ATA办公中级(office2010)试题汇编解答第六单元电子表格工作簿的操作

1、第六单元 电子表格工作簿的操作6.1 第 1题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2在第 3行的行号上单击选中该行，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组 中单击“插入”按钮，即可在标题行下方插入一行。步骤 3选中刚插入的新行，在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格式” “行 高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入“6”，单击“确定”按钮。步骤 4选中“陈纪平”所在行下方的一行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮，即可在“陈纪平”下方插入一行。步骤 5选中“刘慧”所在行，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。 步骤 6选

2、中“陈纪平”所在行下方的空行，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。选中第 11行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。步骤 7在第 F列列标上单击选中该列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删 除”按钮。2.设置单元格格式步骤 8选中单元格区域 B2:G2，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并 后居中”按钮。步骤 9在“开始”选项卡下“字体”组单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“18”；单击“字 体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“深蓝”色。步骤 10选中单元格区域 B4:G4，在

3、“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并 后居中”按钮。步骤 11 选中单元格区域 B4:B12，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合 并后居中”按钮。步骤 12选中单元格区域 B2:G3，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浅蓝”色。步骤 13选中单元格区域 B4:G4，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“黄色”。步骤 14 选中单元格区域 B5:G12，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜 色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“橙色”。3.设置表格边框线步骤 15选定单元格区域 B5:

4、G5，右击，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式” 命令，切换到“边框”选项卡，选择“线条样式”为粗实线，“颜色”为“深蓝”色，并在边框区域中单击“上边框”按钮。步骤 16 选定单元格区域 B5:G12，右击，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格 式”命令，切换到“边框”选项卡，选择“线条样式”为细实线，并在边框区域中单击 “外边框”按钮；选择“线条样式”为虚线，并在边框区域中单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。4.插入批注步骤 17选中单元格（C9），切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“总销量第一”。5.重命名并复制工作表步骤 18

5、右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，此时工作表标签呈反白显示，输入工作表名称“员工销售业绩统计表”。步骤 19 在“员工销售业绩统计表”工作表中按下 Ctrl+A 组合键选中整个工作表，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮。切换到“Sheet2”表，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。6.设置打印标题步骤 20 选择“Sheet2”工作表为当前工作表，选择第 14 行，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”“插入分页符”命令。步骤 21在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择

6、“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。二、建立公式步骤 22在“员工销售业绩统计表”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。步骤 23在公式编辑窗口中分别选择“公式”工具栏中的“底线和顶线模板”、“围栏模板”、“分式和根式模板”，按照样文输入公式。在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标 返回。三、建立图表步骤 24 选中单元格区域 D4:D12 和 B4:B12，在“插入”选项卡

7、下“图表”组中单击“饼图”下拉按钮，选择列表中的“饼图”。步骤 25在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”“图 表上方”命令，在“图表标题”位置输入标题“总交易金额”，如图 6-1所示。步骤 26在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“数据标签”“数 据标签外”命令，如图 6-2所示。图 6-1 “图表标题” 图 6-2 “图表标签”步骤 27保存文档。6.2 第 2题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2在第 3行的行号上单击选中该行，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组 中单击“插入”按钮，即可在标题行下方插入

8、一行。步骤 3选中刚插入的新行，在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格式” “行 高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入“7.5”，单击“确定”按钮。步骤 4选中“004”所在行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮， 即可在“004”行的上方插入一行。步骤 5选中“003”所在行，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。 步骤 6选中“002”所在行下方的空行，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘 贴”按钮。选中第 11行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。步骤 7选中“007”所在行上方的空行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删 除”按钮。

9、步骤 8 选中 C 列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“列宽”命令，在“列宽” 对话框中输入“11.88”。2.设置单元格格式步骤 9 选中单元格区域 B2:G2，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并 后居中”按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华 文行楷”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“20”；单击“字体颜色” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色，强调文字颜色 1，深色 25%”。步骤 10选中单元格区域 D6:G13，在“开始”选项卡下“数字”组中右下角的小按 钮。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在左侧的“分类”

