公司文书书写格式标准

1、公司文件书写格式标准一、总那么1指导思想文书的书写格式是表达企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，标准写作，特制定本标准。二、规章制度结构1构成工程规章制度汇编包括以下内容按顺序 ：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见 其他文书正文与页面设置 。2各工程含义封面： 封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在 25 字以内。如 果主标题意犹未尽，可加附标题。关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常

2、不超过 7 个。目录：列出规章制度正文的一、 二级标题名称及对应页码， 附录、参考文件等的对应页码。 正文： 正文是规章制度的主体局部，通常由序语引语 、主要条款、实施要求三局部组成。这三局部在行文上可以不明确标示。注释： 需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格； 重复性数据图表； 计算程序及说明等。 参考文件： 只列在正文中被引用过、正式公布的文件资料。、文书格式编排1纸型及页边距一律用国际标准 A4 型纸打印。页面分图文区与白边区两

3、局部，所有的文字、图形、其他 符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸页边距为：上边距 2cm下边距2cm左边距， 右边距 2cm。2版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。使用标准的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用 异体字、复合字及其他不标准的汉字。3各局部的编排式样及字体字号文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容为“ XXXXX厂车间规 章制度汇编 。标题： 2号黑体加粗，文头下居中。副标题： 小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。单位及负责人、编制日期用 3号黑体，内容用 3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各 占一行。关键词： “关键词三字用 4 号黑体，内

4、容用小 4号黑体；关键词通常不超过 10个，词 间空一格。目录： 另起页，工程名称用 3号黑体，顶部居中；一级标题用 3号宋体，二级标题用小 4 号宋体。正文文字： 另起页，标题用 3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小 4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值 22磅。字间距使用标准格式。正文文中标题：一级标题： 标题序号为“一、， 4 号黑体，独占行，末尾不加标点；二级标题： 标题序号为“一，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“ 1. 、“ 1和“，与正文字体字号相 同，可根据标题的长短确定是否独占行。假设独

5、占行，那么末尾不使用标点；否那么，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号根据专业的不同习惯，文中标题也可采用 1.1. 1 1. 1.1标注方法注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“或“1，同时在本页留出适当行数， 用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各 占一段，用 5 号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中 间用逗号分隔。附录： 工程名称为 4 号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。参考文件： 工程名称用 4 号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用 5 号 宋体排印参考文件

6、内容，具体编排方式同注释。4. 表格正文或附录中的表格一般包括表头和表体两局部，编排的根本要求为： 表头：表头包括表号、标题和计量单位，用 5 号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1，全文表格连续编号；标题居中，格式为“XX表；计量单 位居右，参考格式为： “计量单位：元。表体：表体的上下端线一律使用粗实线磅 ，其余表线用细实线磅 ，表的左右两段不 应封口即三线表格。表中数码文字一律使用 5 号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐， 数码位数应对齐。5. 图图的插入方式为上下环绕， 左右居中。文章中的图应统一编号并加图名， 格式为“图 1 X X图，用5号黑体在图的

7、下方居中编排。6. 公式文中的公式应居中编排， 有编号的公式略靠左排， 公式编号排在右侧， 编号形式为“1。 公式下面有说明时， 应顶格书写。 较长的公式可转行编排， 在加、减、乘、除号或等号处换行， 这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。7. 数字文中的数字，除局部结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为 学习文档 仅供参考词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法 应前后一致。8 标点符号文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。9. 计量单位除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。10. 页码全文排印连续

8、页码，页码位于下边距居中。四、印刷与装订1. 印刷与装订一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷，各单位只上报修订后的规 章制度汇总电子版。2. 份数印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档 1份包括文字版本和电子版本。标准样板1封面3号黑体规章制度号黑体加粗2XXXXX公司车间规章制度汇编副标题小2号黑体加粗3号黑体编制日期号黑体4号黑体2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX3目录目录格式如下3号黑体，居中XXXXX 3号宋体，缩2格X为一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)小4号宋体-二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (

9、XX)缩1格三XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)四XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二、XXXXXX一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)三XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)三、XXXXXX为(XX)(XX)一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX四、XXXXXXXJ一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)五、XXXXXX为一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二XXXXXXXXX

10、XXXXXXXXXX (XX)三XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)六、XXXXXX为一XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)二XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)三XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)左边距4号黑体(XX)四XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(XX)小4号宋体右边距2 cm小4号楷体5号宋体公布时间XXXXXX页码XXXIxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxx|XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4I 一、xxxxxxxxxxxx4 号黑体I一xxxxxxxxxxxx

11、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxI1 XXXXXXXXXXXXXXXII二xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxIXXXXXXXXXXXXXXXI I Hr；二、XXXXXXXXXXXX: :一xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxII XXXXXXXXXXXXXXX丨I 二xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxIIXXXXXXXXXXXXXXX附录:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX参考文件:单位XXX文件名XXXXXXXXX,

12、出丿注释: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX下边距2 cm段落行距使用固定值 22磅上边距2cm小2号宋体，居中，上下各空一行左边距4号黑体其他文书标题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX丨XX 4号宋体一、XXXXXXXXXXXX三:XXXXXXXXXXXXXXXj|四 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxx:XXXXXXXXXXXXXXXi 、XXXXXXXXXX

13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXXX一xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxx XXXXXXXXXXXXXXXi二xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxXXXXXXXXXXXXXXX参考文件:右边距2 cm附录:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX单位XXX文件名XXX XXX XXX出版单位XXXXXX公布时间XXXXXX页码XXX 注释： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

14、XXXXXXXXXXXXXXXX5号宋体小4号楷体4号宋体2022年*月*日下边距2cm山东 *7段落行距使用倍行距6正文表格格式例如第一章的第一个表格可作如下标注5号黑体，与表左齐5号宋体表 1-1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX7正文中参考文献的引用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX8正文中公式的标注例如第一章中的第一个公式，可作如下标注XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX