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文档简介

1、本次经验交流主要内容 一、燃煤管理流程(供、耗、存) 二、燃煤财务核算流程 三、燃煤舞弊的主要方式及影响 四、燃煤审计需关注的主要环节一、燃煤管理流程 (一)签订燃煤采购合同 (二)燃煤到货,验收入库 (三)燃煤结算 (四)燃煤入炉 (五)燃煤库存管理一、燃煤管理流程(一)签订燃煤采购合同购煤合同包括的主要内容 数量 质量(热值收到基低位发热量、计价基准水分、挥发分、硫分、含碳量、灰分、灰融点等) 单价(含运费、杂费等) 结算方式 供煤时间一、燃煤管理流程 (二)燃煤到货,验收入库 过磅、过衡(计量来煤数量),来煤入库 采样,煤样制备 化验:热值收到基低位发热量、水分、挥发分、硫分、含碳量、灰

2、分、灰融点等 一、燃煤管理流程 (三)燃煤结算 燃料管理部门根据过衡(过磅)单、煤质化验结果制作结算书 供煤方开票(煤票、运杂费票) 燃煤结算书、发票送交财务结算、付款一、燃煤管理流程 (三)燃煤结算燃煤暂估 什么情况下需要进行燃煤暂估 每期进厂煤合计数的组成 燃煤暂估数量对发电企业库存量的影响 燃煤暂估单价对发电企业成本及存货的影响一、燃煤管理流程 (三)燃煤结算 燃煤暂估 正确的燃煤暂估核算 1. 燃煤暂估的数量及单价依据 燃料管理部门提供的尚未结算的进煤数量(过衡、过磅量)、各批次燃煤合同约定的购煤单价、根据煤质化验结果计算的各批次燃煤结算单价 2. 满估满冲一、燃煤管理流程 (三)燃煤

3、结算运损和赢吨 运损: 也称途损、路耗,主要指燃煤到厂入库量小于运输部门承运量(如:铁路大票量),根据通常执行的燃煤结算办法,运损不得超过1.2%(1.2%以内,按大票结算;超过1.2%的,超过部分不结算,由供煤商承担)。 赢吨: 过衡(过磅)量大于铁路承运量,赢吨一般只计煤价,不补运费。一、燃煤管理流程 (三)燃煤结算煤价计算及影响因素 计价基础: 1.以热值计价(较为普遍) 2.按车板价,热值不低于一定标准(对某些长期稳定供煤的重点大矿) 其他影响计价的因素: 1. 水分,若高于合同约定的计价基准水分,按比例扣吨(比如:超过0.1%,扣多少吨) 2.硫分,每高于合同约定值的0.1%,扣多少

4、钱 3.挥发分、含碳量按合同约定计算一、燃煤管理流程 (三)燃煤结算燃煤关联交易 经销燃煤 场内费用(厂内转运及煤场维护费用): 二次转运费 卸煤费 清扫费 清理维护费(洒水费、砸大块费) 一、燃煤管理流程 (四)燃煤入炉 入炉原煤计量(皮带秤) 入炉煤取样:原煤样(一般要求) 煤粉样 入炉煤化验:与入厂煤化验项目基本相同(热值、水分、挥发分、硫分、含碳量、灰分、灰融点等) 根据化验的入炉煤热值,计算标煤量 根据化验的入炉煤水分,计算入厂入炉煤水分差,再计算水分差对库存的影响量一、燃煤管理流程 (四)燃煤入炉入炉原煤计量 正平衡 皮带秤计量(定期对皮带秤校验) 反平衡 通过实验,计算锅炉、汽轮

5、机、发电机的出力,测算出生产耗煤量 反平衡修正入炉煤量的操作要求 依据充分(反平衡测算耗煤量的过程),修正记录齐全,经过适当审批一、燃煤管理流程 (四)燃煤入炉煤化验 燃煤化验侧重点: 入厂煤化验 结算依据 入炉煤化验 指导掺烧 入厂入炉煤热值差(考核指标) 入厂入炉煤水分差:水分影响热值和重量,入厂入炉煤水分差一般应折算调整入厂入炉煤热值差,并据折算调整库存煤量。一、燃煤管理流程(四)燃煤入炉与入炉煤相关的重要指标 发电供热用煤量(原煤量、标煤量) 煤耗(发电煤耗、供电煤耗、供热煤耗) 燃煤单价(标煤单价、原煤单价) 天然煤平均发热量、入厂入炉煤热值差 燃料费 单位燃料成本一、燃煤管理流程