10、区域中 选择“货币”，在右侧的“小数位数”下拉文本框中选择或输入“2”，在“货币符号（国 家/地区）”下拉文本框中选择“￥”，在“负数”选项区域中选择红色的“￥-1,234.10”。步骤 11选中单元格区域 B4:C4，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并 后居中”按钮。步骤 12选中单元格区域 E4:G4，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并 后居中”按钮。步骤 13选中单元格区域 B13:C13，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合 并后居中”按钮。步骤 14 选中单元格区域 B4:G13，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合 并后居中”按钮。步骤 15 选中单

11、元格区域 B4:C13，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜 色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“橙色，强调文字颜色 6，深色 25%”。步骤 16选中单元格区域 D4:G13，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜 色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浅绿”色。3.设置表格边框线步骤 17 选定单元格区域 B4:G13，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单 中执行“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选 项卡。在打开的对话框中选择“线条样式”为双实线，“颜色”为“红色”，并在边框区 域中单击“外边框”和“内部”按钮，单击“确定”按钮。4.插入

12、批注步骤 18选中单元格“￥10，000.00”（G6），切换到“审阅”选项卡，在“批注”组 中单击“新建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“超支”。5.重命名并复制工作表步骤 19 右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，此时工作 表标签呈反白显示，输入工作表名称“2012年地矿集团公司预算表”。步骤 20在“2012年地矿集团公司预算表”工作表中按下 Ctrl+A组合键选中整个工作表，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮；切换到“ Sheet2”表，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。6.设置打印标题步骤 21 选择“Sheet2

13、”工作表为当前工作表，选择第 15 行，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”“插入分页符”命令。步骤 22在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。二、建立公式步骤 23 在“2012 年地矿集团公司预算表”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。步骤 24 在公式编辑窗口

14、中分别选择“公式”工具栏中的“底线和顶线模板”、“分式和根式模板”、“积分模板”，按照样文输入公式。在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标 返回。三、建立图表步骤 25选中单元格区域 C6:C12和 E6:E12，在“插入”选项卡下“图表”组中单击“饼图”下拉按钮，选择列表中的“饼图”。步骤 26在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”“图表上方”命令，在“图表标题”位置输入标题“2012年地矿集团公司预算表”。步骤 27 在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“数据标签”“其他数据标签选项”命令，打开“设置数据标签选项”对话框，在左侧单击“标签选项”选 项卡，在右侧

15、的“标签包括”选项区域中只勾选“百分比”复选框，单击“关闭”按钮。步骤 28在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“数据标签”“数据标签外”命令。步骤 29保存文档。6.3 第 3题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2在第 3行的行号上单击选中该行，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”按钮，即可在标题行下方插入一行。在“单元格”组中执行“格式” “行高”命令，在“行高”对话框中输入“9”，单击“确定”按钮。步骤 3选中“天津分部”所在行，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。选中“北京分部”所在行下方的行，在

16、“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插 入”按钮。步骤 4在第 G列列标上单击选中该列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删 除”按钮。步骤 5选中“电脑”所在列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“列宽”命令， 在“列宽”对话框中输入“13.15”；选中“液晶电视”列，右击鼠标，在弹出的快捷菜 单中执行“列宽”命令，在“列宽”对话框中输入“17.25”。2.设置单元格格式步骤 6 选中单元格区域 B2:H2，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑 体”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“16”；单

17、击“字体颜色”下拉 按钮，在弹出的下拉列表中选择“绿色”。步骤 7 选中单元格区域 B4:H4，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。在“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “黄色”。步骤 8 选中单元格区域 B5:B8，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组右下角的小 按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”选项 框中选择“两端对齐”，单击“确定”按钮。在“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择“浅绿”色。步骤 9选中单元格区域 C5:H8，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中” 按钮。在“

