WPS-演示操作指引书

1、精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业目录1.1.1.1.2.2.2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.3.3.1.3.2.4.1.4.2.4.3.5.5.1.5.2.5.3.6.6.1.6.2.6.3.6.4.7.7.1.7.2.7.3.1. 大纲视图编辑1.1. 大纲视图编辑框架功能描述：在制作幻灯片过程中，很多用户习惯性一页一页编写、排版，导致完成后，幻灯 片前后部衔接，正常制作演示文稿的步骤，应该是先定框架，再做排版。操作步骤：在演示文稿界面左侧点击“大纲”直接输入内容使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。1.2. 快速生成摘要页功能描述：在完成幻灯片框架内容后，

2、便可通过框架内容快速生成摘要页（或称为目录）。操作步骤：选定已经框架大标题内容复制光标定位于目录后面粘贴再次选定已粘贴内容按“Tab”键降级即可。2. 图形化表达2.1. 绘图快捷键 按 Shift 绘制正圆、正方形等正图形 按 Ctrl 拖动图形，即可复制图形 按 Shift 图形中点为基准增大、缩小图形 按 Ctrl+Shift 拖动水平复制图形 口诀：不是 Ctrl 就是 Shift2.2. 图形同比例大小功能描述：在绘制图形过程中，为了更好方便用户使用，WPS 演示为大家提供了快速设置图形同比例大小功能。操作步骤：按 Ctrl 键分别选定图形“绘图工具”“对齐”“等尺寸”。注：图形等尺

3、寸的标准，以最后一个选定的图形为基准。2.3. 创建组织结构图功能描述：在文稿演示中，经常需要绘制各种部门的组织结构图，以前很多用户都是自己绘制、连线、对齐，而 WPS 2013 演示提供了快速制作组织结构图的方法，有效帮助提高效率。操作步骤：“插入”选项卡“组织结构图”在图形中输入所需文本可通过“组织结构图”选项卡“增加下属”/“增加同事”/“增加助手”/“删除成员”等进行架构图编辑 通过“布局”修改呈现方式。2.4. 轻松制作精美流程图功能描述：除了使用现有的功能制作组织架构图，用户还经常需要绘制更多的不一样的流程 图去应用到演示文稿中，以下将以简单流程图制作为范例介绍。操作步骤： “插入

4、”选项卡“形状”在幻灯片中绘制一个圆角矩形，如下图： 选中圆角矩形，按住 Ctrl 键，鼠标向下、向右拖动，复制多个矩形，如下图： “绘图工具”选项卡(“对齐”(选择对齐方式对齐图形，如下图： 对齐完成后“形状”下拉框选择“肘形箭头连接符”从图形上的“黑点”拖动到另外一个图形上的“黑点”即可完成图形连接。2.5. 多图形排版制作列表功能描述：利用图形对齐以及图形层叠效果，制作列表式图形排版。 操作步骤： 首先绘制长条矩形以及正圆形，正圆形放置于矩形上方，如下图： 选定图形“绘图工具”选项卡“轮廓”下拉框将图形线条设置为“白色”，“线型”选择较粗类型。 完成一个图形绘制后，在圆形上加上文字，选定

5、两个图形，右键“组合”图形后，再复 制、美化，如下图：3. 图片美化3.1. 图片羽化效果功能描述：在演示文稿中需要展现图片、照片的几率特别多，通过图形层叠加结合渐变功能 使用，制作图片羽化效果。操作步骤： 插入图片后，在图片上方绘制一个矩形，矩形需要完全覆盖图片，并将轮廓设置为“无线条颜色”； “绘图工具”选项卡“填充”下拉框选择“渐变”做以下设置：注：透明度“从”控制“颜色 1”；透明度“到”控制“深-浅”。3.2. 图片突出效果功能描述：在演示文稿中，利用图片层叠的关系可以为用户制作很多效果，例如，在图片中如何突出某些重点区域，本案例为大家重点介绍操作方法。操作步骤： 插入图片后，复制多

6、一张图片，选择下方的图片“图片工具”“颜色”“灰度”； 选定两张图片，通过“绘图工具”的“对齐”：“水平居中”以及“垂直居中”将图片完全层叠。 点击空白处取消选定在点击彩色图“绘图工具”“裁剪”最后进行“组合” 即可。4. 母版4.1. 母版中统一添加公司logo功能描述：母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。例如， 可以通过母版为幻灯片统一添加公司 logo。操作步骤：“视图”选项卡“幻灯片母版”将图片直接粘贴至所需位置后“幻灯片母版”选项卡“关闭”4.2. 母版中统一格式功能描述：通

7、过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一 修改。操作步骤：视图”选项卡“幻灯片母版”将所见到的占位符号进行格式修改修改完成后“幻灯片母版”选项卡“关闭”。4.3. 如何调用其他幻灯片母版功能描述：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的 幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。操作步骤：右侧人物窗格选择“模板”“浏览”打开所需要套用的幻灯片即可。5. 动画及多媒体5.1. 动画的学问 跟要介绍的内容有关 严肃的场合尽量少用动画 突出重点时可以用动画强调 幻灯片切换有时需要定义 动画最好能与内容关联 动画跟内容无关，不如不要5

8、.2. 动画设置功能描述：动画是幻灯片中相当重要的模块，本节为用户介绍动画设置基本操作。操作步骤：选定制作动画的对象“动画”选项卡“自定义动画”在“添加效果”中为对象添加动画即可。注：做好的动画效果在正常的视图方式下是无法显示的，只有在演示时才看得到效果。同一 张幻灯片中可以对多个对象都设置动画效果，演示时，每个动作会依照设置的先后次序进行 播放。5.3. 插入声音、视频、Flash功能介绍：介绍在幻灯片中如何插入声音、视频、Flash 等多媒体，以便于用户结合使用。操作步骤：“插入”选项卡选择“声音”或“影片”或“Flash”在弹出窗口选择相关文件即可。6. 其他应用6.1. 打包为压缩包功

9、能介绍：在制作幻灯片过程中，经常需要插入音乐、影片或其他内容，当演示文稿发送给 其他同事的时候，因为有些辅助文件没有嵌入幻灯片，导致对方不能正常播放，WPS 演示提供了打包的方式，有效避免此类问题发生。操作步骤：插入”选项卡选择“文件打包”两张方式可选。6.2. 为PPT 减肥功能描述：演示文稿插入图片过大、过多，会导致整体文件过大，可通过压缩图片方式进行 “减肥”。操作步骤：选定幻灯片中某一张图“图片工具”选项卡“压缩图片”“确定”。6.3. 添加编号及日期功能描述：需要让每页幻灯片都能够显示“页码”或制作的日期，可以直接设置添加。操作步骤：“插入”选项卡“幻灯片编号”或“日期和时间”勾选“

10、日期和时间”、“幻灯片编号”“全部应用”。6.4. 如何插入表格对象功能描述：由于幻灯片的页面在演示时比较有限制，如果遇得到表格展现的数据特别多，页面放不下，缩小又看不清，可以采用插入表格对象的方式，在播放状态下双击打开对象便可查看明细数据。操作步骤： “插入”选项卡“对象”选定“由文件创建”点击“浏览”找到文件勾选“显 示为图标”确定； 选定已经插入的对象(“插入”选项卡(“动作”(“单击鼠标”(选定“动作对象”。7. 放映技巧7.1. 播放状态下的快捷键 双击进入播放状态 F1：幻灯片放映帮助 数字+Enter：跳转到对应幻灯片 Ctrl+P：转换为绘图笔指针 Ctrl+A：转换为箭头指针 Ctrl+E：将指针更改为橡皮擦7.2. 双屏显示介绍功能描述：通过双屏显示设置，可以实现在播放状态下，笔记本电脑显示更多的内容，包含所有幻灯片页面、备注等，而投影仪就只放某张幻灯片。操作步骤：第一步：设置系统，按 W