6、(五)燃煤库存管理 计算场损(存损):日均存煤量的5 计算水分差:进厂煤化验与入炉煤化验的水分差异,调整入场入炉煤热值差的同时,调整库存(入炉煤水分若大于进厂煤水分,将其对当期耗煤量的影响调增库存,反之则调减库存) 定期盘点(每月盘点一次) 库存管理部门牵头,各部门参与 侧体积(整剁、丈量;电子扫描) 测比重(按照松方、紧方加权平均) 赢吨、亏吨:盘点数量与账面库存的差异二、燃煤财务核算流程 (一)进厂煤核算 (二)计算当月燃煤加权平均单价 (三)燃煤减少的核算 (四)燃煤库存二、燃煤财务核算流程(一)进厂煤核算 1. 当月购入燃煤当月结算的,凭结算书 借:燃料煤(煤价运费杂费) 应交税金增值

7、税进项税 贷:银行存款/应付账款(or预付账款) 2. 当月购入燃煤当月尚未结算的,凭燃管提供的清单暂估 借:燃料煤 贷:应付账款煤暂估 二、燃煤财务核算流程(一)进厂煤核算 3. 冲销上月暂估:按上月暂估数量、金额,红字冲回 要求:冲销的数量、金额应与上月暂估一致,即“满估满冲” 4. 以前购入燃煤一直未结算的,继续暂估,即与当月购入当月未结算的部分一同暂估 5. 以前购入燃煤当月结算的,会计处理与当月购入当月结算相同二、燃煤财务核算流程(二)计算当月燃煤加权平均单价 加权平均单价(元吨)= (月初结存燃煤实际金额 + 本月收入燃煤实际金额)(月初结存燃煤数量 + 本月收入燃煤数量) 本月收

8、入燃煤实际金额、数量,均包含煤款、运杂费等 即:本月结算 + 本月估收 冲上月估收二、燃煤财务核算流程(三)燃煤减少的核算 1. 当月进煤运损 根据各供煤方当月进煤大票量与进厂过衡量的差异合计(单批进厂煤可能亏吨,也可能赢吨,按照盈亏相抵后的余额来确定),若亏吨在1.2%以内的,核算运损: 借:燃料煤运损 (数量:0,金额:运损量当月加权平均单价) 贷:燃料煤(数量:运损量,金额:运损量当月加权平均单价) 若进煤亏吨超过1.2%的,超过部分应向对方索赔 若为赢吨,向对方支付煤款,但不再支付运费 二、燃煤财务核算流程(三)燃煤减少的核算 2. 当月场损(储存损失) 根据燃管计算的场损(日存煤量5

9、),调整库存煤量 借:生产费用燃料费 贷:燃料煤 (场损量当月加权平均单价)二、燃煤财务核算流程(三)燃煤减少的核算 3. 当月水分差 根据燃管计算的水分差,调整库存煤量 (1)若入炉煤水分大于进厂煤,调增库存 借:燃料煤(数量:水分差量,金额:水分差量当月加权平均单价) 贷:燃料煤(数量:0,金额:水分差量当月加权平均单价) (2)若入炉煤水分小于进厂煤,调减库存 借:燃料煤(数量: 0,金额:水分差量当月加权平均单价) 贷:燃料煤(数量:水分差量,金额:水分差量当月加权平均单价)二、燃煤财务核算流程(三)燃煤减少的核算 4. 当月生产(发电、供热)耗用 根据生产耗用量: 借:生产成本电力(

10、or热力)燃料费 贷:燃料煤 (耗用量当月加权平均单价)二、燃煤财务核算流程(三)燃煤减少的核算 5. 当月其他耗用(如:其他单位调拨) 借:银行存款or应收账款等(调拨量双方约定单价) 贷:其他业务收入 应交税金销项税 同时: 借:其他业务支出 贷:燃料煤(调拨量当月加权平均单价)二、燃煤财务核算流程(四)燃煤库存 1. 每月燃煤库存的形成(仅作了解,不用计算及账务处理) (1)数量: 月末库存燃煤量 = 月初库存量 + 当月增加(当月结算量 - 上月暂估量 + 本月暂估量)- 当月减少(当月生产耗用量 + 运损 水分差 + 场损 + 其他减少量) (2)金额(含运杂费等): 月末库存燃煤金