18、字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“橄榄色， 强调文字颜色 3，淡色 40%”。3.设置表格边框线步骤 10选定单元格区域 B4:H8，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单中 执行“设置单元格格式”命令，切换到“边框”选项卡。选择“线条样式”为粗实线， “颜色”为“深蓝”色，并在边框区域中单击“外边框”按钮；选择“线条样式”为虚 线，“颜色”为“红色”，并在边框区域中单击“内部”按钮；单击“确定”按钮。4.插入批注步骤 11选中 E5单元格，切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注” 按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“最低”；选中 E7 单元格，切

19、换到“审阅” 选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容 “最高”。5.重命名并复制工作表步骤 12 右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，此时工作表标签呈反白显示，输入工作表名称“东方电器销售情况表”。步骤 13在“东方电器销售情况表”工作表中，按下 Ctrl+A组合键选中整个工作表， 单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮；切换到“ Sheet2”表，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。6.设置打印标题步骤 14 选择“Sheet2”工作表为当前工作表，选择第 11 行，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组

20、中执行“分隔符”“插入分页符”命令。步骤 15在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。二、建立公式步骤 16在“东方电器销售情况表”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。步骤 17在公式编辑窗口中分别选择“公式”工具栏中的“底线和顶线模板”、“上标和下标模板”、“分式和根式模板”，按照

21、样文输入公式。在公式编辑区域外的任意位置单 击鼠标返回。三、建立图表步骤 18 选中单元格区域 B4:H8，在“插入”选项卡下“图表”组中单击“柱形图”下拉按钮，选择列表中的“簇状柱形图”。步骤 19在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”“图表上方”命令，在“图表标题”位置输入标题“东方电器销售情况表”。步骤 20保存文档。6.4 第 4题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2在第 3行的行号上单击选中该行，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”按钮，即可在标题行下方插入一行。在“单元格”组中执行“格式”“行高”

22、命令，在“行高”对话框中输入“9”，单击“确定”按钮。步骤 3选中“英语”所在列，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。选中“生物”所在列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。选中“生物”所在列，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。选中“化学”所在列右侧的空列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。步骤 4选中“000301106”所在行下方的空行（第 11行），在“开始”选项卡下“单 元格”组中单击“删除”按钮。2.设置单元格格式步骤 5选中单元格区域 B2:I3，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后 居中”按钮。在“字体”组中单

23、击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文 行楷”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“18”；单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“红色”；单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉 列表中选择“深蓝”色。步骤 6选中单元格区域 B4:I4，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中”按钮；单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“黄色”。步骤 7选中单元格区域 B5:I14，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浅蓝”色。3.设置表格边框线步骤 8选定单元格区域 B4:I14，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快

24、捷菜单中 执行“设置单元格格式”命令，切换到“边框”选项卡。选择“线条样式”为粗实线， “颜色”为“深蓝”色，并在边框区域中单击“上边框”和“下边框”按钮；选择“线条样式”为虚线，“颜色”为“红色”，并在边框区域中单击“内部”按钮；单击“确定” 按钮。4.插入批注步骤 9选中单元格“85”（D6），切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“>=85被评为优秀”。5.重命名并复制工作表步骤 10 右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，此时工作 表标签呈反白显示，输入工作表名称“时代中学理科班期末成绩”。步骤 11

25、在“时代中学理科班期末成绩”工作表中，按下 Ctrl+A 组合键选中整个工 作表，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮；切换到“ Sheet2”表，在“开始”选项卡下“剪贴板”组，单击“粘贴”按钮。6.设置打印标题步骤 12 选择“Sheet2”工作表为当前工作表，选择第 14 行，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”“插入分页符”命令。步骤 13在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开 的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端 标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。二、建立

26、公式步骤 14在“时代中学理科班期末成绩”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插 入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类 型”列表中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。步骤 15在公式编辑窗口中选择“公式”工具栏中的“逻辑符号”，按照样文输入公 式。在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回。三、建立图表步骤 16选中单元格区域 B4:B14和 D4:I14，在“插入”选项卡下“图表”组中单击 “散点图”下拉按钮，选择列表中的“仅带数据标记的散点图”。步骤 17在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”“图表上方”命令，

