ERP采购与库存教程图解

1、ERP课程设计设计题目 ERP软件实习学生姓名 姚世豪学 号2013213610专业班级工商管理13-1班指导教师杨颖 陆文星 丁勇 蒋丽 2016 年 4 月27 日设计题目ERP软件实习成绩课程设计主要内容(一) 系统设置1创建新公司2系统初始设置3录入期初余额(二)采购管理1采购主线业务流程2采购退货业务流程3其他采购业务流程：（三）库存管理1收货2发货3库存盘点4库存过账5库存转储6拣配和包装7提货、发运（四）销售管理1销售主线业务流程2销售特殊业务流程3销售退货业务（五）生产和MRP运算1物料清单BOM的定义2标准生产订单流程 3特殊生产订单4MRP运算 (六) 财务管理1财务日常业

2、务处理2成本中心核算3预算管理4月末结帐5财务报表编制指导教师评语建议：从学生的工作态度、工作量、设计（论文）的创造性、学术性、实用性及书面表达能力等方面给出评价。签名： 200 年 月 日实习报告模拟公司的情况介绍：成功之路吉他有限责任公司，是一家刚起步的小型公司，公司的主要业务是生产，销售吉他，公司创立以来，我们通过艰难的打拼，在合肥算是站稳了阵脚，合肥是我们主要的市场，我们主要的客户是市区的大学生群体，考虑到大学生的消费能力，我们的产品走的是中低端的路线，在保持价格的竞争力的同时，提供给消费者更高的性价比。因此，我们的产品销量也是逐年增加，现将近占得合肥市场的13.5%。在合肥市区有多个

3、合作伙伴，知音琴行，合工大音乐俱乐部等等。公司现分为5个部门，即财务部，采购部，销售部，仓储部，总经理办公室。最近，我公司引入了SQL BO的ERP管理，通过ERP这款软件以及计算机互联网技术，就能够在线上轻松完成公司的采购、生产、财务以及销售等业务流程，大大提高企业的生产效率，高效地管理公司的业务流程。参加实习的学生年级、班级、姓名：专业班级姓名学号公司职位工商管理姚世豪2013213610采购经理工商管理成功2013214999生产经理工商管理黄世明2013213604销售经理工商管理刘旺2013214029财务经理工商管理曾喜2013213611库存经理指导教师：杨颖 陆文星 丁勇 蒋丽

4、实习的时间、地点：第九周周一周二周三周四周五上午下午第十周周一周二周三周四周五上午下午一、目的通过本环节的学习，将课堂所学有关理论知识运用于实践中，要求熟悉ERP系统的基本业务流程，掌握一种ERP软件的操作方法，为将来从事企业信息化方面的实践和研究工作打下良好的基础。二、基本要求1完成实习指导书中的上机练习。2按时提交总结报告。三、主要步骤和内容场景一 采购订单 操作 a) 打开“采购订单”窗口； b)b) 选择供应商：S001（小明木材有限公司）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择 c) 选择询价针对的产品：P20001（运动水壶）；注：将光标焦点放在“物料号

5、”栏中， 按 Tab键，从弹出窗口中进行选择 d) 输入，预定购的数量：1000 个；此时产品的报价价格：20 元； e) 在“后勤”Tab 页中，选择发运的地址、付款到及发运方式； f) 在“财务”Tab 页中，选择付款的条款：现金； 结果 我们成功创建了一张采购订单，请记住此采购订单的编号（在采购订单窗口的右上角）同理，采购琴弦和调音器。场景二 采购收货 操作 a) 打开“收货采购订单”窗口；b) b) 选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择 c) 在此窗口下方选择“采购订单”按钮，在打开 “从清单选择”窗口，并从窗口中

6、根据编号选择我们刚刚做过的采购订单，点击“选择”按钮； d) 点击“添加”按钮； 结果 我们根据采购订单创建了一张采购入库单，此时，系统中我们的库存 A001吉他木板产品数量将增加了 1000 个，在财务我们生成一张成本采购入库的凭证（借：库存商品；贷：物资采购），请记住其采购收货单的编号（在收货采购单窗口的右上角）； 同理，对琴弦和调音器进行收货。场景三 采购应付发票操作 a) 打开“应付发票”窗口； b)b) 选择供应商：S001（小明木材股份有限公司）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择 c) 在此窗口下方选择“采购订单收货”按钮，在打开 “从清单选择”窗

