学生（普通用户）登陆是可选择普通用户进行登录，若需要注册，点连接按纽，可进行用户注册。5.2系统主界面本模块是本系统的应用界面，在本界面上集成了本系统的所有功能，共有6个功能菜单和11个子菜单（功能模块），从而实现了本系统对实验设备管理、日常事务管理、用户管理、数据导出管理等系统的具体功能，同时，在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。如图5-2所示。图5-2 设备管理系统界面5.3 日常事务管理5.3.1设备购置管理该窗体主要实现的是对设备购置信息进

32、行添加，删除，修改等，新购入设备需要向数据库中添加购置的设备信息时使用该操作。如图5-3所示。图5-3 设备添加信息 设备维修管理设备在使用过程中，因某些原因需要维修时，使用该操作，维修完成后由管理员填写处理人，处理时间，所属实验室，故障原因和结果等信息，并更新设备维修表中，设备维修管理功能完成对维修信息的登记，修改和删除等。并可按时间对维修设备进行查看，并生成Excel。 设备借还管理日常生活和工作中，经常会有设备外借和设备归还，该管理就是完成外借和归还操作，操作界面如图5-4所示。图5-4 设备借还管理设备外借时，管理员将借用单位等信息填写完整，再点击外借按钮，即完成了外借操作，当归还设备

33、时选择归还，将设备编号和记录人等填写完整，点击确定按纽即完成了归还操作。 事故记录管理事故记录当设备损毁时，填写设备损毁事故说明，同时将该设备信息从设备事故记录表中删除，事故记录管理功能完成对事故信息的登记，修改和删除等。也可按时间对事故记录设备进行查看，并生成Excel。 设备赔偿管理设备使用过程中因认为因素损坏时，需要当事人进行赔偿，赔偿操作界面如图5-4所示。图5-5 设备偿还管理赔偿时将设备编号，赔偿原因，赔偿单位，赔偿金额和时间填写完整，点确定按钮，即完成了赔偿操作，点取消时，则退出赔偿操作界面。5.4 设备基本信息管理 设备概述表管理设备管理过程当中需要了解更多有关设备基本信息的相

34、关数据时，进入此概述表管理操作界面如图5-6所示。图5-6 设备信息表设备基本信息可以通过设备编号，设备型号，制造厂商，出厂日期，制造日期，设备使用年限，安装完成日期，投入运行日期，外观尺寸，规格，重量，技术参考，安装地点，使用环境等设备的这些信息进行添加或修改和删除等功能。管理员也可按时间对设备概述进行查看，并生成Excel。 施工单位和厂家管理设备基本信息包括设备编号(ID)，存放位置，主要资料,生产厂商等，添加新设备时，应该完成对设备的安装，也就是将设备添加到数据库中。施工单位和厂家管理功能完成对设备安装信息的登记，修改和删除等功能。管理员也可按时间对施工单位和厂家安装设备进行查看，并生成Excel。5.5 系统管理 用户管理该管理完成添加新用户，删除已有用户和修改用户等的操作，操作界面如图5-7。图5-7 操作界面用户管理的操作实现用户的动态管理，管理员控制用户的使用范围等，并可以将相关用户数据更新，也可按时间查看，并生成Excel。 修改密码管理用户可以对自己的密码进行修改，修改密码时，须先将旧密码输入正确，并输入两次输入新密码，如果旧密码正确且两次输入的新密码一样时，点击确定按钮时，密码即修改成功，否则修改不成功。5.6 综合查询综合查询管理是用户(包括管理员)根据实验设备名称或生产厂家或购置日期查询设备的使用情况来查看设备是否被借出或归还，综合查