27、在“图表标题”位置输入标题“时代中学理科班期末成绩”。步骤 18在“图表工具”选项组中，单击“布局”选项卡的“标签”组中执行“坐标 轴标题”“主要横坐标轴标题”“坐标轴下方标题”命令。在“坐标轴标题”位置 输入“个数”。步骤 19保存文档。6.5 第 5题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2选中“刘峰”所在行，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插 入”按钮，即可在标题行下方插入一行，并输入样文所示的数据。步骤 3选中“三月”所在列，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。选中“一月”所在列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单

28、击“插入”按钮。选 中“一月”所在列，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。选中“二 月”所在列右侧的空列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。步骤 4选中第 1列（B列），在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格式”“列 宽”命令，在“列宽”对话框中输入“13.5”，单击“确定”按钮。2.设置单元格格式步骤 5 选中单元格区域 B2:F2，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑体”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“14”；单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“

29、深红”色；单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浅绿”色。步骤 6选中单元格区域 B3:F3，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中”按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“12”；单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色”；单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选 择“蓝色”。步骤 7 选中单元格区域 B4:B9，在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文新魏”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“12”； 单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出

30、的下拉列表中选择“黄色”。步骤 8选中单元格区域 C4:F9，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中”按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“Times New Roman”； 单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“14”；单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“橙色”。3.设置表格边框线步骤 9 选定单元格区域 B3:F9，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令，切换到“边框”选项卡。选择“线条样式”为粗实线，“颜色”为“红色”，并在边框区域中单击“外边框”按钮；选择“线条样式”为粗点划线，“颜色”为“紫色”，

31、并在边框区域中单击“内部”按钮；单击“确定”按钮。4.插入批注步骤 10选中单元格“16200”（C9），切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“一月最大销售额”。5.重命名并复制工作表步骤 11 右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，此时工作表标签呈反白显示，输入工作表名称“季度销售情况表”。步骤 12 在“季度销售情况表”工作表中，按下 Ctrl+A 组合键选中整个工作表，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮；切换到“Sheet2”表，在“开始”选项卡下“剪贴板”组，单击“粘贴”按钮。6.设置打印标题

32、步骤 13 选择“Sheet2”工作表为当前工作表，选择第 11 行，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中执行“分隔符”“插入分页符”命令。步骤 14在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开 的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端 标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。二、建立公式步骤 15在“季度销售情况表”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插入”选项 卡下“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表 中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。步骤

33、16在公式编辑窗口中选择“公式”工具栏中的“分式和根式模板”、“上标和下 标模板”，按照样文输入公式。在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回。三、建立图表步骤 17 选中单元格区域 B3:F9，在“插入”选项卡下“图表”组中单击“柱形图” 下拉按钮，选择列表中的“簇状柱形图”。步骤 18在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”“图表上方”命令，在“图表标题”位置输入标题“季度销售情况表”。步骤 19在“图表工具”选项组中，在“布局”选项卡的“标签”组中执行“坐标轴 标题”“主要横坐标轴标题”“坐标轴下方标题”命令，在“坐标轴标题”位置输 入“销售人员”；在“布局”选项卡的“

34、标签”组中执行“坐标轴标题”“主要纵坐标 轴标题”“竖排标题”命令，在“坐标轴标题”位置输入“销售额”。步骤 20保存文档。6.6 第 6题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2选中“工资”所在列，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按 钮。选中“性别”所在列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。选 中“性别”所在列，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。选中“职 务”所在列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。步骤 3选中第 10行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。步骤 4选中第

35、 2行（标题所在行），在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格式” “行高”命令，在“行高”对话框中输入“24”，单击“确定”按钮。2.设置单元格格式步骤 5 选中单元格区域 B2:H2，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“方正姚体”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“20”；单击“加粗”按钮； 单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色”；单击“填充颜色”下拉 按钮，在弹出的下拉列表中选择“橙色”。步骤 6选中单元格区域 B3:H3，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中”按钮。在

36、“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑体”；单击 “字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“深红”色；单击“填充颜色”下拉 按钮，在弹出的下拉列表中选择“绿色”。步骤 7选中单元格区域 B4:B18，在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的 下拉列表中选择“华文行楷”；单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“深 绿”色。步骤 8选中单元格区域 C4:E18，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中” 按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”； 单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浅绿”色。步骤 9选中