11、额 = 月初库存金额 + 当月购入金额(当月结算金额 - 上月暂估金额 + 本月暂估金额)- 当月减少金额(当月生产耗用金额 + 其他减少金额) (3)单价:月末库存燃煤单价 =月末库存燃煤金额月末库存燃煤量 该单价应与当月燃煤加权平均单价一致二、燃煤财务核算流程(四)燃煤库存 2. 盘点结果的核算 根据中国大唐集团公司会计核算办法 (1)煤场盘盈 属于当年的,应调整煤耗,并在本月的燃料分配表中予以反映,直接增加燃料库存和冲减当月的燃料成本。 属于以前年度的,应报经批准后作为以前年度损益调整处理,借记“燃料煤” ,贷记“以前年度损益调整”。 (2)煤场盘亏,必须查明原因 属煤耗计算误差,应调整

12、煤耗,并在本月的燃料分配表中反映,直接减少燃料库存和追加本月的燃料成本; 属其他原因造成的损失,应按规定程序报批,批准前,借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”,贷记“燃料煤”,批准后按批准意见处理。 三、燃料舞弊的主要方式及影响 (一)不准确计量进厂煤量、进厂煤热值 (二)合同条款有失公允,或不按合同条款结算煤款、运杂费等 (三)不规范的燃煤暂估 (四)不准确计量入炉煤量、入炉煤热值 (五)煤场盘点不实,亏煤、赢煤及场损 (六)几种比较常见的燃料舞弊三、燃料舞弊的主要方式及影响(一)不准确计量进厂煤量、进厂煤热值 1. 少计进厂煤量(隐瞒进煤量) (1)进厂煤未结算的情况下,应暂估而不暂估

13、 (2)进厂煤结算时,少计结算煤量(可能同时调高热值或结算煤价;也可能供煤方违反合同条款而被扣吨或罚吨) 影响:(1)掩盖煤场亏损(掩盖亏吨、或把亏吨变成亏卡,同期可能出现大量燃煤预付款挂账) (2)形成赢煤(实际库存煤量大于账面库存量) (3)掩盖煤场存煤量(因为某些特殊目的,隐藏煤场实际库存,从而实现人为调节各时段的库存量)三、燃料舞弊的主要方式及影响(一)不准确计量进厂煤量、进厂煤热值 2. 不准确计量和核算进厂煤运损 (1)运损超过了1.2%,超过部分未向供煤方索赔 (2)未按照实际情况计算运损,而根据1.2%满额计提,虚报运损 影响:(1)实际进煤量减少,而未向供煤方索赔,造成电厂多

14、付煤款,形成损失 (2)若虚报运损,会减少进厂煤量,从而掩盖亏损或形成赢煤三、燃料舞弊的主要方式及影响(一)不准确计量进厂煤量、进厂煤热值 3. 多计进厂煤量(虚报进煤量) (1)在没有收到燃煤的情况下,进行虚假暂估 (2)与供煤方结算的燃煤量大于实际收到的煤量 影响:(1)虚报库存,同时通过人为调节暂估煤价,调节当期耗煤单价,从而达到调节当期利润的目的 (2)掩盖赢煤 (3)与多经等关系密切的关联企业燃煤交易中,通过虚假交易套取资金,有可能形成煤场亏吨、或消化煤场赢煤三、燃料舞弊的主要方式及影响(一)不准确计量进厂煤量、进厂煤热值 4. 多计或少计进厂煤热值 (1)人为调高进厂煤热值,从而调

15、高结算煤价 (2)调高进厂煤热值,同时调减购煤量(折吨) (3)人为调低进厂煤热值,从而调低结算煤价 (4)调低进厂煤热值,同时调增购煤量(折吨)影响:(1)无论是否同时调整进厂煤量,只要调高进厂煤热值,均会造成煤场亏损(亏卡) (2)无论是否同时调整进厂煤量,只要调低进厂煤热值,均会造成煤场赢煤(赢卡) 三、燃料舞弊的主要方式及影响(二)合同条款有失公允,或不按合同条款结算煤款、运杂费等 1. 按供煤方热值计价、与内部关联企业的合同无计价依据. 2. 按合同不应结算的煤,向供煤方结算付款 3. 按合同应该扣吨的,结算时未扣 4. 结算价高于合同价 5. 合同约定热值以厂方化验值为计价基础,实

16、际计算用矿方化验值计价 6. 与内部关联企业签订合同(转运费、杂费等),在对方未履行合同义务的情况下,向其支付合同款 7. 其他 影响:合同条款不公允,不按合同条款结算,均可能造成损失三、燃料舞弊的主要方式及影响(三)不规范的燃煤暂估 1. 未按实际到煤量估收,多估或少估应估收煤量 2. 未按实际到煤的合同约定价格估收煤,人为调高或压低估收煤单价 3. 未实行“满估满冲”,多估少冲或少估多冲(有的个别月份存在,有的每月如此,如:通过少估多冲来核算运损) 4. 未估收,而直接冲估收金额(无数量),直接亏损挂账影响:1. 多计或少计进厂煤量,从而引起虚报或隐瞒库存 2. 人为调节耗煤单价,从而虚报

