《简报像魔术般神奇》教你做出必胜简报

1、簡報像魔術般神奇簡報像魔術般神奇教你做出教你做出必勝簡報必勝簡報打動人心的Power Point十步驟Power Point魔術小秘技 前提前提你才是簡報的主角你才是簡報的主角，Power Point不過是配角！和觀眾最好的溝通方式是簡報者的聲音、眼神和身體簡報者的聲音、眼神和身體語言。語言。打動人心的打動人心的Power PointPower Point十步驟十步驟打動人心的Power Point十步驟 步驟一：避開電腦步驟一：避開電腦打開電腦前就應該決定想要什麼，包括：視覺畫面、順序安排，都要有初步的想法。不要被Power Point牽著鼻子走！ 步驟二：主要目的步驟二：主要目的心中要很清

2、楚使用Power Point的主要用途為何主要用途為何？ Power Point是用來幫助視覺呈現、還是攜帶檔案、 傳遞訊息，還是全部都是？打動人心的Power Point十步驟 步驟三：安排內容步驟三：安排內容將簡報過程想像成路徑圖：將簡報過程想像成路徑圖： 在紙上方寫下，你希望觀眾達成什麼目的（目標）？接著在紙下方寫起始點（現狀），必須考慮目前觀眾的情況和感受，亦即：最希望觀眾採取的行動、改變購買習慣與認知。兩個重點：兩個重點： 第一、你的目的要包括清楚的行動方針； 第二、對目標觀眾起始點（現狀）的觀察要非常實際。打動人心的Power Point十步驟例如例如（一）目的（目標）（一）目的（

3、目標）新產品要在兩年內達到五市佔率（二）起始點（現狀）（二）起始點（現狀）在充滿商機的顧客群中，未聞這項產品構思從起始點通往目的地所要經過的道路、途徑，並克服障礙。因此，將這些道路、途徑加入上述將這些道路、途徑加入上述的路徑圖的路徑圖，就會呈現新的程序：打動人心的Power Point十步驟例如例如（一）目的（目標）（一）目的（目標）新產品要在兩年內達到五市佔率（三）道路、途徑（三）道路、途徑（想法和策略）（想法和策略）表示新產品缺乏競爭對手的創新能力表示新產品缺乏競爭對手的創新能力讓充滿商機的顧客了解產品的好處，讓充滿商機的顧客了解產品的好處，並願意推薦他人並願意推薦他人表揚充滿商機的顧客，

4、吸引更多顧客表揚充滿商機的顧客，吸引更多顧客（二）起始點（現狀）（二）起始點（現狀）在充滿商機的顧客群中，未聞這項產品最後加上單一的簡單訊息：最後加上單一的簡單訊息： 也就是從心理層面創造單一的聚焦重點創造單一的聚焦重點，這是引導你 和你的觀眾走向目的地的重要羅盤。 單一的簡單訊息有三項重要特性：單一的簡單訊息有三項重要特性：（一）簡單。（二）不一樣、獨特性。（三）能激發詳細內容。打動人心的Power Point十步驟例如例如（一）目的（目標）（一）目的（目標）新產品要在兩年內達到五市佔率（三）道路、途徑和橋（三）道路、途徑和橋樑（想法和策略）樑（想法和策略）表示新產品缺乏競爭對手的創新能力讓

5、充滿商機的顧客了解產品的好處，並願意推薦他人表揚充滿商機的顧客，吸引更多顧客（四）單一的簡單訊息（四）單一的簡單訊息 每個人都想要我每個人都想要我（二）起始點（現狀）（二）起始點（現狀） 在充滿商機的顧客群中，未聞這項產品 步驟四：撰寫簡報內容步驟四：撰寫簡報內容善用下方的備註區備註區，先在此撰寫初稿，再將初稿文字複製到影片區，就可以快速編輯，並挑選出最精簡的關鍵字句做標題。打動人心的Power Point十步驟字的密度：字的密度： 文字太多會造成簡報與觀眾間的障礙。所以要透過編輯作業將螢幕字數縮減到最少，字體最好是大於大於2424級字。級字。下一張投影片可以清楚看出編輯前後的差異編輯前後的差