37、单元格区域 F4:H18，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中” 按钮。在“字体”组中单击“加粗”按钮；单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉 列表中选择“浅蓝”色。3.设置表格边框线步骤 9 选定单元格区域 B3:H3，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单中 执行“设置单元格格式”命令，切换到“边框”选项卡。在打开的对话框中选择“线条 样式”为粗实线，“颜色”为“红色”，并在边框区域中单击“上边框”和“下边框”按 钮。步骤 10 选定单元格区域 B4:H18，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单 中执行“设置单元格格式”命令，切换到“边框”选项卡。选择“线条样式”为粗实线

38、， “颜色”为“深黄色”，并在边框区域中单击“下边框”按钮；选择“线条样式”为虚线， “颜色”为“红色”，并在边框区域中单击“左边框”、“右边框”及“内部”按钮；单击 “确定”按钮。4.插入批注步骤 11 选中单元格“2657.5”（H17），切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“最高工资”。5.重命名并复制工作表步骤 12 右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，此时工作 表标签呈反白显示，输入工作表名称“西门百货工资表”。步骤 13 在“西门百货工资表”工作表中，按下 Ctrl+A 组合键选中整个工作表，单 击“

39、开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮；切换到“Sheet2”表，在“开始”选项卡下“剪贴板”组，单击“粘贴”按钮。6.设置打印标题步骤 14选择“Sheet2”工作表为当前工作表，选择第 F列，在“页面布局”选项卡 下“页面设置”组中执行“分隔符”“插入分页符”命令。步骤 15在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开 的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端 标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。二、建立公式步骤 16在“西门百货工资表”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插入”选项 卡下“文本”

40、组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表 中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。步骤 17在公式编辑窗口中选择“公式”工具栏中的“围栏模板”、“上标和下标模板”， 按照样文输入公式。在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回。三、建立图表步骤 18 选中单元格区域 C4:C18 和 H4:H18，在“插入”选项卡下“图表”组中单 击“其他图表”下拉按钮，选择列表中的“圆环图”。步骤 19在“图表标题”位置将标题修改为“西门百货工资表”。步骤 20在“图表工具”选项组中，单击“布局”选项卡的“标签”组中的“数据标签”下拉按钮，在其列表中选择“显示”。步骤

41、 21保存文档。6.7 第 7题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2 选中“A012”所在行，切换到“开始”选项卡下“剪贴板”组单击“剪切”按钮。选中“A013”所在行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。步骤 3选中“身份证号码”所在列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮。步骤 4选中标题所在行（第 2行），在“单元格”组中执行“格式”“行高”命令， 在“行高”对话框中输入“27”。2.设置单元格格式步骤 5选中单元格区域 B2:I2，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后 居中”按钮。在“字体”组中单击“

42、字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑体”； 单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“20”；单击“字体颜色”下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择“绿色”；单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选 择“深蓝”色。步骤 6选中单元格区域 B3:I3，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中”和“垂直居中”按钮。在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浅绿”色。步骤 7选中单元格区域 B5:I15，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中” 和“垂直居中”按钮。在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选

43、择“橙色”。3.设置表格边框线步骤 8选定单元格区域 B3:I15，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单中 执行“设置单元格格式”命令，切换到“边框”选项卡。选择“线条样式”为粗虚线， “颜色”为“紫色”，并在边框区域中单击“外边框”按钮；选择“线条样式”为细虚线， “颜色”为“蓝色”，并在边框区域中单击“内部”按钮；单击“确定”按钮。4.插入批注步骤 9选中单元格“1098”（I13），切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新 建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“实发工资最少”。5.重命名并复制工作表步骤 10 右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”

44、命令，此时工作 表标签呈反白显示，输入工作表名称“宏大公司职工工资表”。步骤 11在“宏大公司职工工资表”工作表中，按下 Ctrl+A组合键选中整个工作表， 单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮；切换到“ Sheet2”表，在“开始”选项卡下“剪贴板”组，单击“粘贴”按钮。6.设置打印标题步骤 12 选择“Sheet2”工作表为当前工作表，选择第 12 行，在“页面布局”选项 卡下“页面设置”组中执行“分隔符”“插入分页符”命令。步骤 13在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端

45、标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。二、建立公式步骤 14在“宏大公司职工工资表”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插入”选项卡下“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。步骤 15在公式编辑窗口中选择“公式”工具栏中的“修饰符号”、“上标和下标模板”， 按照样文输入公式。在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回。三、建立图表步骤 16选中单元格区域 D4:D15和 I4:I15，在“插入”选项卡下“图表”组中单击 “其他图表”按钮，选择列表中的“分离型圆环图”。步骤 17

46、在“图表标题”位置将标题修改为“宏大公司职工工资”。步骤 18在“图表工具”选项组中，单击“布局”选项卡的“标签”组中“数据标签”在其列表中选择“显示”。步骤 19保存文档。6.8 第 8题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2选中“数学成绩”所在列，切换到“开始”选项卡下“剪贴板”组单击“剪切”按钮；选中“政治成绩”列右侧的空列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击 “插入”按钮。步骤 3选中“考生编号”所在列，在“单元格”组中执行“格式”“列宽”命令，在“列宽”对话框中输入“12”。步骤 4选中“王大伟”所在行下方的空行，在“开始”选项卡下“

47、单元格”组中单击“删除”按钮。2.设置单元格格式步骤 5 选中单元格区域 B2:G2，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华 文彩云”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“18”；单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绿色”；单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下 拉列表中选择“橙色”。步骤 6选中单元格区域 B3:B8、D3:D8、F3:F8，在“开始”选项卡下“对齐方式” 组中单击“居中”按钮。在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择“黄色”。步骤

48、7 选中单元格区域 C3:C8、E3:E8、G3:G8，在“开始”选项卡下“对齐方式” 组中单击“居中”按钮。在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浅蓝”色。3.设置表格边框线步骤 8 选定单元格区域 B2:G8，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单中 执行“设置单元格格式”命令，切换到“边框”选项卡。选择“线条样式”为粗实线， “颜色”为“紫色”，并在边框区域中单击“外边框”按钮；选择“线条样式”为细虚线， “颜色”为“红色”，并在边框区域中单击“内部”按钮；单击“确定”按钮。4.插入批注步骤 9选中单元格“32”（F8），切换到“审阅”选项卡

49、，在“批注”组中单击“新 建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“成绩最低”。5.重命名并复制工作表步骤 10 右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，此时工作 表标签呈反白显示，输入工作表名称“考生成绩分析表”。步骤 11 在“考生成绩分析表”工作表中，按下 Ctrl+A 组合键选中整个工作表，单 击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮；切换到“Sheet2”表，在“开始” 选项卡下“剪贴板”组，单击“粘贴”按钮。6.设置打印标题步骤 12选择“Sheet2”工作表为当前工作表，选择第 8行，在“页面布局”选项卡 下“页面设置”组中执行“分隔符”“插入

50、分页符”命令。步骤 13在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开 的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端 标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。二、建立公式步骤 14在“考生成绩分析表”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插入”选项 卡下“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表 中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。步骤 15在公式编辑窗口中选择“公式”工具栏中的“围栏模板”和“矩阵模板”， 按照样文输入公式。在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回

51、。三、建立图表步骤 16选中单元格区域 C3:C8和 E3:G8，在“插入”选项卡下“图表”组中单击“条 形图”下拉按钮，选择列表中的“簇状条形图”。步骤 17在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”“图表上方”命令，在“图表标题”位置输入标题“考生成绩分析表”。步骤 18保存文档。6.9 第 9题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2选中“2006006”所在行，切换到“开始”选项卡下“剪贴板”组单击“剪切”按钮；选中“2006007”所在行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按钮。步骤 3选中 G列，在“开始”选