17、或隐瞒当期利润 3. 调节库存量、煤价,如:虚报运损 4. 亏损挂账三、燃料舞弊的主要方式及影响(四)不准确计量入炉煤量、入炉煤热值 1. 不准确计量入炉煤量 (1)为了完成煤耗指标,少计入炉煤量,达到降低生产用标煤量,从而降低煤耗的目的 (2)为了弥补煤场亏吨,总是以水分差的名义调减库存 (3)为了制造赢煤(或弥补亏煤),多计入炉煤量,从而拉高煤耗影响:(1)造成煤场亏损 (2)水分差巨大,且会拉高当期库存煤单价、标煤单价 (3)造成煤耗偏高,由此形成的赢煤也就成了账外资产三、燃料舞弊的主要方式及影响(四)不准确计量入炉煤量、入炉煤热值 2. 不准确计量入炉煤热值 (1)为了完成煤耗指标,少

18、计入炉煤热值,达到降低生产用标煤量,从而降低煤耗的目的 (2)为了缩小入厂入炉煤热值差,多计入炉煤热值,也会拉高煤耗影响:(1)拉高了标煤单价、并引起入厂入炉煤热值差巨大 (2)虽然入厂入炉煤热值差降低了,但拉高了煤耗、压低了标煤单价三、燃料舞弊的主要方式及影响(五)煤场盘点不实,亏煤、赢煤及场损 1. 比重异常 (1)常年沿用一个比重值 (2)个别月份比重忽然出现大幅上升或下降 2. 盘点表无盘点人员签名,无盘点图形及计算过程资料,虚构盘点记录 3. 超比例(日存煤量的5)计提场损 影响:煤场盘点不实、超比例计提场损,将导致隐藏亏煤或赢煤三、燃料舞弊的主要方式及影响(六)几种比较常见的燃料舞

19、弊 1. 虚报煤耗 (1)压低煤耗 少报入炉煤量(导致煤场亏吨) 压低入炉煤热值(导致入厂入炉煤热值差巨大,同时标煤单价被抬高) (2)拉高煤耗 多报入炉煤量(导致煤场赢煤厂长煤耗)三、燃料舞弊的主要方式及影响(六)几种比较常见的燃料舞弊 2. 为弥补煤场亏损,采取以下办法: (1)少报进煤量 折吨(将低热值煤折合为高热值煤,提高购煤单价,降低进煤量),亏吨变为亏卡 进煤不记账(进厂煤不结算、不暂估),煤款挂往来 (2)多报耗煤量 提高部分时段的煤耗 多报耗煤量的同时,压低入炉煤热值(煤耗下降、同时造成巨额入厂入炉煤热值差) (3)多报损耗(虚报运损、水分差、场损)三、燃料舞弊的主要方式及影响

20、(六)几种比较常见的燃料舞弊 3. 赢煤的处理 (1)贴补煤耗 (2)贴补入厂入炉煤热值差 (3)以虚假进煤方式消化(在关联交易中,以从内部关联企业购煤方式支付煤款) 三、燃料舞弊的主要方式及影响(六)几种比较常见的燃料舞弊 4. 通过不规范的暂估方式调节利润 (1)人为调低暂估煤价,以压低加权平均煤价,从而降低入炉煤单价,压低燃料成本,抬高当期利润,同时形成亏损挂账。 (2)人为调高暂估煤价,以拉高加权平均煤价,从而拉高入炉煤单价,抬高燃料成本,隐藏当期利润,同时形成利润挂账。四、燃煤审计需关注的主要环节(一)采购、结算及付款(二)关联交易(三)入库验收及核算(四)入炉统计及核算(五)库存与盘点四、燃煤审计需关注的主要环节(一)采购、结算及付款 1. 关注是否存在燃煤采购合同有失公允的情况 同一时间段,是否存在个别合同价格明显偏高且无恰当理由; 是否在关键环节缺乏对供煤方应有的约束(如:预付款比例过大,煤质化验权,对弄虚作假行为的约束); 合同条款是否齐全。 四、燃煤审计需关注的主要环节(一)采购、结算及付款 2. 是否存在不按合同条款结算的情况 3. 燃煤预付款 (1)余额是否明显偏高 (2)付款是否有合同依据,是否经过适当审批 (3)预付煤款的冲销(应付煤款是否及时冲销预付煤款)

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