《快递收发管理办法》

1、关于发布快递收发管理办法的通知【集团-人力行政-2017-制度-020 】各体系、各中心、各区域：为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。该制度自发布之日起实施。附件：快递收发管理办法人力行政中心2017年6月9日主送：各体系、各中心、各区域抄报：总裁、副总裁主办部门：人力行政中心联系人：电话:快递收发管理办法1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。2、适用范围适用于全体员工。3、定义3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、 文

2、件、资料，货物以及其他货品等。3.2 公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。3.3 非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。4、职责与权责4.1 人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。4.2 各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。4.3 全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。5、快递件接收执行说明5.1 快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在快递签收登记表，人事行政部前 台不承担验收责任。5.2 快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必 须领取。5.3 无法确定具体接收

3、人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具 体内容拍照在群里进行全员通知认领。5.4 快递接收人须在快递签收登记表上签字接收，以备查验核对。5.5 除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。6、快递件寄送执行说明6.1 员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在 快递发送登 记表中。6.2 各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可 靠）。6.3 根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄中通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。6.4 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系

4、电话等）。6.5 每天2次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在17点之前将当天所要寄 送的快递和审批好的快递发送登记表对应好一同交于行政前台。6.6 行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与登记表是否一致，并进行记 录总数。6.7 月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用分摊至各部门，核对无误 后进行付款流程确认后由财务部进行支付。7、其他要求7.1 公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。7.2 公司所有寄件的快递单统一由行政保管（保管期为二年），便于对账和查询。8、补充说明本制度由人力行政中心解释，本制度自发布之日起生效。9、相关单据：9.1 快递签收登记表9.2 快递发送登记表Page 3 of 5快递发送登记表序号日期快递公司 名称快递 数量部门收件人 姓名寄方信息领件人签名备注123456789101112131415161718序号日期发件人发件部门收件人收件公司快递公司名