52、项卡下“单元格”组中单击“删除”按钮步骤 4选中表格第 1列（B列），在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格式”“列宽”命令，在“列宽”对话框中输入“11”。步骤 5选中“2006013”单元格下方的单元格（B17），依据样文输入数据。2.设置单元格格式步骤 6 选中单元格区域 B2:H2，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “黑 体”；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“16”；单击“字体颜色”下拉 按钮，在弹出的下拉列表中选择“绿色”。在“开始”选项卡下“单元格”组中执行“格 式”“设置单元格格式

53、”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，在“图案颜色”下拉列表中选择“黄色”，在“图案样式”下拉列表中选择“细 水 平 剖面线”。步骤 7选中单元格区域 B3:H3，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中” 按钮。在“开始”选项卡下“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列 表中选择“橙色”。步骤 8选中单元格区域 B4:E17，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中” 按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“幼圆”；在“字 体”组中单击“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“紫色”。步骤 9选中单元格区域 F4:H17

54、，在“开始”选项卡下“对齐方式”组中单击“居中” 按钮。在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“华文行楷”； 单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色”；单击“填充颜色”下拉 按钮，在弹出的下拉列表中选择“红色，强调文字颜色 2，淡色 40%”。3.设置表格边框线步骤 10选定单元格区域 B2:H2，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单中 执行“设置单元格格式”命令，切换到“边框”选项卡。选择“线条样式”为粗实线， “颜色”为“黑色”，并在边框区域中单击“外边框”按钮。步骤 11 选定单元格区域 B3:H17，右键单击选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单

55、中执行“设置单元格格式”命令，切换到“边框”选项卡。选择“线条样式”为粗实线， “颜色”为“深蓝色”，并在边框区域分别单击“左边框”、“右边框”、“下边框”按钮； 选择“线条样式”为细实线，“颜色”为“黄色”，并在边框区域中单击“内部”按钮； 单击“确定”按钮。4.插入批注步骤 12选中单元格“98”（G11），切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新 建批注”按钮，在弹出的“批注框”中输入批注内容“成绩最高”。5.重命名并复制工作表步骤 13 右键单击“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，此时工作 表标签呈反白显示，输入工作表名称“学生英语成绩统计表”。步骤 14 在“

56、考生成绩分析表”工作表中，按下 Ctrl+A 组合键选中整个工作表，单 击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮；切换到“Sheet2”表，在“开始” 选项卡下“剪贴板”组，单击“粘贴”按钮。6.设置打印标题步骤 15 选择“Sheet2”工作表为当前工作表，选择第 12 行，在“页面布局”选项 卡下“页面设置”组中执行“分隔符”“插入分页符”命令。步骤 16在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，在打开 的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端 标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格标题区域，单击“确定”按钮。二、建立公式步骤

57、17在“考生成绩分析表”工作表的表格下方选中任一单元格，在“插入”选项 卡下“文本”组中单击“对象”按钮，在弹出的“对象”对话框中的“对象类型”列表 中选择“Microsoft公式 3.0”，单击“确定”按钮。步骤 18在公式编辑窗口中选择“公式”工具栏中的“集合论符号”、“底线和顶线模 板”，按照样文输入公式。在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标返回。三、建立图表步骤 19选中单元格区域 C4:C17和 F4:H17，在“插入”选项卡下“图表”组中单击 “散点图”下拉按钮，在列表中选择“仅带数据标记的散点图”。步骤 20在“图表工具”的“布局”选项卡下“标签”组中执行“图表标题”“图表上方”命令，在“图表标题”位置输入标题“学生英语成绩”。步骤 21保存文档。6.10 第 10题解答一、设置工作表及表格1.设置工作表行和列步骤 1打开文档 A6.xlsx。步骤 2选中“其他”所在列，切换到“开始”选项卡下“剪贴板”组单击“剪切”按钮；选中“天文”所在列右侧的空列，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插 入”按钮。步骤 3选中“高一（5）”所在行，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。选中“高一（6）”所在行，在“开始”选项卡下“单元格”组中单击“插入”按 钮。选中“高一（2）”所在行，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中