7、口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的收货采购单，点击“选择”按钮； d) 在“财务”Tab 页中查看相应的条款； e) 点击“添加”按钮； 结果 我们根据采购的收货单创建了一张应付发票，此时，系统中我们的库存 A001吉他木板产品数量将不改变，在财务我们生成一张凭证（借：物资采购；借：应缴税金进项税；贷：应付帐款），请记住其应付发票单的编号（在应收发票单窗口的右上角）； 同理，对琴弦和调音器做应付发票。场景四 付款 操作 a) 打开“付款”窗口； b) 选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择 c) 在此窗口凭证列选择“应

8、付发票”的编号，将其所在的行显示为黄色，点击菜单下方的工具条中的 按钮，在打开“付款方式”窗口，选择“现金”Tab 页，并将光标焦点放在总计栏目中，并按“Ctrl+B”键，将发票金额复制到此栏目中，其他默认，点击“确定”按钮； d) 点击“添加”按钮；结果 我们根据应付发票创建一张付款单，此时，系统中我们的库存 A001吉他木板数量将不改变，在财务我们生成一张凭证（借：应付帐款；贷：现金），请记住其付款单的编号（在付款单窗口的右上角）； 同理，对琴弦和调音器进行付款操作。场景五 采购退货 操作 a) 打开“采购退货”窗口； b) 选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供

9、应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择 c) 录入退货的产品的品类和数量； d) 点击“添加”按钮；结果 我们根据需求创建了一张采购退货单，此时，系统中我们的库存 A001吉他木板数量将减少（其他物流数据不变），同时生成一张退货的财务凭证（借：物资采购；贷：库存商品），请记住其退货单的编号（在退货单窗口的右上角）；场景六 入库暂估 操作 a) 打开“收货采购订单”窗口； b) 选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择 c) 录入采购入库的产品的品类和数量和估计价格； d) 点击“添加”按钮； e) 打开“应付发票”窗口；

10、 f) 选择供应商：SA001（第一体育器械厂）；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按Tab键，从弹出窗口中进行选择 g) 在此窗口下方选择“采购订单收货”按钮，在打开 “从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的收货采购单，点击“选择”按钮； h) 修改产品价格为实际价格 i) 在“财务”Tab 页中查看相应的条款； j) 点击“添加”按钮； f) 使用连接 按钮查看生成的相应的财务帐，得知调整结果。 结果 我们根据需求完成了一次入库暂估的操作，虽然在采购入库的时候的价格是估计的，但在进行应付发票制作时 BO系统进行了自动的调整，使之物流和财务都保持正确。场景七 票在货前操作 a

11、) 打开“应付预留发票”窗口；选择供应商：S10000 北京体育用品有限公司；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，按 Tab键，从弹出窗口中进行选择录入退货的产品的品类和数量；点击“添加”按钮； b) 在此窗口下方选择“采购订单”按钮，在打开 “从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的采购订单，点击“选择”按钮； 博克教育 SAP Business One 培训教材 教师用书 - 27 - c) 在“财务”Tab 页中查看相应的条款； d) 点击“添加”按钮； e) 打开“收货采购订单”窗口； f) 选择供应商：S10000 北京体育用品有限公司；注：将光标焦点放在“供应商”栏中，

12、按 Tab键，从弹出窗口中进行选择 g) 在此窗口下方选择“预留发票”按钮，在打开 “从清单选择”窗口，并从窗口中根据编号选择我们刚刚做过的采购预留发票，点击“选择”按钮； h) 点击“添加”按钮；结果 我们根据需求处理了应付发票先到而货后到的场景。 场景九 库存盘点 操作 a) 打开“初始数量，库存追踪、库存过帐”窗口； b) 选择库存跟踪选项卡，在此界面可以进行待盘点货品种类和仓库的选择，因本次是执行成品的库所有货品的盘点，因此仓库选择：成品库；物料组选择成品组； c) 输入每个货品的仓库中已盘点的数量，“已盘点”则更改为是；（若输入错误较多，比如串行，需要重新来过，则可点击“重新设置”；

13、若想查看系统记录的库存数量则去掉“隐藏存储的数量”的勾选；若想将系统中记录的库存数量作为盘点数量的默认，然后只更改盘点结果与系统存储结果不同的品类，则可点击“缺省值”） d) 录入结束后，点击更新按钮，确定提交。 结果 库管盘库的任务圆满完成，填写了库存跟踪表，此时的物流经理已经可以看见此结果了。此库存跟踪表的填写不会影响系统内物流和财务数据，相应变化将在后续环节库存过帐发生。 场景十 库存过帐 操作 e) 打开“初始数量，库存追踪、库存过帐”窗口； f) 选择库存过帐选项卡，在此界面可以进行待盘点货品种类和仓库的选择，因本次是执行成品的库所有货品的盘点，因此仓库选择：成品库；物料组选择成品组

14、；库存记帐标准选择成本价格清单； g) 点击对帐按钮，确定提交。结果 完成月末库存盘点、过帐工作。库存跟踪后产生差异：多（盘盈）、少（盘亏），库存数量在过帐后将为库存跟踪表中的数量，同时会过帐至相应的库存增值科目（盘盈）和库存减值科目（盘亏）。 场景十一 收货操作 a) 打开“收货”窗口； b) 选择产品：A10011（面镜）；注：将光标焦点放在“物料号”栏中，按 Tab 键，从弹出窗口中进行选择 c) 录入数量 d) 点击“添加”按钮； 结果 物流经理（八戒）完成了赠品入库业务。此类操作会使库存数量增加，同时生成（借：库存科目贷：库存增值科目）的财务凭证。场景十二 发货 操作 a) 打开“发

15、货”窗口； b) 选择产品：P10001（溜冰板）；注：将光标焦点放在“物料号”栏中，按 Tab 键，从弹出窗口中进行选择 c) 录入数量 d) 点击“添加”按钮； 结果 物流经理（八戒）完成了赠品出库业务。此类操作会使库存数量减少，同时生成（借：库存减值科目：贷：库存科目）的财务凭证。 场景十三 库存转储 步骤： a) 打开“库存转储”窗口； b) 选择出处（从仓库）；注：将光标焦点放在“从仓库”栏中，按 Tab 键，从弹出窗口中进行选择 e) 选择产品：P10001（溜冰板）；注：将光标焦点放在“物料号”栏中，按 Tab 键，从弹出窗口中进行选择 c) 选择目标地点（到仓库）；注：将光标焦

16、点放在“到仓库”栏中，按 Tab 键，从弹出窗口中进行选择 e) 录入数量 d) 点击“添加”按钮 结果 物流经理完成了货品转移仓库的业务。此类操作会使转出库存数量减少，目标仓库数量增加，而总体库存数量不变。同时生成（借：库存科目：贷：库存科目）的财务凭证。场景十四 拣配操作 a) 打开“拣配和包装管理者”窗口，状态选择“未清”； b) 系统显示未进行备货的订单清单，可以看见交货时间及数量要求，勾选选择需备货的订单，输入下达的备货数量； c) 点击“释放拣配清单”按钮，则此清单的状态将变更为“已下达”，可通过该清单上方的“已下达”按钮查看已下达的拣配清单； d) 点击“确定”按钮； 结果 物流

17、经理根据订单要求准备相应的货品，等待运输人员提取、发运。 场景十五 提货、发运 操作 a) 打开“拣配和包装管理者”窗口，状态选择“已批准”（已下达）； b) 系统将列出所有已下达的拣配清单，点击“提货号”，系统弹出此张已备货的拣配清单，点击“全部提货”按钮； c) 点击“交货”按钮，添加相应的交货单； d) 点击“更新”按钮； 结果 物流主管通过使用拣配和包装功能，完成了备货、提货和发运业务工作。此类操作会使库存数量减少，同时生成（借：销售成本科目 贷：库存科目）的财务凭证。四、实习的收获和体会一、实习内容简介这次为期两个星期的ERP实习的主要内容是为了掌握企业管理软件SAP Busines

18、s One，同时撰写实习报告。ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念，一种系统。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人）、财务资源管理（财流）、信息源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信  息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。可以说ERP是会计电算化的更好的应用，学好二者，对将来的就业会有很大的帮助。这次的实验虽然仅仅只有两周，但从中我们却是