6、異：打動人心的Power Point十步驟完美酒店主人的基因：完美酒店主人的基因： 與職能治療師合作，藉此發掘最傑出、領有執照者的技術和特色。 根據資料，創造酒店主人的風格，以證明機會既多又廣。 運用消費者研究作為參考資料，讓來酒店消費者可以看見好酒店主人具備的重要特徵。 運用電視名人，將研究帶入生活領域。 領有執照者擔任代言人，並當作個案例子。完美酒店主人的基因：完美酒店主人的基因： 職能治療師。 個人風格。 消費者研究。 電視名人。 領有執照的代言人。編輯前編輯前適合放在備註區適合放在備註區精簡後精簡後適合放在影片區適合放在影片區 步驟五：背景步驟五：背景背景設計要保持單純保持單純和避免分

7、心，而且要讓背景符合你的公司形象。打動人心的Power Point十步驟 步驟六：重點符號步驟六：重點符號最多使用五個重點符號五個重點符號，且只能有兩個層級兩個層級。文字寫成一行寫成一行會更具視覺效果，要刪除贅字，留下最重要的關鍵字。打動人心的Power Point十步驟 步驟七：動畫步驟七：動畫關於動畫的問題，有一個簡單的法則： 如果你用起來有所疑慮，就避開不去使用它。如果你用起來有所疑慮，就避開不去使用它。打動人心的Power Point十步驟 步驟八：圖表步驟八：圖表將圖表做得簡單將圖表做得簡單，一旦超過五個要點，就會失去影響作用。就字體的可見度而言，線條的濃粗程度線條的濃粗程度比字體精

8、確尺寸更重要。打動人心的Power Point十步驟 步驟九：視覺圖像功能步驟九：視覺圖像功能將視覺圖像調整到適合觀眾的尺寸適合觀眾的尺寸。不要讓視覺圖像左右你的簡報，有時少了圖像的簡報效果反而更好。打動人心的Power Point十步驟 步驟十：一致性步驟十：一致性最後，必須檢查整個簡報的一致性，包括： 寫作風格和文法結構，並加強用字遣詞。 重點符號的使用風格。 內容和標題的重點與大小。 顏色。 字距和版面的呈現。打動人心的Power Point十步驟Power PointPower Point魔術小秘技魔術小秘技Power PointPower Point魔術小秘技魔術小秘技 清除螢幕畫面

9、：清除螢幕畫面：當你播放PowerPoint時，如果按下B B鍵鍵，螢幕就會變成變成漆黑漆黑，若再按一次B鍵，那張投影片就會重新出現。W W鍵鍵也有同樣的功用，按一下W鍵螢幕會呈現白色呈現白色，再按一次W鍵，那個投影片又會再次出現。這個設計可以讓觀眾注意力回到簡報者身上。Power PointPower Point魔術小秘技魔術小秘技 快速跳頁：快速跳頁：你可以將簡報跳到要講的重點，只要鍵入要找的那張鍵入要找的那張投影片號碼，按下投影片號碼，按下ReturnReturn，電腦就會立刻找到那張投影片。因此，你需要一張便條紙記錄投影片出現的順序及內容。Power PointPower Point魔術小秘技魔術小秘技 在投影片上寫字：在投影片上寫字：PowerPoint能讓你在投影片上寫字，或加上箭頭或其他元素。你可以在投影片的左下角找到各種型式的繪筆選項，包括：突顯重點的螢光筆、各種顏色的畫筆和箭頭等等。lPower PointPower Point只是你的簡報工具之一。只是你的簡報工具之一。只要能幫你把事情原委說清楚、講明白，就是最佳簡報工具！l其他的簡報工具其他的簡報工具包括：白板和簡報架、紀錄片、掛圖、幻燈機、錄音機、投影機、好氣氛、布蘭森推銷術、瑞士村民說服術、混合媒體、平板電腦、智慧型手機等。詳細內容歡迎參考詳細內容歡迎參考第一本結合魔術原理與第一本結合魔術原理與溝通